Le riunioni senza alcun ordine del giorno sono la causa principale delle sessioni improduttive. Cambiamo il gioco con questi modelli di agenda per riunioni produttive.
Quindi, sei in una vita comune ma non hai partecipato a nessuna riunione all’oscuro? Ma stai scherzando? Abbiamo tutti preso parte a diversi incontri in cui o non abbiamo la possibilità di contribuire o non abbiamo alcun suggerimento sulla discussione.
Di conseguenza, torniamo al nostro tavolo senza esiti specifici e ore improduttive. Fortunatamente, puoi ancora apportare cambiamenti positivi alla tua riunione attraverso l’ordine del giorno.
Oggi in questo articolo, non solo ti aiuterò a capire quali sono gli ordini del giorno delle riunioni, ma ti fornirò anche alcuni dei migliori modelli di agenda delle riunioni per sfruttare al meglio la tua riunione. Non prendiamoci molto tempo ora e iniziamo la produttività.
Sommario:
Quali sono i vantaggi di documentare gli ordini del giorno delle riunioni?
Prima di arrivare ai vantaggi della documentazione degli ordini del giorno delle riunioni, lascia che ti dica quali sono gli ordini del giorno delle riunioni. L’agenda di una riunione è un breve piano o schema di una riunione condiviso dall’organizzatore con tutti i partecipanti. L’ordine del giorno della riunione aiuta il team a stabilire aspettative chiare per la riunione, a quali domande si dovrebbe rispondere e altro ancora.
Quindi, tornando alla domanda, quali sono i vantaggi di documentare gli ordini del giorno delle riunioni? Ecco alcuni vantaggi della documentazione degli ordini del giorno delle riunioni.
Tutti possono contribuire
La sfida principale di ogni riunione non pianificata è che non tutti i partecipanti possono continuare a parlare durante la riunione. Questo può essere per vari motivi; o non sanno cosa parlare, o gli altri non li lasciano parlare. Ma i tavoli possono cambiare se documenti la tua riunione. Poiché la documentazione della riunione consente a tutti i partecipanti di sapere perché, come e quando della riunione.
Ottimizza il tempo
La documentazione della riunione non consiste in nulla di specifico per il tempo. Tuttavia, può aiutare a mantenere la riunione breve e produttiva. Incoraggia i membri del team a comprendere gli obiettivi della riunione prima e risolve ogni confusione. Inoltre, la documentazione della riunione aiuta a evitare conversazioni fuori tema, risparmiando tempo.
Può tenere il passo con la discussione
La caratteristica principale della documentazione delle riunioni è dati ben classificati e organizzati. Grazie a queste caratteristiche, i partecipanti alla riunione possono facilmente tenere il passo con le discussioni e dare i loro punti poiché sanno cosa succederà dopo e quando potranno parlare.
Mantenere un registro della discussione
Le riunioni sono un elemento essenziale di qualsiasi attività commerciale e impresa. Potrebbe essere necessario partecipare a due o più riunioni in un giorno ea volte nemmeno a una. Ma riesci a ricordare ogni punto e piano fatto durante l’incontro?
Pertanto, la documentazione della riunione può aiutarti a prendere tutte le note importanti in modo organizzato. Oltre a ciò, la documentazione degli incontri può essere utilizzata anche successivamente per condividere la sintesi della discussione con i partecipanti assenti.
In che modo un modello di agenda della riunione può aiutarti a organizzare e semplificare la riunione?
Nel momento in cui saprai cos’è un’agenda per riunioni e quali sono i suoi vantaggi, sarai sicuramente curioso di sapere come creare un’agenda per riunioni. Ma pianificare l’agenda di una riunione non è semplice come il fai-da-te di un minuto. Tuttavia, Internet ha semplificato le attività più complesse.
Quindi, piuttosto che pianificare tu stesso un’agenda della riunione, puoi sempre optare per modelli di agenda per riunioni online. Questi modelli predefiniti che delineano i motivi e la struttura di una riunione presentano diversi vantaggi. I principali vantaggi dell’utilizzo dei modelli di agenda delle riunioni sono discussi di seguito.
Razionalizzazione
I modelli di agenda della riunione ti aiutano a creare un’agenda della riunione produttiva, semplificando ulteriormente la tua riunione mettendo in atto una guida semplice per tutti i partecipanti alla riunione. Questi modelli includono tutti gli argomenti e le azioni necessarie da discutere durante la riunione.
