Le proposte sono uno dei documenti più cruciali della tua azienda e, ironia della sorte, diverse aziende non riescono a crearne una che possa spingere i clienti a portare avanti l’affare.
Una proposta accattivante è ben realizzata, non ambigua, ben strutturata e adattata alle esigenze del cliente in ogni modo possibile. Non sarebbe sbagliato affermare che scrivere una buona proposta è un’arte che non tutti possono padroneggiare.
È qui che il software di creazione delle proposte entra in scena per offrire ai team di marketing un modo efficiente per creare proposte accattivanti che possono migliorare il tasso di rotazione dei clienti.
Diversi software di proposta si vantano di modernizzare il processo di creazione della proposta dell’organizzazione, ma scegliere quello affidabile può essere complicato.
Per semplificare il processo, misurare il software sui seguenti punti chiave.
- Facile da usare: il software con un’interfaccia utente semplificata è molto più facile da imparare e aiuta a progettare proposte efficienti in pochi minuti.
- Funzionalità: tutto il software per la creazione di proposte ha le sue caratteristiche e alcune di esse potrebbero essere assenti nel software che scegliamo. Quindi, dovresti valutare attentamente il set di funzionalità prima di prendere una decisione.
- Requisiti aziendali: proprio come la funzione, devi anche valutare i requisiti della tua attività. Determinare le caratteristiche e gli attributi essenziali che puoi compromettere aiuterà a chiarire il quadro.
- Accessibilità: è essenziale mappare le funzionalità con il costo del servizio e decidere se il software è conveniente o meno. Sarebbe meglio se scegliessi un software che offra un perfetto equilibrio di funzionalità senza superare il tuo budget.
Ti presentiamo il software in questa categoria preferita dalle piccole e medie imprese e persino dai liberi professionisti.
Sommario:
Pandadoc
PandaDoc è una soluzione affidabile in grado di automatizzare il processo di creazione delle proposte per le aziende, insieme all’invio di proposte, contratti con i clienti, preventivi e documenti simili.
Grazie agli strumenti di collaborazione e all’integrazione CRM, PandaDoc semplifica il processo di personalizzazione e analisi della proposta dopo che è stata inviata ai clienti. Ricevi una notifica ogni volta che il cliente apre la proposta, il tempo impiegato per leggerla, i link che ha cliccato o se l’ha scaricata o meno.
La vasta libreria di modelli offre modelli predefiniti per diversi casi d’uso riducendo al minimo gli errori. L’interfaccia drag-and-drop di PandaDoc, insieme a un’intuitiva libreria di contenuti, aiuta anche i nuovi team di marketing con il processo di creazione e affronta tutte le preoccupazioni del cliente.
Proponi
Proposify è un popolare software di progettazione di proposte che spesso attrae agenzie di marketing creative. È dotato di un’interfaccia drag-and-drop per creare piccole sezioni della proposta e include un editor simile a InDesign che consente di aggiungere testi, immagini e video per migliorare l’aspetto grafico.
Questo robusto software ha un modulo di analisi per offrire preziose informazioni, come le sezioni più visualizzate, il numero di visualizzazioni, la durata della lettura e così via, ai team aziendali.
Come Pandadoc, otterrai una libreria di modelli completa, che può essere personalizzata per allinearsi con l’immagine del marchio della tua azienda. Proposify si integra perfettamente con CRM come SalesForce e HubSpot, facilitando il rapido reperimento dei dati necessari per creare proposte personalizzate.
Proposte migliori
Better Proposals è un software di gestione delle proposte ampiamente preferito grazie alla semplicità che porta in tavola. La libreria offre un discreto numero di modelli che ostentano un design moderno e un layout facilmente modificabile, proprio come un’e-mail.
Sei libero di progettare la struttura della tua proposta e salvare questi modelli per un uso successivo. Better Proposals è dotato di strumenti di automazione utili per personalizzare le proposte e aggiungere elementi personalizzati come logo aziendale, font, colori e altro.
Puoi monitorare le prestazioni della proposta utilizzando il robusto modulo di analisi, che fornisce informazioni preziose richieste dal team per determinare le inclinazioni dei clienti. Ha una caratteristica interessante chiamata Proposta AI che fornisce una revisione automatizzata della tua proposta prima di inviarla al potenziale cliente.
Proponibile
Proposable è un software di gestione delle proposte facile da usare con un editor drag-and-drop automatizzato che semplifica il processo di creazione e invio della proposta.
