Le riunioni di gruppo sono efficaci, ma le riunioni individuali mostrano risultati più positivi quando si tratta di coinvolgimento dei dipendenti a livello individuale.
In qualità di team leader o manager, ti rendi conto che è tua responsabilità fondamentale far sentire i tuoi dipendenti coinvolti all’interno dell’organizzazione. Puoi farli sentire coinvolti in molti modi, ma non c’è niente di meglio degli incontri one-to-one.
Conversazioni significative possono essere tenute anche nelle riunioni di gruppo, allora perché riunioni individuali? La risposta è il livello di comfort che provano i dipendenti durante le riunioni one-to-one. Un tale livello di comfort non può essere raggiunto nelle riunioni di gruppo.
I dipendenti esitano a condividere qualsiasi cosa nelle riunioni di gruppo, ma non c’è tale esitazione nelle riunioni individuali. Dal professionista al personale, i dipendenti si sentono a proprio agio nel condividere tutto con i loro manager in riunioni individuali. In qualità di team manager, consentire una zona di comfort al tuo team ti aiuterà a renderli più produttivi, creativi e connessi.
La crescita dei dipendenti e la crescita organizzativa vanno di pari passo; non puoi aspettarti che uno trascuri l’altro. Ecco perché diventa importante dare ai dipendenti spazio sufficiente per crescere, e spazio sufficiente significa uno spazio in cui possono parlare apertamente.
La crescita dei dipendenti arriva quando hanno la sensazione di essere ascoltati, e questo deriva da conversazioni personalizzate con i manager.
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Sommario:
Ruolo dei modelli di riunione one-to-one
Ottenere il talento giusto all’interno del tuo team è ciò che puoi fare in una volta sola, ma non puoi far crescere quel talento sotto la tua guida proprio così. I manager hanno bisogno di sforzi costanti per garantire la crescita dei dipendenti in modo che alla fine possa avvantaggiare l’organizzazione.
Questi sforzi iniziano con lo svolgimento di sessioni individuali tra team manager e membri. Queste sessioni o riunioni consentono ai dipendenti o ai membri del team di parlare senza alcuna restrizione e portare le loro sfide e preoccupazioni davanti ai manager. D’altra parte, i manager possono affrontare le preoccupazioni in modo tale che i membri del team si sentano coinvolti e ascoltati.
Sono finiti i giorni in cui tutto era manuale; ora siamo nell’era dell’automazione in cui esistono anche modelli per i verbali delle riunioni! Tuttavia, sebbene questa non sia automazione, i modelli aiutano a risparmiare tempo. Ottenere i migliori modelli di riunioni one-to-one per te è fondamentale perché ti consente di condurre una riunione rapida di pochi minuti senza dedicare ore alla preparazione.
In modalità manuale, i manager si sentono incasinati mentre si preparano per le riunioni individuali. Di conseguenza, trascorrono più tempo nella preparazione piuttosto che nelle riunioni effettive. I modelli sono lì per risolvere questo problema e fornire un formato strutturato da seguire durante i diversi ordini del giorno delle riunioni individuali. Queste riunioni possono rientrare in diverse categorie, ecco perché hai bisogno di più modelli di riunione one-to-one. Eccoci qui con alcuni per aiutarti!
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Vantaggi dei modelli di riunioni one-to-one
Esploriamo i vantaggi delle riunioni individuali nello sviluppo dei dipendenti e approfondiamo come un modello di riunione accuratamente realizzato può migliorare in modo significativo i risultati di questi impegni cruciali.
- Un modello di riunione one-to-one in genere include sezioni chiave come un riepilogo delle discussioni e degli elementi di azione precedenti, impostazione degli obiettivi e monitoraggio dei progressi, feedback e riconoscimento e opportunità di apprendimento e crescita.
- Seguendo questo quadro strutturato, i manager possono condurre conversazioni significative, tenere traccia dell’avanzamento delle attività e fissare obiettivi chiari per il periodo successivo.
- Il modello incoraggia inoltre la coerenza tra diverse riunioni, semplificando l’identificazione di modelli, il monitoraggio delle tendenze e la valutazione dello sviluppo complessivo dei dipendenti nel tempo.
Ora che hai compreso il ruolo e i vantaggi delle riunioni individuali, esploriamo alcuni dei migliori modelli di riunioni individuali per rimanere organizzati ed efficienti.
Mirò
Se ami i modelli intuitivi, allora Mirò offre il meglio per te. I manager che hanno obiettivi di sviluppo del team, produttività e creatività, nonché una gestione strutturata delle risorse, possono optare per questo modello di incontro one-to-one.
I modelli di Miro riflettono le caratteristiche della gestione del lavoro o degli strumenti di gestione del progetto, in quanto Miro è una piattaforma di gestione del lavoro/progetto. Non ti perdi mai le riunioni essenziali con questi modelli poiché sono modelli pronti per l’uso con funzionalità incorporate.
Le riunioni individuali non dovrebbero essere lunghe, ma perché la gestione di tali riunioni richiede così tanto tempo? Questo modello risolve questo importante problema delle riunioni di lunga data.
