Come pianifichi le nozioni di brainstorming? Ti siedi con il tuo team e scambi idee creative utilizzando taccuini e lavagne a fogli mobili per sviluppare potenziali soluzioni per i tuoi clienti?
Questo è il flusso di lavoro ottimale, in cui i membri del team pianificano insieme nello stesso spazio.
Ma cosa succede se devi lavorare da remoto e il tuo caffè non catalizza più le tue idee originali e la tua produzione creativa?
Ora, questo è il punto in cui brillano gli strumenti di brainstorming.
Questo post discuterà i migliori strumenti di brainstorming per aumentare la creatività del tuo team. Puoi utilizzarli per migliorare la comunicazione, promuovere la creatività e aumentare i risultati.
Ma prima, esaminiamo brevemente gli strumenti di brainstorming online e perché sono popolari sul mercato.
Sommario:
Cosa sono gli strumenti di brainstorming?
Puoi digitalizzare l’intero processo di pianificazione della tua organizzazione con l’aiuto di strumenti di brainstorming, comunemente chiamati strumenti di mappatura mentale. Promuove il brainstorming di gruppo online, rendendo più semplice attingere a menti collaborative per sviluppare strategie.
Puoi creare idee ogni volta che ne hai bisogno e ovunque ti trovi e puoi condividere istantaneamente tutte quelle idee con gli altri membri del team. Aiuta a raccogliere e organizzare i pensieri.
Immagina di non dover mai cercare una penna e un pezzo di carta quando i tuoi succhi creativi iniziano a fluire.
Dopo aver utilizzato uno strumento di brainstorming, il tuo team, in particolare gli introversi che pensano di non essere innovativi, inizia a superare i propri blocchi creativi e sviluppare varie idee visionarie. La creatività, la pianificazione e la produzione iniziano ad aumentare all’interno del team.
Non suona abbastanza bene?
In termini di ciò che questi strumenti possono realizzare per te, questa è solo la punta dell’iceberg. I grandi vantaggi che offre sono ciò che li rende popolari sul mercato.
Vantaggi degli strumenti di brainstorming
Devi rimanere dinamico nel competitivo mondo aziendale di oggi. I manager possono produrre e registrare idee utilizzando strumenti di brainstorming senza organizzare una riunione di squadra di persona.
Questi strumenti specialistici offrono numerosi vantaggi. Esaminiamoli ora.
Brainstorming su richiesta
Il fatto che gli strumenti di brainstorming siano prontamente disponibili ovunque tu sia, anche sul tuo cellulare, è uno dei principali vantaggi del loro utilizzo.
Puoi crearli e condividerli con il tuo team non appena tu o il tuo team progettate un’idea brillante. I membri del tuo team possono visualizzare queste idee sui loro smartphone e collaborare su di esse.
Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti
Gli strumenti di brainstorming aumentano il coinvolgimento dei dipendenti incoraggiando la partecipazione attiva di ogni membro del team durante una sessione di brainstorming. Tenendo queste sessioni frequentemente, puoi promuovere un ambiente di lavoro collaborativo in cui tutti hanno la possibilità di parlare.
Mantiene la coerenza delle informazioni per un team distribuito
Il fatto che mettano i tuoi team sulla stessa pagina rende questi strumenti di brainstorming così potenti. Utilizzando un’unica zona di collaborazione, l’intero gruppo può tenersi in contatto e interagire tra loro tramite vari canali, inclusi chat, forum online e così via.
Le tue sessioni di brainstorming saranno più produttive se comunichi chiaramente e utilizzi una piattaforma che tutti possono utilizzare.
Aiutarti a pensare diversamente
Con l’aiuto di strumenti di brainstorming, puoi riunire regolarmente persone che la pensano allo stesso modo e passare direttamente alla condivisione di idee senza ritardi.
Quando fai brainstorming con gli altri, diventi più aperto alle idee degli altri e sviluppi la tua capacità di pensare in modo creativo e oltre gli schemi.
Aiuto per ricevere la lode che meriti
L’uso di strumenti di brainstorming può aiutarti a chiarire le tue idee ad altri a tutti i livelli dell’organizzazione. I tuoi sforzi saranno riconosciuti, aumentando la tua probabilità di passare a una posizione senior in futuro.
Caratteristiche degli strumenti di brainstorming
Quali qualità essenziali dovresti cercare ora che ti abbiamo persuaso che il tuo team ha bisogno di uno strumento di brainstorming?
