La maggior parte delle volte, le discussioni di gruppo o le sessioni di brainstorming non ci portano da nessuna parte, poiché ci sono molte idee in una struttura non organizzata.
I partecipanti a una sessione di brainstorming lanciano le idee che gli vengono in mente e tutto si incasina. Tuttavia, esiste una soluzione a questo problema e il mondo degli affari lo chiama diagramma di affinità o processo di affinità.
Non importa quanto sia lunga una sessione di brainstorming, quanti partecipanti ci siano e quanto siano grandi i dati raccolti come output della sessione, se tutto passa attraverso un processo di affinità, diventa facile organizzare le idee e strutturarle per prendere decisioni informate .
I modelli di diagrammi di affinità online possono creare diagrammi di affinità personalizzati per le aziende.
Sommario:
Cos’è un diagramma di affinità?
Conosciuto anche come grafico di affinità, mappatura di affinità o metodo KJ, il diagramma di affinità risale alla fine degli anni ’60. Il pluripremiato etnografo/antropologo giapponese Jiro Kawakita ha creato questo metodo per organizzare le molte idee di una sessione di brainstorming.
Il metodo KJ o diagramma di affinità è uno dei sette strumenti di pianificazione e gestione utilizzati dopo la seconda guerra mondiale. Al giorno d’oggi, questi strumenti sono adottati dalle imprese su larga scala.
I professionisti aziendali utilizzano i diagrammi di affinità come strumento per organizzare e analizzare i dati. Sono spesso utilizzati nelle ricerche di mercato per identificare segmenti di clientela o opportunità di mercato.
Inoltre, le aziende possono utilizzare i diagrammi di affinità durante lo sviluppo del prodotto per raccogliere idee e potenziali soluzioni ai problemi.
Perché i diagrammi di affinità sono popolari?
Ci sono molte ragioni per cui i diagrammi di affinità sono popolari tra le aziende. Per prima cosa, sono un ottimo modo per organizzare informazioni e idee. Mettendo insieme oggetti o idee simili, le aziende possono vedere rapidamente relazioni e modelli che altrimenti sarebbero nascosti.
Un altro motivo per cui i diagrammi di affinità sono popolari è che possono aiutare le aziende a trovare nuove opportunità. Riunendo idee e informazioni disparate, le aziende possono spesso trovare nuovi modi per risolvere i problemi o sfruttare le opportunità.
Inoltre, sono relativamente facili da creare e interpretare. Con gli strumenti giusti, le aziende di tutte le dimensioni possono creare rapidamente diagrammi di affinità che forniscono preziose informazioni.
Usa i casi di diagrammi di affinità
I diagrammi di affinità sono potenti strumenti che possono aiutare le aziende di tutte le dimensioni a organizzare e analizzare i dati. Dalla generazione di idee e dall’identificazione di modelli, alla scoperta di relazioni tra insiemi di informazioni disparati, vengono utilizzati più volte.
In breve, i diagrammi di affinità vengono utilizzati per molteplici scopi all’interno delle aziende. Alcuni dei casi d’uso più comuni per i diagrammi di affinità sono i seguenti:
Brainstorming
I diagrammi di affinità vengono spesso utilizzati durante le sessioni di brainstorming per aiutare i gruppi a generare nuove idee e identificare modelli.
Analisi dei dati
I diagrammi di affinità possono anche essere utilizzati per analizzare i set di dati per scoprire le relazioni tra diverse informazioni.
Risoluzione dei problemi
I diagrammi di affinità possono anche essere utili nelle situazioni di risoluzione dei problemi, in quanto possono aiutare i gruppi a identificare rapidamente la causa principale di un problema.
Passaggi per creare un diagramma di affinità
Diamo un’occhiata ai passaggi per creare un diagramma di affinità.
Passaggio 1: ottenere idee
Il primo passo è raccogliere idee attraverso il canale che stai utilizzando. Questo canale può essere una discussione di gruppo, una sessione di brainstorming, un sondaggio, ecc.
Passaggio 2: annotare
Visualizzalo su una bacheca in un GD (discussione di gruppo) fisica o annotalo su Google Jamboard se si tratta di una riunione virtuale. Scegli qualsiasi mezzo che desideri.
Passaggio 3: creare relazioni e gruppi
Ora devi usare la parte centrale del diagramma di affinità, che crea una relazione tra idee diverse. Annota le idee che sono rilevanti l’una per l’altra in un modo o nell’altro. Crea gruppi di idee pertinenti.
Passaggio 4: crea i supergruppi
Ora è il momento di combinare i gruppi in super gruppi secondo la loro relazione. Assegnare un nome all’intestazione di ogni supergruppo ti aiuterà a una migliore gestione.