Di conseguenza, i partecipanti non devono pensare a tutti i punti essenziali all’ultimo minuto. Invece, possono prepararsi anche prima attraverso l’aiuto della documentazione.
Che fa risparmiare tempo
Preparare l’agenda di una riunione non è semplice. Oltre a pensare a tutti i punti chiave essenziali, devi anche organizzare e classificare l’ordine del giorno in una forma specifica per evitare di perdere argomenti rilevanti.
È qui che i modelli di agenda delle riunioni vengono in soccorso. I modelli di agenda delle riunioni hanno già dati ben organizzati e classificati. Devi solo aggiungere i punti essenziali in essi e questa funzione non solo ti fa risparmiare tempo, ma ti consente anche di coprire tutti gli argomenti senza spendere molto tempo.
Numerose opzioni
Come sappiamo, le riunioni non sono tutte uguali. Quindi, anche l’ordine del giorno della riunione non può essere lo stesso. Tuttavia, non devi preoccuparti, poiché diverse piattaforme online offrono numerosi tipi di modelli di agenda per riunioni.
Che tu stia cercando una consulenza 1:1 o che tu abbia un team, puoi trovare e organizzare la tua riunione tramite modelli di agenda online in pochi secondi. Anche la pianificazione del progetto diventa più semplice con l’aiuto dei giusti modelli di riunione.
Secondo un recente sondaggio, circa l’83% dei dipendenti trascorre fino al 33% della propria settimana lavorativa in riunioni e un dipendente medio trascorre almeno 3 ore di lavoro in riunioni. Questi numeri sono più che sufficienti per dire quanto siano lunghi gli incontri.
Oltre a questo, queste tante ore possono anche andare invano se gli incontri non portano il risultato sperato. Pertanto, è essenziale disporre di un’agenda delle riunioni ben organizzata per risparmiare tempo e ottenere un risultato produttivo. Ecco alcuni dei migliori modelli di agenda delle riunioni su cui puoi fare affidamento per le tue prossime riunioni.
Ugo
Quando cerchi modelli di agenda per riunioni, vedrai sempre Hugo in alto. Non è per una buona strategia di marketing, ma anche per i loro servizi. Hugo offre più di 80 modelli di agenda per riunioni gratuiti realizzati da persone esperte. Puoi trovare modelli per varie riunioni come idee per campagne pubblicitarie, riunioni collettive, verbali di riunioni di base e altro ancora.
I modelli di agenda delle riunioni di Hugo supportano sia Word che Google Docs. Oltre a questo, puoi usarli anche in Fellow. Hugo fornisce modelli in 13 diverse categorie, inclusi modelli di riunioni agili, riunioni individuali, modelli di riunioni, ecc.
Hugo viene fornito con molte altre funzionalità aggiuntive per gli utenti. Ad esempio, Hugo consente agli utenti di prendere appunti, preparare gli ordini del giorno delle riunioni in modo collaborativo, sincronizzare i calendari e altro ancora. Hugo è un sito facile da usare. Quindi, puoi abituarti in una frazione del tempo.
Ugo è libero. Tuttavia, puoi sempre optare per la versione premium per più funzionalità.
Canva
Questa è un’applicazione popolare che la maggior parte di noi usa quotidianamente. Ma sapevi che la nostra app di editing preferita, Canva, può anche aiutarti a creare un’agenda perfetta per le riunioni? In caso contrario, non preoccuparti; Adesso lo sai.
Canva è un’applicazione potente con diversi modelli come inviti, post sui social media e quant’altro. Ma i modelli di agenda delle riunioni aggiungono la ciliegina sulla torta. Canva offre decine di modelli di agenda per riunioni gratuiti che possono essere facilmente utilizzati, modificati e stampati.
Puoi trovare sia modelli formali che informali sull’app. Oltre a questo, Canva offre anche modelli di presentazione dell’agenda personalizzabili, che possono aiutarti a rendere la tua riunione ancora più autentica e produttiva. Poiché conosciamo già Canva, utilizzare questo sito non sarebbe così difficile per nessuno.
Asana
Stai cercando modelli di agenda per riunioni che coprano tutte le esigenze del tuo ufficio? Asana può salvarti. Asana è un sito Web online gratuito che può aggiungere vita alle tue riunioni e renderle più produttive ed entusiasmanti.
