Cerchi uno spazio di archiviazione cloud sicuro per la condivisione e la collaborazione di file? Prova la sincronizzazione! Questa app per la condivisione di file offre strumenti di collaborazione avanzati senza compromettere la sicurezza.
Le odierne aziende basate sui dati condividono file con membri esterni e interni più che mai. Il lavoro da casa, il lavoro a distanza e i luoghi di lavoro ibridi hanno reso più necessaria la condivisione dei dati.
Sono emerse diverse applicazioni per computer e dispositivi mobili per una collaborazione sicura sui dati nel cloud. Abbiamo studiato molti di questi strumenti e abbiamo scoperto che Sync offre una migliore sicurezza dei file, una collaborazione conveniente e un’interfaccia intuitiva.
Sommario:
Archiviazione di file collaborativa: panoramica
L’archiviazione collaborativa dei file semplifica la condivisione di documenti e file. I membri del team possono accedere facilmente ai file da qualsiasi luogo in base ai loro ruoli lavorativi e alle autorizzazioni dei contenuti.
In passato, i server locali servivano principalmente come archiviazione di file collaborativa, anche se devi aver visto molte persone vagare per l’ufficio con chiavette USB per trasferire dati perché quei server non erano abbastanza efficienti.
L’inizio del cloud computing ha consentito agli sviluppatori di software di creare un’archiviazione dei dati veramente collaborativa in grado di:
- Controllare le versioni di documenti o file
- Concedi l’accesso basato sui ruoli
- Cancella i dati quando necessario
- Eseguire il backup per ridurre il rischio
Archiviazione di file per la collaborazione
- Abilitazione del lavoro a distanza in modo che i diversi membri del team possano accedere ai contenuti senza recarsi in ufficio.
- Consentire a clienti e fornitori esterni di lavorare con i tuoi team in modo sicuro senza rivelare segreti aziendali o proprietà intellettuale.
- Rendere il lavoro collaborativo comodo, conforme e senza preoccupazioni.
- Conservare tutti i file e i documenti aziendali in un unico posto ed eseguirne regolarmente il backup per mitigare i rischi di ransomware.
- Rendere il tuo team di progetto più produttivo in modo da poter aumentare la tua redditività.
Sincronizzazione: Introduzione
Sync è una piattaforma di collaborazione, archiviazione file e condivisione di documenti basata su cloud. Non è solo un’altra alternativa a Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox. Offre nuove pratiche di condivisione di file e collaborazione come flussi di lavoro, collegamenti avanzati, collegamenti abilitati per il caricamento e altro ancora.
Per non parlare delle sue politiche di sicurezza e privacy a prova di hacker che assicurano che i tuoi segreti aziendali rimangano solo all’interno del tuo gruppo di fiducia.
Crea una nuvola di dati aziendali intorno a te e ai tuoi compagni di squadra. L’app copre tutti i tuoi dispositivi. Quindi, se scatti un’idea di design sul tuo telefonino mentre sei in viaggio, il designer può prenderla dalla cartella condivisa e iniziare immediatamente a lavorarci.
Inoltre, puoi mantenere un sacco di segreti e dati personali sugli stessi dispositivi senza condividerli con il tuo team o dipendenti.
Collaborazione ai documenti tramite sincronizzazione
Sync ti aiuta offrendo un’applicazione di collaborazione file semplicissima Sync Pro. È disponibile come app Web, app mobile, software per PC Windows e applicazione macOS.
Quando crei un account Sync.com, devi usarlo per accedere all’app web. Per non parlare del fatto che devi installare anche le applicazioni desktop e mobili.
Una volta che la sincronizzazione è attiva su ogni dispositivo, puoi trascinare un documento o un file nella cartella Sync dal dispositivo di origine, come un PC, un tablet o uno smartphone.
Il velocissimo protocollo FTP di Sync carica il contenuto nell’archivio cloud di Sync in pochi secondi, a condizione che la tua larghezza di banda Internet possa soddisfare la velocità di caricamento di cui ha bisogno.
