L’applicazione Contatti su macOS si rivela uno strumento efficiente non solo per la gestione della rubrica, ma anche per archiviare dettagliate informazioni personali e professionali. Ecco come ampliare la tua lista aggiungendo nuove voci.
Come inserire nuovi contatti in macOS
Avvia l’applicazione Contatti sul tuo Mac, facilmente accessibile dal Dock, dalla cartella Applicazioni, oppure tramite la ricerca Spotlight con la combinazione di tasti Comando + Spazio.
Ti troverai di fronte all’elenco dei tuoi contatti. Seleziona una voce qualsiasi e clicca sul pulsante “+”, situato in basso, per aggiungere un nuovo contatto.
In alternativa, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera Comando + N per avviare l’aggiunta di un nuovo contatto.
Si aprirà un modulo dove potrai inserire tutte le informazioni di contatto disponibili. Il primo campo riguarda il nome, suddiviso in nome e cognome, con il cognome non obbligatorio.
Scorrendo verso il basso, troverai una sezione dettagliata con ulteriori opzioni, come la data di nascita, l’indirizzo e anche uno spazio per annotazioni personali. Non è necessario riempire tutti i campi, puoi aggiungere un contatto anche solo con un numero di telefono o un indirizzo e-mail.
Sotto il campo del nome, in alto, si trova l’opzione per indicare l’azienda di appartenenza del contatto. Se il contatto è un’azienda, puoi selezionare la casella “Azienda” per invertire le due opzioni.
Potrai comunque inserire un nome personale, ma nell’elenco dei contatti sarà visibile il nome dell’attività.
Come creare gruppi di contatti
L’applicazione Contatti offre anche la possibilità di organizzare i contatti tramite gruppi. Puoi creare un gruppo di contatti in modo simile all’aggiunta di singoli contatti, selezionando “Nuovo gruppo” dal menu a tendina.
In alternativa, usa la scorciatoia Maiusc + Comando + N per creare un nuovo gruppo. I gruppi verranno visualizzati nella barra laterale e potrai aggiungervi un contatto esistente semplicemente trascinandolo.
Per rinominare un gruppo, selezionalo e premi Invio; per eliminarlo, selezionalo e premi Cancella.
Come sincronizzare i contatti con iCloud
La sincronizzazione dei contatti con iCloud dovrebbe avvenire automaticamente, a patto che tu sia connesso al tuo account iCloud e che la sincronizzazione sia attiva nelle impostazioni. Per verificare, apri le Preferenze di Sistema dal Dock o dalla cartella Applicazioni e clicca su “iCloud”. Se sei collegato, controlla che la casella “Contatti” sia selezionata.
Per una corretta sincronizzazione, assicurati che iCloud sia abilitato anche su iPhone e altri dispositivi connessi. I nuovi contatti o le modifiche apportate al telefono o al Mac saranno sincronizzati tra i vari dispositivi.