ClickUp è forse l’opzione meno costosa perché il suo piano gratuito ha molte funzionalità di fascia alta. Il suo piano freemium ti consente di fare molte cose e non ha limiti al numero di utenti o progetti.
Solo le aziende più grandi in passato potevano utilizzare gli strumenti di gestione dei progetti. Ora possono utilizzarli anche le piccole e medie imprese. È qui che si inserisce il software ClickUp, che viene utilizzato per gestire i progetti.
I piccoli team che vogliono organizzarsi possono usarlo perché è facile da spostare e non richiede molto tempo per la configurazione.
ClickUp è una delle soluzioni tecnologiche più avanzate sul mercato in questo momento perché ha sia funzionalità di base profonde (come pianificazione e collaborazione) sia una funzione di automazione unica. In questo articolo, ti diremo tutto ciò che devi sapere su ClickUp per prendere una decisione.
Sommario:
Panoramica di ClickUp
ClickUp è un software di gestione dei progetti relativamente nuovo. È stato avviato nel 2016 da Alex Yurkowski e Zeb Evans, che sono ancora i suoi co-fondatori.
I proprietari dell’azienda affermano di aver realizzato il software perché pensavano che il software già disponibile fosse “rotto” e che ciò avrebbe aiutato le aziende a essere più produttive e a ottenere di più.
Sperano che mettere tutti gli strumenti e le app di un’azienda in un unico posto renda i team che utilizzano ClickUp più produttivi.
Tutto ciò che riguarda la tua azienda può essere trovato in un’unica comoda posizione, grazie a ClickUp. Tutte le tue applicazioni, incluse attività, documenti, chat e gestione dei progetti, sono archiviate nella posizione esatta.
Puoi fare tutto il tuo lavoro da ClickUp invece di passare da una finestra all’altra.
ClickUp consente ai team che lavorano per aziende di qualsiasi dimensione di pianificare progetti utilizzando grafici, interagire in tempo reale utilizzando documenti che possono essere modificati e monitorare la produttività con l’uso di analisi e report.
Un altro aspetto, ovvero la personalizzazione, è stato considerato durante lo sviluppo del programma. I team che utilizzano ClickUp possono personalizzare tutto all’interno dei propri spazi di lavoro, dal branding del proprio sito Web ai canali di progetto che utilizzano.
Inoltre, ClickUp sta guadagnando sempre più utenti. Il software viene ora utilizzato per la pianificazione dei progetti da 200.000 team diversi.
Caratteristiche di ClickUp
ClickUp ti dà accesso a varie funzionalità per la gestione dei tuoi progetti. Tutte le funzionalità disponibili possono essere utilizzate in base alle dimensioni della tua azienda.
Per quanto riguarda il processo di onboarding, apprezziamo che il software possa adattarsi all’attuale livello di esperienza dell’utente consentendogli di scegliere la configurazione più appropriata per le sue esigenze.
# 1. Automazione
L’automazione è un processo che consente di risparmiare molto tempo, portando a un miglioramento delle prestazioni del team e a un minor numero di istanze di lavoro ripetuto. Hai accesso alle funzionalità di automazione native, che includono l’assegnazione automatizzata di attività, commenti o risposte preregistrate; l’aggiornamento automatico degli stati delle attività; e l’inclusione automatica dei tag.
Funzionalità di automazione personalizzabili: a seconda di ciò che desideri, puoi utilizzare quelle già fornite da ClickUp o svilupparne di tue da zero. Ad esempio, puoi scegliere quale azione deve essere eseguita quando viene attivata l’automazione, il che fa risparmiare tempo rispetto alle operazioni manuali.
Integrazione dell’automazione con applicazioni di terze parti: l’automazione, abbinata alle numerose interfacce fornite da ClickUp, consente di creare un unico processo centralizzato e automatizzato.
#2. Reporting e monitoraggio del tempo
Questa è una parte importante del software perché consente di valutare meglio le abilità di un gruppo. Questo aiuta a soddisfare le loro esigenze o le esigenze dei loro clienti.
Sai cosa sta succedendo a ciascuno dei tuoi rappresentanti grazie a una visione completa dei loro calendari (suddivisi per giorno, settimana o mese). In effetti, anche sincronizzare quei dettagli con Google Calendar è molto utile.
