Jira è un popolare strumento di gestione delle attività utilizzato in più settori. È eccezionalmente popolare nell’IT ed è costruito per essere utilizzato con il framework Agile, ma se sai come utilizzare e organizzare le cose in Jira, puoi usarlo in quasi tutti i campi.
Sommario:
Tavole Jira
Una bacheca Jira ti mostra gli elementi o i problemi creati nell’ambito di un progetto. Ogni progetto che crei in Jira viene fornito con una scheda già creata, tuttavia puoi creare schede aggiuntive che mostrano elementi o problemi specifici del progetto corrente. Ad esempio, puoi creare una bacheca che mostrerà tutti gli elementi correlati a una particolare funzionalità in fase di sviluppo.
Puoi invitare altri utenti a una scheda Jira, tuttavia, è importante prima capire come funzionano i permessi quando si tratta di una scheda Jira. Un singolo account o sito Web Jira può contenere più progetti. Ogni progetto avrà le sue schede. Quando inviti un utente a una bacheca Jira, puoi invitarlo con autorizzazioni che gli danno accesso a tutta Jira. Ciò significa che potranno accedere a tutte le schede Jira per tutti i progetti che sono stati creati sul sito Jira.
Puoi anche invitare gli utenti a un singolo progetto e avranno accesso solo alle bacheche create in quel particolare progetto.
Aggiungi utenti alle bacheche Jira
Ora che sai come funzionano le autorizzazioni quando aggiungi utenti a una scheda Jira, puoi iniziare ad aggiungerli. Assicurati di disporre delle autorizzazioni corrette a livello di amministratore per aggiungere/invitare utenti a un sito Web, un progetto e una bacheca Jira.
Apri il tuo sito web Jira e accedi.
In alto a destra, fai clic sul pulsante della ruota dentata e seleziona Gestione utenti dal menu.
Inserisci l’indirizzo email dell’utente che desideri invitare.
Fare clic su Aggiungi membri.
Verrà inviato un invito all’e-mail che hai inserito. L’utente deve fare clic sull’invito, configurare il proprio account Jira e partecipare al progetto. Una volta che si uniranno al progetto, potranno visualizzare le schede Jira sotto di esso.
Permessi utente in Jira
Il processo per invitare gli utenti a un progetto in Jira non include un passaggio in cui vengono definite le autorizzazioni. Per gestire i permessi, cioè a quali progetti e successivamente a quali board avrà accesso un utente, è necessario capire come sono definiti.
Jira viene fornito con ‘Gruppi. Puoi accedere a questi gruppi dalla colonna a sinistra nella pagina Gestione utenti. I gruppi hanno il proprio set di autorizzazioni già impostato. Per concedere a un utente una serie di permessi, devi aggiungerli al gruppo corretto. Puoi anche creare gruppi personalizzati con un set personalizzato di autorizzazioni.
Fai clic sul pulsante della ruota dentata in alto a destra in Jira e seleziona Gestione utenti.
Scorri verso il basso fino all’elenco degli utenti.
Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto a un utente e seleziona Aggiungi al gruppo.
Seleziona il gruppo a cui vuoi aggiungere l’utente.
Una volta che un utente viene aggiunto a un gruppo, la sua autorizzazione e l’accesso al sito Jira verranno aggiornati.
