Una squadra efficiente può dare grandi risultati. Qualunque sia la dimensione del tuo team, la loro produttività determinerà il successo della tua attività.
Sebbene sia impossibile essere in A-game per tutta la settimana per 8-10 ore, un dipendente dovrebbe essere in grado di creare valore anche in poche ore. Pertanto, il coinvolgimento e il monitoraggio dei dipendenti è essenziale per determinare i fattori che li motivano o li demotivano.
Sommario:
Perché è fondamentale tenere sotto controllo la produttività dei dipendenti?
La valutazione delle prestazioni può avvantaggiare l’organizzazione e le persone che vi lavorano. Con il passaggio di molti uffici a sistemi di lavoro ibridi, la necessità di monitorare il flusso di lavoro è aumentata, così come i blocchi stradali. Controlli e strumenti regolari possono valutare l’output degli sforzi del team e il tempo necessario per raggiungere obiettivi specifici. Il software di gestione delle prestazioni può anche aiutare i manager a misurare la produttività ed eliminare i blocchi nel caso si verifichino.
I manager possono determinare le cause alla base della bassa produttività e trovare soluzioni. L’obiettivo è mantenere i clienti soddisfatti, i dipendenti motivati e l’attività senza intoppi. L’inefficienza del lavoro può portare a vari problemi nello stile di lavoro, nello stile di gestione o nelle condizioni di lavoro.
Notare tali problemi richiede una riflessione e un monitoraggio più approfonditi. Le soluzioni possono aumentare la potenza dei dipendenti esistenti e aiutare le nuove aggiunte ad adattarsi bene all’ambiente di lavoro. Farà inoltre sapere al manager come i dipendenti danno il meglio di sé e in quali circostanze.
Tenere sotto controllo la produttività dei dipendenti può anche aiutare la direzione a conoscere il numero di persone necessarie per un particolare compito o progetto. Ad esempio, un rapporto del cliente deve essere inviato entro una settimana e il team di tre persone ne ha completato solo il 40% entro mercoledì. Il manager saprà che sono necessarie più persone per soddisfare il particolare cliente e presentare l’obbligo di assumere più candidati o includere più persone nel team.
La valutazione aiuta anche con gli incrementi annuali. Un dipendente che produce i risultati desiderati e non rispetta le tempistiche può essere facilmente distinguibile ed essere premiato di conseguenza. Garantisce l’equità nel sistema di lavoro.
Garantisci la produttività sul posto di lavoro con la gestione delle prestazioni
# 1. Fissare le aspettative
Poiché i risultati preliminari non misurano le prestazioni di un’impresa, le aspettative vaghe non possono misurare le prestazioni di un dipendente. La definizione di obiettivi di squadra chiari a breve e lungo termine può aiutare i dipendenti a mantenere la produttività e consegnare in tempo.
#2. Conta le attività, non i minuti
Misura la quantità di lavoro svolto da un dipendente, non il tempo trascorso seduto davanti allo schermo. Alcune persone potrebbero impiegare alcune ore per completare un’attività, mentre altre potrebbero distribuirla nell’arco della giornata. Dare importanza ai compiti raggiunti aiuta a raggiungere gli obiettivi.
#3. Dai un feedback costruttivo
I dipendenti sono interessati a scoprire cosa possono fare meglio e su cosa devono lavorare. Dare critiche costruttive e complimenti può garantire un rinforzo positivo e aiutare a cancellare più compiti dall’elenco delle cose da fare. Il feedback e l’apprezzamento costanti aumenteranno l’efficienza.
#4. Traccia il tempo
Sì, le attività completate dovrebbero essere considerate, ma è anche essenziale tenere traccia delle loro capacità di gestione del tempo. Questo perché un dipendente potrebbe impiegare più tempo del solito per completare un’attività semplice e ostacolare la produttività dell’intero team. Può anche aiutarti a determinare il numero di ore necessarie per svolgere determinate attività o il tempo necessario a una persona per completare un determinato compito.
#5. Tieni traccia del tempo digitale
A meno che un dipendente non sia un social media manager, i siti social possono deviarlo dall’attività. Le distrazioni possono anche essere sotto forma di navigazione digitale. Tenere traccia dell’uso di tali attività può aiutarti a comprendere il comportamento dei dipendenti e ad agire di conseguenza.