Una volta caricato, tutti coloro che hanno accesso a quella cartella condivisa vedono il contenuto dall’app di sincronizzazione o dal client Web.
Un sistema avanzato di controllo della versione crea una copia quando qualcuno modifica un documento condiviso, insieme a una cronologia delle modifiche. In caso di problemi con una nuova versione, puoi sempre tornare al file originale senza avviare il progetto da zero.
Sync offre anche flussi di lavoro aziendali, integrazioni, condivisione avanzata dei collegamenti e altro per aiutarti a rimanere produttivo e non perdere tempo a trasferire file da un dispositivo all’altro.
Caratteristiche
# 1. Ripristina i file eliminati
Se elimini accidentalmente o intenzionalmente un file e desideri accedervi in un secondo momento, puoi farlo su Sync. Ha un’opzione Backup Drive o Show Deleted Files che aiuta a ripristinare il contenuto eliminato.
#2. Ottieni spazio libero
Puoi segnalare Sync ai tuoi amici e ai tuoi colleghi conosciuti per guadagnare 1 GB di spazio gratuito per ogni iscrizione di referral.
Vai su Impostazioni account e copia il link di riferimento che appare accanto all’opzione Sincronizza premi.
#3. Sincronizzazione selettiva
Se non hai abbastanza spazio di archiviazione cloud vuoto su Sync, puoi scegliere selettivamente documenti e file dal tuo PC per la sincronizzazione.
Dall’app desktop, vai su Impostazioni e quindi seleziona Preferenze nel menu contestuale che appare. Seleziona Avanzate e deseleziona il contenuto che non desideri sincronizzare.
#4. Collegamenti avanzati per la condivisione di file
È possibile personalizzare vari aspetti di un collegamento condivisibile. Ad esempio, puoi aggiungere quanto segue a un link:
- Password di accesso
- Etichetta di collegamento
- Data di scadenza del collegamento
- Limite di download per il collegamento
- Notifiche e-mail per attività di collegamento
#5. Carica link abilitati
Puoi creare una cartella per il tuo client e convertirla in un link abilitato al caricamento. Il tuo cliente può accedere al link utilizzando una password e caricare contenuti utilizzando quel link. Il contenuto verrà visualizzato nella cartella Sync. Non è necessario che l’autore del caricamento sia il proprietario di un account di sincronizzazione.
Soluzioni da sincronizzazione
Condivisione sicura dei file
Ti consente di condividere in sicurezza file di dimensioni illimitate (con un abbonamento di archiviazione illimitato). La sincronizzazione esegue il backup dei contenuti caricati in più data center certificati SOC-2.
Inoltre, tutte le trasmissioni di dati sono crittografate e nessuno sa cosa condividi. Solo tu e i tuoi collaboratori potete accedere ai file utilizzando idonee credenziali di accesso.
Protezione dei file del cliente
Questa soluzione consente di creare un’interfaccia personalizzata per collaborare con i clienti su file e documenti. Include anche notifiche, flussi di lavoro di approvazione, feedback, commenti, ecc.
Inoltre, i tuoi clienti possono visualizzare in anteprima i loro contenuti in un’esperienza nativa come farebbero su Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Presentazioni Google, ecc.
Se gestisci più clienti come agenzia, puoi creare cartelle di sincronizzazione separate per ogni cliente. Pertanto, ti consente di gestire i contenuti sensibili di molti clienti senza sforzo senza mescolarli.
