Le risorse umane sono una professione di persone. Sono le persone, per meglio dire, i dipendenti che guidano le imprese.
Quindi, mantenerli motivati e gestirli con saggezza è fondamentale. Grazie alle innovazioni tecnologiche come il software HRMS (Human Resources Management System) che coinvolge l’intelligenza artificiale e l’automazione, i processi HR sono diventati meno impegnativi.
Man mano che la tua azienda cresce, iniziano a emergere vari problemi che includono il ridimensionamento, la gestione di processi e dati, l’ottimizzazione della forza lavoro e altro ancora. Con il numero crescente di dipendenti, anche la gestione delle risorse umane diventa complicata, dallo screening, alle assunzioni, alla formazione e alla gestione delle buste paga, fino alla conformità normativa. Inoltre, le tue informazioni sensibili rimangono sparse in molte posizioni e cartelle.
Di conseguenza, provoca il burnout delle risorse umane riducendo l’efficienza complessiva.
Ma con la competizione testa a testa in giro, dove il tempo è denaro, non puoi permetterti inefficienze, soprattutto durante la fase di crescita.
Quindi, se il tuo processo delle risorse umane continua a manovrare fogli di calcolo e scartoffie nel tuo schedario, ti stai perdendo qualcosa!
Qual è la soluzione?
Software di gestione delle risorse umane o HRMS!
Sommario:
Cos’è l’HRMS?
In poche parole, HRMS è un software che sfrutta la potenza della tecnologia per amministrare i processi HR. Mira a migliorare l’efficienza e la produttività della tua azienda automatizzando le attività manuali e ricorrenti. Di conseguenza, il tuo team delle risorse umane può gestire bene i processi e trovare più tempo da utilizzare in altre attività importanti per la crescita del business.
Il software copre diversi aspetti della gestione delle risorse umane, tra cui:
- Pianificazione della forza lavoro
- Reclutamento
- A bordo
- Processo di conferma del lavoro dopo il periodo di prova
- Gestione delle informazioni dei dipendenti
- Gestione delle transazioni e delle polizze di congedo
- Monitoraggio delle presenze e del tempo
- Elaborazione buste paga
- Calcolo del cambio di stipendio
- Processo di dimissioni
- Comunicazione e Gestione delle norme e dei regolamenti
- Coinvolgimento dei dipendenti
- Conformità statutaria
- Rapporti MIS
- Allenamento e sviluppo
- Valutazione delle prestazioni
- Piani di successione
Perché le aziende hanno bisogno di HRMS?
La modalità carta e penna potrebbe essere d’aiuto durante le fasi iniziali, ma non è salutare per la tua azienda durante la crescita. Per le PMI, l’utilizzo di un HRMS decente è importante in quanto può accelerare il processo di crescita automatizzando attività complicate ed eliminando possibili errori perché anche errori minori possono essere fatali per la produttività.
L’HRMS unito a tecnologie emergenti come l’analisi dei dati e l’automazione avvantaggia non solo i datori di lavoro, ma anche i dipendenti e i clienti poiché le informazioni giuste possono raggiungere il posto giusto e al momento giusto.
UN rapporto afferma che il mercato globale del software HR dovrebbe raggiungere i 30 miliardi di dollari entro il 2030. Prevede inoltre una crescita del 9,4% dal 2017 al 2025.
Diamo un’occhiata ad alcuni dei suoi vantaggi per le aziende moderne.
Gestione efficiente dei dipendenti
Il tuo team HR può monitorare la presenza e l’orario di lavoro dei dipendenti per garantire la massima produttività e compensazione per gli straordinari. Puoi anche gestire la formazione, il libro paga, le prestazioni e un migliore coinvolgimento dei dipendenti in modo che possano sentirsi attaccati alla tua organizzazione.
Monitoraggio KPI
HRMS può automatizzare con precisione il processo complessivo di monitoraggio del Key Performance Indicator (KPI) per mostrare l’efficienza dei dipendenti nel raggiungimento degli obiettivi prefissati. Per questo, può monitorare la durata della permanenza di un dipendente in un ruolo, l’assenteismo, il tempo impiegato per raggiungere gli obiettivi, ecc.
