Stai cercando un sistema di archiviazione cloud affidabile per agevolare la condivisione e la collaborazione sui tuoi file? La sincronizzazione potrebbe essere la soluzione ideale! Questa applicazione dedicata alla condivisione di file offre strumenti avanzati per la collaborazione, senza trascurare la sicurezza dei tuoi dati.
Oggigiorno, le aziende che si basano sui dati si trovano a dover condividere file con una frequenza sempre maggiore, sia con collaboratori interni che esterni. L’avvento del lavoro da casa, del lavoro da remoto e di modelli di lavoro ibridi ha reso la condivisione dei dati un elemento imprescindibile.
Sono nate diverse applicazioni, sia per computer che per dispositivi mobili, progettate per consentire una collaborazione sicura sui dati nel cloud. Dopo aver analizzato attentamente molti di questi strumenti, abbiamo constatato che Sync si distingue per la sua elevata sicurezza dei file, la praticità nella collaborazione e un’interfaccia utente intuitiva.
Panoramica sull’archiviazione collaborativa di file
L’archiviazione collaborativa di file è una metodologia che semplifica la condivisione di documenti e file. I membri di un team possono accedere facilmente ai file da qualsiasi luogo, in base ai loro ruoli professionali e alle autorizzazioni relative ai contenuti.
In passato, i server locali fungevano principalmente da strumenti di archiviazione collaborativa, anche se spesso si assisteva allo scambio di chiavette USB per il trasferimento dei dati, a causa della loro scarsa efficienza.
L’introduzione del cloud computing ha aperto la strada agli sviluppatori di software per la creazione di sistemi di archiviazione dati veramente collaborativi, in grado di offrire:
- Controllo delle versioni di documenti o file
- Gestione degli accessi basata sui ruoli
- Cancellazione sicura dei dati quando necessario
- Backup per la minimizzazione dei rischi
I vantaggi dell’archiviazione file per la collaborazione
- Supporto del lavoro da remoto, permettendo ai membri del team di accedere ai contenuti senza la necessità di recarsi in ufficio.
- Possibilità di collaborazione sicura con clienti e fornitori esterni, senza compromettere i segreti aziendali o la proprietà intellettuale.
- Un flusso di lavoro collaborativo agevole, conforme alle normative e senza preoccupazioni.
- Centralizzazione di tutti i file e documenti aziendali, con backup regolari per la protezione dai rischi ransomware.
- Aumento della produttività del team e, di conseguenza, della redditività aziendale.
Introduzione a Sync
Sync è una piattaforma basata su cloud per la collaborazione, l’archiviazione di file e la condivisione di documenti. Si distingue dalle alternative più comuni, come Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox, introducendo nuove pratiche di condivisione e collaborazione, tra cui flussi di lavoro personalizzati, link avanzati e link abilitati per il caricamento.
Le sue avanzate politiche di sicurezza e privacy garantiscono che i tuoi segreti aziendali rimangano al sicuro all’interno del tuo gruppo di lavoro.
Crea un ambiente cloud di dati aziendali a cui puoi accedere insieme ai tuoi colleghi. L’app è compatibile con tutti i tuoi dispositivi, permettendoti di avviare un progetto su un dispositivo mobile e di farlo proseguire immediatamente da un altro membro del team.
Inoltre, puoi archiviare dati personali sensibili sui tuoi dispositivi senza doverli condividere con il tuo team o con altri dipendenti.
Collaborazione sui documenti tramite Sync
Sync offre una soluzione di collaborazione file di facile utilizzo, denominata Sync Pro, disponibile come applicazione Web, app mobile, software per PC Windows e applicazione macOS.
Dopo aver creato un account Sync.com, potrai utilizzarlo per accedere all’applicazione Web, oltre che per installare le app desktop e mobile.
Una volta che la sincronizzazione è attiva su ogni dispositivo, potrai trasferire documenti o file nella cartella Sync dal tuo dispositivo di origine, come PC, tablet o smartphone.
Il protocollo FTP ad alta velocità di Sync carica il contenuto nell’archivio cloud in pochi secondi, a condizione che la tua larghezza di banda internet sia adeguata.
Una volta caricato, il contenuto diventa immediatamente visibile a tutti coloro che hanno accesso a quella cartella condivisa, tramite l’app di sincronizzazione o il client Web.
Un avanzato sistema di controllo delle versioni crea una copia di backup quando un documento condiviso viene modificato, tenendo traccia di tutte le modifiche. In caso di problemi con una nuova versione, puoi ripristinare il file originale senza dover ricominciare il progetto da zero.
Sync offre anche flussi di lavoro aziendali, integrazioni, opzioni avanzate di condivisione tramite link e altre funzionalità per aumentare la tua produttività e risparmiare tempo nella gestione dei file.