#6. Puntare sulla qualità
Durante la misurazione dei punti sopra menzionati, è fondamentale ricordare che la qualità è preferita alla quantità. Se i dipendenti impiegano più tempo per produrre un lavoro di migliore qualità, devono essere premiati poiché gli sforzi profusi per portare a termine l’attività sono maggiori.
#7. Aggiorna regolarmente
Creare un sistema di aggiornamenti periodici per consentire ai dipendenti di misurare il proprio ciclo produttivo e quello degli altri. Garantirà il lavoro di squadra e ti aiuterà a monitorare fino a che punto sono arrivati. Le discrepanze nel grafico della produttività ti aiuteranno anche a capire i singhiozzi lungo il percorso e ad agire di conseguenza.
#8. Documenta tutto
Tieni traccia dei risultati finali e della sequenza temporale di ogni attività. Gli aggiornamenti quotidiani con le date menzionate possono aiutare a mantenere la coerenza nelle attività. L’impostazione delle scadenze può aiutare i dipendenti a lavorare verso di loro e gestire il proprio tempo.
Principi chiave di un software di gestione delle prestazioni
In un sistema di gestione delle prestazioni, i datori di lavoro dovrebbero mirare a identificare i modelli di ciascun dipendente e il ciclo di produzione. Dopo aver accumulato questi dati, incoraggiare gli stimoli corretti per misurare la differenza diventa il compito successivo. Questo può aiutarti a valutare le prestazioni e premiare i dipendenti per i compiti giusti. È utile apprezzare e premiare i dipendenti per un particolare lavoro per incoraggiare l’attuazione dello stesso comportamento e aiutare a mantenere la coerenza.
Tuttavia, misurare e tenere traccia di ogni dipendente può essere faticoso e difficile. Con il cambiamento dei tempi e delle tecnologie, sono stati sviluppati vari strumenti, come il software di gestione delle prestazioni, per aiutare a gestire tali attività in ufficio. Questi programmi software sono dotati di varie funzionalità che possono essere utilizzate in base ai requisiti aziendali. Puoi utilizzare un software che aiuta te e il dipendente a tenere traccia del lavoro e tenere sotto controllo i progressi mentre abilita la comunicazione.
I sistemi intelligenti creano soluzioni intelligenti e un valore più eccellente. Pertanto, è importante scegliere un software che sia in linea con il tuo lavoro. Prima di entrare nel miglior software sul mercato, parliamo dei fondamenti di un buon software di gestione delle prestazioni che può avvantaggiare te e i tuoi dipendenti.
# 1. Aiuta a stabilire parametri di riferimento chiari e concisi.
Dovrebbe essere preferito il software che non promuove la complessità nella misurazione del successo. Un tale sistema ti consentirà di concentrarti sui risultati e ti aiuterà a stabilire i criteri per il successo.
#2. Crea un sistema automatizzato
Un sistema approfondito basato sull’intelligenza artificiale può aiutare a monitorare meglio gli stati. Un sistema che può aiutarti a impostare promemoria regolari e memorizzare le informazioni essenziali su ciascun dipendente ti aiuterà a gestire meglio.
#3. Consente la condivisione di risultati e obiettivi
Un software che consentirà ai dipendenti di condividere i propri risultati e obiettivi di successo con i propri colleghi può aiutare a incoraggiare la produttività. Feedback e assistenza regolari da parte di altri team e dipartimenti possono creare un senso di solidarietà sul lavoro e promuovere una cultura positiva.
#4. Consente ai dipendenti di autovalutarsi
Il software in grado di fornire strumenti di valutazione e questionari aiuterà anche i dipendenti a tenere traccia delle loro prestazioni e progressi. Questo porta a un senso di appartenenza dei compiti e incoraggia la responsabilità dei compiti. Il dipendente si concentrerà sulla propria crescita quando potrà valutare i propri progressi.
