G Suite è una raccolta di prodotti aziendali, come Gmail, Drive, Documenti, Fogli e così via, offerti da Google tramite una piattaforma di abbonamento mensile per semplificare la tua attività. Ma qual è la differenza tra questo e le app gratuite?
Sommario:
Cos’è G Suite?
G Suite, precedentemente noto come Google Apps for Work, è un prodotto Software as a Service (SaaS) che raggruppa tutti gli strumenti di produttività e collaborazione basati sulla cloud sviluppati da Google per aziende, istituti e organizzazioni non profit. Incluso in ogni abbonamento hai accesso a indirizzi Gmail personalizzati, Documenti, Fogli, Presentazioni, Calendar, Drive, Sites e molto di più.
Qual è la differenza tra G Suite e Google Apps gratuito?
Potrebbe sembrare che molte delle stesse app Google siano disponibili gratuitamente, ma ci sono alcune funzionalità chiave che aiutano G Suite a integrarsi perfettamente con la tua azienda.
Sebbene la maggior parte di questi prodotti sia gratuita per tutti, G Suite aggiunge funzionalità a livello aziendale per i suoi abbonati. Alcune di queste funzionalità includono calendari condivisi, spazio di archiviazione cloud illimitato opzionale, controlli amministrativi avanzati, come l’aggiunta e la rimozione di utenti, la verifica in due passaggi e il Single Sign-On, e semplici strumenti di migrazione dei dati per trasferire tutti i preziosi dati della tua azienda a G Suite . Inoltre, G Suite viene fornito con la gestione dei dispositivi mobili, che ti consente di attivare / disattivare i dispositivi mobili, controllare quali app sono abilitate e cancellare i dati in remoto se il dipendente diventa canaglia con un dispositivo aziendale.
Oltre a tutte quelle già fantastiche funzionalità, G Suite dispone anche di indirizzi email personalizzati per il tuo dominio. Ad esempio, a differenza di un normale account Google, che utilizza “@ gmail.com”, quando ti registri a G Suite, l’email di ogni utente conterrà il tuo dominio e avrà l’aspetto di “[email protected]”.
Nota: devi già possedere e verificare il dominio con cui ti stai registrando per utilizzarlo con G Suite.
E non preoccuparti se utilizzi già Outlook, Yahoo o altri server di scambio di posta elettronica. Con G Suite, puoi utilizzare lo strumento di migrazione dei dati per trasferire tutte le tue email, calendario e contatti e importare direttamente tutto con facilità.
Quanto costa G Suite?
Prima del 6 dicembre 2012, Google ha offerto un’edizione standard gratuita di G Suite con funzionalità ridotte, che è stata sostituita da chiunque si fosse registrato e registrato il proprio dominio prima del cut-off. Ora, il prezzo dipende dal numero di utenti nella tua azienda che utilizzeranno il servizio, con ogni livello che offre più funzionalità e spazio di archiviazione rispetto alla versione precedente.
Ci sono tre versioni disponibile per piccole e grandi imprese:
Di base: 30 GB di spazio di archiviazione condiviso su Drive e Gmail per ogni utente. Include tutte le app di produttività di Google ma manca di Cloud Search (capacità di cercare nei contenuti dell’intera azienda in G Suite), App Maker (crea app personalizzate per la tua azienda) e Vault (conservazione dei dati ed eDiscovery per G Suite). Basic costa $ 6 / utente / mese.
Business: essenzialmente uguale al piano Basic ma ha spazio di archiviazione illimitato per tutti gli utenti e include Vault, Cloud Search e sviluppo di app. Il business costa $ 12 / utente / mese.
Enterprise: tutte le stesse funzionalità del piano aziendale ma con l’aggiunta di controlli avanzati di sicurezza e amministrazione, eDiscovery e prevenzione della perdita di dati. Enterprise costa $ 25 / utente / mese.
Se gestisci un istituto o sei responsabile del processo decisionale IT del tuo istituto, puoi ottenere G Suite Education per docenti e studenti. G Suite Education ha due versioni per il tuo istituto:
G Suite for Education: contiene tutti gli strumenti di produttività proprio come G Suite Basic, ma con spazio di archiviazione aggiuntivo per Sites, Drive e Gmail e accesso gratuito a Google Vault. G Suite for Education è e sarà sempre gratuito.
G Suite Enterprise for Education: offre funzionalità aggiuntive progettate per grandi istituzioni, con funzionalità aggiuntive di livello aziendale. Include controlli avanzati, analisi e ricerca avanzate e strumenti di comunicazione di livello aziendale. Enterprise for Education costa $ 4 / utente / mese per docenti e personale e $ 4 / utente / mese per studenti.
Per gli istituti che acquistano licenze per tutti i docenti e il personale nel 2018 o 2019, è previsto un prezzo di lancio speciale che riduce drasticamente i costi sia per i docenti che per il personale e gli studenti.
$ 2 / utente / mese per docenti e personale
Gratuito per studenti idonei
Nota: il prezzo di lancio è disponibile per i clienti che acquistano il prodotto nel 2018 o nel 2019. I rinnovi sono garantiti per un periodo di tre anni dalla data di firma del contratto iniziale, purché i termini dell’offerta di lancio sono soddisfatte.
Infine, se gestisci un’organizzazione senza scopo di lucro, Google offre un’altra versione gratuita per organizzazioni non profit idonee che ha le stesse funzionalità e caratteristiche dell’edizione G Suite Basic ed è quasi identico a G Suite for Education.
Nota: avrai bisogno di un file Account Google per il non profit e verifica di essere il proprietario del dominio non profit che utilizzerai per registrarti.
Come posso iniziare?
Come accennato in precedenza, ci sono varie versioni di G Suite tra cui scegliere, ognuna delle quali fornisce funzionalità leggermente diverse a seconda di quale scegli.
Per iniziare a utilizzare G Suite, decidi per cosa lo utilizzerai e scegli una delle tante opzioni che meglio si adatta alle esigenze della tua azienda / istituto.
Google offre a chiunque si iscriva per la prima volta una bella prova di G Suite di 14 giorni per vedere se si adatta a tutte le tue esigenze da una suite aziendale.
Tutto quello che devi fare è seguire la procedura di registrazione standard, che richiede di inserire i dati della carta di credito, attivare il tuo account, quindi verifica il tuo dominio. Quindi, prima della fine del periodo di prova, se non desideri più utilizzare G Suite, annulla semplicemente l’abbonamento. Per impostazione predefinita, la prova gratuita di 14 giorni è abilitata per tutti i nuovi account.
Se ti piace G Suite e desideri continuare a utilizzarlo, non fare nulla. L’importo verrà addebitato sulla tua carta di credito a seconda della versione di G Suite che hai scelto.