Funzionalità
# 1. Ripristino dei file eliminati
Se elimini accidentalmente o intenzionalmente un file e desideri accedervi in un secondo momento, potrai farlo con Sync. L’applicazione mette a disposizione un’opzione “Backup Drive” o “Mostra file eliminati” per ripristinare il contenuto eliminato.
#2. Ottieni spazio gratuito
Puoi invitare amici e colleghi a utilizzare Sync per ricevere 1 GB di spazio gratuito per ogni iscrizione tramite referral.
Accedi alle impostazioni del tuo account e copia il link di riferimento che appare accanto all’opzione “Sincronizza premi”.
#3. Sincronizzazione selettiva
Se lo spazio di archiviazione cloud disponibile su Sync non è sufficiente, puoi selezionare i documenti e i file da sincronizzare dal tuo PC.
Dall’app desktop, accedi alle impostazioni e seleziona “Preferenze” nel menu contestuale. Nella sezione “Avanzate”, deseleziona il contenuto che non vuoi sincronizzare.
#4. Link avanzati per la condivisione di file
È possibile personalizzare vari aspetti di un link condivisibile, ad esempio:
- Password di accesso
- Etichetta del link
- Data di scadenza del link
- Limite di download del link
- Notifiche e-mail per l’attività del link
#5. Link abilitati al caricamento
Puoi creare una cartella per i tuoi clienti e convertirla in un link abilitato al caricamento. I tuoi clienti possono accedere al link con una password e caricare contenuti che verranno visualizzati nella cartella Sync. Il cliente non ha bisogno di un account di sincronizzazione.
Soluzioni offerte da Sync
Condivisione sicura dei file
Sync consente di condividere file di dimensioni illimitate in modo sicuro, con un piano di archiviazione adeguato. La piattaforma esegue il backup dei contenuti in più data center certificati SOC-2.
Inoltre, tutte le trasmissioni di dati sono crittografate e solo tu e i tuoi collaboratori, con le giuste credenziali, potete accedere ai file.
Protezione dei file del cliente
Questa soluzione permette di creare un’interfaccia personalizzata per la collaborazione con i clienti su file e documenti, con notifiche, flussi di lavoro di approvazione, feedback e commenti.
Inoltre, i tuoi clienti possono visualizzare in anteprima i loro contenuti in un’esperienza nativa simile a quella offerta da Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Presentazioni Google e altri.
Se gestisci più clienti come agenzia, puoi creare cartelle di sincronizzazione separate per ognuno di essi, facilitando la gestione di contenuti sensibili senza il rischio di confusione.
Collaborazione di squadra
Sync offre le seguenti funzionalità per una gestione efficace della circolazione di documenti e file all’interno del tuo team:
- Cartella condivisa centralizzata per i team
- Visualizzazione in tempo reale di tutte le attività di condivisione e modifica dei documenti
- Accesso ai dati basato sui ruoli
- Permessi multipli sui contenuti, come sola visualizzazione, modifica, copia, supervisione, eliminazione
- Cancellazione remota dei dati
- Revoca e concessione dell’accesso da remoto
Archiviazione cloud sicura
La soluzione di archiviazione cloud di Sync si basa su un’infrastruttura cloud privata, con le seguenti caratteristiche:
- Crittografia end-to-end
- Crittografia lato client
- Conformità alle normative sulla privacy dei dati dell’UE GDPR, canadesi, statunitensi e britanniche
Sync non raccoglie i dati sull’utilizzo dell’app per venderli a terzi, garantendo la tua piena proprietà dei contenuti.
Lavoro da remoto
Puoi lavorare offline su documenti collaborativi; l’app desktop o Web aggiornerà il file principale quando il dispositivo tornerà online.
Inoltre, puoi iniziare a lavorare su un dispositivo e proseguire su altri, poiché Sync aggiorna sempre il documento o il file su cui stai lavorando.
Memoria illimitata
La tua azienda può ottenere spazio di archiviazione cloud illimitato su Sync con il piano di abbonamento adeguato, oltre alla condivisione di file di qualsiasi dimensione, una soluzione particolarmente conveniente per startup, medie imprese e aziende di grandi dimensioni.
Casi d’uso
Data l’interfaccia e le funzionalità dello strumento, Sync è utile per qualsiasi azienda che necessiti di collaborare in modo efficiente su documenti, file e contenuti multimediali.
Tuttavia, il sito Web ufficiale indica che i seguenti settori possono trarre un grande vantaggio dall’adozione di Sync:
Formazione scolastica
Gli istituti didattici virtuali, ibridi e fisici possono utilizzare Sync per creare uno spazio di archiviazione cloud sicuro, personalizzato e conforme alla privacy, per la condivisione di documenti e file.
Sync può ospitare in modo sicuro file sensibili come materiali di studio, esami, lezioni, registri degli studenti e fornire un accesso basato sui ruoli al personale.