#5. Aiuta a creare obiettivi periodici
Un sistema con diverse funzionalità per impostare obiettivi o attività può aiutare i dipendenti a tenere traccia del proprio lavoro. Quando i dipendenti apprendono cosa ci si aspetta da loro, possono impostare le attività sul sistema per tenere traccia dei progetti e quando li stanno completando. Ciò aiuterà anche i gestori a visualizzare lo stato delle varie attività assegnate.
#6. Semplifica la valutazione dei dipendenti per dirigenti e datori di lavoro
Il software dovrebbe rendere più facile per i manager valutare i dipendenti fornendo informazioni complete sul loro lavoro su un’unica schermata. Il software dovrebbe semplificare la raccolta, l’archiviazione e il monitoraggio delle abitudini di lavoro dei dipendenti.
Semplificare i tuoi sistemi di lavoro ti aiuterà a ridurre il tempo speso per tracciare tutto manualmente. Esistono più sistemi tra cui scegliere, ma il miglior software fornisce tutte le funzionalità di cui sopra e ti aiuta in più di un modo.
BambooHR
BambooHR è un software di valutazione delle prestazioni che aiuta il dipartimento delle risorse umane a creare revisioni accurate basate sulle risposte di ciascun dipendente. Con questo strumento è possibile pianificare le valutazioni e rivedere il lavoro del dipendente e lo spirito di squadra generale.
BambooHR aiuta il dipartimento e i manager a visualizzare il rapporto sullo stato di avanzamento dei dipendenti con le griglie di valutazione disponibili su un’unica pagina. Il software consente di raccogliere feedback ed evidenziare gli sviluppi nella carriera del dipendente. Ti aiuta anche a estrarre un rapporto sullo stato di avanzamento dell’azienda per misurare i progressi e creare ulteriori obiettivi. Questo strumento aiuta anche i manager a comprendere la motivazione dei dipendenti e la visione dell’azienda.
Elomi
Un sistema di valutazione delle prestazioni, Elomi aiuta un dipendente con l’onboarding, la valutazione e la formazione. Questo strumento ti aiuta a esplorare video di competenze specifiche e imparare sul lavoro, completare sondaggi sulla conformità, creare liste di controllo giornaliere, compilare sondaggi e condividere i risultati con il team.
Con Eloomi, i dipendenti possono misurare i loro progressi con compiti e abilità e comunicare con i manager su feedback e punteggi. L’interfaccia è guidata per un più facile accesso alle competenze pertinenti e incoraggia le persone a lavorare su se stesse. Non solo questo, riceverai materiale di preparazione che ti aiuta a sentirti sicuro per la tua recensione successiva.
Valuta la squadra
Valuta la squadra è un ottimo modo per valutare le prestazioni a 360 gradi di un dipendente. È un software di facile installazione a cui è possibile accedere anche tramite il telefono cellulare.
Questo sistema consente una semplice valutazione delle tue capacità e coerenza come dipendente di un’organizzazione attraverso strumenti di monitoraggio e gestione. Il dipartimento delle risorse umane ottiene la flessibilità di modificare i processi secondo i valori aziendali e fornire feedback sulla base del coinvolgimento dei dipendenti con tali valori. Il software offre ai dipendenti la libertà di accedere al feedback di vari sensori, inclusi i manager di altri reparti.
Questo software è un ottimo modo per stabilire le aspettative dei nuovi e dei vecchi dipendenti. Attraverso il suo metodo di valutazione 30-60-90, ti consente di tenere traccia dei progressi di un dipendente a intervalli regolari. I dati forniti dal software possono essere confrontati con le prestazioni del settore e le prestazioni complessive dell’azienda.
PerformYard
PerformYard il software è sviluppato per rendere più semplici i processi delle risorse umane attraverso la valutazione e la rendicontazione formali. Come il software precedente, ti consente di configurare il sistema secondo la tua organizzazione.
È un sistema incentrato sul feedback e sulle prestazioni che aiuta a ottenere recensioni e check-in regolari dai dipendenti. Il software consente ai dipendenti di gestire i propri obiettivi giornalieri, settimanali e mensili e aiuta i datori di lavoro a tenere traccia di questi obiettivi e fornire feedback in base alle proprie prestazioni. Ti consente di compilare i rapporti prima della valutazione di fine anno e garantisce i risultati desiderati dai dipendenti.