Promuove il self-service dei dipendenti
Una delle migliori caratteristiche di HRMS è il self-service dei dipendenti, da cui possono accedere ai propri profili e al portale. Incorpora informazioni dettagliate sui termini e condizioni dell’azienda, sulla politica dei congedi, sulle buste paga, sul processo di dimissioni, ecc. In modo che non debbano porre tutte le domande al dipartimento delle risorse umane. Pertanto, consente di risparmiare tempo per entrambe le parti.
Per cercare i congedi, i dipendenti non devono più scrivere una domanda. Possono applicarlo tramite il sistema stesso e anche controllare il saldo delle ferie rimanenti, l’elenco delle vacanze, gli eventi imminenti e altre funzionalità.
Elimina gli errori umani
L’automazione elimina gli errori umani che potrebbero costare alle aziende in termini di conformità normativa, costi e tempo. Riduce la possibilità di errori e duplica le voci per garantire un’esecuzione impeccabile delle attività.
Sicurezza e privacy dei dati
Garantisce la conformità
Il rispetto delle leggi federali e statali è fondamentale per il benessere della tua azienda. Se non gestito bene, può rappresentare una seria minaccia per la tua attività in termini di reputazione e sanzioni. HRMS aggiorna regolarmente tutte le modifiche normative per garantire la conformità.
Perché il software HRMS basato su cloud o SaaS?
Invece di utilizzare il tradizionale software locale in cui è necessario acquistarlo tutto, puoi optare per il software Software-as-a-service (SaaS) ospitato sul cloud. È basato su abbonamento, il che significa che non è necessario pagare per l’intero software. Il fornitore del servizio ti dà l’autorità di usarlo per un po’, a seconda del piano.
Suonare un campanello?
Sì, come Netflix!
A differenza del software locale, il modello SaaS non richiede installazione, né configurazione. Tutto è pronto in anticipo e puoi iniziare a usarlo in un’ora o due. Quindi, puoi risparmiare costi e tempo senza preoccuparti della manutenzione.
Risiedendo in un ambiente cloud, il software SaaS ti offre una migliore scalabilità in quanto puoi scegliere il software in base alla tua capacità organizzativa.
Quindi, se desideri incorporare un HRMS nella tua organizzazione, prendi in considerazione l’adozione del software SaaS. E per aiutarti, ecco alcuni dei migliori software disponibili da esplorare.
Squadra fresca
Connettiti un passo più vicino con i dipendenti che utilizzano Squadra fresca per gestire in modo intelligente tutti i processi HR e prendere decisioni di grande impatto. Con il suo sistema di tracciamento delle candidature, puoi trovare candidati, pianificare colloqui e assumere i candidati giusti. Trovali da portali di lavoro, siti di lavoro, referral dei dipendenti, fornitori, siti di social media e altro ancora.
Crea scorecard per i colloqui, aggiungi team di assunzione, fasi del flusso di lavoro e moduli di domanda personalizzati per ogni lavoro. Puoi anche conservare tutte le informazioni sui candidati, inclusi e-mail, curriculum, punteggi, cronologia delle interazioni, feedback, ecc. in un unico posto con Candidate 360. Durante la pianificazione dei colloqui, puoi invitare i membri del tuo pannello e lasciare un feedback. Il software consente inoltre di gestire le offerte di lavoro e di configurarne i campi, di registrare le decisioni e di preparare le lettere di offerta.
Con Freshteam, puoi effettuare un onboarding agevole avviando il processo in anticipo per completare la documentazione e compilare i moduli. Salva il primo giorno dei partecipanti in modo che possano capire i loro colleghi e l’organizzazione. Dopo aver firmato il documento, puoi caricarli sul loro profilo, creare attività per loro, tenere traccia delle loro attività e inviare promemoria per completare il processo di onboarding.
