Le e-mail sono parte integrante del processo aziendale della tua azienda, sia che tu voglia interagire con i tuoi clienti, potenziali clienti o dipendenti.
La tua e-mail è un modo professionale per presentare i prodotti e i servizi del tuo marchio, informare i tuoi clienti su offerte e affari. Potrebbe anche contenere informazioni sensibili come dettagli del conto bancario, numeri di carte di credito, colloqui commerciali e molti altri.
Quindi, non vorrai mai rischiare di perdere le tue informazioni e-mail. Tuttavia, le e-mail sono il primo obiettivo dei criminali informatici per accedere ai dati privati della tua azienda attraverso attacchi di phishing e spam.
Le campagne di phishing stanno aumentando sia in termini di complessità che di volume. Tali attacchi sono una delle principali cause di incidenti di sicurezza e violazioni dei dati. UN rapporto di Verizon afferma che quasi 1/3 di tutte le violazioni dei dati nel 2019 ha riguardato il phishing.
Questi attacchi informatici mirano a utilizzare e-mail camuffate come arma per indurre i destinatari a considerare il messaggio utile per loro. Ad esempio, il messaggio potrebbe leggere la richiesta della banca relativa alle credenziali bancarie, un clic per scaricare un allegato dalla propria azienda, un’urgenza imposta e altro.
Sommario:
Qual è l’impatto delle truffe di phishing su un’azienda?
Le aziende di tutto il mondo subiscono enormi perdite in termini di denaro, reputazione, sanzioni normative e molto altro. Anche i pezzi grossi come Facebook e Google con patch di sicurezza impeccabili sono stati infiltrati dai criminali informatici e hanno perso milioni di dollari, controllare questo rapporto.
Il motivo alla base di tali truffe non si limita al semplice furto di denaro, ma qualcosa di ancora più importante: i dati.
Scopriamo le sue gravi conseguenze sulle imprese.
Danno di reputazione
Le fondamenta della tua attività si basano sulla fiducia tra te e i tuoi clienti. Si fidano di te con le loro informazioni. Ma quando si verifica una truffa di phishing, tutti i tuoi dati vengono esposti, inclusi il tuo marchio e i clienti.
Di conseguenza, offusca la loro fiducia nella tua azienda. Colpisce la percezione del tuo marchio agli occhi dei tuoi clienti, partner e persino dipendenti. Quindi, il valore del tuo marchio diminuisce, così come le tue entrate.
Sanzioni regolamentari
Gli organismi di regolamentazione possono addebitare gravi sanzioni finanziarie a causa di attacchi di phishing che espongono i dati di clienti e dipendenti in caso di violazione di PCI o HIPAA.
In tali casi, le organizzazioni devono sostenere milioni per risarcire clienti e dipendenti i cui dati sono stati rubati. UN rapporto afferma che le aziende hanno perso 26 miliardi di dollari a livello globale a causa di crimini di phishing dal 2016 al 2019.
Perdita di clienti
Le violazioni dei dati colpiscono sostanzialmente i consumatori e li rendono nervosi. Cominciano a trovare altri prodotti o servizi che ritengono più sicuri. Quindi, oltre alle perdite monetarie, l’organizzazione vittima perde un gran numero di clienti.
Ora devono ricominciare a costruire quella fiducia, il che si rivela ancora più difficile di prima. Allo stesso modo, influisce anche sulla fiducia dei tuoi investitori, riducendo il valore della tua azienda. Nel 2018, quando Facebook ha affrontato violazione dei datila sua valutazione è stata ridotta di 36 miliardi di dollari.
Perdita di proprietà intellettuale
C’è dell’altro: anche la perdita della proprietà intellettuale è devastante.
Le truffe online e gli attacchi di phishing comprendono numerosi segreti commerciali, elenchi di clienti, ricerche preziose, dati di analisi, tecnologia utilizzata, brevetti o design e molto altro. Tali informazioni sensibili, se catturate nelle mani sbagliate, possono influenzare seriamente un’azienda in molti modi.
Quindi, cosa puoi fare al riguardo?
Bene, per prevenire campagne di phishing e altre minacce online, ci sono alcune opzioni disponibili. Un modo per proteggere le tue e-mail è utilizzare un software di sicurezza e-mail decente. In effetti, la prima linea di difesa nella tua azienda deve essere il software di sicurezza della posta elettronica. Può salvaguardare le tue e-mail da hacker, virus e spamming, permettendoti di gestire la tua attività senza alcun timore.
