Microsoft Teams è la risposta dell’azienda alla necessità di un software di collaborazione digitale intuitivo nell’ambiente di lavoro moderno. È in concorrenza con Slack e sostituirà Skype for Business come la principale piattaforma per il telelavoro a distanza. Inoltre, c’è una versione gratuita!
Sommario:
Cos’è Microsoft Teams?
Microsoft Teams è un’app di comunicazione collaborativa creata per piccole imprese, grandi imprese e individui come liberi professionisti, clienti, studenti e insegnanti. Chiunque desideri lavorare con altri sui file, in particolare quelli che usano Office 365, può utilizzare Teams come piattaforma per portare a termine il lavoro.
L’app include VoIP, testo e chat video, oltre a un’integrazione facilmente configurabile con Office e SharePoint, il tutto all’interno di un’interfaccia intuitiva. In quanto piattaforma freemium, Teams consente ai luoghi di lavoro di qualsiasi dimensione di condividere, incontrarsi e lavorare sui file insieme in tempo reale tramite app desktop (per Windows / Mac / Linux), un po ‘meno funzionale app basata sul webo app mobile (Android/i phone/iPad).
Teams è stato concepito per la prima volta nel 2016, quando il gigante della tecnologia di Redmond ha scelto di non acquistare Slack per $ 8 miliardie invece ha deciso di sviluppare la propria app in sostituzione di Skype for Business. Di proprietà indipendente, Slack offre l’integrazione nativa con le applicazioni Google, proprio come Teams fa con quasi tutti gli altri strumenti Microsoft.
I team finiranno per diventare l’app integrata per le comunicazioni sul posto di lavoro per uno dei sistemi operativi (Windows) e delle suite di produttività (Office 365) più popolari al mondo. Anche se scegli un’alternativa per la tua organizzazione, puoi aspettarti un’enorme quantità di affari attraverso Teams. È facile inviare a chiunque all’esterno dell’organizzazione un rapido invito una tantum a una riunione privata, quindi potresti semplicemente ricevere un collegamento ai team per la tua prossima videochiamata.
Le iniziative educative di Microsoft come Microsoft Teams for Education ne hanno fatto un’ottima soluzione anche per le aule. Gli insegnanti possono creare compiti, organizzare libri dei voti e realizzare quiz interattivi tramite Microsoft Forms. C’è anche un app store di grandi dimensioni che fornisce connettività con app di terze parti pertinenti come Flipgrid, Turnitin, e MakeCode.
Cosa fa Microsoft Teams?
In sostanza, Teams semplifica e classifica tutte le varie interazioni interpersonali che devono avvenire in un’azienda con dipendenti che devono comunicare digitalmente. Al di là del mondo degli affari, può essere utilizzato da quasi tutti i gruppi che fanno qualsiasi cosa che richieda comunicazione e collaborazione digitali.
La struttura di base dei team inizia quando crei un’organizzazione. Le persone che inviti a questa organizzazione (ad es. “My Classy Business”) vengono presentate con diversi team (ad es. Marketing, IT, Classroom # 4), a seconda di come gestisci le autorizzazioni. In questi team, tu (o gli utenti con accesso amministratore) potete creare canali pubblici o privati (ad esempio, Annunci, Progetto n. 21, Pop Quiz). I canali sono dove puoi chattare in thread organizzati, condividere file digitali e persino collaborare su di essi in tempo reale, a seconda delle integrazioni che hai impostato.
Microsoft Advisor per i team semplifica il processo di creazione della tua organizzazione. Una volta che sei attivo e funzionante, puoi configurare riunioni e conferenze virtuali e iniziare a creare, modificare e condividere file da Office 365 o da qualsiasi servizio di archiviazione file che desideri integrare. Le integrazioni di app di terze parti in Teams semplificano la configurazione di qualsiasi integrazione o servizio di cui potresti aver bisogno.
È possibile accedere a queste app direttamente da Teams facendo clic sul pulsante “App” nell’angolo inferiore sinistro dell’applicazione desktop.
