Nel regno degli spazi commerciali, le aziende si imbattono in progetti complessi che devono eseguire con meticolosa precisione. A tal fine, è fondamentale semplificare le operazioni in modo che non ci siano intoppi all’ultimo momento.
Gli spazi commerciali utilizzano strumenti visivi per le loro operazioni senza soluzione di continuità e la gestione dei progetti. Nell’intricata rete di flussi di lavoro, uno di questi strumenti visivi è il diagramma SIPOC. Fornisce chiarezza e pianificazione strategica nel campo del Business Project Management.
Pertanto, se ti sforzi di raggiungere l’eccellenza operativa in un’organizzazione, sfruttare il suo potere aiuta. Ma cos’è uno strumento SIPOC e come crearne uno?
I diagrammi SIPOC forniscono una vista a volo d’uccello registrando come gli input verranno trasformati in risultati attuabili per ottenere gli output desiderati. Inoltre, include anche il modo in cui i clienti otterranno questi risultati.
SIPOC è l’acronimo di Fornitori, Input, Processi, Output e Clienti, che mappa l’intero ciclo di Business Project Management. Comprende passaggi che delineano il processo e illuminano i suoi meccanismi interni. Questa breve immagine può anche essere immaginata come un modello per un progetto.
Pertanto, il tuo team può collaborare efficacemente in tempo reale per la risoluzione attiva dei problemi. Per un’organizzazione, non è altro che una bussola che aiuta a conoscere la direzione in cui procedere.
Quindi, i tuoi sforzi non saranno vaghi poiché avrai un approccio strategico e strutturato per procedere. Intraprendiamo l’affascinante viaggio dei diagrammi SIPOC e gli approcci di creazione più semplici!
Sommario:
Cosa comprende un diagramma SIPOC?
Ora che sai quali diagrammi SIPOC ti starai chiedendo cosa significhi ciascuno dei suoi elementi. Senza ulteriori indugi, scaviamo nei dettagli!
✔Fornitori: ogni azienda o progetto ha bisogno di risorse che portino a termine il progetto. La parte dei fornitori del diagramma si occupa di chi fornisce le risorse, tra cui forza lavoro, materiali, investimenti, ecc., necessarie per il progetto.
✔Input: mentre la parte del fornitore indica chi si comporterebbe come fornitore per il progetto, la parte dell’input conterrà ciò di cui hai bisogno. Queste sono materie prime, finanze esatte, attrezzature e simili.
✔ Processo: il processo è il piano d’azione per eseguire il progetto in una serie di attività.
✔Output: gli output contengono il risultato del progetto che verrebbe generato al termine del processo. Questi includono i risultati finali come prodotti e altri risultati tangibili o immateriali.
✔Clienti: sono le persone che riceveranno il prodotto o il risultato del progetto. I clienti sono generalmente parti interessate o clienti interni.
Ciascuno degli elementi chiave è definito per creare un diagramma SIPOC appropriato.
Qual è il ruolo di un diagramma SIPOC?
Un diagramma SIPOC è una parte fondamentale della gestione dei progetti aziendali (BPM). Non è essenziale per ogni progetto che l’azienda intraprende, ma semplifica quelli più grandi e complessi. Pertanto, è uno strumento visivo che aiuta a migliorare il risultato.
Fornisce una breve comprensione di chi fornirà le forniture, cosa è necessario, come eseguire il piano, i risultati finali che si otterranno e quando i consumatori riceveranno i risultati.
In che modo aiuta il diagramma SIPOC?
Molti di voi penserebbero ai diagrammi SIPOC come formalità non necessarie e discuterebbero l’idea di prepararne uno. Mentre avresti molte ragioni per non scegliere un diagramma SIPOC, abbiamo diversi motivi fondamentali per come migliorerebbe i tuoi progetti di business.
✔ Aiuta a risparmiare sui costi: è un progetto di ciò di cui hai bisogno per un progetto, inclusi manodopera, costi, risorse e altre cose. Ottieni anche un elenco dei profitti. I SIPOC, poiché mappano l’intero progetto, ti aiutano a visualizzare ciò di cui hai bisogno e cosa no. Puoi concentrarti sulle aree in cui puoi risparmiare denaro, rendendo così il progetto conveniente.
✔ Inizia il processo in modo strategico: penseresti che il diagramma SIPOC non sia un’entità in tempo reale, né alcuni dei tuoi clienti richiederebbero così come è un processo del progetto.
Bene, creando il diagramma SIPOC, inizi già a pianificare le forniture, i fornitori, quale personale contribuirebbe, ecc. Pertanto, con un approccio strategico, il risultato sarebbe migliore, con conseguente miglioramento della resa ed evitando last minute problemi.
✔ Un vantaggio sulle risorse: presentando un diagramma SIPOC di fronte al tuo team o al personale coinvolto, più persone possono dare una sbirciatina. Pertanto, più persone possono condividere le proprie opinioni, consigli e idee che possono essere considerate per eseguire le cose meglio e molto spesso si traducono in un minore utilizzo delle risorse.
Pertanto, il diagramma SIPOC è una parte essenziale della gestione dei progetti che aiuta a migliorare l’efficienza e quindi ad aumentare i progetti.
Esempio di diagramma SIPOC
L’idea di base del diagramma SIPOC è comprendere l’input e l’output di un processo dal suo inizio al completamento. In questo esempio, discuteremo il processo di acquisto dell’auto.
Fornitori: concessionarie auto, privati, aziende.
Input: modello di auto, specifiche, prezzi.
Processo: implementazione del test drive, selezione dei modelli di auto che superano con successo il pre-test drive, processo.
