L’automazione della contabilità fornitori semplifica la gestione di un grande volume di fatture e di tutte le transazioni finanziarie.
Una transazione è un breve viaggio tra te e il tuo fornitore o venditore.
A volte, potresti incontrare alcune difficoltà mentre paghi dal tuo account aziendale al tuo fornitore a causa di vari problemi.
E anche se non ci sono difficoltà, ci vuole molto tempo e fatica per gestire così tante fatture e tenere traccia delle transazioni manualmente, inoltre la possibilità di errore umano è sempre presente.
Ma se automatizzi il processo di pagamento della tua azienda utilizzando gli strumenti di conto fornitori (AP), puoi pianificare meglio e tenere traccia di ogni transazione in modo da non perdere mai un GRAZIE.
Puoi fare riferimento ai conti da pagare (AP) come una breve registrazione in tempo reale delle tue transazioni. Uno strumento avanzato di automazione della contabilità fornitori è stato creato per semplificarti la vita automatizzando il lavoro manuale e aiutandoti a gestire la tua attività senza intoppi.
Molte aziende di successo dispongono di un software di automazione AP che gestisce un’enorme quantità di transazioni tra società di contabilità e fornitori.
Quindi, iniziamo con ciò che riguarda il software di automazione della contabilità fornitori e come può aiutarti.
Sommario:
Che cos’è il software di contabilità fornitori automatizzata?
Il software Automated Accounts Payable è uno strumento che gestisce la tua transazione finanziaria dall’inizio alla fine. Ogni volta che ricevi fatture e fatture, devi essere consapevole di cancellare tutti gli importi entro il periodo indicato.
Ma, quando fai tutto questo manualmente, ci sono molti errori e problemi che potresti incontrare. Per questo motivo, la tua reputazione potrebbe essere in gioco e fornitori o venditori potrebbero non riporre la loro fiducia in te dal prossimo pagamento. Il software di automazione aiuta a pagare la fattura in tempo dal tuo conto aziendale tramite pagamenti ACH, carte di credito o assegni.
Lo strumento di automazione AP digitalizza il processo di fatturazione e fatturazione fornitore/fornitore per creare flussi di lavoro più snelli, convenienti e veloci. Quindi, niente spedizioni manuali, niente assegni cartacei tagliati e niente più ricevute cartacee.
Perché le aziende utilizzano lo strumento di contabilità fornitori automatizzato?
I vantaggi dell’utilizzo dell’automazione del flusso di cassa sono molteplici. Ridurrà il rischio di errori, migliorerà l’efficienza, creerà maggiori legami con i fornitori e migliorerà la qualità del flusso di lavoro. Quindi, capiamo in che modo la contabilità fornitori automatizzata porta successo e prosperità alla tua attività.
Semplifica le transazioni
Il debito è un sovraccarico per privati e aziende. Con l’inserimento manuale, potresti dimenticare alcune fatture. Devi assumere il controllo dell’intera transazione senza perdere nessuna singola fattura. In questo modo, migliorerai il tuo flusso di cassa e migliorerai la tua crescita.
Previsioni finanziarie
Il software AP automatizzato genera dati più intelligenti che non verranno forniti con il flusso di cassa manuale. Raccoglie dati e ti assiste con le giuste informazioni in modo che tu sappia cosa sta succedendo nel tuo ciclo di cassa. Con le informazioni corrette, puoi prendere decisioni più intelligenti per la tua azienda.
Visibilità del flusso di cassa
Il reparto contabilità fornitori svolge un ruolo importante nella gestione automatizzata dei flussi di cassa dell’azienda. Con l’automazione, puoi migliorare la visibilità dei tuoi conti e mantenere il tuo software di contabilità fornitori attraverso i record che hai nella tua dashboard.
Meno spese di elaborazione
Il flusso di cassa manuale richiede molto tempo per il tuo team finanziario. L’azienda generalmente paga in tempo, ma a causa di compiti pesanti, a volte pagano in ritardo, il che si traduce in un costo aggiuntivo. Il software di automazione esamina a fondo tutti i processi in modo da poter accelerare l’elaborazione delle fatture. Puoi anche risparmiare sulle commissioni di transazione poiché alcuni software hanno opzioni di ricompensa per ogni pagamento effettuato.
Pertanto, il software di automazione AP consente di risparmiare tempo, migliorare l’accuratezza, migliorare l’analisi e la trasparenza, risparmiare sulle spese inutili, offrire rilevamento delle frodi, conservazione dei dati a basso costo, auditing semplice, sconti sui pagamenti anticipati e si integra con il software di contabilità esistente.