Basta nominare le sfide che affronti durante un incontro individuale e troverai tutte le soluzioni in questo fantastico modello. Dalla rapida presa di appunti alla definizione di un’agenda della riunione ben definita e persino alla registrazione di punti di discussione cruciali per riferimento futuro, Miro copre tutte le basi.
Il modello viene fornito con una funzione di sequenza temporale, che consente ai manager di strutturare e pianificare l’agenda della riunione in movimento. Inoltre, ti consente di fissare l’umore o il tono della riunione, garantendo un’atmosfera vivace per conversazioni aperte e oneste.
MiròI modelli di includono anche una serie di domande predefinite per guidare i manager durante le loro interazioni con i membri del team. Queste domande ponderate stimolano discussioni significative e forniscono un quadro per affrontare specifiche esigenze e preoccupazioni di sviluppo.
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Todoista
TodoistaI modelli di riunione di ti consentono di avere discussioni trasparenti e tracciabili in modalità one-to-one. Avendo l’ordine del giorno ben definito, sia l’ospite che il partecipante possono affrontare la riunione con chiarezza. Il livello di chiarezza elimina la confusione e porta a conversazioni produttive.
L’utilizzo del modello di riunione one-to-one di Todoist è semplice e diretto. Basta selezionare il modello che si allinea con gli obiettivi della riunione e inserire i dettagli per dare il via a un’esperienza di riunione senza problemi. Di conseguenza, consente di risparmiare tempo e consente di tenere riunioni produttive.
La personalizzazione è la chiave del successo di qualsiasi template, e Todoist lo assicura piuttosto bene. La possibilità di aggiungere o rimuovere rapidamente elementi trasforma le tue riunioni in un’interazione rapida e coinvolgente. La semplicità del modello e la sua efficacia contribuiscono al miglioramento della produttività.
Per incontri ricorrenti con la stessa persona, Todoista offre una comoda opzione di riunioni ricorrenti. Gli host possono scegliere date, giorni o mesi specifici per fissare incontri regolari con un determinato individuo.
Nozione
Anche se sono coinvolte due persone, ci sono alcune sfide negli incontri individuali, e il Nozione Il modello 1×1 li affronta perfettamente. Con un focus su riunioni rapide senza sacrificare l’agenda principale e la tracciabilità, questo modello ti aiuta a condurre interazioni one-to-one.
Semplifica il processo, rendendo così fattibile per i manager pianificare, condurre e concludere rapidamente gli incontri one-to-one.
Conosciamo tutti Notion per la facilità che offre nel flusso di lavoro, nei progetti e nella gestione del team, il che si traduce in una maggiore produttività del team. Allo stesso modo, il modello di riunione Notion 1×1 estende la versatilità e l’adattabilità della piattaforma.
Iniziare nuove riunioni con il modello Notion è facile grazie ai dati precompilati e agli elementi di azione pronti all’uso. Inoltre, i dati post-riunione possono essere gestiti perfettamente all’interno del modello. L’opzione archivi ti offre la possibilità di archiviare le conversazioni e mantenere uno spazio di lavoro ordinato.
Il modello Notion 1×1 ha un approccio minimalista che offre esattamente ciò che è necessario per un incontro one-to-one di successo. Ottieni elementi esistenti in questo modello, come elementi di azione, indicatori di data e ora e spazio per le note della riunione. Il pulsante “Aggiungi 1×1” crea nuovi modelli di riunione con un semplice clic.
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Atlassiano
Atlassiano ha per te un modello di incontro one-to-one minimalista tutto pronto per semplificarti la vita. Atlassian lo ha offerto con la sua soluzione Confluence e questo modello è alimentato da Meetical, uno strumento di gestione delle riunioni online. Questo modello ha funzionalità di miglioramento dell’esperienza end-to-end che coprono tutto dietro l’angolo.
Ad alcuni manager piacciono i formati puliti, chiari e concisi e si innamorano💖 del modello per riunioni one-to-one di Atlassian. Tutto è preparato in modo pulito nei formati della tabella in modo che gli host e i partecipanti possano utilizzare facilmente le funzionalità integrate.
I dettagli run-on-the-mill sono pre-caricati e non infastidiscono mai più di tanto l’ospite della riunione. Una rapida istantanea della posizione della riunione e dei partecipanti mantiene l’attenzione di tutti sulla discussione produttiva.
Il contenuto della riunione è classificato e presentato in modo che ogni parte interessata possa facilmente accedervi e individuarlo. Una sezione dedicata per gli obiettivi e i progressi è lì per aiutare l’ospite della riunione. All’interno del modello, diventa facile per gli host e i partecipanti dare la priorità ai propri obiettivi.
Ha anche spazio sufficiente per registrare punti di conversazioni precedenti. Questa funzione aggiunge profondità alle discussioni, costruendo una migliore comprensione del punto di vista di ciascun partecipante e guidando la riunione verso risultati attuabili.
Atlassian ha la capacità di fungere da tabella di marcia per futuri incontri. Ciò consente agli host di delineare le discussioni imminenti all’interno del modello; la direzione dell’incontro è sempre in linea con le priorità stabilite, il che evita eventuali deviazioni.