Gli insegnanti possono creare cartelle di sincronizzazione per classi, sezioni, gruppi di studio e altro.
Gli studenti possono caricare compiti, documenti d’esame e dati di progetti utilizzando i link abilitati al caricamento, senza la necessità di registrarsi a Sync.
Servizi finanziari
Gli istituti finanziari e le entità bancarie possono utilizzare Sync per raccogliere e condividere i dati dei clienti con parti interne ed esterne, nel rispetto delle normative sulla privacy.
Il settore può utilizzare i link abilitati al caricamento per raccogliere i documenti KYC dai clienti e condividere in modo sicuro parti dei documenti con terze parti a scopo di verifica.
Gli agenti di vendita, marketing e sviluppo aziendale possono utilizzare Sync per condividere brochure e preventivi con i potenziali clienti.
Assistenza sanitaria
Il settore sanitario deve gestire le informazioni sanitarie protette (PHI) dei pazienti e avere a disposizione un cloud storage conforme all’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Sync soddisfa questi requisiti, facilitando l’elaborazione delle richieste di risarcimento dei pazienti.
Legale
Gli studi legali possono utilizzare Sync per collaborare su documenti legali, avvisi e flussi di lavoro legali basati sui contenuti.
Il tuo team può condividere in modo sicuro conversazioni delicate tra avvocato e cliente, video di testimoni, documenti di prova, senza violazioni della sicurezza.
Governo
Tutti i livelli di governo devono interagire con il pubblico, rendendo inevitabile la condivisione di documenti e file.
Sync può essere utilizzato per la creazione di un portale di governance digitale, raccogliendo domande, documenti e testimonianze dal pubblico e rilasciando certificati o licenze in formato digitale.
Benefici
Utilizzando Sync, potrai beneficiare dei seguenti vantaggi a livello di applicazione:
# 1. Applicazione desktop
L’app desktop per Windows e macOS permette di aggiungere documenti, cartelle e file alla cartella di sincronizzazione condivisa semplicemente copiando e incollando il contenuto.
Il software desktop aggiunge una cartella dedicata al tuo computer, in cui puoi trascinare e rilasciare i file per renderli disponibili online.
#2. Pannello Web
Il pannello Web ti permette di controllare il tuo account, gli utenti, le regole di condivisione e il contenuto, oltre che di trasmettere in streaming video condivisi, rivelandosi ideale per la creazione di contenuti video o progetti di marketing.
#3. App mobile
L’app mobile di Sync è disponibile per Android e iOS ed è particolarmente utile per gli operatori che raccolgono dati sul campo.
L’app mobile ti consente anche di sincronizzare immagini, video e documenti con il tuo PC.
#4. Supporto telefonico
L’app Sync è estremamente intuitiva, con un’interfaccia utente chiara e semplice. In caso di problemi di connettività, errori di controllo della versione o altro, è disponibile un team di supporto telefonico dedicato.
Piani tariffari
Sync offre tre piani di abbonamento:
# 1. Gratuito
Il piano gratuito, ideale per testare la piattaforma e per esigenze di base, offre 5 GB di spazio di archiviazione cloud.
#2. Sync Pro
Sync Pro offre diverse opzioni, con prezzi variabili a seconda delle esigenze: Solo Basic ($8/mese/anno), Solo Professional ($24/mese), Teams Standard ($6/utente/mese/anno) e Teams Unlimited ($18/utente/mese).
Tutti i piani Sync Pro includono tutte le funzionalità della piattaforma, con spazio di archiviazione cloud da 1 TB a illimitato.
#3. Sync Enterprise
Per le aziende con oltre 100 utenti, Sync offre soluzioni personalizzate; puoi contattare il team di vendita per un preventivo.
Alternative
pCloud
pCloud offre una crittografia dei dati di livello militare per l’archiviazione nel cloud, con piani tariffari per privati, famiglie e aziende. Le caratteristiche principali sono:
- Collaborazione su file e documenti tramite link e cartelle
- Crittografia pCloud Crypto, oltre alla crittografia standard
- Cronologia delle versioni dei file
- Ripristino di file o account eliminati
- Cinque backup in diversi archivi cloud per ogni file
Interxt
Internxt si concentra su tre moduli principali: Drive, Photos e Send, offrendo archiviazione cloud, gestione di foto e condivisione di file.
Drive e Photo sono progettati per archiviare documenti, file e immagini, sia personali che professionali. Send permette di generare link condivisibili per la collaborazione.
Conclusioni
Sync è una soluzione completa per la collaborazione sicura e la condivisione di file basata sulla tecnologia di archiviazione cloud. Prova le funzionalità essenziali registrandoti per un account gratuito.
Se sei soddisfatto della piattaforma, scegli l’abbonamento più adatto alle tue esigenze e alle dimensioni del tuo team.
Infine, ti consigliamo di informarti su come trasferire i contatti da un telefono Android a un altro.