Successivamente, esploriamo alcuni buoni software AP che possono darti la flessibilità di effettuare pagamenti.
Bill.com
Dai più tempo alla tua strategia eliminando le scartoffie con Bill.com. Offre un modo intelligente per inviare fatture, creare e pagare fatture e ricevere pagamenti. Che tu sia una piccola impresa, una società di medie dimensioni o una grande società di contabilità, Bill.com ti offre un approccio migliore per essere pagato immediatamente.
Ripulisci il pasticcio dei tuoi debiti e ottieni una visione completa dell’intero processo di contabilità fornitori. Controlla il semplice processo con l’automazione end-to-end, trasforma i tuoi debiti cartacei in carta digitale e acquisisci tutte le fatture dalla tua e-mail sotto lo stesso tetto.
Bill.com ti consente di personalizzare le politiche di approvazione, approvare fatture da qualsiasi luogo e automatizzare i flussi di lavoro di approvazione con un semplice passaggio o pochi passaggi. Offre una varietà di opzioni di pagamento, tra cui carte di credito, assegni, bonifici internazionali, pagamenti elettronici e altro ancora.
Vedi tutto, dai pagamenti in arrivo ai pagamenti in corso con una visualizzazione dashboard che ti consente di tenere traccia di ogni statistica. Integrazione diretta dei dati o sincronizzazione bidirezionale con il software di contabilità per eliminare l’immissione manuale, con conseguente risparmio di tempo e fatica.
Inizia la tua prova senza rischi e automatizza il processo di contabilità fornitori dall’inizio.
Melio
Semplifica il processo di fatturazione, migliora il tuo flusso di cassa con Melio e usufruisci di un metodo di pagamento flessibile. Scegli di pagare con la tua carta (2,9% di commissione) o bonifico ACH gratuitamente ed elimina le pesanti pratiche burocratiche.
Puoi pagare qualsiasi fattura e spesa aziendale online e i fornitori ottengono un deposito diretto istantaneo sul proprio conto o un assegno cartaceo senza registrarsi. Puoi elaborare più pagamenti contemporaneamente, risparmiare tempo con Melio e raccogliere punti premio mentre paghi con carta di credito.
Imposta i flussi di lavoro di approvazione per decidere il ruolo e le responsabilità di tutti rispetto alle autorizzazioni di pagamento. Paga direttamente le tue bollette aziendali da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo e puoi persino effettuare pagamenti internazionali senza problemi.
Sincronizza il tuo software di contabilità con FreshBooks, QuickBooks e altro per semplificare le tasse e la contabilità. Inoltre, puoi dividere le tue fatture in vari metodi di pagamento e pagamenti per maggiore flessibilità. Devi solo creare un account, caricare la fattura o la fattura, effettuare il pagamento e scegliere come vengono pagati i tuoi fornitori.
Inizia ora e usa il tuo tempo per elaborare strategie anziché gestire manualmente le fatture.
Tipalti
Trasforma il tuo modo di lavorare con il Tipalti strumento intelligente per conto fornitori. Porta efficienza e scalabilità al tuo business attraverso soluzioni completamente automatizzate e end-to-end in modo che tu possa concentrarti sulla crescita del tuo business mentre Tipalti si occupa del resto.
Tipalti è costruito per supportare ogni fase del tuo ciclo di pagamento. Utilizzando lo strumento, puoi eliminare l’80% del carico di lavoro, chiudere finanziariamente il 25% più velocemente e ridurre del 66% gli errori di pagamento. Modernizza le operazioni finanziarie liberando i tuoi team finanziari dalle inefficienze quotidiane dovute al processo di pagamento manuale.
Ottieni il controllo e la visibilità completi della tua attività e sperimenta l’efficienza in ogni account. Non è necessario aggiungere ulteriori risorse; scalare rapidamente con lo strumento di automazione AP Tipalti e rafforzare i controlli finanziari per ridurre il rischio di conformità.
Lo strumento offre informazioni in tempo reale, può ridurre il carico di lavoro dovuto alla fatturazione manuale e scegliere una soluzione di fatturazione touchless con approvazioni avanzate, corrispondenza degli ordini di acquisto e tecnologia di apprendimento automatico. Inoltre, esegui i pagamenti in una varietà di metodi e valute in tutto il mondo.
Gestisci facilmente le approvazioni dei pagamenti, rileva le frodi ed effettua pagamenti istantanei senza problemi. Garantisci la conformità e le operazioni globali in tutte le filiali e le entità con una vista HQ. Tipalti fornisce anche controlli finanziari di livello aziendale e garantisce la conformità ai motori fiscali approvati da KPMG.
