Vediamo come ClickUp AI può svolgere con facilità le attività aziendali quotidiane, inclusa la scrittura di e-mail, la generazione di report e così via.
Quanto tempo impiegheresti per costruire un calendario sociale per la tua azienda? O che ne dici di creare una sequenza temporale per il lancio di un progetto? O scrivere rapporti sugli incidenti? E-mail?…
Tutto questo e molto altro richiede tempo, tanto.
La sola lettura e scrittura di e-mail consuma circa più di due ore da ogni giornata lavorativa per un dipendente medio, come da a Rapporto Forbes.
Ma non tutti gli scritti sono un’e-mail. Ce ne sono numerosi altri che hanno bisogno di noi per superare il blocco iniziale e poi fare brainstorming prima di completare la prima bozza. Quelli che seguono sono alcuni cicli di correzioni che occupano ulteriormente la maggior parte delle ore produttive.
Di conseguenza, ogni dominio soffre di scrittura banale, ed è una delle aree che necessita di un certo grado di automazione.
Sommario:
ClickUp AI: una panoramica
ClickUp ti aiuta a sostituire più app come Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday, Trello, ecc., con il suo pacchetto di produttività.
In poche parole, è uno strumento tuttofare che copre la gestione dei progetti, le chat, la definizione e il monitoraggio degli obiettivi e molto altro in un unico posto. L’idea è semplice: evitare di destreggiarsi tra più utilità e avere tutto su ClickUp.
È importante sottolineare che non posso coprire l’intero ClickUp in questa recensione. Sarebbe troppo grande per stare in un articolo.
Invece, si tratta della sua nuova funzionalità, ClickUp AI. Questa è un’offerta ChatGPTesque ma messa a punto per vari team (marketing, vendite, supporto, ecc.) per aiutare a svolgere le faccende digitali “standard” legate al lavoro in un batter d’occhio.
Ulteriori sezioni riguardano la mia breve esperienza con ClickUp AI.
Ho creato uno spazio “winadmin.it” di esempio per questa dimostrazione e per utilizzare qualsiasi strumento ClickUp AI, è necessario digitare la barra (/) nello spazio vuoto.
Poiché si tratta principalmente del testo, si può andare direttamente con “Scrivi con AI” e dare il suggerimento per farlo. In alternativa, gli strumenti di intelligenza artificiale dispongono di mini-strumenti specifici del dipartimento con istruzioni di avviamento che descrivono le loro abilità.
Iniziamo questa recensione di ClickUp con le e-mail.
Scrivere e-mail
ClickUp AI ha alcuni modelli di email che coprono situazioni comuni come promozione, riattivazione del servizio, benvenuto, ecc.
Per qualsiasi cosa personalizzata, l’opzione Scrivi un’e-mail è utile. Gli ho suggerito di scrivere un’e-mail a Forbes Outreach per promuovere Sparkiano (il nostro sito gemello per i giochi digitali).
Ci sono opzioni per scegliere il tono, tra cui professionale, ispiratore, casual, ottimista, ecc. Si può anche modificare il livello di creatività: basso, medio o alto.
ClickUp AI è tollerante agli errori di battitura. Ciò significa che anche i tuoi prompt imperfetti verranno riprodotti in modo ottimale.
In basso, è possibile fare clic su Inserisci o Copia per utilizzare questo testo nel rispettivo spazio ClickUp o altrove. In alternativa, distribuisci altre opzioni come Modifica input o Riprova per rigenerare la risposta.
Inoltre, Tell AI cosa fare dopo (contrassegnato come 2) è il punto in cui puoi richiedere nuovamente di perfezionare ulteriormente la risposta.
Ma l’invio di e-mail non è mai completo senza risposte. Quindi, ho provato anche il suo strumento di risposta AI.
Basta incollare l’intero corpo nell’e-mail per rispondere al campo e inserire alcuni dettagli importanti nella sezione I tuoi punti di discussione.
Come tutti gli strumenti di intelligenza artificiale, le risposte potrebbero richiedere un tocco umano. Tuttavia, questo fornisce una prima bozza abbastanza buona su cui lavorare.
Marketing
Se ormai l’hai notato, ClickUp AI ci aiuta a utilizzare l’IA generativa. Al posto di un singolo prompt, richiede più input in base alla complessità dell’attività.