Trascina e rilascia i campi del modulo per creare informazioni sui dipendenti e gestisci gli organigrammi per mostrare tutte le entità nella struttura aziendale con i loro nomi, dipartimenti e posizioni. Crea ed applica politiche di ferie per un anno solare e mappale facilmente a team, sedi, turni o dipartimenti specifici dell’organizzazione. Puoi anche tenere traccia delle ferie, generare rapporti sui permessi e individuare l’assenteismo e le tendenze delle ferie.
Con la sua app mobile disponibile su iOS e Android, puoi condurre assunzioni senza problemi inviando e-mail, inviando feedback e prendendo decisioni. Richiedi i congedi o approva/rifiuta la richiesta di qualcun altro con un semplice tocco e accedi ai record dei dipendenti da qualsiasi luogo.
Bizneo HR
Per automatizzare e ottimizzare il reparto Risorse Umane e raggiungere un altro livello nella gestione del personale e del talento, una delle migliori soluzioni è Bizneo HR Software per le risorse umane. Una suite formata da più di 10 strumenti tecnologici che coprono e forniscono soluzioni per migliorare tutte le fasi che un lavoratore attraversa in un’azienda.
Innanzitutto, i suoi strumenti più potenti. Iniziano innovando e perfezionando il reclutamento e la selezione dei candidati, la valutazione e la formazione dei lavoratori per misurare le loro competenze e sviluppare le loro prestazioni al fine di raggiungere il loro massimo potenziale.
Poi ci sono diverse funzionalità che semplificano il lavoro quotidiano:
- Gestione orari e ferie e gestione turni.
- Processi di onboarding e offboarding per favorire l’integrazione dei nuovi dipendenti
- Sondaggi per misurare la soddisfazione, l’impegno, il clima di lavoro, ecc.
- Flussi di lavoro che automatizzano le attività di routine, le notifiche e le comunicazioni (fine del contratto, data dell’incontro per la revisione dello stipendio, avvisi che il dipendente non è venuto al lavoro…).
Per non parlare della sua capacità di integrarsi con altri strumenti (integrazione con buste paga, controllo accessi, presenza, ERP). Insomma, la migliore tecnologia per dare un plus alla tua gestione delle Risorse Umane e prendersi cura al massimo del valore più grande di un’azienda: i lavoratori.
Saggio HRMS
Vinci tutte le sfide delle risorse umane e prendi decisioni intelligenti con Saggio HRMS per migliorare l’efficacia della tua organizzazione. Fornisce una soluzione dinamica per gestire l’intero ciclo di vita dei dipendenti dall’assunzione al pensionamento. Il software è scalabile per continuare a supportarti con le tue crescenti esigenze.
Assumi persone di talento, mantieni i migliori e identifica facilmente i dipendenti interni per posizioni di leadership. Ti aiuta anche a ridurre al minimo il turnover dei dipendenti aumentando il coinvolgimento. Migliora la gestione del tempo per ogni dipendente e copri le ferie e le presenze oltre alla gestione delle buste paga, delle revisioni delle prestazioni, dei benefit, del self-service e così via.
Elimina costosi errori nelle iscrizioni e nell’immissione dei dati, evitando dolorose pratiche burocratiche associate ai vantaggi. La sua analisi del rischio ti consente di valutare i dipendenti in base a informazioni, statistiche, competenze, prestazioni, assicurazioni, dati demografici e altro ancora.
Fornisce lezioni complete da parte di istruttori e apprendimento su richiesta per utilizzare il software nel miglior modo possibile attraverso Sage University. La Sage Knowledgebase, Sage City e Sage Resources sono disponibili per estendere il loro supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e aiutarti a risolvere le tue domande e offrire gli ultimi aggiornamenti del software non appena viene rilasciato.
Gusto
Restituisci il favore al tuo team che lavora sodo supportandolo con un HRMS completo, Gusto. Tutti i processi dall’assunzione, all’onboarding e al pagamento, alle prestazioni e alla promozione; tutto è impeccabile usando il software.
Crea lettere di offerta professionali, assumi nuovi membri evitando scartoffie e lascia che riempiano il loro profilo. È possibile archiviare tutti i documenti digitalmente sul software per rimanere organizzati. I giorni dei processi dolorosi e rischiosi delle buste paga sono finiti; usa il libro paga semplificato del software e registra facilmente le tasse.