Riduci il rischio di pagamento utilizzando lo strumento. Prenota una breve demo per saperne di più.
Base aerea
Migliora la precisione e risparmia tempo con l’automazione della contabilità di Airbase. La sua automazione copre l’intero ciclo di vita delle transazioni, dall’approvazione alla categorizzazione automatica, all’acquisizione delle ricevute, alla creazione di fatture e alla sincronizzazione con la contabilità generale. Offre inoltre l’applicazione automatizzata della conformità delle ricevute.
Airbase si integra con Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite e Sage Intacct in modo che possa sincronizzare automaticamente le carte virtuali con GL durante la transazione. Le altre transazioni possono essere facilmente sincronizzate con GL dopo un unico pagamento.
È possibile impostare impostazioni e regole in base alle proprie preferenze. Airbase consiglia i campi nella tua prossima transazione come apprende dalla tua prima transazione. Pertanto, diventerà intelligente dopo ogni sincronizzazione. Inoltre, l’auto-classificazione aggiorna i campi CoGe delle transazioni fisiche con carta in base alle immissioni passate. Aggiorna anche il campo del libro mastro per la categoria, i tag di riga, i tag di transazione e il fornitore.
Imposta le date di inizio e fine del contratto per i piani di ammortamento. Se sei un utente NetSuite, puoi sfruttare le profonde integrazioni scegliendo tra vari modelli di ammortamento per flussi complessi. Quindi, automatizza la tua attività di basso valore e inizia a concentrarti sui modi strategici di alto valore.
Corpay Uno
Paga facilmente la tua fattura aziendale con Corpay Uno, che automatizza i processi di pagamento dal tuo account business al tuo account fornitore in modo che tu non debba pagare manualmente. Puoi scegliere tra pagamenti ACH, assegni fondi, carte di credito, ecc., oppure utilizzare Corpay Mastercard ed estendere il tuo flusso di cassa.
Quando effettui pagamenti con lo strumento automatico di conto fornitori di Corpay One, otterrai un modo migliore per ricevere, approvare e monitorare le fatture. Scansiona automaticamente l’intero documento e ti consente di caricare facilmente fatture, fatture e ricevute.
Personalizza ogni passaggio dai flussi di approvazione alla categorizzazione delle fatture con Corpay One. Si integra con QuickBooks Desktop e QuickBooks Online per sincronizzare i pagamenti con il sistema contabile, quindi, meno immissione manuale e meno errori.
Ogni volta che effettui un pagamento con Corpay Mastercard, riceverai uno sconto dell’1,5% senza canone annuale e uno sconto dell’1% sugli altri acquisti. Puoi impostare gratuitamente controlli di spesa personalizzati per il tuo team.
Corpay One fornisce riciclaggio di denaro e rilevamento delle frodi per proteggere le tue informazioni. Ha i più alti standard di sicurezza e verifica dell’identità per proteggere il tuo account e le informazioni dei fornitori.
Concordo
Automatizza il processo del tuo conto fornitori con Concordo e semplifica il tuo noioso lavoro. Puoi fare una breve valutazione per sapere come individuare le aree in cui si verificano i guasti. Dopo la valutazione, ti fornisce un toolkit di risorse, consigli e best practice.
La contabilità fornitori comporta molte complessità, ma con la soluzione automatizzata di contabilità fornitori di Concur diventa più semplice. Ora puoi gestire e pagare le tue fatture in modo tempestivo e organizzato per un’accurata procedura di pagamento. Inoltre, consente di risparmiare tempo, costi e risorse del fornitore e di ridurre gli errori umani, le pratiche burocratiche e le fatture perse.
Concur utilizza la tecnologia Optical Character Recognition (OCR) per acquisire le fatture elettronicamente. Riceverai applicazioni mobili e basate sul Web facili da usare che ti aiuteranno a semplificare i processi di pagamento. Si integra anche con un sistema di contabilità o ERP per sincronizzare rapidamente i dati.
Pipefy
Pipefy fornisce flussi di lavoro intelligenti per team finanziari efficienti per ottenere risultati migliori. Ottieni una visibilità completa delle operazioni a colpo d’occhio e automatizza il tuo lavoro con approvatori, fornitori e colleghi sulla sua piattaforma cloud per un migliore processo finanziario.
Gestisci un unico flusso di comunicazione con tutti i tuoi stakeholder e aggiorna automaticamente tutti gli stati tramite e-mail o un portale clienti. Con Pipefy, ci sono possibilità trascurabili di errori nei tuoi processi di pagamento.