Collaborazione di squadra
Puoi gestire in modo efficace la circolazione di documenti e file all’interno dei team utilizzando le seguenti funzionalità di Sync:
- Cartella condivisa centralizzata per i team
- Visualizzazione in tempo reale di tutte le attività di condivisione e modifica dei documenti
- Accesso ai dati basato sui ruoli
- Permessi multipli sui contenuti come sola visualizzazione, modifica, copia, supervisione, eliminazione e altro ancora
- Cancella i dati da remoto
- Revoca e concessione dell’accesso a distanza
Archiviazione cloud sicura
La soluzione di archiviazione cloud di Sync si basa su un’infrastruttura cloud privata. Offre:
- Crittografia end-to-end
- Crittografia lato client
- Conformità alle normative sulla privacy dei dati dell’UE GDPR, canadesi, statunitensi e britanniche
Inoltre, Sync non raccoglie i dati sull’utilizzo dell’app e li vende a terzi. Denuncia la proprietà dei dati. Sei l’unico proprietario dei tuoi contenuti.
Lavora da remoto
Puoi lavorare offline su documenti collaborativi; l’app desktop o Web aggiornerà il file principale quando il dispositivo sarà online.
Inoltre, puoi iniziare a lavorare su un dispositivo e riprendere il lavoro su altri dispositivi poiché Sync aggiorna sempre il documento o il file su cui stai lavorando.
Memoria illimitata
La tua azienda può ottenere spazio di archiviazione cloud illimitato su Sync con il giusto piano di abbonamento. Inoltre, i tuoi team possono condividere file illimitati senza alcun limite di dimensione. Questa soluzione è principalmente conveniente per le startup, le medie imprese e le imprese.
Casi d’uso
Dall’aspetto dell’interfaccia e delle funzionalità dello strumento, Sync è utile per qualsiasi azienda che ha bisogno di collaborare estensivamente su documenti, file e contenuti multimediali.
Tuttavia, il sito Web ufficiale ha evidenziato che i seguenti settori possono trarre grandi benefici dall’adozione di Sync:
Formazione scolastica
Gli istituti didattici virtuali, ibridi e fisici possono utilizzare Sync per creare uno spazio di archiviazione cloud sicuro, personalizzato e conforme alla privacy per la condivisione di documenti e file.
Può ospitare in modo sicuro file sensibili come materiali di studio, esami, lezioni, registri degli studenti, ecc. e fornire un accesso basato sui ruoli al personale istituzionale.
Gli insegnanti possono creare cartelle di sincronizzazione per classi, sezioni, gruppi di studio e altro ancora.
Gli studenti possono caricare comodamente compiti di classe, documenti d’esame, dati di progetto, ecc., per caricare link abilitati senza iscriversi a Sync.
Servizi finanziari
Gli istituti finanziari e le entità bancarie possono utilizzare Sync per raccogliere e condividere i dati dei clienti con parti interne ed esterne senza violare le normative sulla privacy o le leggi sui servizi finanziari.
Il settore può utilizzare collegamenti abilitati al caricamento per raccogliere documenti KYC da qualsiasi cliente. Quindi, può condividere in modo sicuro parti oscurate dei documenti con una terza parte a scopo di verifica.
Gli agenti di vendita, marketing e sviluppo aziendale possono utilizzare Sync in prima linea per condividere brochure e preventivi di prodotti finanziari con potenziali clienti.
Assistenza sanitaria
Il settore sanitario deve gestire le informazioni sanitarie protette (PHI) dei suoi pazienti. Inoltre, gli ospedali e le cliniche necessitano di un cloud storage conforme all’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) per elaborare le richieste di risarcimento dei pazienti in modo sicuro. La sincronizzazione soddisfa questi requisiti senza sforzo.
Legale
Gli studi legali possono anche utilizzare Sync per collaborare su documenti legali, avvisi, flussi di lavoro legali basati sui contenuti e altro ancora.
Il tuo team legale può condividere facilmente conversazioni delicate tra avvocato e cliente, video di testimoni, documenti di prova, ecc., internamente senza alcuna violazione della sicurezza.
Governo
Tutti i livelli di governo devono interagire con il pubblico. La condivisione di documenti e file è inevitabile in tali interazioni pubbliche.
Devi fare del bene ai tuoi elettori nel governo federale, statale o municipale.