Invia anche notifiche via e-mail e SMS ogni volta che il cliente visualizza i tuoi documenti e fornisce approfondimenti sulle statistiche chiave della proposta.
Oltre a creare proposte, il framework ben progettato consente anche di ricevere pagamenti e firme elettroniche dal cliente.
Proposable offre un’ampia libreria di modelli come qualsiasi altro software di proposta, ma la piattaforma è molto più coerente, offrendo super comodità agli utenti. Proposable può essere facilmente integrato con i più diffusi software CRM, inclusi Salesforce, Pipedrive, HubSpot e molti altri.
Ciao Bonsai
Hello Bonsai è un potente strumento di gestione delle attività creato appositamente per i liberi professionisti che desiderano offrire un’esperienza cliente senza interruzioni, migliorando così il tasso di accettazione delle loro proposte.
Oltre alla gestione dei clienti e al monitoraggio dei progetti, ti consente di inviare proposte e contratti senza problemi. Come altri software per proposte nell’elenco, è possibile tenere traccia delle proposte online e ricevere le approvazioni elettronicamente.
La libreria offre modelli personalizzabili di alta qualità che puoi utilizzare per citare le tue offerte o creare il tuo modello da zero e salvarlo per un uso successivo.
Ricevi notifiche istantanee quando le proposte vengono visualizzate o approvate e ricevi il pagamento tramite diverse opzioni di pagamento. Bonsai supporta 180 valute, rendendolo una scelta perfetta per i liberi professionisti di tutto il mondo.
Rev
Revv è un elegante costruttore di software per proposte per professionisti, agenzie e consulenti che desiderano progettare proposte straordinarie per i clienti, definendo nuovi confini per l’automazione dei documenti e i flussi di lavoro.
Revv offre le seguenti funzionalità che lo rendono uno sportello unico per la gestione di tutti i documenti relativi all’attività, comprese le proposte:
- Strumento Drag & Drop Proposal Builder per facilitare la creazione di proposte professionali senza dover scrivere codice.
- Nella libreria dei modelli sono disponibili centinaia di modelli di proposte già pronti per creare proposte in pochi minuti.
- Condividi e collabora alle proposte istantaneamente utilizzando magic link senza scaricarli.
- Usa la firma elettronica sicura per ottenere l’approvazione delle tue proposte.
- Funzionalità come Commenti, Note e Allegati consentono di conversare sulla proposta e allegare tutti i riferimenti pertinenti.
Accensione
Ignition è un altro software di gestione delle proposte su cui puoi optare, per lasciare un’impressione duratura sui tuoi clienti. Ignition si sforza di eliminare la confusione e garantisce che tu e i tuoi clienti rimarrete sulla stessa pagina.
Fornisce proposte brandizzate digitalmente in pochi minuti e consente di farle firmare e riscuotere il pagamento dall’interno del software stesso.
Il software consente un ampio grado di personalizzazione in cui è possibile aggiungere video, brochure aziendali ed eventuali termini di coinvolgimento.
I clienti possono aggiungere fino a dieci firme all’interno di una singola proposta per garantire l’integrità del contratto. Utilizzando Ignite è possibile automatizzare il processo di creazione della fattura una volta accettata la proposta.
Indy
Vuoi conquistare nuovi clienti ma non hai dimestichezza con il metodo di creazione delle proposte? Indy sarà la scelta giusta per te per creare proposte professionali per lasciare un’impressione duratura.
Indy offre una serie decente di funzionalità che ti consentono di creare una proposta avvincente e avviare un nuovo progetto. Dà accesso a molti modelli in cui è necessario inserire i dettagli per preparare la proposta in pochi minuti.
Indy converte automaticamente il preventivo in fattura dopo che la proposta è stata finalizzata. Sei libero di creare uno spazio di progetto, inviare il contratto o creare un elenco di cose da fare per avviare il progetto.
Conclusione
Sono necessarie proposte ben documentate per acquisire nuovi clienti e aumentare le vendite della tua azienda.
Un sofisticato software di proposta ti aiuta a personalizzare una proposta dall’aspetto professionale per guidare i potenziali clienti attraverso la pipeline. Quindi, scegliere il giusto software per la creazione di proposte è fondamentale e la nostra guida sopra ti aiuterà a scegliere quello giusto per il tuo marchio.
Quindi, dai un’occhiata al nostro miglior software di vendita per gestire la tua pipeline di vendita.