ClickUp emerge come una delle soluzioni più economiche, in virtù del suo piano gratuito ricco di funzionalità avanzate. Questo piano freemium permette di svolgere un’ampia gamma di attività, senza limitazioni sul numero di utenti o progetti.
In passato, solo le grandi aziende potevano permettersi strumenti di gestione dei progetti. Oggi, grazie a soluzioni come ClickUp, anche le piccole e medie imprese possono trarne vantaggio. Questo software è progettato per semplificare la gestione dei progetti, rendendola accessibile a tutti.
I team di piccole dimensioni che desiderano organizzare il proprio lavoro possono trovare in ClickUp uno strumento ideale, grazie alla sua facilità d’uso e alla rapidità di configurazione.
ClickUp si distingue nel mercato tecnologico per le sue funzionalità complete, che includono sia strumenti di base per la pianificazione e la collaborazione, sia innovative funzioni di automazione. Questo articolo fornirà una panoramica completa di ClickUp, per aiutarti a decidere se è lo strumento giusto per te.
Panoramica su ClickUp
ClickUp è un software per la gestione dei progetti relativamente nuovo, lanciato nel 2016 da Alex Yurkowski e Zeb Evans, tuttora co-fondatori dell’azienda.
I fondatori hanno sviluppato questo software con l’obiettivo di superare le limitazioni degli strumenti esistenti, ritenuti “inadeguati” a supportare pienamente la produttività aziendale.
La loro ambizione è di aumentare la produttività dei team, centralizzando tutti gli strumenti e le applicazioni aziendali all’interno di un’unica piattaforma.
ClickUp offre un unico punto di accesso a tutte le risorse aziendali, inclusi task, documenti, chat e gestione dei progetti. Questo permette di lavorare in modo efficiente senza dover passare continuamente da un’applicazione all’altra.
ClickUp consente ai team di qualsiasi dimensione di pianificare i progetti attraverso diagrammi, interagire in tempo reale tramite documenti modificabili e monitorare la produttività con strumenti di analisi e report. La personalizzazione è un altro elemento chiave di questo software. I team possono infatti adattare gli spazi di lavoro alle proprie esigenze, dal branding personalizzato ai canali di progetto.
La popolarità di ClickUp è in continua crescita, con oltre 200.000 team che lo utilizzano per la pianificazione dei loro progetti.
Funzionalità di ClickUp
ClickUp offre un’ampia gamma di strumenti per la gestione dei progetti, adattabili alle dimensioni di ogni azienda. Apprezziamo particolarmente la capacità del software di personalizzare il processo di onboarding in base all’esperienza dell’utente, permettendo di scegliere la configurazione più adatta alle proprie esigenze.
# 1. Automazione
L’automazione è fondamentale per risparmiare tempo, migliorare le prestazioni del team e ridurre le attività ripetitive. ClickUp offre funzionalità di automazione native, come l’assegnazione automatica delle attività, commenti predefiniti, aggiornamenti automatici dello stato delle attività e l’inserimento automatico di tag.
ClickUp permette di personalizzare le automazioni in base alle proprie esigenze, sia utilizzando quelle predefinite, sia creandone di nuove. Ad esempio, è possibile definire quale azione deve essere eseguita in seguito all’attivazione di un’automazione, risparmiando tempo rispetto alle operazioni manuali.
L’integrazione delle automazioni con altre applicazioni permette di creare un processo centralizzato e automatizzato, grazie alle numerose interfacce offerte da ClickUp.
#2. Reporting e monitoraggio del tempo
Questa funzionalità è cruciale per valutare le competenze di un team e soddisfare le esigenze dei clienti. Grazie ad una visione completa dei calendari (giornaliera, settimanale o mensile), è possibile monitorare le attività di ogni membro del team. La sincronizzazione con Google Calendar è particolarmente utile.
Lo strumento di monitoraggio del tempo permette di impostare scadenze e promemoria, assegnando date di inizio e fine alle attività e definendo il tempo necessario. I diagrammi di Gantt consentono di organizzare e dare priorità alle attività, creando una timeline generale per il progetto.
#3. Approccio collaborativo
In linea con Google Docs, ClickUp offre documenti collaborativi che permettono ai team di lavorare insieme in tempo reale. È possibile monitorare chi sta apportando modifiche al documento e condividere facilmente i file, semplificando la collaborazione e la richiesta di feedback.
#4. Gestione dei compiti
ClickUp semplifica la gestione delle liste di attività, permettendo ai project manager di crearle e integrarle automaticamente nei calendari dei membri del team.
Lo strumento drag-and-drop permette di riorganizzare le scadenze e definire l’ordine di priorità, offrendo maggiore flessibilità. La possibilità di creare attività ripetitive è un grande vantaggio per i team che lavorano con processi simili.
Oltre alle funzionalità di base per la gestione del lavoro, ClickUp offre strumenti avanzati, come i modelli, che permettono di risparmiare tempo evitando di ripetere l’intero processo di pianificazione.
