La tecnica di revisione della valutazione del programma o grafico PERT, noto anche come diagramma PERT, è uno strumento utilizzato per organizzare, strutturare e pianificare le attività del progetto per aderire alle linee temporali e soddisfare ogni elemento dell’azione.
La timeline è rappresentata graficamente per comprendere meglio gli obiettivi dall’inizio alla fine.
La US Navy 1950 ha creato la Carta PERT per facilitare il loro progetto di sottomarino nucleare Polaris. Oggi i project manager lo usano per stimare il tempo necessario per completare un progetto attraverso la rappresentazione pittorica dei compiti, dove le dipendenze tra ciascuno vengono valutate e analizzate.
Sommario:
Perché è necessario un grafico PERT?
All’inizio del progetto, i project manager dovrebbero creare questo grafico per garantire una navigazione regolare dall’inizio. Li aiuta a evitare colli di bottiglia ed è quindi necessario essere costruiti all’inizio quando l’idea è fresca nella mente del team.
In aggiunta a questo, il team e le parti interessate possono delegare e visualizzare le responsabilità. Di solito, ci sono più team coinvolti nella realizzazione di un progetto. Un grafico PERT mostra i ruoli di ciascun team, creando così un flusso di lavoro sistematico.
Aiuta anche con una corretta comunicazione tra team e intra-team. Un grafico PERT aiuta anche a stabilire scadenze chiare e precise per le attività. Quando gli obiettivi e i processi sono chiari, il team può raggiungerli senza errori significativi.
Come dovresti scegliere un grafico PERT?
I team possono utilizzare i vari software disponibili per creare un grafico PERT efficace. Tuttavia, è necessario scegliere il miglior grafico PERT in quanto risolve il problema dell’efficienza. Prima di scegliere il software, è necessario prepararlo e mapparlo. Ecco i passaggi che puoi seguire per creare un grafico adatto.
- Tabulare i risultati finali del progetto.
- Impostali cronologicamente dal giorno 1 del progetto all’ultimo giorno.
- Identificare le dipendenze e registrarle nel grafico.
- Crea una sequenza temporale adeguata con le ore/giorni stimati necessari per ciascuna attività.
- Crea il diagramma.
- Crea il percorso del tuo grafico PERT
- Rivedere e aggiornare in base all’avanzamento del team e del progetto.
Usa i nodi per rappresentare i tuoi eventi, le pietre miliari e le frecce per dirigere o sborsare le tue attività.
Una volta che hai uno schema di base di ciò che prevedi di ottenere, il software può prenderlo da lì. Dal momento che hai impostato le tue aspettative, puoi fare le tue ricerche sui generatori di grafici PERT. Sebbene tu possa creare manualmente i tuoi grafici, molti siti Web ti danno la libertà di scegliere tra i modelli e puoi acquisire quello più adatto e iniziare il tuo lavoro in pochissimo tempo.
Ecco un elenco di alcune delle migliori soluzioni di grafici PERT disponibili da provare.
Adobe Express
Adobe ti aiuta a creare un grafico PERT consentendoti di scegliere un’opzione dalla sua galleria di modelli preesistenti e personalizzarla in base alle tue esigenze.
Puoi anche visualizzare esempi di grafici PERT sul loro sito Web per trarre ispirazione. Queste opzioni servono come ispirazione per il tuo lavoro e ti fanno risparmiare tempo quando hai scadenze rigide.
Usando Adobe:
- Cerca tra migliaia di modelli progettati da professionisti.
- Filtra la tua ricerca in base alla piattaforma preferita, all’estetica, ecc.
- Modifica il modello ricreando il design o modificando il colore, la tonalità o le immagini del grafico.
- Aggiungi animazioni o GIF per rendere il tuo grafico più interessante. Puoi scegliere di non aggiungerli e posizionare le immagini per rappresentare meglio le tue attività.
- Puoi ridimensionare il grafico in base alle tue esigenze e alla piattaforma del tuo team.
- Il prodotto finale può essere condiviso o scaricato nel formato richiesto.
Crea il tuo primo grafico PERT oggi!
Visma
Visma rende facile la creazione e la modifica di grafici PERT di tutti i tipi sul suo sito Web. Come Adobe, Visme ti consente di creare il tuo design da modelli esistenti.
Il software ti consente di aggiungere forme, creare disegni, ricrearli e modificare le dimensioni sulla loro piattaforma. Puoi spostare i nodi e creare una struttura a tuo piacimento. Consente inoltre di collegare o scollegare le linee e di indirizzarle verso gli altri nodi.
A seconda della struttura del grafico PERT, puoi personalizzare il flusso. Ti consente di modificare disegni, forme, linee e testo durante la creazione del grafico.
Usando Visme:
- Scegli un modello da ricreare.
