Un software di gestione finanziaria (FMS) collega, crea, segnala e archivia varie transazioni relative al flusso di cassa in tutta l’azienda.
Lo scopo principale di qualsiasi software finanziario per le aziende è contare il denaro in circolazione all’interno dell’organizzazione, dei fornitori affiliati e dei clienti. Aiuta i tesorieri e i direttori finanziari a gestire il movimento avanti e indietro delle risorse. Pertanto, le aziende di qualsiasi dimensione necessitano di una soluzione di contabilità di base per segnalare le transazioni di credito e di debito.
Sommario:
Perché hai bisogno di un software di gestione finanziaria?
Per molti anni, le aziende hanno pensato che una soluzione di gestione finanziaria completa fosse solo per le imprese e le multinazionali. Tuttavia, il processo di pensiero è cambiato poiché molti fornitori di software as a service (SaaS) offrono robusti abbonamenti FMS on-premise o on-the-cloud a un prezzo accessibile per attirare le aziende.
In questi giorni, le PMI scelgono un FMS scalabile anche per i seguenti motivi:
# 1. Uno strumento FMS online o offline può aiutarti a sradicare errori finanziari come pagamento in eccesso o in difetto di tasse, errori di busta paga, pagamento in eccesso ai fornitori, ecc. In questo modo, la tua azienda può smettere di perdere denaro come spreco e investirlo invece nelle operazioni.
#2. Le soluzioni FMS standard sono dotate di un sistema avanzato di reportistica e analisi. Il team di leadership può generare rapporti attuabili sui ricavi aziendali con pochi clic per mostrare agli investitori le tendenze di crescita passate, presenti e future in tutti i prodotti e mercati.
#3. Le PMI devono dotarsi di un software di gestione finanziaria per una maggiore trasparenza finanziaria e dei dati in tutti i reparti. Altrimenti, la leadership dovrà fare affidamento su congetture e perdere il controllo sul denaro che esce dall’azienda.
#4. I fornitori di FMS aggiornano costantemente i loro strumenti man mano che gli standard contabili e i codici fiscali cambiano a livello globale. Pertanto, non è necessario assegnare un team di contabili per includere manualmente le ultime modifiche fiscali o pratiche contabili nel tuo libro.
Caratteristiche indispensabili di un software di gestione finanziaria
Non puoi semplicemente prendere qualsiasi strumento FMS online. Lo strumento deve offrire le caratteristiche e le funzionalità standard in modo da ottenere un buon rapporto qualità-prezzo. Ecco le caratteristiche che dovresti cercare in uno strumento FMS ideale:
# 1. Modulo di contabilità generale per coprire i debiti (AP), le buste paga, i crediti (AR), la contabilità generale, ecc.
#2. Un FMS dovrebbe anche includere uno strumento dedicato per gestire denaro, entrate e tesoreria.
#3. Avrai anche bisogno di funzionalità come budgeting, pianificazione e previsione nella tua piattaforma FMS.
#4. Per garantire che la tua azienda sia conforme a tutte le leggi locali e internazionali, hai bisogno di strumenti di governance, rischio e conformità in un FMS.
Di seguito è riportato l’elenco definitivo dei migliori strumenti di gestione finanziaria per le piccole e medie imprese (PMI).
Giornata lavorativa
Giornata lavorativa è un marchio rinomato per le applicazioni aziendali. Uno dei suoi strumenti più sottoscritti è la sua soluzione di gestione delle finanze. Le PMI utilizzano questo strumento per concentrarsi maggiormente sull’analisi e sulla pianificazione delle transazioni finanziarie che sull’elaborazione delle transazioni. Inoltre, Workday aggiorna i suoi strumenti e funzionalità più spesso in modo che la tua azienda possa rimanere rilevante nel mercato.
Inoltre, lo strumento Workday FMS utilizza tecnologie di elaborazione dati all’avanguardia come l’apprendimento automatico, la modellazione dei dati a oggetti e l’elaborazione in memoria per il rilevamento delle anomalie delle transazioni finanziarie. Lo strumento può anche fornire consigli pratici e intelligenti basati sul processo aziendale e sulle finanze.