Sincronizza automaticamente tutti i dati associati al monitoraggio del tempo, ai piani di benefit, alle nuove assunzioni e altro ancora. Mantieni i tuoi dipendenti felici, in salute e assicurati utilizzando lo stesso software che può alimentare i tuoi piani nel libro paga. Offri al tuo team risorse e strumenti con Gusto per garantire il loro futuro finanziario attraverso Gusto Cashout, vantaggi per i pendolari, compensi per i lavoratori e 401 (k) pensionamento e 529 risparmi per il college.
Inoltre, offre altri strumenti come l’agevolazione finanziaria per le piccole imprese, il calcolatore del tasso di combustione, il calcolatore delle tasse del datore di lavoro, lo strumento di confronto degli stipendi e l’elenco di controllo delle nuove assunzioni. Il software è conforme a HIPAA, ACA ed ERISA. Può gestire i requisiti COBRA e inviare e-mail ai dipendenti per completare le pratiche burocratiche dopo aver lasciato l’organizzazione.
Cézanne HR
Non importa se la tua organizzazione è piccola, media o grande, Cézanne HR ti dà le spalle per ottimizzare ogni aspetto dei tuoi sforzi per le risorse umane. Questa moderna suite per le risorse umane basata su cloud ti consente di gestire e supportare la tua forza lavoro in modo efficiente sfruttando tecnologie di fascia alta, strumenti di automazione e funzionalità straordinarie.
Aiutando le aziende in oltre 100 paesi, Cezanne HR offre traduzioni in 10 lingue diverse senza costi aggiuntivi. Supporta anche la registrazione dei dati finanziari nella tua valuta locale e facilita più uffici in tutto il mondo con i tuoi flussi di approvazione, centri di costo, portali HR e autorizzazioni di amministratore. Il sistema offre una flessibilità ottimale per eseguire diverse attività, dall’aggiunta di dipendenti alla rimozione e tutto il resto.
Offre un portale online 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ricco di articoli di esperti, guide pratiche, consigli per la configurazione, formazione, consulenza, notifiche intelligenti, report integrati, moduli configurabili, gestione efficiente del flusso di lavoro e servizi di implementazione. Interagisci bene con la tua forza lavoro utilizzando la sua app mobile insieme agli strumenti online per aumentare la collaborazione e una comunicazione efficace.
Non perdere tempo con la manutenzione perché Cezanne se ne occupa a parte gli aggiornamenti periodici. Tutti i tuoi dati sono al sicuro con la sua sicurezza avanzata e protezione dei dati tramite crittografia, password e conformità al GDPR. Inoltre, la sua architettura aperta ti aiuta a migliorare la tua produttività e abilita facilmente la connettività di app di terze parti.
Persone Risorse Umane
Sei stanco di perdere tempo in compiti monotoni?
Uso Persone Risorse Umane automatizzare questi processi e concentrarsi su aree che richiedono maggiore attenzione. Ora dimentica di tenere traccia delle malattie, aggiornare i dati dei dipendenti, approvare le ferie, compilare informazioni dettagliate sul fatturato e così via. Utilizzando il suo sistema di tracciamento dei candidati, puoi assumere e trattenere talenti adatti alla cultura della tua organizzazione. Condividi le offerte di lavoro su diversi portali di lavoro, identifica e connettiti con persone che possono aiutarti a far crescere la tua attività.
Presenta le informazioni sulle risorse umane con report grafici completi ai leader aziendali e cerca consigli e piani d’azione. Impara da altri professionisti delle risorse umane attraverso l’HRMS e migliora il tuo processo decisionale. Puoi anche confrontare le tue informazioni sulle risorse umane con quelle di altre aziende del tuo settore per determinare le aree che necessitano di miglioramenti.