Utilizzando lo strumento di monitoraggio del tempo, puoi impostare scadenze importanti e inviarti promemoria per non perderli. Puoi assegnare a ogni attività una data di inizio e una data di fine e puoi modificare il tempo necessario.
Con la funzione di creazione di diagrammi di Gantt, sarai in grado di organizzare e dare priorità al tuo elenco di cose da fare. Questo ti aiuterà a creare una sequenza temporale generale per il progetto.
#3. Approccio collaborativo
ClickUp, che opera secondo lo stesso principio di Google Docs, fornisce ai suoi utenti documenti collaborativi che consentono ai loro team di lavorare insieme in tempo reale.
Quando il documento è aperto, puoi monitorare chi sta apportando modifiche. Poiché puoi condividere facilmente i documenti, lavorare con altri membri del team è semplice e richiedere il loro contributo o assistenza.
#4. Gestione dei compiti
I tuoi elenchi di cose da fare sono facilmente accessibili e gestibili con ClickUp, rendendo semplice tenere traccia di tutto ciò di cui hai bisogno per fare. I project manager possono svilupparli e includerli automaticamente nei calendari dei membri del team.
Grazie allo strumento drag-and-drop, puoi riorganizzare le scadenze e specificare l’ordine di importanza per portare a termine le cose. Questo ti dà più libertà. La capacità di creare attività ripetute è un enorme risparmio di tempo per gruppi di persone che lavorano con procedure comparabili.
Oltre agli elementi fondamentali per la gestione del lavoro, ClickUp fornisce anche soluzioni più sofisticate che possono aiutare i tuoi team a lavorare in modo più efficace e a muoversi più rapidamente.
Ad esempio, la costruzione di modelli consente di scegliere un modello e risparmiare tempo anziché ripetere l’intero processo di pianificazione.
#5. Personalizzazione
Uno dei vantaggi dell’utilizzo di ClickUp è che viene fornito con strumenti di personalizzazione completi. Queste funzionalità consentono di personalizzare lo strumento e adattarlo alle proprie esigenze.
In particolare puoi:
- Crea le tue categorie per le attività.
- Apporta le modifiche necessarie alle impostazioni sulla privacy dei membri.
- È possibile integrare fogli di calcolo Excel.
- Quando si lavora di notte, passare alla modalità oscura.
- Assicurati che ogni processo abbia la sua combinazione di colori unica.
#6. Barra degli strumenti multitasking
I dashboard di molti diversi software di gestione dei progetti possono rapidamente creare confusione poiché così tante informazioni sono stipate in un’area così piccola. Questo è uno dei principali inconvenienti di questi programmi. Poiché ti consente di gestire molte cose contemporaneamente, la barra degli strumenti multitasking aiuta ad alleviare questo problema.
Se vuoi modificare lo stato delle tue attività, devi raggrupparle e selezionarle e poi cambiarne lo stato, la data di scadenza o le dipendenze che hanno su altre attività.
Questa funzionalità avvantaggia i project manager impegnati che devono aggiornare diverse attività su progetti specifici o riassegnarle se un membro del team si ammala.
#7. Gestione dei processi
Uno degli obiettivi degli strumenti di gestione dei processi di ClickUp è aiutare i project manager a dedicare meno tempo alle attività ripetitive.
I project manager possono generare modelli ed elenchi di attività, quindi è possibile salvare i documenti per un uso futuro.
I project manager non hanno bisogno di iniziare il processo di pianificazione da zero ogni volta che un nuovo progetto di un tipo simile entra nella loro pipeline. Invece, possono semplicemente scegliere un modello dal repository e mettersi al lavoro.
Il mercato delle applicazioni contiene interfacce con programmi di terze parti come MailChimp e Facebook, nonché aggiunte progettate solo per lunedì e quindi esclusive del sistema.
Monday fornisce anche la documentazione API (Application Programming Interface) per gli sviluppatori di software che desiderano creare soluzioni integrative.
Prezzi ClickUp
Il piano freemium offerto da ClickUp è adatto per l’uso da parte delle piccole imprese. D’altra parte, fornisce anche altre tre categorie di prezzo per i clienti che cercano funzionalità aggiuntive o che hanno team più grandi.
# 1. Piano gratuito
La versione gratuita di ClickUp è, a mio avviso, fantastica poiché non solo fornisce agli utenti attività illimitate e 100 MB di spazio di archiviazione, ma fornisce loro anche membri illimitati.