Pertanto, con il sistema finanziario di Workday, è necessario investire meno tempo nella gestione delle transazioni e dei processi di instradamento. Puoi investire tempo risparmiando in aree di attività come marketing e vendite per migliorare la riscossione delle entrate.
Causale
Causale è un semplice strumento per fogli di calcolo, proprio come Excel, senza le complessità di Excel. Il tuo team di contabilità e finanza può utilizzare questo strumento per eseguire complessi calcoli finanziari aziendali come la pianificazione degli scenari, la previsione dei dati e la modellazione dei dati. Inoltre, lo strumento consente visualizzazioni di dati intuitive e interattive in testi, tabelle e grafici a mano libera.
Puoi anche integrare Causal con origini dati aziendali come software di contabilità, ERP e database ospitati. Ciò consentirà ai tuoi team di estrarre dati da queste origini e incorporare dati in tempo reale o dati storici nei rapporti aziendali.
Pertanto, il prodotto è appropriato per startup, organizzazioni no-profit, aziende di criptovalute, team finanziari e team di marketing.
Saggio Intatto
Dal 1999 Intacct è il principale fornitore di servizi che offre strumenti FMS personalizzati basati su cloud per le piccole e medie imprese. Inoltre, è stato il pioniere nell’amalgamare finanza e contabilità con la tecnologia cloud e nel portare gli strumenti FMS online, accessibili da qualsiasi luogo.
Inoltre, è stata la fonte preferita per applicazioni finanziarie avanzate per l’AICPA o l’American Institute of Certified Public Accountants.
Sage ha acquisito Intacct nel 2017 e ha marchiato lo strumento FMS come Saggio Intatto. È diventato una parte vitale di Sage Business Cloud. Il nuovo FMS viene fornito con core di programma separati come Core Financials, Advanced Functionality, Dashboards & Reporting e Billing per soddisfare tutte le esigenze delle PMI globali.
Xero
Xero è uno strumento di contabilità elaborato che consente alle piccole e medie imprese di inserire fatture, inviare preventivi ai clienti, inviare fatture ai clienti, digitalizzare le ricevute con Hubdoc, riconciliare transazioni in blocco, ecc.
Tuttavia, puoi anche iscriverti ai loro componenti aggiuntivi come Richiedi spese, Analisi e Traccia progetti per trasformare lo strumento di contabilità in un solido FMS. Inoltre, ti offre funzionalità integrate bonus come il monitoraggio delle finanze del progetto, la gestione dei contatti, l’archiviazione sicura dei file, la gestione dell’inventario, ecc.
Xero mette in campo tutte le funzionalità contabili e finanziarie per consentire alle PMI di gestire la propria attività in modo efficiente e raggiungere obiettivi di redditività. Con le sue oltre 20 funzioni, la dashboard di Xero avrà il controllo delle tue finanze aziendali.
La dashboard riunisce in un unico posto estratti conto, saldi dei conti, riconciliazioni bancarie, fatture in sospeso e prodotti aziendali specifici, in modo da poter tenere traccia dello stato di salute della tua azienda.
flusso di baci
flusso di baci non è solo un’altra soluzione di gestione finanziaria. È uno strumento unificato che consente al tuo team finanziario di fare tutto ciò che uno strumento ERP non può offrire. Per esempio:
- Dare approvazioni a progetti e appalti che seguono le linee guida finanziarie interne ed esterne. Con questo sistema basato su regole,
- Non ritarderai mai alcun acquisto legittimo, ma fermerai sempre gli sprechi e gli acquisti non necessari.
- Proteggi i dati aziendali sensibili dai dipendenti con accesso basato sui ruoli e la necessità di conoscere gli strumenti di base.
- Ottieni tutti i dati finanziari e operativi in un dashboard semplificato per prendere decisioni più intelligenti.
Inoltre, l’interfaccia utente grafica (GUI) e gli elementi visivi di Kissflow consentono alle PMI di personalizzare l’app senza sforzo in base ai prodotti e ai servizi offerti dall’azienda.