Questa capacità è pienamente visibile nei suoi strumenti di marketing AI.
Ho provato a preparare un brief creativo per la riprogettazione del sito Web per migliorare alcune metriche di performance. Ancora una volta, ho preso Sparkian.com per questa illustrazione.
Anche se non sono un marketer in quanto tale, la sua risposta sembrava utilizzabile, che può essere leggermente modificata per iniziare. E per ricordartelo, ecco a cosa serve ClickUp AI.
Successivamente, ho chiesto a ClickUp AI di creare un sondaggio sulla soddisfazione del cliente. L’idea era di ricevere un rapido feedback sull’estetica del sito Web, sui contenuti e su qualsiasi nuovo dominio a cui attingere.
La risposta includeva alcune domande ciascuna, affrontando gli obiettivi del sondaggio che ho menzionato nel suo prompt. Nel complesso, mi sono sentito molto soddisfatto dei risultati e avrei usato questa risposta se fosse stata reale.
E sebbene questa sia una cosa generica che chiunque può fare, ci sarebbero voluti almeno 15-20 minuti se non fosse stato per tali strumenti.
Ad eccezione di questi, gli strumenti di marketing AI di ClickUp dispongono di modelli di prompt per la generazione di report, presentazioni, descrizioni di prodotti, idee per campagne, titoli di blog, scrittura di post di blog, ecc.
Prodotto
I team di prodotto sono tra i professionisti più impegnati, lavorano alla concettualizzazione, allo sviluppo e al lancio di qualsiasi prodotto. Svolgono un lavoro ad alto rischio e sono i principali responsabili del futuro di qualsiasi azienda.
Dato che abbiamo recentemente lanciato la nostra pubblicazione sui giochi, ho avuto un’idea del processo di lancio generale, inclusi comunicati stampa, offerte di lancio, partnership con influencer, marketing a pagamento, creazione di buzz sui social media, ecc.
In genere, questo si chiama fare un piano go-to-market. Creiamone uno con ClickUp AI.
Sono stato piacevolmente sorpreso di vedere che includeva la maggior parte del processo che abbiamo fatto. Soprattutto la tabella dei risultati, dei canali e delle attività era perfetta.
Questo non solo fa risparmiare tempo, ma dà qualcosa a cui guardare per i neofiti. Inoltre, è possibile rigenerare le risposte per vedere se hanno perso qualcosa.
Il segmento del prodotto ClickUp ha ulteriori richieste che riguardano note di rilascio, piani di lancio, documentazione di aiuto, sondaggi sui prodotti, rapporti sullo stato, ecc.
Saldi
Un altro reparto oberato di lavoro in qualsiasi organizzazione è quello delle vendite. Percependo il calore che queste persone affrontano ogni giorno, ClickUp AI le ha coperte bene.
Sono disponibili preimpostazioni per la generazione di proposte di vendita di ascensori, e-mail di personalizzazione dei potenziali clienti, riepiloghi di riunioni, case study, piani di formazione, presentazioni e altro ancora.
Dai un’occhiata a questa presentazione di vendita dimostrativa che offre VPN a un’azienda remota come noi!
Può sembrare un tono diretto. Tuttavia, è possibile includere tutti i dettagli nel prompt per personalizzare l’output secondo necessità. Per la risposta precedente, ho usato un semplice prompt:
Il risultato è stato una risposta di oltre 200 parole, alla quale ho chiesto nuovamente di ridurla a 100 parole, come indicato nell’immagine della presentazione di vendita.
Successivamente, ho provato a creare uno schema di presentazione che riassumesse gli effetti dell’automazione AI (ciao, ChatGPT!) per l’industria editoriale.
Ho potuto vedere alcuni punti validi che stiamo seguendo noi stessi dopo il lancio di ChatGPT. Alcune cose come una maggiore produttività, assistenza alla scrittura, impatto sulle opportunità di lavoro, enigmi etici, ecc., Risuonano bene nella maggior parte delle pubblicazioni online.
Complimenti al nostro team di pianificazione per il titolo: ClickUp AI può eseguire 30 minuti di lavoro in 30 secondi? Direi di sì, decisamente. È un eccellente risparmio di tempo e finora è stato all’altezza della sua reputazione.