Modelli
I migliori strumenti di brainstorming offrono modelli per i team e viste della bacheca di progetto per assistere le varie procedure.
Puoi utilizzare il diagramma di Gantt e la visualizzazione Kanban per elencare l’idea centrale e quindi sviluppare una rete di pensieri pertinenti attorno ad essa per costruire una mappa mentale e creare una rete di idee collegate.
Condivisione di file
Mostrare piuttosto che raccontare è il modo più semplice per esprimere un’idea. Puoi condividere file senza problemi utilizzando programmi di brainstorming dinamici.
Puoi includere fotografie, documenti, MP4 e GIF in qualsiasi strumento di brainstorming. Un muro di parole è senza dubbio meno invitante di questo.
Concettualizzazione
Le piattaforme per il brainstorming online aiutano a organizzare le idee. Per i concetti che sono “Nuovo”, “In corso di revisione”, “Approvato” e così via, puoi formare rapidamente gruppi separati.
Integrazioni
Gli strumenti online per il brainstorming includono integrazioni con altri programmi in modo da poter implementare la tua idea.
Dal momento che non devi continuare a passare da un’app all’altra per condividere o progettare i tuoi pensieri, le integrazioni semplificano il brainstorming insieme.
Ottima esperienza utente (UI)
Non puoi aspettarti che la tua squadra abbia un’idea originale sul posto. La creatività avviene a caso.
Potresti avere i tuoi pensieri migliori mentre sei in fila al negozio di alimentari.
Aspettare di tornare alla tua scrivania al lavoro ti impedirà di condividere quel pensiero. Ecco perché gli strumenti di brainstorming hanno interfacce utente semplici, che ti consentono di inserire i tuoi pensieri e continuare a lavorare rapidamente.
Gestione di progetto
Non tenere i tuoi pensieri in un cassetto. Mettili in pratica con i migliori strumenti di brainstorming, incluse eccellenti funzionalità di gestione dei progetti.
Il tuo team può modificare i concetti in progetti tangibili con l’aiuto di vari strumenti di pianificazione del progetto, gestione delle attività, monitoraggio del budget e reporting.
Sapendo quanto possono essere preziosi questi programmi per il tuo team e la tua azienda, esploriamo il nostro elenco dei migliori strumenti di brainstorming per aumentare la creatività del tuo team e metterti sulla strada giusta per il successo.
Mirò
Con l’aiuto di Miro, puoi tenere workshop e riunioni, fare ricerca e progettazione dell’esperienza utente, creare mappe mentali e diagrammi e condurre pianificazione strategica, tutto all’interno della stessa app.
Puoi anche distribuirlo ai tuoi colleghi, consentendo loro di modificare le mappe e lavorare insieme in tempo reale. Flussi di lavoro agili, mappe mentali e lavagna sono alcuni elementi forniti da Miro.
Caratteristiche principali:
- Ampia integrazione: lo strumento si integra con Google Suite, Dropbox, Slack e altri servizi di messaggistica istantanea.
- Tela e lavagna ingrandibili: con la tela e la lavagna web infinitamente ingrandibili di Miro, puoi mostrare la tua creatività, progettare progetti e stabilire hub di informazioni centrali che tengono tutti informati.
Miro offre un’esperienza di collaborazione divertente e di persona con varie alternative per il lavoro di squadra in tempo reale su una lavagna online, indipendentemente dal fatto che i tuoi team siano centralizzati o dispersi.
Murale
Mural è uno dei migliori strumenti di brainstorming con tutti i componenti necessari per usare la tua immaginazione. Con così tante funzionalità adattabili, questo ambiente di lavoro digitale semplifica la generazione di nuove idee e la loro visualizzazione in vari modi.
Puoi utilizzare la varietà di modelli predefiniti per fare qualsiasi cosa, dal brainstorming alla progettazione di flussi di lavoro agili.
Caratteristiche principali:
- Workshop e sessioni: utilizzare questa funzione per organizzare e svolgere workshop e sessioni pratiche. Puoi regolare il flusso con un timer, blocchi dei contenuti e autorizzazioni.
- Note adesive digitali: puoi anche utilizzare questa funzione per creare diagrammi, semplificando la pianificazione della massima creatività.
- Progetto: utilizza gli strumenti di pianificazione del progetto, delega delle attività, pianificazione, reporting, analisi e presentazione per gestire i progetti in modo efficace.
Mural è molto più di un semplice sito web di idee. Grazie a tutti gli elementi visivi e permette a tutti i partecipanti di votare le idee. Ti aiuta anche a rimanere concentrato sulle attività di cronometraggio e assicura che tutti facciano del loro meglio.