Forza finanziaria
Forza finanziaria è un altro nome popolare per la gestione, la pianificazione e l’analisi finanziaria delle imprese. Il suo ERP FMS è stato sviluppato sulla piattaforma di sviluppo Salesforce basata su cloud.
La programmazione software intelligente consente all’ERP FinancialForce di fornire uno stato dell’azienda completo e incentrato sul cliente. Inoltre, essendo un ERP FMS unificato, porta front-end e back-end in uno spazio centralizzato senza creare dubbi sul flusso di lavoro tra i dipendenti.
Pertanto, il team dirigenziale può accedere ai dati uniti per importanti processi decisionali, mentre i dipendenti in linea con i profitti possono svolgere i propri compiti in modo efficiente. Inoltre, con lo strumento FinancialForce, porti a casa non solo un FMS ma tutta una serie di strumenti aziendali come:
- PSA o soluzioni di automazione dei servizi professionali
- Soluzioni per la gestione dell’inventario
- Sistemi di fatturazione e fatturazione
- Sistemi contabili e di gestione finanziaria
Pertanto, il tuo team di contabilità, finanza e leadership può sempre accedere ai dati in tempo reale relativi alle operazioni e ai clienti.
AccountsIQ
AccountsIQ è uno strumento di contabilità basato su cloud che trasforma i lavori di elaborazione, raccolta e reporting dei dati finanziari in modo piacevole e privo di errori. Offre strumenti semplici ma sofisticati per la definizione del budget, l’automazione del consolidamento, la compilazione di moduli IVA digitali, la verifica e la gestione del flusso di cassa.
Il team di sviluppo di AccountsIQ ha sviluppato il prodotto, tenendo presente le esigenze delle entità aziendali che hanno molti dipartimenti che lavorano in silos. Lavorare in silos potrebbe rivelarsi finanziariamente sfavorevole per le piccole e medie imprese.
Quindi, con questo strumento FMS, varie entità aziendali della tua azienda come risorse umane, libro paga, contabilità clienti, contabilità fornitori, approvvigionamento, fornitura di servizi e inventario rientreranno sotto lo stesso ombrello.
AccountsIQ include 250 modelli di report, dashboard, pacchetti di report di gestione, collegamenti Power BI e componenti aggiuntivi di Excel. Inoltre, lo strumento è dotato di una struttura di codifica BI a 6 dimensioni personalizzabile e di una contabilità generale a 3 livelli. In definitiva, tutte queste funzionalità ti consentono di utilizzare lo strumento FMS per il benchmarking delle prestazioni e il reporting granulare per tutti i verticali di business.
Gestione finanziaria di NetSuite
Se hai bisogno di uno strumento FMS che integri facilmente i processi di vendita, back-office e assistenza della tua azienda, puoi provare Gestione finanziaria di NetSuite. Le sue comprovate e complete capacità di gestione finanziaria portano qualsiasi azienda oltre gli strumenti contabili convenzionali.
Il software finanziario NetSuite ti aiuta con:
- Chiusura accelerata e senza errori di libri contabili e libri contabili
- Funzionalità robuste di gestione delle spese
- Gestione delle entrate verificabile e snella
- Visualizzazione in tempo reale e globale della salute finanziaria dell’azienda
Lo strumento si basa sul cloud in modo che dipendenti e dirigenti aziendali possano accedere ai dati richiesti da postazioni remote. Non è necessario installare alcun software autonomo e tutte le attività possono essere eseguite da un’app Web leggera.
Presenta tutti i moduli e gli strumenti necessari per contabilità, fatturazione, budgeting, pianificazione, rendicontazione finanziaria, rendicontazione delle entrate e così via.
Parole finali
Il software di gestione finanziaria è fondamentale per lo strumento ERP (Enterprise Resource Planning) generale della tua azienda. Un FMS, insieme all’ERP, integra i dati finanziari e operativi in un sistema software centrale a cui le parti interessate e i manager aziendali possono fare riferimento per il processo decisionale.
Puoi iniziare con uno qualsiasi degli strumenti sopra menzionati per gestire i soldi della tua attività. Inoltre, questi strumenti ti aiutano a trasformare la tua azienda in una digitale per una migliore gestione dei dati finanziari nel rispetto degli standard globali.