Ma diamo un’occhiata a un altro modello di prompt prima di dare il verdetto finale.
Pianificazione
Ogni progetto di successo è il risultato di una pianificazione meticolosa. E ciò comporta un sacco di proposte, scadenze, riunioni, rapporti e quant’altro.
Per verificare come si comporta ClickUp nel creare una sequenza temporale del progetto per il lancio del sito Web, ho dato questo suggerimento:
So che le tempistiche sono specifiche per progetti, organizzazioni e molti fattori esterni e interni. Tuttavia, l’obiettivo è preparare il guscio il prima possibile.
Per concludere il test del suo segmento di pianificazione, ho provato a generare un piano di gestione del rischio per la nostra nuova pubblicazione sui giochi. Questa volta sono andato avanti con il minor numero possibile di dettagli per verificare cosa avrebbe cucinato ClickUp AI da solo.
Questa è stata la richiesta:
E questo è l’output:
Ha fornito una solida base per creare un piano di gestione del rischio specifico per questo caso.
Nel complesso, fa esattamente come pubblicizzato, ovvero eliminare il blocco iniziale. La sua intelligenza artificiale è super ottimizzata per varie attività aziendali, con l’output che conferma lo stesso. Inoltre, ha alcuni altri notevoli strumenti di intelligenza artificiale, tra cui riepilogo, traduzione, modifica, semplificazione, ecc.
Vorrei anche menzionare che ci sono voluti meno di 10 secondi per ogni risposta condivisa in questo articolo. E ciò che sembrava inferiore in tutti i modelli di prompt era il suo creatore di attività secondarie. A parte questo, ha svolto il lavoro in modo abbastanza convincente e ti consiglio vivamente di provarlo.
Ma cosa succede se stai già cercando le sue alternative?
Alternative
Nozione AI
Nel caso non lo sapessi, Notion è uno strumento di gestione dei progetti e produttività. Si tratta di pianificare, taggare, commentare, condividere e portare a termine le cose. Lo so a fondo da quando abbiamo utilizzato Notion come autista quotidiano a winadmin.it negli ultimi due anni.
E di recente, ha anche aderito al carrozzone AI con il lancio di Nozione AI. In parole povere, Notion AI automatizza la scrittura. Ma come si confronta con ClickUp AI, che fa prevalentemente la stessa cosa?
Puoi vedere che molti modelli di prompt sembrano essere gli stessi.
Tuttavia, Notion è molto simile a ChatGPT. Ad esempio, per ogni richiesta su cui fai clic, ottieni questo campo vuoto per inserire i dettagli.
Questo è molto diverso da ClickUp AI, che fornisce più campi che chiedono varie cose sul prompt prima di ottenere una risposta. Personalmente, ritengo che il modo di ClickUp sia più efficiente e diretto per qualcuno che non ha una vasta esperienza di suggerimento.
Ma devi iscriverti a piani a pagamento con ClickUp per testare le sue capacità di intelligenza artificiale. Tuttavia, si può fare una prova AI gratuita anche con il livello gratuito per sempre di Notion, che è sicuramente un vantaggio per i principianti.
Infine, è necessario acquistare un componente aggiuntivo AI separato con piani a pagamento per un’esperienza completa, una restrizione comune a entrambi.
Pensieri finali
Sebbene nessuno strumento di intelligenza artificiale possa sostituire un essere umano, dà una spinta per fare le cose rapidamente. E questo riassume la vera ragione della loro esistenza: essere degni assistenti.
E come già accennato, ogni professionista aziendale scrive molto in modo ripetitivo. Perdiamo così tanto tempo a creare bozze ed è estremamente utile prepararle in pochi secondi con strumenti come ClickUp AI. In breve, semplifica la richiesta e dispone di modelli già pronti per quasi tutti i reparti di un’azienda tipica.
Spero che l’articolo ti abbia fornito le informazioni necessarie su cosa si può fare con ClickUp AI. Ti suggerisco di provarlo tu stesso per vedere se serve giustamente al tuo caso d’uso.
PS: ecco alcuni strumenti di scrittura AI se tutto ciò che ti interessa è il testo automatizzato.