Quanto costa Microsoft Teams?
Senza alcun costo, puoi creare un’organizzazione in Teams e invitare fino a 300 persone (o utenti illimitati se sei un istituzione accademica accreditata). I membri dell’organizzazione Teams possono essere raggruppati in team o canali con chiamate audio e video di gruppo e 10 GB di archiviazione cloud (più 2 GB per persona).
Inoltre, oltre all’integrazione con quasi tutte le app Microsoft, puoi anche connettere Teams alle app di Google, Adobe, Trello, Evernote e altre centinaia.
Se tu e meno di 300 persone avete bisogno di chattare tramite testo, voce e video, mentre condividete e collaborate tramite Office 365, potete iniziare a usare Teams gratuitamente adesso. Se hai bisogno di accedere al supporto ufficiale, più spazio di archiviazione, una migliore sicurezza, più funzionalità per le riunioni o l’integrazione con le app Microsoft SharePoint, Yammer, Planner e Stream, stai guardando $ 5 per utente al mese. Oltre a ciò, l’accesso alle versioni desktop di altre app di Office come Outlook e Word, insieme a limiti di dati più elevati e alcune altre funzionalità, ti costerà $ 12,50 per utente al mese.
Questi prezzi sono leggermente più alti se si opta per un impegno mensile invece di rinnovare l’abbonamento ogni anno. È possibile visualizzare un’analisi completa della struttura dei prezzi per i team sul sito Web ufficiale di Microsoft.
Microsoft Teams contro Slack
IBM ha scelto Slack per tutti i suoi dipendenti. La NFL ha scelto le squadre per i suoi giocatori, allenatori e staff. Questa competizione tra le due più grandi app di collaborazione digitale ha reso le due più simili che mai mentre si sfidano a incorporare le funzionalità di cui una vasta gamma di luoghi di lavoro diversi ha bisogno per avere successo nell’era digitale moderna.
Sebbene sia abbastanza comune vedere queste due piattaforme a confronto, vantaggi individuali come i limiti di archiviazione dei file gratuiti (2 GB di Microsoft rispetto a 5 GB di Slack) potrebbero cambiare nel tempo man mano che una società si sposta per competere con l’altra. Entrambi offrono piani freemium, sebbene il primo livello a pagamento di Microsoft ($ 5) sia leggermente meno costoso di Slack ($ 6,67).
Soprattutto per le aziende più grandi, Teams ha attualmente un vantaggio su Slack fornendo più funzionalità come la pianificazione delle conferenze, registrazioni dettagliate delle riunioni e condivisione dello schermo multiutente. Entrambe le piattaforme supportano i bot, hanno app su ogni sistema operativo e offrono livelli profondi di personalizzazione. Ma nel complesso, eventuali differenze continueranno a diminuire man mano che più funzionalità diventeranno standardizzate su tutte le piattaforme.
La più grande differenza tra Slack e Teams è il fatto che quest’ultimo appartiene a Microsoft. Ciò significa che Teams ha un’integrazione nativa di gran lunga superiore con Office 365, anche nella versione gratuita. Nel frattempo, Slack si integra principalmente con i prodotti Google, tra gli altri (inclusi Microsoft Office 365 e SharePoint). Molte di queste integrazioni sono reciproche, ma alcune non lo sono; scopri quale app si integra con il software e le piattaforme di terze parti che utilizzerai per condurre la tua attività e decidi di conseguenza. Esistono sempre altre piattaforme per la collaborazione digitale e il lavoro da remoto, come Discord o Google Hangouts.
La scelta di Microsoft Teams come piattaforma per la comunicazione e la collaborazione digitale dipende principalmente da cosa lo utilizzerai e dal fatto che si integri o meno con l’altro software che utilizzi. Per la maggior parte delle piattaforme di comunicazione digitale odierne, tutto si riduce a te, alla tua organizzazione ea quanto siano pratiche o significative per te le varie funzionalità.