Inviare fatture ai tuoi clienti per addebitare loro i servizi che hanno acquisito è essenziale per mantenere un flusso di cassa coerente.
Sebbene tu possa sempre progettare una fattura da zero utilizzando un software di elaborazione testi, potrebbe non essere visivamente accattivante e potrebbe danneggiare l’immagine della tua azienda di fronte ai tuoi clienti.
Sebbene sul mercato siano disponibili molti strumenti di gestione delle spese e di fatturazione in grado di ottimizzare l’intero processo di fatturazione con un clic di un pulsante, la maggior parte di quelli meritevoli addebita importi elevati come canone mensile. Purtroppo, le piccole imprese e i liberi professionisti non possono permettersi questi strumenti per generare fatture e ricevere denaro dai propri clienti in tempo.
Grazie alla democratizzazione di Internet, sono progressivamente emerse diverse piattaforme che offrono modelli di fattura personalizzabili disponibili nei formati Word ed Excel. L’utilizzo di queste fatture preimpostate è un ottimo modo per risparmiare tempo, semplificare il processo amministrativo e fornire alla fattura un aspetto professionale e l’identità del marchio. Inoltre, questi modelli includono segnaposto per i dettagli essenziali, assicurandoti di non dimenticarli mentre addebiti i tuoi clienti.
È anche possibile modificare questi modelli in modo che fungano da ricevuta e inviare più fatture contemporaneamente. Quindi, se desideri dedicare meno tempo al processo di generazione delle fatture e semplificare il processo di pagamento dei crediti, sarebbe saggio controllare tali siti Web che mostrano un’ampia libreria di modelli di fatturazione. Questi modelli sono gratuiti o addebitano un importo ragionevole, il che li rende la scelta perfetta per liberi professionisti, appaltatori e piccole aziende che operano con budget ridotti.
Per salvarti dal mal di testa della ricerca di tali siti Web, hai elencato di seguito le fonti più popolari che offrono modelli di esempio di fattura pre-progettati compatibili con Notion e Word Processor a un costo trascurabile.
Sommario:
Modelli Microsoft
Microsoft offre una gamma di modelli di fatturazione progettati professionalmente per i formati di file supportati da MS Word e MS Excel. Appositamente progettati per le piccole imprese, questi modelli fanno molto per ottimizzare il processo di fatturazione della tua organizzazione.
Utilizzando questi modelli di fatturazione, il processo di fatturazione viene notevolmente semplificato e il tempo dedicato al lavoro amministrativo viene notevolmente ridotto, che può essere speso per l’esecuzione di altre operazioni aziendali. Microsoft offre modelli di fattura che vanno dalle fatture di base alle fatture di vendita e di servizi.
I modelli di fattura basati sulle vendite consentono di elencare gli acquisti e calcolare le vendite totali effettuate a parte lo sconto. Allo stesso modo, nei modelli di fattura specifici del servizio, è necessario menzionare l’articolo venduto e il relativo costo unitario. È anche possibile utilizzare questa fattura come ricevuta. Puoi scaricare il modello di fattura preferito con un solo clic e quindi utilizzarlo per dare un tocco professionale alle tue fatture ed estratti conto.
Fattura semplice
Oltre a offrire un modello di fattura basato su cloud, Invoice Simple offre modelli di fattura curati compatibili con MS Word. Questi modelli sono altamente personalizzabili e offrono una flessibilità sufficiente per creare fatture dettagliate per il tuo prossimo progetto.
Queste fatture sono facilmente scaricabili e puoi modificarle e utilizzarle per soddisfare le loro esigenze aziendali. Oltre ai modelli di fattura per MS Word, questa piattaforma fornisce anche modelli per MS Excel e Fogli Google poiché offrono maggiore libertà di personalizzazione. Devi semplicemente fare clic sulla fattura per scaricarla e generare una fattura dall’aspetto professionale per i tuoi clienti.
Invoice simple accetta anche richieste e consigli per nuovi formati di fattura e li progetta per te. È anche possibile modificare facilmente il carattere e la tavolozza dei colori della fattura utilizzando gli strumenti di MS Office. Ogni modello disponibile sulla piattaforma può essere stampato su carta per stampante standard da 8,5″ x 11″. I principali punti salienti dei modelli di fattura di Invoice Simple sono:
- Modello di fattura vuoto pronto per essere utilizzato
- Completamente personalizzabile
- Formato fattura professionale con gli elementi essenziali della fattura
- Formato di stampa standard
Foglio intelligente
Smartsheet è una popolare piattaforma di gestione del lavoro che offre software per la generazione di fatture basato su cloud e altri strumenti. Oltre a questo, fornisce anche modelli di fattura Microsoft Word gratuiti per gli utenti che non possono permettersi di utilizzare il software di fatturazione a pagamento.
La raccolta di modelli sulla piattaforma è molto completa e puoi scaricarli gratuitamente per essere stampati e personalizzati in seguito. Oltre ai modelli di Microsoft Word, troverai anche molti modelli di fattura compatibili con Microsoft Excel e Fogli Google.