Trakstar
Come si dice sul loro sito web, Trakstar mostra ai dipendenti che aspetto ha “buono”. Questo software è uno dei migliori del settore ed è molto apprezzato dalle risorse umane e dai manager per valutare i dipendenti.
Gli strumenti e le funzionalità forniti dal software aiutano a mantenere il coinvolgimento dei dipendenti e a completare cicli di revisione tempestivi. Aiuta i tuoi dipendenti a creare valore nell’organizzazione essendo in cima ai loro obiettivi e li incoraggia a ottenere risultati migliori attraverso risultati estesi.
I datori di lavoro possono creare segmenti di descrizione del lavoro e definire le aspettative dei team all’interno del software. Aiuta a creare processi più rapidi con avvisi e notifiche e riduce gli sforzi da parte delle risorse umane. Questo software rende il dipendente e il datore di lavoro soddisfatti con revisioni regolari e feedback da entrambe le estremità.
Cultura Amp
Cultura Amp il software di gestione delle prestazioni mantiene l’intera azienda allineata ai valori e ai principi. Aiuta i dipendenti a riconoscere i propri obiettivi e le proprie aspettative in una volta sola.
Come suggerisce il nome, Culture Amp lavora per creare una cultura di feedback e progresso. Le revisioni e il monitoraggio coerente della motivazione e dello sviluppo dei dipendenti aiutano a potenziare i team e migliorare le prestazioni. Stabilisce una connessione tra il manager e il dipendente per incoraggiare lo spirito di squadra. Il datore di lavoro è inoltre in grado di valutare gli obiettivi fissati dal dipendente.
Reticolo
Reticolo è stato sviluppato per incoraggiare e motivare i dipendenti in tutti i reparti. Lattice aiuta la direzione a supportare i propri dipendenti e aiutarli a progredire nell’azienda.
Con aggiornamenti regolari e obiettivi sul software, Lattice consente ai team di conoscere gli obiettivi e definire le aspettative. Aiuta i team a definire gli ordini del giorno e ad allineare le riunioni tra loro. I manager sono incoraggiati a fare il check-in con i dipendenti e impostare sessioni individuali con loro per la revisione. Con funzionalità di elogio e feedback visibili, il software mantiene i team incoraggiati e pronti ad affrontare le seguenti attività. I dipendenti possono monitorare le prestazioni individuali e del team e aiutare con la loro crescita.
Tratificare
Tratificare utilizza formati scientifici e visivi per valutare i dipendenti. È un ottimo modo per personalizzare le esperienze dei responsabili delle assunzioni e degli allievi assunti.
Questo software è diverso da quelli nell’elenco in quanto ti consente di cercare lavoro. Consente al dipartimento delle risorse umane di valutare i candidati e inviare un feedback più ampio. Aiuta anche un processo di reclutamento più rapido accumulando informazioni e documenti sui dipendenti in un unico posto.
Attraverso questo software, i manager possono garantire prestazioni elevate tra i team. Un feedback regolare aiuta con lo sviluppo della personalità dei dipendenti e la crescita complessiva del team. Una delle migliori caratteristiche di questo software sono gli strumenti di valutazione delle competenze trasversali che ti aiutano a capire la tua personalità e a lavorare su te stesso.
Grafico Hop
Grafico Hop aiuta a trarre significato dai cicli di revisione delle prestazioni per consentire ai dipendenti di crescere come una squadra.
La piattaforma consente di personalizzare e personalizzare le domande di revisione delle prestazioni in base alle esigenze dell’organizzazione. Lo strumento ti aiuta a riflettere sulle performance e sulla crescita dei tuoi dipendenti. I dati creati dall’analisi consentono di stabilire obiettivi per la prossima volta e valutare i livelli di prestazione.
Conclusione
Qualunque sia il software con cui decidi di utilizzare, ricorda che la trasparenza e l’incoraggiamento sono essenziali per mantenere i dipendenti a bordo. Un dipendente altamente motivato e motivato avrà prestazioni migliori con ogni valutazione. Gli strumenti di gestione possono anche aiutare i datori di lavoro aiutandoli a modificare il loro stile di gestione con feedback.
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