Output: auto, scartoffie, contratto di assistenza.
Cliente: acquirenti di auto, aziende, rivenditori.
Questo descrive semplicemente il processo seguito e i passaggi curati per arrivare all’output finale. Con l’aiuto degli strumenti menzionati di seguito, puoi creare il tuo diagramma SIPOC secondo i requisiti.
Lucidchart
Lucidchart è una delle piattaforme di creazione di strumenti visivi più adatte ai principianti. Puoi creare diagrammi SIPOC utilizzando lo strumento online o scaricando la sua app per Android. C’è un modello specifico che puoi personalizzare in base alle tue esigenze. Tuttavia, prima di utilizzare il modello, devi registrarti o registrarti con Google, Slack o Office 365.
Caratteristiche
- Puoi aggiungere fino a 60 forme in un singolo diagramma nel piano gratuito e altre nel piano a pagamento.
- Può integrarsi con piattaforme come Jira, GitHub, Slack e altre e persino importare i propri dati.
- Crea versioni migliori confrontando due documenti in quanto evidenzia le differenze.
- La collaborazione in tempo reale è più gestibile con l’ordinamento del timestamp, la denominazione delle versioni e tali funzionalità di controllo degli accessi.
- Layout semplice e GUI ben organizzata per recuperare rapidamente.
Non c’è da stupirsi che Lucidchart sia un eccellente strumento di creazione di diagrammi per creare SIPOC e altri diagrammi simili. Con la versione gratuita puoi usarlo per diagrammi di base. Per i progressi, è necessario eseguire l’aggiornamento alla versione pro.
Paradigma visivo
Visual Paradigm, come suggerisce il nome, ti aiuta a mappare i paradigmi coinvolti in qualsiasi processo. Pertanto, puoi creare qualsiasi diagramma con esso e gli utenti lo hanno adorato per la creazione di diagrammi SIPOC. Ha una gamma decente di 200 modelli che puoi personalizzare per il tuo progetto.
Caratteristiche
- Una vasta gamma di strumenti integrati per creare comodamente il SIPOC desiderato.
- Disegna diagrammi SIPOC come Visio Drawings e importali in Visual Paradigm per la collaborazione in tempo reale.
- Ti consente di incorporare diagrammi e integrarli in Word, PowerPoint, Outlook e piattaforme Microsoft Office simili.
- Supporta l’esportazione di diagrammi SIPOC in formati di file PNG, JPG, PDF, SVG e simili.
Ciò che gli utenti amano dello strumento è che non hanno bisogno di una formazione pratica per usarlo perché è adatto ai principianti. Inoltre, non c’è limite al numero di forme, linee o elementi che puoi usare. Pertanto, è uno strumento completo per semplificare la progettazione di diagrammi SIPOC.
Creately è un altro strumento per la creazione di diagrammi che va bene anche per la collaborazione. La sua tela ha molte funzionalità per personalizzare i modelli SIPOC in modo intelligente. Precedentemente nota come piattaforma di gestione del lavoro, è la numero uno grazie alla sua tela universale intelligente. Quindi, intraprendiamo ciò che lo rende incredibile!
Caratteristiche
- Facile modifica con un’intuitiva funzione di trascinamento della selezione.
- Ti consente di fornire controlli di accesso al tuo team.
- Ha la funzione di ristrutturare i grafici quando richiesto.
- Ha una funzione di voto integrata per le opinioni sullo strumento.
- Le integrazioni CMS ti consentono di salvare i tuoi diagrammi laggiù o di importare i dati da essi nei diagrammi SIPOC.
- Contiene un’opzione di condivisione dello schermo integrata per trasmettere diagrammi nelle riunioni.
Puoi usarlo sia online che offline. Per il caso iniziale, puoi utilizzare il collegamento per l’accesso in qualsiasi momento. Inoltre, per quest’ultimo, puoi scaricare lo strumento, che può essere eseguito su computer Windows, Mac e Linux.
Asana è principalmente un CRM, ma ti consente di creare i tuoi diagrammi o modelli SIPOC senza alcun costo. Sebbene sia più distintivo di altri, le sue funzionalità sono piuttosto avanzate per i diagrammi di Business Project Management di livello superiore. Diamo loro un’anteprima.
Caratteristiche
- Crea SIPOC senza codice usando pochi clic e puoi anche automatizzare con i suoi Workflow Builders
- Le integrazioni con Slack, Creative Cloud e Zoom ti aiutano a dimostrare rapidamente i diagrammi durante la riunione.
- Può personalizzare anche da modelli esistenti.
- Diverse forme e colori per creare uno schema ben indicato.
Asana è uno degli strumenti più avanzati utilizzati nello spazio commerciale grazie al progresso e all’automazione del posto di lavoro che offre. Inoltre, con una semplice GUI, semplifica la creazione del processo.
Parole finali
I diagrammi SIPOC sono una parte essenziale della gestione dei progetti aziendali. Puoi usarlo per pianificare il progetto del tuo progetto e quindi puoi tenere traccia di ciascuno dei fornitori, delle forniture, del personale coinvolto, dei piani previsti, dei risultati e della consegna al cliente.
Quindi, puoi suddividerlo in pietre miliari e sapere quale fase verrà completata nel tempo richiesto. Un’implementazione strategica aiuta a risparmiare sui costi, offre un vantaggio sulle risorse, fa risparmiare tempo, migliora l’efficienza e di conseguenza aumenta i profitti.
Puoi anche esplorare alcuni creatori di diagrammi di flusso intelligenti per creare processi, diagrammi e altro.