Il testo alternativo, spesso abbreviato in “alt text”, è fondamentale per rendere i contenuti digitali accessibili a tutti. I lettori di schermo si affidano a queste descrizioni per comunicare il contenuto delle immagini e altri elementi non testuali agli utenti con disabilità visive. In questo articolo, esploreremo come aggiungere il testo alternativo agli oggetti nelle presentazioni PowerPoint.
Come inserire il testo alternativo in PowerPoint
Nonostante i progressi tecnologici, i lettori di schermo non sono in grado di interpretare autonomamente il contenuto di un’immagine o di un oggetto. Il testo alternativo è quindi indispensabile per fornire un contesto e una descrizione accurata. Ecco come procedere:
Per iniziare, apri la tua presentazione PowerPoint e seleziona l’oggetto a cui desideri aggiungere il testo alternativo.
Una volta selezionato l’oggetto, nella scheda “Formato” del menu principale, cerca il gruppo “Accessibilità” e clicca sull’opzione “Testo alternativo”.
In alternativa, puoi anche cliccare con il tasto destro del mouse direttamente sull’oggetto e selezionare “Modifica testo alternativo” dal menu contestuale che apparirà.
A prescindere dal metodo scelto, si aprirà un pannello chiamato “Testo alternativo” sul lato destro della finestra di PowerPoint. Qui avrai diverse opzioni: puoi digitare manualmente la descrizione del testo alternativo nell’apposito spazio (1), chiedere a PowerPoint di generare una descrizione in automatico (2), oppure contrassegnare l’oggetto come decorativo (3).
Se scegli di contrassegnare un elemento come “decorativo”, questo indicherà che l’oggetto ha una funzione puramente estetica e non aggiunge informazioni essenziali al contenuto. Ad esempio, un bordo decorativo può essere contrassegnato come tale. In questo caso, i lettori di schermo ignoreranno l’oggetto.
Per designare un elemento come decorativo, seleziona la casella di spunta accanto a “Contrassegna come decorativo”. Noterai che la casella di testo per l’inserimento manuale del testo alternativo diventerà inattiva, con un messaggio che avvisa che il lettore di schermo non prenderà in considerazione l’oggetto.
PowerPoint offre anche la possibilità di generare automaticamente una descrizione dell’oggetto selezionato. Per farlo, basta cliccare sull’opzione “Genera una descrizione per me”.
Come illustrato nell’esempio, PowerPoint potrebbe suggerire una descrizione come “Un primo piano di un logo”. Sebbene la descrizione non sia errata, potrebbe non essere sufficientemente dettagliata o utile. La descrizione automatica è pensata per essere un punto di partenza, ma è consigliabile rivederla e modificarla per garantire la migliore esperienza utente.
Se preferisci inserire manualmente il testo alternativo, clicca all’interno della casella di testo e digita una descrizione concisa e accurata. Non è necessario includere le espressioni “immagine di” o “foto di”, in quanto i lettori di schermo identificano automaticamente gli oggetti come immagini.
Ecco i passaggi fondamentali per aggiungere il testo alternativo alle immagini e agli oggetti della tua presentazione. Se desideri impedire a PowerPoint di generare automaticamente il testo alternativo, segui questi semplici passaggi. Clicca sulla scheda “File” e poi seleziona “Opzioni” nel menu a sinistra.
Nella finestra “Opzioni PowerPoint”, seleziona “Accessibilità” nel menu laterale.
Individua la sezione “Testo alternativo automatico” e deseleziona la casella “Genera automaticamente testo alternativo per me”. Questa opzione è attiva di default. Una volta deselezionata, clicca su “OK” per salvare le modifiche.
Ora PowerPoint non genererà più automaticamente il testo alternativo per le immagini che inserirai in futuro. In questo modo, avrai il pieno controllo sulla descrizione degli oggetti nelle tue presentazioni, rendendole più accessibili e inclusive.