Integra Pipefy con i tuoi strumenti finanziari, come fogli di calcolo ed ERP, per ottenere un risultato migliore. Inoltre, puoi misurare, controllare e migliorare i tuoi numeri, dalla spesa mensile di ogni dipartimento al tempo del ciclo completo dell’ordine di acquisto con i dashboard personalizzabili di Pipefy.
Non c’è bisogno di scrivere una singola riga di codice; personalizza Pipefy in base alle tue esigenze e semplifica la procedura di pagamento. Ottieni efficienza e risultati migliori ottimizzando il processo finanziario e monitorando facilmente le tue operazioni sullo schermo.
Perché tardi? Prova Pipefy oggi.
Stampli
Prendi il controllo della fattura e dell’elaborazione delle fatture con una piattaforma di automazione della contabilità fornitori intuitiva, praticabile e intelligente. Stampli riunisce sotto un unico tetto la documentazione relativa alla contabilità fornitori, le comunicazioni, i pagamenti con assegni, i pagamenti ACH e le carte di credito aziendali.
Consenti a Stampli AP di avere piena visibilità e controllo sulle tue spese aziendali. Consenti ai reparti AP di comunicare e collaborare meglio con i fornitori, le parti interessate e gli approvatori coinvolti nelle approvazioni e negli acquisti.
Semplifica tutti i tuoi processi finanziari 5 volte più velocemente. Stampli utilizza la tecnologia di Intelligenza Artificiale per automatizzare l’elaborazione delle fatture AP e apprendere i tuoi modelli univoci per automatizzare le notifiche di approvazione, semplificare la codifica GL, i duplicati di identità e altro ancora.
Ottieni una visione perfetta delle attività, della proprietà e degli stati delle fatture con maggiore responsabilità e trasparenza. Stampli offre acquisizione e codifica delle fatture accurate e in tempo reale. Consente inoltre alla tua azienda di scalare e stare al passo con i cambiamenti.
L’interfaccia facile da usare di Stampli ti consente di gestire i tuoi processi di pagamento da qualsiasi dispositivo, ovunque, in qualsiasi momento. Ha varie funzionalità, come l’elaborazione intelligente degli AP, la separazione dei compiti, la piena visibilità, l’implementazione rapida, il pagamento indipendente e altro ancora.
Spendesk
Automatizza l’allocazione del conto spese, l’estrazione dell’IVA e la riconciliazione delle ricevute con Spendesk e riduci il tempo speso per la chiusura di fine mese. Puoi accedere a tutte le informazioni di pagamento in un unico luogo, riducendo il segno di errore.
Spendesk garantisce l’accuratezza dei dati e automatizza i processi di pagamento aziendali grazie alle sue opzioni OCR e preimpostazione. Non c’è bisogno di chiedere ripetutamente la ricevuta al tuo team finanziario. Trova tutte le ricevute in un unico posto.
Integra il tuo software di contabilità con Datev, Saggio, NetSuite, Xero e altri per sincronizzare e gestire facilmente i dati. Spendesk invia automaticamente promemoria al tuo team per il pagamento e la ricevuta. Puoi anche mappare le tue spese creando le tue regole con le categorie di pagamento di Spendesk per risparmiare tempo.
Puoi preparare e ordinare le tue transazioni, esportarle nel tuo software di contabilità e verificare le informazioni con l’interfaccia Expense Inbox. Consenti a Spendesk di aiutare i tuoi team ad avere successo con applicazioni mobili e basate sul Web.
È ora di passare alla spesa tracciabile e intelligente con Spendesk. Prenota ora una demo e comprendi il suo impatto sulla tua organizzazione.
Conclusione
Tenere traccia dei tuoi debiti è un fattore cruciale. Aiuta a costruire la tua reputazione e portare la tua attività a nuovi livelli. Pertanto, un’azienda deve gestire i propri conti fornitori in modo efficiente ed efficace. Poiché la gestione di tali attività è noiosa e opprimente, l’utilizzo di una soluzione di automazione della contabilità fornitori è ovviamente una decisione più saggia.
Tutti gli strumenti AP menzionati sopra sono notevoli al loro posto. Forniscono un’interfaccia intuitiva, funzionalità infinite e opzioni di integrazione e funzionano per piccole e grandi imprese. Pertanto, scegli il miglior strumento AP in base alle tue esigenze.
Ora puoi guardare alcune delle migliori soluzioni di elaborazione dei pagamenti.