Tutti i modelli di fattura compatibili con MS Word sono classificati in quattro categorie: modelli di fattura vuoti, modelli di fattura relativi all’attività commerciale, modelli di fattura di servizio gratuiti e modelli di fattura per articoli personali. Puoi sfogliare e scaricare il modello di fattura preferito dalla piattaforma e personalizzarlo per calcolare l’importo totale, le commissioni e altri addebiti, generando così fatture legittime per le parti interessate.
Saggio
Saggio, una piattaforma popolare che facilita il business banking senza problemi offre anche modelli di fattura gratuiti per MS Word, che puoi scaricare per creare fatture professionali. Esistono tre varianti di modelli di fattura, ovvero Modello di fattura, Modello di fattura vuota e Modello di fattura di esempio, disponibili su questa piattaforma.
Questi semplici modelli possono essere personalizzati utilizzando MS Word e compilare i dettagli nei campi modificabili. In genere, i modelli di fattura di Wise sono incentrati sul cliente, fornendo loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno in un unico posto in modo che i clienti possano liquidare rapidamente i pagamenti.
Questi modelli possono riflettere con successo l’immagine del marchio della tua azienda. Questi modelli hanno segnaposto per il logo aziendale e la tavolozza dei colori della fattura può essere modificata in modo che corrisponda alla combinazione di colori del tuo marchio. Puoi scaricare i modelli di fattura preferiti nel formato file .docx e fornire tutti i dettagli di pagamento per creare una fattura semplice ed efficace per i tuoi clienti.
Easlo
Easlo è una piattaforma popolare frequentata da utenti che vogliono scoprire i migliori modelli di nozioni e altre risorse per le loro attività, progetti e note di Notion. Offre anche una fattura idea progettata tenendo presente l’approccio minimalista. Questo modello di fattura nozione è disponibile gratuitamente, ma hai la possibilità di donare qualcosa al contributore.
Devi fornire il tuo indirizzo email per accedere a questo modello di fattura. Una volta verificato, puoi accedere a entrambe le versioni del modello di fattura. Puoi fare clic su uno di essi per visualizzare questi modelli di fattura su Notion.
Sebbene la fattura presenti un design pulito, è dotata di opzioni di ricerca e ordinamento che puoi applicare ai servizi. Questo modello è facile da personalizzare e puoi condividere i link per il download diretto con i tuoi clienti. Dopo esserti registrato al sito Web, avrai accesso a vita a tutte le versioni aggiornate di questo modello.
Scopri di più Modelli di nozione di Easlo.
NozioneMax
NozioneMax è un’altra piattaforma in questo elenco che offre tre utili modelli di fattura insieme a generatori per la piattaforma Notion. Questi modelli sono progettati tenendo presente le esigenze dei singoli creatori o liberi professionisti. Tutti e tre i modelli sono disponibili gratuitamente e hanno ricevuto valutazioni molto alte dai loro utenti.
Il suo modello di fattura Notion è perfetto per le persone che desiderano creare i propri documenti di fattura e condividerli con i propri clienti per ricevere i pagamenti per i propri servizi. La fattura è progettata in modo tale che i dati di fatturazione e la tabella dei servizi siano visibili nella stessa pagina.
Il modello di fattura di esempio di NotionMax consente alle persone di organizzare tutte le fatture senza problemi. Il modello ti consente di organizzare tutte le fatture come un database collegato e contrassegnarle come pagate o non pagate, semplificandoti il follow-up.
Infine, il modello di fattura attiva consente agli utenti di creare semplici fatture, scadenze e stati scaduti utilizzando semplici elementi di design. La funzione di classificazione delle attività tiene traccia della qualità del servizio in modo che sia facile stimare la probabilità di riassunzione.
NotionPack di SuperCreative
Pacchetto nozioni è il pacchetto completo contenente tutti i documenti necessari ai liberi professionisti sotto forma di template compatibili con Notion. Notion Pack include anche un modello di fattura professionale adatto a Notion, facile da modificare e personalizzare. Oltre al modello di fattura, il pacchetto include Service Level Agreement, Accordo di non divulgazione, Proposta e sequenza temporale del progetto e altri 15 modelli di documento.
Il modello di fattura fornito in Notion Pack può facilmente farti risparmiare diverse ore che avresti speso per progettare fatture professionali e intuitive per i tuoi clienti.
La fattura può essere modificata e personalizzata in pochi minuti per soddisfare le linee guida del tuo marchio. Puoi esportare la fattura come PDF o condividerla all’interno di Notion. Il pacchetto Notion costa 49 USD ed è disponibile in 6 lingue diverse: inglese, spagnolo, francese, russo, vietnamita e olandese.
Avvolgendo
Queste sono le migliori piattaforme che forniscono modelli di fattura completamente personalizzabili e puoi sceglierne uno qualsiasi a seconda dello scopo della fatturazione e del settore. L’utilizzo di un modello di fattura riduce il tempo che impiegheresti a progettare una fattura da zero, tenendo così sotto controllo i pagamenti effettuati dai tuoi clienti.
Indubbiamente, i modelli di fatturazione eliminano la necessità di assumere personale aggiuntivo per gestire le spese aziendali. Se sei una grande organizzazione alla ricerca di un software di fatturazione completo, puoi consultare l’elenco dei migliori strumenti per la creazione di fatture disponibili sul mercato.