Sebbene ci siano alcune restrizioni, come la possibilità di spendere punti sprint solo un certo numero di volte o avere un massimo di 100 automazioni ogni mese, dovrebbe essere sufficiente per iniziare se hai un piccolo team (o lavori da solo).
#2. Piano illimitato
Il piano Unlimited costa $ 5 per utente al mese e include tutto ciò che è disponibile nel piano gratuito. Inoltre, include spazio di archiviazione illimitato, integrazioni, dashboard e accesso a report avanzati.
Poiché puoi stabilire autorizzazioni su documenti e dati con il piano illimitato e non con il piano gratuito, dovresti prendere in considerazione l’utilizzo di questo piano se stai collaborando con clienti esterni alla tua azienda.
#3. Piano aziendale
Il piano Business, che costa $ 12 per utente ogni mese, contiene tutto ciò che è incluso nel piano illimitato. Inoltre, aumenta anche il numero di misure di sicurezza disponibili.
Gli utenti di questo livello sono dotati di funzionalità di autenticazione a due fattori e di accesso con un clic utilizzando servizi di terze parti come Google.
Inoltre, se sei interessato a sviluppare dashboard sofisticati per la creazione di report, questo è il piano che fa per te. Dispone di un numero infinito di widget dashboard, un sofisticato sistema di monitoraggio del tempo e l’allineamento degli obiettivi, che semplificano l’abbinamento degli obiettivi del progetto con i dati in tempo reale.
#4. Piano Business Plus
Il piano Business Plus ti costerà $ 19 al mese. È l’opzione migliore se devi gestire più team. Include tutte le funzionalità del piano aziendale e anche alcune altre funzionalità uniche.
Sono disponibili funzionalità come condivisione del team, attività secondarie in più elenchi, autorizzazioni personalizzate, supporto prioritario, più automazione e API rispetto ad altri piani e molti altri.
#5. Piano aziendale
Il piano Enterprise è l’ultimo livello di servizio fornito da ClickUp. ClickUp non ha reso pubblico il prezzo di questo piano. Scegli questo piano e otterrai tutto con il piano business plus. Avrai anche accesso a limitazioni API avanzate, numerose opzioni di accesso e conformità HIPAA.
Tuttavia, la quantità di assistenza inclusa nel piano aziendale è il principale fattore di differenziazione tra questo e gli altri livelli. Avrai accesso a un account manager dedicato, onboarding personalizzato e assistenza in caso di difficoltà.
Cosa si possono sostituire tutte le app utilizzando ClickUp?
La piattaforma di integrazione fornita da ClickUp è vivace, con oltre mille diverse integrazioni disponibili. Siamo grati per l’integrazione fornita da Zapier, che è perfetta per i principianti.
Per familiarizzare con alcune delle integrazioni:
- Email, Facebook e altre piattaforme di social media sono esempi di canali di comunicazione. Grazie a queste integrazioni potrai semplificare la gestione omnicanale delle richieste dei tuoi clienti.
- CRM come Hubspot, Salesforce, Zendesk, ecc., sono ideali per combinare la gestione dei progetti con il funzionamento di altri aspetti della tua azienda (assistenza clienti in particolare).
- Software per la gestione di progetti come Monday, Trello e Asana, tra gli altri. Basta un clic per importare i dati accumulati utilizzando altri software di gestione dei progetti in ClickUp.
- Gli strumenti di comunicazione e collaborazione per i dipendenti includono Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts e Google Drive, tra gli altri. Sebbene ClickUp offra già autentiche funzionalità di comunicazione dell’agente, puoi migliorarle integrando diversi strumenti di comunicazione.
Conclusione
Avrai la massima libertà senza perdere la possibilità di vedere il quadro generale utilizzando ClickUp. Qualunque cosa tu faccia, ci sarà sempre un modo per configurare ClickUp. ClickUp offre integrazioni eccellenti con molti altri strumenti, il che rende il prodotto ancora migliore nel semplificarti la vita.
Puoi lavorare a tutti i nostri progetti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, grazie a ClickUp. Questo rende molto più facile e produttivo lavorare da casa. Sulla stessa piattaforma, puoi dividere il lavoro, stabilire priorità, tenere traccia dell’avanzamento del progetto e lavorare insieme.