- Dalla scheda Dati, scegli l’icona del grafico PERT e inizia a generare forme.
- Scegli le dimensioni delle forme e delle frecce e regolale di conseguenza.
- Sposta le forme in base alla struttura e al flusso nella tua mente o sperimenta mentre ci lavori.
- Scarica come PDF o un file immagine o condividi con altri.
Visme ti dà anche la possibilità di incorporare il tuo design in una pagina web.
Carta lucida
Carta lucida, un software di generazione di grafici PERT molto popolare tra i project manager, ti aiuta a visualizzare e strutturare il tuo progetto. Questo software può aiutarti a pianificare e concettualizzare l’intero progetto e comunicare le tue idee al team.
Ti offre più modelli tra cui scegliere e strutturare le tue idee. Ti permette anche di ricominciare da zero. Sono disponibili molte forme e flussi di grafici, che puoi trascinare e rilasciare sulla tela vuota. Gli strumenti disponibili in Lucidchart ti consentono di applicare formule per calcolare le linee temporali.
Lucidchart ti consente di essere sulla stessa pagina del tuo team. Puoi condividere il tuo grafico PERT su qualsiasi piattaforma e il tuo team può visualizzarlo senza sforzo.
Usando Lucidchart:
- Iscriviti al sito e crea la tua dashboard.
- Crea uno schema delle tue pietre miliari e inizia a creare nodi sulla tua tela.
- Usa le frecce per rappresentare le attività nel tuo grafico.
- Specifica le tempistiche per ogni azione utilizzando dati personalizzati o collega il tuo foglio di lavoro.
- Finalizza il tuo lavoro e condividilo con il tuo team e le parti interessate.
Lucidchart ti dà la possibilità di usufruire di una prova gratuita per sette giorni. Successivamente, la piattaforma ti avviserà al termine del periodo di prova.
Creatamente
Creately è un’altra piattaforma visiva collaborativa che ti aiuta a pianificare, organizzare e mappare le attività del progetto in modo comodo e veloce. Può anche tenere traccia delle dipendenze e dei “what-if”.
La collaborazione in tempo reale diventa facile con Creately poiché strumenti come i cursori in tempo reale per qualsiasi numero di utenti aiutano a mantenere sincronizzato ogni membro del team. Offre modelli personalizzabili per la pianificazione e il monitoraggio delle attività, strumenti professionali per la creazione di diagrammi e controlli per creare diagrammi di Gantt, linee temporali, flussi di lavoro, strutture di suddivisione del lavoro, ecc. L’Infinite Canvas su Creately è utile in quanto aiuta a raccogliere e centralizzare tutte le informazioni relative al progetto in uno spazio.
Il software consente integrazioni multiple di app, videoconferenze all’interno della piattaforma e thread di commenti che rendono incredibilmente facile lavorare insieme come una squadra. Creately semplifica la gestione dell’avanzamento delle attività, ma puoi anche convertire senza problemi i tuoi grafici PERT in flussi di lavoro, schede Kanban e roadmap per ulteriori lavori.
Usando Creately:
- Apri un’area di lavoro Creately e aggiungi il tuo team come collaboratori.
- Usa strumenti come una mappa mentale o post-it per contrassegnare le pietre miliari del progetto e suddividerle in singole attività.
- Impostare la sequenza delle attività, definire le dipendenze e collegare le attività identificate per creare un grafico PERT. Puoi iniziare il grafico da zero o utilizzare un modello predefinito.
- Stimare l’intervallo di tempo complessivo del progetto, calcolare il tempo stimato per attività e generare una sequenza temporale media del progetto utilizzando il metodo CPM e la formula PERT.
Creately offre la registrazione gratuita per i suoi utenti.
Smart Draw
Smart Draw è un generatore di grafici PERT che offre formattazione intelligente e accesso a più dispositivi. Fa la maggior parte del disegno per te, costruendo automaticamente il tuo grafico PERT attraverso semplici comandi. Il software rende il tuo grafico visivamente accattivante, riallineando ogni elemento mentre modifichi attività e date. I modelli di grafici sulla piattaforma sono progettati in modo professionale e personalizzabili.
L’accessibilità del tuo grafico PERT è aumentata in molti modi grazie a SmartDraw, poiché offre una varietà di formati grafici standard in cui condividerlo, come PDF o PNG, e ti consente di esportare il tuo grafico in qualsiasi applicazione Office o Google Workspace.
SmartDraw è facile; visita il sito web e inizia a lavorare sul tuo grafico. Puoi acquistare un abbonamento per accedere a più funzionalità della piattaforma.
Edraw Max
Edraw Max è un creatore di grafici PERT online che ti aiuta a visualizzare meglio il tuo progetto e valutare tempo e risorse per il tuo team. Ti consente di creare trasparenza nell’avanzamento e nel controllo del progetto, aiuta ad assegnare compiti al membro del team giusto, identifica potenziali ostacoli all’interno del progetto e comprende i tempi e il budget di completamento del progetto.