Connettiti meglio con i tuoi dipendenti e aiutali a ottimizzare il loro potenziale con il suo sistema dinamico di gestione delle prestazioni. Trova i tuoi migliori artisti e coloro che hanno bisogno di aiuto per migliorare le loro prestazioni. People HR ti consente di migrare senza problemi i tuoi dati nel nuovo sistema e di fornire una formazione esperta per utilizzare il software al meglio.
Anche senza una buona conoscenza tecnica, è possibile utilizzare questo software grazie alla sua semplicità e facilità d’uso.
Zenefit
La gestione dei processi delle risorse umane non è più un mal di testa, se lo hai fatto Zenefit che avvantaggiano la tua attività in una miriade di modi. Con un semplice clic, puoi inviare lettere di offerta con tutti i dettagli essenziali insieme a un link per l’accettazione dell’offerta online. Per questo, fornisce modelli squisiti per lettere di offerta o un’opzione per caricarne una separata.
Il suo partner Checkr esegue controlli in background completi e rapidi dal software. Consente ai nuovi iscritti di auto-onboarding utilizzando l’app mobile o il sito Web Zenefits e di risparmiare seccature il primo giorno. Il software crea digitalmente i documenti fiscali per i falegnami in base alle informazioni disponibili.
Ti incoraggia a rinunciare alla carta offrendo la funzione di firma digitale. Grazie alla perfetta integrazione con Slack, Salesforce, Google Workspace, ecc., i nuovi dipendenti possono accedere automaticamente ai propri account. Offre organigrammi dinamici e un elenco dei dipendenti con i dettagli necessari per migliorare la comunicazione interfunzionale.
Automatizza gli eventi dei dipendenti come promozioni, trasferimenti di team/dipartimenti, licenziamenti, dimissioni e altro ancora. Il software sincronizza in modo proattivo i dati e tutte le modifiche eseguite in tempo reale in modo che possa riflettersi ovunque. Non solo supporta i tuoi dipendenti, ma anche un’altra forza lavoro, inclusi liberi professionisti, appaltatori indipendenti e consulenti. Rimani conforme alle normative governative automatizzando le attività.
Crea e amministra la tua politica della PTO, lascia le richieste, imposta le date di blackout e usa il suo calcolatore automatico del bilanciamento della PTO per risparmiare tempo. Supporta la business intelligence riportando i riepiloghi delle retribuzioni, le attività dell’organico, le statistiche per le pari opportunità, i tassi di rotazione e le stock option concesse.
BambooHR
I tuoi dipendenti sono le risorse della tua azienda e contano di più. Gestiscili con cura usando BambooHR, che è un software all-in-one per raccogliere, organizzare e analizzare i dati dei dipendenti. Migliora il processo complessivo di reclutamento e inserimento, gestisci la retribuzione in modo intelligente e sviluppa una cultura aziendale sostenibile.
BambooHR ti consente di archiviare tutte le informazioni in un unico database sicuro basato su strumenti di modifica e reporting dinamici per flussi di lavoro più rapidi. Lo controlla utilizzando un sito Web o un’app mobile a cui puoi accedere sempre e ovunque.
Personalizza le tue formalità e scartoffie per facilitare il processo di onboarding per un primo giorno meno stressante. È dotato di firme elettroniche in modo da poter gestire i record digitalmente ed evitare che la carta si accumuli sulla scrivania. Il tempo di tracciamento, la presa di forza, i vantaggi, il libro paga in esecuzione, ecc. sono piacevoli con BambooHR.
Ti consente di ottenere informazioni più approfondite sulla gestione delle prestazioni, sulla soddisfazione dei dipendenti e su altre statistiche importanti per modellare il tuo prossimo piano d’azione. Al momento, ha oltre 1,56 milioni di utenti attivi in tutto il mondo e offre anche sette giorni di prova gratuita per avere un’esperienza pratica sul software.
Conclusione
I processi delle risorse umane sono uno degli aspetti più critici delle aziende moderne, che si tratti di reclutamento, buste paga, prestazioni o promozione. Richiede un grande livello di precisione e anche un piccolo errore può rivelarsi costoso. Ma non preoccuparti più; incorpora un HRMS basato su cloud nella tua organizzazione per automatizzare tutte le attività senza errori.