#5. Personalizzazione
Un grande vantaggio di ClickUp è la sua elevata personalizzazione, che permette di adattare lo strumento alle proprie esigenze.
In particolare è possibile:
- Creare categorie personalizzate per le attività.
- Modificare le impostazioni sulla privacy dei membri.
- Integrare fogli di calcolo Excel.
- Passare alla modalità oscura per lavorare di notte.
- Assegnare una combinazione di colori unica a ogni processo.
#6. Barra degli strumenti multitasking
I dashboard di molti software di gestione dei progetti possono risultare confusionari a causa dell’eccessiva quantità di informazioni. La barra degli strumenti multitasking di ClickUp aiuta a superare questo problema, permettendo di gestire più attività contemporaneamente.
È possibile modificare lo stato di diverse attività contemporaneamente, raggruppandole e selezionandole per cambiarne stato, data di scadenza o dipendenze. Questa funzionalità è molto utile per i project manager che hanno bisogno di aggiornare rapidamente diverse attività o riassegnarle.
#7. Gestione dei processi
Gli strumenti di gestione dei processi di ClickUp aiutano i project manager a ridurre il tempo dedicato alle attività ripetitive.
È possibile creare modelli e liste di attività da riutilizzare in futuro, evitando di dover ricominciare ogni volta da zero. Basta selezionare un modello dal repository e iniziare a lavorare.
ClickUp offre integrazioni con software di terze parti, come MailChimp e Facebook, oltre a funzioni esclusive del sistema. È disponibile anche la documentazione API per gli sviluppatori che vogliono creare soluzioni integrative.
Piani tariffari di ClickUp
ClickUp offre un piano freemium adatto alle piccole imprese, oltre a tre piani a pagamento per chi necessita di funzionalità aggiuntive o ha team più grandi.
# 1. Piano gratuito
La versione gratuita di ClickUp è particolarmente vantaggiosa in quanto offre attività illimitate, 100 MB di spazio di archiviazione e un numero illimitato di membri.
Pur presentando alcune limitazioni, come un numero limitato di punti sprint e 100 automazioni al mese, è sufficiente per iniziare, soprattutto per piccoli team o lavoratori autonomi.
#2. Piano Unlimited
Il piano Unlimited costa $5 per utente al mese e include tutte le funzionalità del piano gratuito, oltre a spazio di archiviazione illimitato, integrazioni, dashboard e report avanzati. Questo piano permette di impostare autorizzazioni su documenti e dati, cosa non possibile con il piano gratuito, rendendolo ideale per chi collabora con clienti esterni.
#3. Piano Business
Il piano Business costa $12 per utente al mese e comprende tutte le funzionalità del piano Unlimited, con l’aggiunta di ulteriori misure di sicurezza. Gli utenti hanno accesso all’autenticazione a due fattori e all’accesso con un clic tramite Google. Questo piano è ideale per chi necessita di dashboard sofisticati per la creazione di report, con un numero illimitato di widget, un sistema di monitoraggio del tempo avanzato e l’allineamento degli obiettivi con i dati in tempo reale.
#4. Piano Business Plus
Il piano Business Plus costa $19 al mese ed è ideale per chi deve gestire più team. Include tutte le funzionalità del piano Business, con l’aggiunta di condivisione del team, attività secondarie in più elenchi, autorizzazioni personalizzate, supporto prioritario, più automazioni e API avanzate.
#5. Piano Enterprise
Il piano Enterprise è il livello di servizio più avanzato offerto da ClickUp, con un prezzo non reso pubblico. Include tutte le funzionalità del piano Business Plus, oltre a limitazioni API avanzate, numerose opzioni di accesso e conformità HIPAA. Il fattore distintivo principale di questo piano è il supporto, che include un account manager dedicato, onboarding personalizzato e assistenza in caso di problemi.
Quali app si possono sostituire con ClickUp?
ClickUp offre una vasta gamma di integrazioni, con oltre mille diverse applicazioni disponibili, inclusa l’integrazione con Zapier, ideale per i principianti.
Ecco alcune delle integrazioni disponibili:
- Canali di comunicazione come email, Facebook e altre piattaforme social, per semplificare la gestione delle richieste dei clienti.
- CRM come Hubspot, Salesforce e Zendesk, per integrare la gestione dei progetti con le altre aree aziendali.
- Software per la gestione dei progetti come Monday, Trello e Asana, per importare facilmente i dati accumulati in altri software.
- Strumenti di comunicazione e collaborazione come Slack, Zoom, Microsoft Teams e Google Drive, per migliorare le funzionalità di comunicazione già offerte da ClickUp.
Conclusione
ClickUp offre la massima flessibilità senza compromettere la visione d’insieme. È possibile personalizzare ClickUp per ogni esigenza, e le numerose integrazioni con altri strumenti lo rendono ancora più efficiente. ClickUp permette di lavorare ai progetti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, semplificando il lavoro da remoto. In un’unica piattaforma è possibile dividere il lavoro, stabilire priorità, monitorare l’avanzamento e collaborare con il team.