LucidSpark
LucidSpark è incredibile se vuoi connetterlo ad altri programmi come Jira, G Suite, Dropbox, Confluence e molti altri. È saggio per individui, piccoli team e grandi organizzazioni.
Questo strumento si distingue dagli altri strumenti poiché è facile da usare e intuitivo. Inoltre, poiché è basato su cloud, elimina l’onere dell’installazione e facilita la collaborazione del team online.
Caratteristiche principali:
- Stile forma semplice: prima di trascinare qualsiasi forma nella tela, LucidSpark ti consente di selezionare il carattere, le dimensioni, il colore e lo stile della linea.
- Condividi e ottieni input: condividi il tuo diagramma con altri e sollecita feedback senza uscire dalla piattaforma. Utilizzando la funzione di commento, il tuo team può commentare forme specifiche o l’intera pagina.
- Tela illimitata: ogni membro del team può contribuire e creare liberamente su una tela infinita senza essere costretto o distratto. E poiché la cronologia contiene tutti gli sticky, i commenti e i voti, nessun dato viene mai perso.
Inoltre, viene fornito con eccellenti componenti pre-costruiti e può essere visualizzato da qualsiasi dispositivo utilizzando qualsiasi sistema operativo e browser supportati.
Weje
Con Weje, lo strumento di brainstorming online completo per il lavoro, puoi iniziare un cambio di paradigma nella pianificazione e nell’organizzazione. Questo strumento è fantastico per gli esperti di marketing e chiunque sia interessato alla gestione dei dati.
Puoi creare carte da qualsiasi testo o immagine e quelle carte si sincronizzeranno istantaneamente su tutti i tuoi dispositivi in modo da poterle condividere con altri.
- Collaborazione: sarà possibile vedere chi sta attualmente lavorando su una determinata scheda. Assegna ruoli agli utenti e gestisci l’accesso utilizzando gli strumenti di amministrazione.
- Bacheca Kanban: puoi creare elenchi di cose da fare e schede flessibili in pochi secondi, oppure puoi pensare rapidamente e progettare una bacheca Kanban che organizza le tue attività in ordine di priorità.
Puoi raccogliere, organizzare e condividere tutto ciò che desideri utilizzando Weje. È adatto sia per uso privato che professionale.
Tela
Hai il posto migliore per generare grandi idee con lo strumento di brainstorming di Canva. Questa applicazione innovativa fornisce un ambiente collaborativo in cui puoi trasformare le idee in realtà ed è ricco di fantastiche funzionalità.
Questo nuovissimo strumento gratuito include il monitoraggio dei progressi, la visualizzazione degli aggiornamenti con cursori vivaci e il monitoraggio di domande e commenti. Anche l’uso di adesivi o emoji per esprimere la tua risposta è un’opzione!
Caratteristiche principali:
- Lavagne: questa funzione puoi utilizzare per creare una mappa mentale del tuo prossimo progetto. Ha modelli incredibili, una libreria di contenuti completa, forme uniche e persino un timer per quelle riunioni di gruppo.
- Editor drag-and-drop: la mappatura mentale è divertente, grazie all’editor drag-and-drop di Canva. Trascinando e rilasciando elementi come una nota, un’immagine, un collegamento o un’attività nell’area di lavoro, puoi aggiungere contenuti ad esso.
Con queste funzionalità, tu e il tuo team avete un posto dove trovare nuove idee, progettarle e mettere in pratica i concetti.
FigJam di Figma
FigJam di Figma è probabilmente il miglior strumento di brainstorming per i team di progettazione. Non è mai stato così fondamentale avere accesso a strumenti di collaborazione basati su cloud, visti i progressi nel lavoro a distanza tra i team di progettazione.
FigJam è fondamentale per un’efficace comunicazione tra i team tra creatori e leader di progetto.
Caratteristiche principali:
- Feedback: questa funzione colma le lacune nel processo di progetto se hai bisogno di aiuto per fornire e ricevere feedback utili sui progetti di design.
- Librerie di design: i membri del team possono utilizzare le librerie di design in FigJam quando lavorano insieme su un progetto. I team possono produrre manufatti coerenti e fedeli al marchio grazie a questo strumento.
Questo strumento sta indubbiamente suscitando scalpore nel mondo del design. Dopotutto, può aiutare nella crescita di un flusso di lavoro efficiente.
Puoi dire dal prodotto finito che questo strumento si impegna a capovolgere il mercato degli strumenti di brainstorming online.