Passaggio 5: crea un diagramma di affinità
Infine, vorrai rappresentare visivamente i dati, dove entra in gioco il diagramma di affinità. Inizia scrivendo la dichiarazione del problema che stai cercando di risolvere in alto e crea un diagramma di affinità con idee/dati che hai raccolto dal canale preferito .
Dopo aver esplorato abbastanza sul diagramma di affinità. Ora esploriamo i migliori modelli di diagramma di affinità in questo articolo:
Mirò
Miro fornisce più modelli di diagrammi di affinità che possono adattarsi a più posizioni per il tuo team aziendale. Sono disponibili numerose opzioni, dalla strategia del marchio ai diagrammi di note adesive e alle interruzioni del lavoro.
Se ci sono molti “perché” che ti vengono incontro durante una sessione di brainstorming, allora puoi andare avanti con il diagramma di affinità dei 5 perché di Miro.
InVision
InVision è una piattaforma in cui i team UI/UX troveranno molto aiuto con i diagrammi di affinità. Un segmento in cui la maggior parte dell’energia viene investita nella ricerca UI/UX richiede specifici modelli di diagrammi di affinità.
InVision fornisce fantastici modelli di diagrammi di affinità per la ricerca UI/UX. Questi modelli hanno tutte le opzioni e le funzionalità necessarie che un ricercatore di interfaccia utente o esperienza utente desidera.
Paradigma visivo
Vai avanti con il paradigma visivo e ottieni diversi modelli di diagramma di affinità basati sullo scopo per la tua azienda.
Indipendentemente dal settore o dalla nicchia a cui appartieni, su Visual Paradigm è possibile trovare un modello di diagramma di affinità su misura. Ti consente di avere modelli su dichiarazioni di problemi specifici come problemi dell’industria alimentare, marketing sanitario, ecc.
Edraw
Tutti i modelli hanno la funzione di personalizzazione, ma Edraw fornisce funzionalità più avanzate. Se sei di fretta, scegli rapidamente un modello su Edraw e personalizzalo per renderlo simile al tuo.
Le sue funzioni intelligenti, come i pulsanti mobili, lo rendono più conveniente.
Smartdraw
Smartdraw è una buona opzione se stai cercando un fornitore di modelli di diagrammi di affinità professionale. La dimensione della tua squadra non ha importanza qui perché tutti i compagni di squadra possono lavorare collettivamente su un diagramma di affinità.
Qui trovi modelli per scopi diversi che servono quasi tutti i settori. Dallo sviluppo del software al pensiero progettuale, puoi ottenere un modello pertinente lì su Smartdraw.
Figma
Figma è uno dei migliori strumenti di progettazione emergenti online e ha una buona raccolta di modelli di diagrammi di affinità. La lavagna infinita di FigJam rende facile per i team salvare e organizzare collettivamente le idee che escono dai loro cervelli.
Enormi team creativi o di gestione del prodotto lavorano su cose specifiche più volte da più fini. Figma risolve questo complesso flusso di lavoro con le sue semplici soluzioni. Creare un diagramma di affinità con Figma è vantaggioso in quanto ti aiuta a portarlo nel processo di progettazione del prodotto e a implementare le idee in tempo reale.
Moqups
Moqups è il migliore se stai cercando un modello di diagramma di affinità pulito per creare una strategia aziendale infallibile.
Moqups fornisce un design pulito nei diagrammi di affinità, rendendoli intuitivi e di facile comprensione. Il lavoro di squadra è una caratteristica solida che distingue Moqups dal mercato straripante di strumenti. Tutti i membri del team possono lasciare commenti che altri possono seguire.
Scintilla lucida
Lucidspark non è solo un creatore di diagrammi di affinità, ma è una soluzione completa per portare le idee alla fase di sviluppo e implementazione.
Oltre al creatore di diagrammi di affinità virtuale, Lucidspark ha alcune soluzioni interessanti come la pianificazione strategica, la pianificazione del progetto, i grafici di valutazione, ecc. Questi strumenti possono essere tutti integrati e puoi portare il tuo diagramma di affinità a un nuovo livello nello sviluppo del tuo business.
Parole finali
Per prendere decisioni informate, un’azienda deve approfondire le idee di tutte le parti interessate. Andare in profondità significa organizzare i dati, stabilire una relazione tra loro e fare un piano d’azione robusto.
Tutti i modelli di diagrammi di affinità sopra menzionati sono le migliori risorse disponibili online. Alcuni sono a pagamento, mentre altri sono gratuiti, quindi scegli in base alle tue esigenze aziendali.
Successivamente, puoi consultare le risorse di apprendimento e le esercitazioni per i progettisti di affinità.