È un sito Web di facile utilizzo con i migliori modelli di agenda per riunioni per te. I modelli su questo sito riducono il tuo carico poiché questi modelli includono tutti gli argomenti essenziali e indicano che una riunione deve discutere.
In termini di tipi, Asana offre sia modelli di base che avanzati. Puoi trovare qui modelli di agenda delle riunioni ben strutturati basati su specifici tipi di riunioni. Che tu stia cercando riunioni preliminari di progetto, riunioni di brainstorming di gruppo, riunioni a livello aziendale o qualsiasi altro tipo di modello, Asana può facilitare il tuo lavoro in pochi secondi.
Foglio intelligente
Smartsheet è un sito Web online gratuito che offre diversi modelli di agenda delle riunioni. Il sito offre un elenco ben organizzato e completo, rendendo la tua ricerca facile e più duratura.
Questo sito include vari tipi di modelli di agenda per riunioni come modelli di agenda per riunioni classiche, modelli di agenda per conferenze, modelli di agenda per riunioni informali, modelli di agenda per riunioni del consiglio e altro ancora.
Oltre a diversi modelli, Smartsheet è uno strumento utile per le aziende in quanto questo sito offre molte funzionalità aggiuntive come la collaborazione in tempo reale, il flusso di lavoro automatizzato, una migliore visibilità e altro ancora. Nel complesso, puoi concludere che Smartsheet è un perfetto assistente per le riunioni.
Trello
Trello è un sito Web e un’app popolare e affidabile. Trello è considerato il perfetto project manager. Questa piattaforma ti aiuta a organizzare attività, gestire progetti e altro ancora. In termini di modelli, Trello offre numerosi modelli di agenda delle riunioni che possono essere facilmente utilizzati e personalizzati.
Oltre a questo, Trello consente anche ai suoi utenti di caricare immagini e documenti per gestire il proprio lavoro in modo più efficiente. Inoltre, puoi anche collaborare con i membri del tuo team direttamente dal sito per condividere l’agenda della riunione e salvarti.
Mirò
Trovare una piattaforma per tutte le esigenze del tuo ufficio è una culla per gatti. Ma Miro ha tutte queste caratteristiche. Miro è un sito Web gratuito con diversi modelli di agenda per riunioni e funzionalità avanzate.
Il modello principale di Miro è l’agenda della riunione del team. Questo modello include tutti i dati essenziali, che possono essere successivamente utilizzati per prendere decisioni sagge riguardanti l’azienda. I modelli di agenda delle riunioni del team possono aiutarti a rivedere i progressi, condividere gli aggiornamenti rilevanti del progetto, riconoscere gli sforzi individuali e altro ancora.
Il modello di agenda della riunione del team è considerato un modello potente. Questo modello può essere facilmente personalizzato per qualsiasi altro reparto, come campagne di marketing, pianificazione dello sprint, ecc.
Atlassiano
Se stai cercando un modello di agenda per riunioni collettive produttivo, la tua ricerca può terminare con il seguente sito. Atlassian è un sito Web gratuito che offre numerosi tipi di modelli di agenda per riunioni. Ma questo sito è famoso soprattutto per il suo modello di agenda per riunioni collettive.
Le riunioni a tutto campo sono considerate una delle riunioni più critiche di ogni organizzazione. Tenendo presente questo, questo sito offre i migliori modelli di agenda per riunioni collettive che forniscono un formato trasparente e di collegamento.
Questo modello di Atlassian include ogni argomento di discussione di Atlassian. Dagli obiettivi ai riflettori su una squadra specifica, questo modello non deluderà la tua riunione da nessun punto di vista. Il modello di agenda per riunioni plenarie di Atlassian fornisce un formato di agenda produttivo e completo per cui ogni azienda deve optare.
Conclusione
Le riunioni sono una parte essenziale dell’organizzazione. Consente ai membri del team di conoscere i propri obiettivi, la posizione attuale, i piani e altri fattori aziendali. Ma a che serve passare ore in riunione se i partecipanti tornano con “A che serve questa riunione?”
Questo è ciò che spinge un’azienda a utilizzare i modelli di agenda delle riunioni. Oggi in questo blog abbiamo parlato di alcuni dei migliori modelli di agenda per riunioni che possono non solo rendere produttiva la tua riunione, ma anche aggiungervi vita.
Puoi anche esplorare alcune delle migliori app per riunioni in piedi remote per Slack e Teams.