Ad esempio, puoi creare un portale di governance digitale utilizzando Sync come provider di archiviazione cloud. Qui puoi raccogliere domande, documenti, testimonianze, ecc. dal pubblico online e consegnare certificati o licenze in formato digitale direttamente al richiedente. Nessuno deve sopportare il fastidio del viaggio.
Benefici
Quando inizi a utilizzare Sync, ottieni i seguenti vantaggi a livello di applicazione:
# 1. Applicazione desktop
L’app desktop sui dispositivi Windows e macOS ti consente di aggiungere documenti, cartelle e file alla cartella di sincronizzazione condivisa semplicemente copiando e incollando il contenuto.
Il software desktop aggiunge una cartella dedicata al tuo computer. Puoi trascinare e rilasciare i file nella cartella designata per renderli disponibili online.
#2. Pannello Web
Utilizzando il pannello Web, puoi controllare comodamente il tuo account di sincronizzazione, gli utenti, le regole di condivisione e il contenuto.
Ti consente anche di trasmettere in streaming video condivisi online. Se stai lavorando alla creazione di contenuti video o a progetti di marketing video, Sync è il partner di archiviazione cloud giusto.
#3. App mobile
Un’app mobile per Sync è disponibile per dispositivi Android e iOS. L’app mobile è adatta per gli agenti in prima linea che raccolgono dati sul campo.
Puoi anche utilizzare l’app mobile per sincronizzare immagini, video e documenti con il tuo PC.
#4. Supporto telefonico
L’app Sync è incredibilmente semplice. La maggior parte dei componenti dell’interfaccia utente (UI) sono autoesplicativi. Tuttavia, in caso di problemi di connettività, errori di controllo della versione e così via, è disponibile un solido team di supporto telefonico a cui puoi rivolgerti.
Piano tariffario
Sync ha tre semplici piani di abbonamento e questi sono indicati di seguito:
# 1. Gratuito
Il piano gratuito è a scopo di prova e per le persone che necessitano della condivisione di file di base. Viene fornito con 5 GB di spazio di archiviazione cloud.
#2. Sincronizzazione Pro
Sync Pro è disponibile a prezzi interessanti e convenienti. Puoi scegliere tra Solo Basic ($ 8/mese/anno), Solo Professional ($ 24/mese), Teams Standard ($ 6/utente/mese/anno) e Teams Unlimited ($ 18/utente/mese).
Ottieni tutte le funzionalità di Sync Pro e lo spazio di archiviazione cloud varia da 1 TB a illimitato, a seconda del tuo piano.
#3. Sincronizza Impresa
Se hai bisogno di Sync per l’intera azienda, dove oltre 100 utenti utilizzeranno lo strumento, puoi contattare Sync per un preventivo.
Alternative
pCloud
pCloud offre una crittografia dei dati di livello militare per l’archiviazione dei dati nel cloud. Offre diversi piani tariffari per privati, famiglie e aziende. Le sue caratteristiche standard dello strumento sono:
- Collaborazione di file e documenti tramite collegamenti e cartelle
- Crittografia pCloud Crypto da parte tua, a parte la crittografia standard
- Versione file
- Ripristino di file o account eliminati
- Cinque backup in diversi archivi cloud per un file
Interxt
Il servizio di archiviazione cloud di Internxt si concentra su un’unità cloud, l’archiviazione di foto e la condivisione di file. Per soddisfare questi scopi, ha creato tre moduli separati: Drive, Photos e Send.
Drive e Foto sono disponibili per archiviare documenti, file e immagini personali e professionali. Il modulo Invia consente di generare collegamenti condivisibili per il lavoro collaborativo o la condivisione semplice.
Avvolgendo
Sync è una soluzione completa per la collaborazione sicura e la condivisione di file utilizzando la tecnologia di archiviazione cloud. Puoi provare le sue funzionalità essenziali registrandoti per un account gratuito.
Se ti piace lo strumento, puoi pagare gli abbonamenti in base alle tue esigenze aziendali e alle dimensioni del team.
Successivamente, puoi verificare i modi per trasferire i contatti da un telefono Android a un altro.