Milanoto
Adorerai Milanote se stai cercando uno strumento che ti aiuti a registrare e organizzare i tuoi pensieri e le tue attività creative. Milanote offre una miscela distintiva di semplicità, forza e versatilità che lo distingue davvero nel campo in rapida espansione degli strumenti per prendere appunti e pensiero visivo.
Caratteristiche principali:
- Schede di collegamento: questa funzione ti offre sia un collegamento che un’anteprima incorporata dell’URL che hai memorizzato. Puoi usarlo per collegare file audio, mappe di Google e persino fogli di calcolo Airtable.
- Schede di nidificazione: realizzare una scheda all’interno di una scheda utilizzando Milanote è uno degli usi più pratici della piattaforma.
Se tutto ciò non bastasse, Milanote ti consente di condividere le bacheche con il tuo team e di lavorare insieme in tempo reale. Puoi parlare con i colleghi, aggiungere @ menzioni ai loro nomi all’interno di una nota e commentare le loro note.
Maestro della Mente
Puoi gestire qualsiasi cosa, dai processi alla pianificazione dei progetti e alle idee, utilizzando MindMeister, che porta il brainstorming online a un nuovo livello.
Questo è uno dei migliori strumenti di brainstorming utilizzati nelle istituzioni educative, in cui aiuta gli studenti a visualizzare problemi impegnativi, prendere appunti e scambiarsi risposte. Anche le aziende lo utilizzano.
Caratteristiche principali:
- Editor di mappe mentali: crea, condividi e presenta i tuoi contenuti con questa nuova funzionalità. Poiché è basato su cloud, puoi sviluppare qualsiasi idea desideri senza scaricare alcun software aggiuntivo.
- Chat dal vivo: puoi utilizzare una chat dal vivo per rimanere in contatto con altri membri del team in tempo reale, dare idee e discutere eventuali modifiche.
Consentendoti la sincronizzazione tra le mappe mentali e l’agile project board, Mindmeister aiuta anche nella gestione dei progetti.
Ultimo ma non meno importante, se non conosci le mappe mentali, sarai felice di apprendere che questo strumento di brainstorming contiene una sessione di formazione sulla mappa mentale.
IdeaBoardz
Puoi creare una bacheca virtuale e invitare collaboratori utilizzando lo strumento web IdeaBoardz. Si promuove come strumento per favorire la collaborazione, il brainstorming e la riflessione ed è gratuito. Viene presentato direttamente su una lavagna digitale con post-it in modo che gli utenti possano rispondere ai concetti.
Caratteristiche principali:
- Funzione di voto: i partecipanti possono votare per gli sticky che supportano contrassegnandoli con il pollice in su.
- Stickies personalizzati: fornisce una varietà di “stickies” o modelli per aiutarti a creare la tua scheda. Puoi sfogliare le scelte, modificarle o creare i tuoi adesivi personalizzati.
Produci una bacheca di idee e condividi l’URL con i tuoi colleghi. Questa scelta può aiutare un imprenditore nello sviluppo del proprio concetto.
Bubbl.us
La mappatura mentale è resa semplice con l’aiuto di Bubbl.us. Supporterà il tuo potere di collaborare, pianificare e condividere la tua creazione con gli altri.
Chiunque desideri generare immagini di apprendimento connesso dovrebbe utilizzare questa applicazione, da studenti e insegnanti a creativi e proprietari di aziende.
Caratteristiche principali:
- Grafico ad albero: puoi creare un grafico ad albero su Bubbl.us con un argomento centrale e aggiungere nuove idee allo stesso livello o sottolivello. Inoltre, ti consente di modificare questi alberi in base alle tue scelte.
- Presentazione a schermo intero: puoi accedere all’intero schermo con un solo clic. Stampa il tuo lavoro su una o più pagine e lo esporta come file JPG, PNG e di testo.
Bubbl.us è l’opzione migliore se sei un principiante alla ricerca di uno strumento di brainstorming semplice ed essenziale! Semplifica la mappatura mentale e aiuta nell’organizzazione delle idee, nella creazione di attività, nella collaborazione e nella condivisione con gli altri.
Parole finali
Trovare lo strumento perfetto per la tua squadra è una decisione difficile. Fornendoti una maggiore comprensione dei vantaggi e delle caratteristiche dei migliori strumenti di brainstorming sul mercato, sarai in grado di decidere a quali fattori dare la priorità quando selezioni un’applicazione di brainstorming.
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