Saltare avanti e indietro tra più aree di lavoro può essere estenuante e influire sulla tua concentrazione. Se vuoi risparmiare tempo ed evitare mal di testa, puoi sfruttare l’opzione di Outlook per avere più account in un unico posto.
Se sei interessato a imparare come accedere a più account Outlook, sei nel posto giusto. Questo articolo spiegherà cosa devi fare per utilizzare più account Outlook contemporaneamente.
Sommario:
Accedi a più account Outlook
La maggior parte delle persone sa che Outlook è un’eccellente piattaforma di posta elettronica. Tuttavia, non molte persone sanno che Outlook può essere utilizzato come aggregatore di posta elettronica. Questa funzionalità consente di accedere a più account Outlook contemporaneamente. Poiché l’impostazione di tutto richiede l’esecuzione di varie azioni, abbiamo suddiviso il processo in più fasi.
Imposta un indirizzo e-mail predefinito
Prima di aggiungere account aggiuntivi a Outlook, è necessario disporre dell’account predefinito. Segui le istruzioni seguenti per impostare un indirizzo e-mail predefinito su Outlook:
Aggiungi un account
Ecco come aggiungere un account a Outlook:
La nuova casella di posta apparirà nel menu a sinistra. Se desideri aggiungere più account, ripeti questi passaggi. Tieni presente che Outlook ti consente di aggiungere fino a 20 e-mail a un account.
Passa da un profilo di Outlook all’altro
Oltre a poter visualizzare tutte le tue caselle di posta da un account, puoi passare facilmente da un profilo di Outlook all’altro. Segui le istruzioni seguenti per farlo:
Inoltra email in Outlook
Outlook ti consente di personalizzare dove desideri ricevere le e-mail. Questa opzione è particolarmente utile per chi ha più account di posta elettronica e può aiutarli a rimanere organizzati. Tieni presente che puoi personalizzare l’inoltro solo in Outlook Web App.
Segui i passaggi seguenti per farlo:
Cartelle di Outlook
La gestione di più account può essere molto disordinata se non sei ben organizzato. Questo vale soprattutto se stai usando l’opzione di inoltro. Fortunatamente, Outlook offre un’opzione che semplifica l’organizzazione delle e-mail, anche con numerosi account: l’aggiunta di cartelle. Puoi personalizzare queste cartelle in base alle tue preferenze e rendere il tuo account molto più facile da navigare.
Tutto quello che devi fare per creare una cartella è fare clic con il pulsante destro del mouse sull’indirizzo e-mail desiderato e premere “Nuova cartella”.
Accesso a più account Outlook su telefoni cellulari
Se sei spesso in viaggio, devi poter accedere a tutti i tuoi account Outlook dal tuo telefono. In questi casi, puoi utilizzare l’app Outlook, disponibile per entrambi Androidi e iPhone. Sebbene l’app offra funzionalità eccellenti, presenta alcune limitazioni rispetto alla versione per computer. Vale a dire, non puoi rinominare le cartelle o visualizzare le tue preferite. Non puoi nemmeno segnalare le email indesiderate usando il tuo telefono.
Tuttavia, l’app ti consente di accedere e gestire tutti gli account di Outlook e utilizzare la funzione essenziale.
Domande frequenti
Come inviare e-mail da account diversi?
Anche le funzioni essenziali come l’invio di e-mail possono sembrare impegnative quando sono collegati più account Outlook. Tuttavia, Outlook lo ha reso molto semplice. Ecco come scegliere l’account da cui inviare un’e-mail:
1. Vai su Outlook e accedi se richiesto.
2. Premi “Nuova email”.
3. Vedrai l’opzione “Da”. Per impostazione predefinita, Outlook compila questo campo con l’account in cui ti trovi attualmente. Se desideri modificarlo, premi semplicemente la freccia accanto a “Da” e seleziona l’indirizzo email desiderato.
Posso aggiungere un account Gmail a Outlook?
Sì! Outlook può gestire più account da più provider, inclusi Google, Yahoo, ecc.
Come rimuovere un account da Outlook
Se desideri rimuovere uno degli account di Outlook, ecco cosa devi fare:
1. Apri Outlook.
2. Trova l’account che desideri rimuovere nel menu a sinistra e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
3. Premere “Rimuovi”.
4. Apparirà un messaggio che ti chiederà se sei sicuro di voler rimuovere l’account. Seleziona “Sì”.
La rimozione dell’account da Outlook non influirà in alcun modo sull’account di posta elettronica effettivo. Semplicemente non sarai in grado di accedervi tramite Outlook.
Rendi la gestione di più account di posta elettronica un gioco da ragazzi
Gestire diversi account di posta elettronica può trasformarsi in un incubo, soprattutto se sei spesso di fretta. Più browser e schede aperti possono influire sulla tua attenzione e sulle tue prestazioni. Con Outlook puoi tenere tutti i tuoi account in un unico posto e accedervi con pochi clic.
Ci auguriamo che questo articolo abbia spiegato come accedere a più account Outlook contemporaneamente e organizzare facilmente il tuo spazio di lavoro.
Quale provider di posta elettronica utilizzi e perché? Sapevi che Outlook può gestire account di posta elettronica di altri provider di posta elettronica? Dicci nella sezione commenti qui sotto.