Con EdrawMax, puoi iniziare immediatamente a utilizzare modelli predefiniti. La piattaforma online offre strumenti per la creazione di grafici PERT e simboli illustrativi che rendono il grafico comodo da generare e facile da usare.
EdrawMax utilizza il più alto livello di crittografia SSL per salvaguardare le informazioni del tuo progetto e mantiene i tuoi dati al sicuro da piattaforme di terze parti. Consente inoltre una facile condivisione tramite e-mail o social media. L’interfaccia intuitiva e la tavolozza dei colori curata in modo professionale ti aiutano a creare il tuo grafico PERT in un modo che supporta la visualizzazione e chiarisce la tua visione per il tuo progetto.
Usando EdrawMax:
- Elenca le pietre miliari del tuo progetto. Aggiungi note e frecce, come richiesto.
- Collega i punti di riferimento designati e specifica il tempo stimato del progetto.
- Scegli un modello EdrawMax o una tela bianca per il tuo grafico PERT e condividilo con i tuoi colleghi.
cacao
cacao ti aiuta a collaborare con il tuo team in tempo reale sulla definizione di attività e stime di tempo per mantenere il tuo progetto senza intoppi. Semplifica la gestione dei progetti e consente di risparmiare tempo e risorse impostando una visione.
La piattaforma offre un’ampia raccolta di modelli e forme di grafici PERT per aiutarti a illustrare chiaramente le dipendenze delle attività, pianificare e comunicare scadenze e attività e allocare efficacemente le risorse.
Puoi iniziare a utilizzare Cacoo con una prova gratuita di 14 giorni e utilizzare le sue eccezionali funzionalità per semplificare la gestione del tuo progetto.
Mirò
Mirò personalizza la tua esperienza con gli innumerevoli modelli disponibili sul suo sito web. Il software ha una configurazione semplice che ti consente di iniziare senza troppi sforzi. Scegli quello che ti piace e inizia.
Con Miro, devi seguire i passaggi di base per la creazione del grafico PERT. Il sito Web ti consente la flessibilità di creare bacheche e condividerle con il team accedendo al sito Web.
La versione gratuita di Miro ti offre tre bacheche che possono essere modificate, il loro intero repository di modelli e l’accesso a tutti i membri del tuo team.
Grafico di Grantt vs. Grafico PERT
Un grafico PERT è uno strumento distinto che ti aiuta a superare i problemi nel tuo progetto. È simile a un diagramma di Gantt; tuttavia, i due sono diversi nel loro approccio e nella rappresentazione visiva.
In che modo i grafici PERT sono diversi dai grafici di Gantt?
In sostanza, entrambi i grafici ti aiutano con lo stesso problema: strutturare il tuo progetto per tenere traccia dei progressi e seguire le linee temporali. Entrambi assicurano che il team sia sulla stessa pagina durante lo svolgimento di un progetto.
La differenza significativa tra questi strumenti è la loro rappresentazione visiva. Un diagramma PERT è un diagramma di flusso creato come diagramma che include nodi e frecce per rappresentare le attività. D’altra parte, il diagramma di Gantt è un grafico a barre orizzontale che illustra attività e sequenze temporali su un foglio.
Esploriamo altre differenze tra un PERT e un diagramma di Gantt.
- Un diagramma PERT mostra il percorso critico, mentre un diagramma di Gantt mostra le fasi di un progetto.
- Mentre un diagramma PERT elabora le linee temporali una volta che le attività sono state definite, un diagramma di Gantt si concentra sul monitoraggio dello stato e sulla revisione delle attività in un secondo momento. Consente inoltre al team di dividere le attività in segmenti più piccoli durante il progetto.
- Inizialmente, il diagramma di Gantt non aveva dipendenze. Fanno parte delle versioni più recenti. Allo stesso tempo, le dipendenze sono un elemento cruciale di un grafico PERT.
- Un’altra differenza significativa è che un grafico PERT viene creato nelle fasi di pianificazione, in cui il team si riunisce per discutere il progetto. Un diagramma di Gantt viene utilizzato durante l’esecuzione del progetto.
Oltre a questi, le differenze risiedono nella struttura e nella grafica di entrambi i grafici.
Porta via
È più facile preparare un grafico PERT utilizzando il software sopra menzionato. Sia che tu preferisca creare il diagramma dall’inizio o desideri esaminare il lavoro esistente di altri gestori, il software ti assisterà in tutto.
La priorità è stabilire i compiti e definire le attività in anticipo, con l’aiuto dei team coinvolti, in modo da non dover apportare modifiche significative al tuo lavoro man mano che avanzi.