OttieniGuru
IL OttieniGuru La piattaforma offre una gamma completa di modelli di riunioni one-to-one. Tutti questi modelli sono progettati per aiutare i manager durante l’interazione con i membri del team in modalità one-to-one.
Sulla piattaforma sono disponibili più modelli che si rivolgono a vari tipi di riunioni one-to-one. Questi modelli fanno risparmiare tempo ai manager e rendono le riunioni individuali un gioco da ragazzi.
Che si tratti di una prima riunione, di un check-in settimanale o di una riunione di revisione mensile, ottieni esattamente ciò di cui hai bisogno. Altri tipi di modelli disponibili sono la discussione OKR, la revisione delle prestazioni, la valutazione delle prestazioni di routine, le riunioni salta-livello, le riunioni tra pari e le discussioni sulla retribuzione. La parte migliore è che puoi personalizzare ulteriormente questi modelli secondo le tue esigenze.
I manager desiderano riunioni individuali rapide e i modelli GetGuru li aiutano con un’esecuzione rapida e un monitoraggio semplice. Invece di partire da zero, i manager possono semplicemente selezionare il modello pertinente che si allinea con gli obiettivi e l’ordine del giorno della riunione.
Questi modelli per riunioni one-to-one di GetGuru sono altamente flessibili. Gli utenti possono modificare facilmente i formati, personalizzandoli per adattarli in modo specifico all’agenda della riunione. Con questa funzione, i manager possono aggiungere i loro elementi unici, come domande, risorse e ordini del giorno, in ogni sessione o riunione.
Per rendere le riunioni più coinvolgenti, questi modelli forniscono le domande di base create in base alla natura delle diverse riunioni. Queste domande semplificano la pianificazione, la preparazione e il processo di pianificazione delle riunioni per i manager.
Pertanto, GetGuru consente ai manager di immergersi con sicurezza nelle riunioni e sfruttare materiali pronti all’uso per interazioni rapide.
Asana
AsanaIl modello di riunione one-to-one di può essere utile se trovi difficile gestire i dati durante le riunioni. Inoltre, le integrazioni di alto livello della piattaforma diventano utili per gli host della riunione per condurre le riunioni con un approccio esteso. Il modello Asana funge da soluzione one-stop e ha una struttura di riunioni costruttiva e organizzata.
All’interno di questo modello, puoi facilmente impostare le pietre miliari per la tua riunione one-to-one. Le pietre miliari aiutano a chiarire l’agenda e mantengono i partecipanti informati sui progressi e tengono tutti in carreggiata.
I campi personalizzati nel modello consentono agli organizzatori di aggiungere i propri dati e gestirli durante la riunione. Altre funzionalità come la definizione degli obiettivi, l’impostazione delle priorità e il monitoraggio dei progressi sono abbastanza buone da facilitare qualsiasi incontro individuale.
L’opzione per il multi-homing lo rende scalabile con una facile integrazione che offre la libertà di ospitare per integrare più app di terze parti nelle discussioni. Oltre all’integrazione, il monitoraggio degli elementi di azione, il framework di feedback e i punti di discussione pianificati aggiungono valore all’esperienza dell’utente.
Prendere appunti e follow-up della riunione non è più una seccatura per l’organizzatore della riunione nel modello Asana.
Appunti di riunione
Appunti di riunione i modelli sono personalizzati con funzionalità entusiasmanti per migliorare l’esperienza complessiva durante le comunicazioni one-to-one. Con una selezione diversificata di modelli disponibili, i manager possono scegliere lo stile, il formato, l’ordine del giorno e le sezioni che meglio si adattano agli obiettivi della riunione.
Sebbene le riunioni individuali in genere includano sessioni di domande e risposte, i modelli offerti da Meeting Notes vanno oltre. Si rivolgono a vari set di dati e aspetti che sono parte integrante di riunioni di successo, come la raccolta di feedback, OKR (obiettivi e risultati chiave) e sistemi di valutazione a due vie.
Questi modelli vanno oltre la semplice efficienza; contribuiscono a costruire un ambiente di lavoro positivo e collaborativo attraverso una comunicazione e un coinvolgimento efficaci.
Ogni modello sulla piattaforma è progettato per servire a uno scopo specifico. Con questi modelli, i manager possono condurre discussioni mirate ed efficaci con i membri del proprio team. Che si tratti di raccogliere feedback, allinearsi agli OKR o condurre valutazioni complete, i modelli di Meeting Notes ti aiutano a organizzare discussioni individuali.
Conclusione
Gli incontri one-to-one sono diventati un elemento chiave nella costruzione di solide relazioni tra i manager e i membri del loro team.
Condurre riunioni per ogni individuo può richiedere una parte maggiore del tempo per i manager. Ma i modelli consentono ai manager di eseguire più riunioni one-to-one in meno tempo.
Le funzionalità integrate dei modelli assicurano che non venga sprecato tempo nella preparazione e nella gestione. Basta scegliere un modello che meglio si adatta alle tue esigenze ed è compatibile con i sistemi esistenti della tua organizzazione.
Successivamente, modelli di verbali di riunione per una pianificazione indolore e un’esecuzione perfetta.