Diamo un’occhiata al seguente software per proteggere le tue e-mail aziendali.
Sophos
Realizzato con eccellenza e tenendo presente le minacce online di domani, Sophos è un software di sicurezza e-mail intelligente. Sfruttando l’intelligenza artificiale può fornire sicurezza predittiva per proteggere le tue e-mail.
Il sandboxing delle e-mail di Sophos utilizza la pluripremiata tecnologia di Intercept X, che è una rete neurale di deep learning. È in grado di bloccare applicazioni indesiderate e malware zero-day. Utilizzando la tecnologia anti-ransomware ultra avanzata e l’analisi comportamentale, Sophos può bloccare gli attacchi al record di avvio e persino il ransomware più recente.
Sophos offre la sicurezza degli URL Time-of-click in grado di ispezionare la reputazione del sito Web dei collegamenti e-mail ricevuti prima della consegna. In questo modo, blocca gli attacchi segreti, che è una caratteristica unica offerta da questo software.
Impedisce inoltre agli impostori di phishing di proteggerti da e-mail fraudolente utilizzando una combinazione di tecniche di autenticazione DMARC, DKIM e SPF, analisi del dominio simili, visualizzazione del nome e controllo delle intestazioni e-mail anomale. Il software mette in quarantena, blocca e contrassegna i messaggi sospetti con un avviso. Distribuisce i suoi filtri di reputazione IP, antivirus, motori antispam e filtri e-mail per rilevare le minacce online.
Si integra con Sophos Central, una console basata su cloud, per consentirti di gestire la tua difesa dalle minacce e rispondere più rapidamente. Sophos Endpoint Protection rileva e pulisce automaticamente i computer infetti.
Utilizzando la crittografia e-mail e una sofisticata sicurezza contro la violazione dei dati, previene la perdita di dati e ti consente di controllare completamente i tuoi dati. Esegue la scansione di messaggi e allegati e protegge rapidamente le tue e-mail con un pulsante aggiuntivo O365. Funziona in modo efficiente con diverse e-mail aziendali e può integrarsi facilmente con Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+, ecc.
Barracuda
Proteggi le tue e-mail, i dati e gli utenti con Elementi essenziali del barracuda bloccando minacce avanzate come ransomware e spear-phishing insieme a minacce volumetriche, inclusi spam e malware. La sua archiviazione a prova di manomissione è conforme alle politiche relative alla conservazione della posta elettronica.
Con il backup su cloud, puoi proteggere i tuoi file dall’eliminazione o dal danneggiamento e ripristinarli senza problemi. La sua potente tecnologia di crittografia e prevenzione delle perdite mantiene i tuoi dati sensibili perfettamente al sicuro. I suoi filtri in entrata rilevano e disinfettano ogni e-mail prima della consegna per proteggerla dalle minacce.
Barracuda sfrutta tecniche come la scansione antivirus, l’analisi in tempo reale, il punteggio dello spam, i controlli della reputazione, la prevenzione dei collegamenti URL e altro ancora per offrire la migliore protezione. Il suo centro operativo per le minacce globali attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, Barracuda Central, monitora costantemente le nuove vulnerabilità e implementa tecnologie di filtro.
Advanced Threat Protection è il servizio basato su cloud di Barracuda per proteggere da malware, attacchi zero-day e altre minacce. Utilizza motori analitici a più livelli come analisi statica, analisi comportamentale e sandboxing emulato dalla CPU per rilevare minacce evasive e sconosciute.
I suoi filtri in uscita bloccano gli attacchi in uscita provenienti dall’interno della tua rete per proteggere i dati sensibili di clienti, dipendenti e partner. La sua crittografia e-mail superiore protegge numeri di carte di credito, dati HIPAA, credenziali di previdenza sociale e altre informazioni sensibili.
Rimani connesso tutto il tempo anche durante la perdita di connettività o l’interruzione del server perché Email Continuity di Barracuda ti consente di utilizzare una casella di posta di emergenza. È la risposta agli incidenti e Forensics fornisce approfondimenti sulle minacce in modo che gli amministratori possano avvisare gli utenti di eliminare le e-mail dannose.
Avanan
Avanan può bloccare efficacemente le minacce prima che la tua casella di posta le riceva e funziona perfettamente con la sicurezza esistente. Può fornire una protezione completa alla posta elettronica cloud e ai sistemi di collaborazione.
Esegue la scansione delle minacce dopo che il sistema di sicurezza esistente nel computer ha terminato la scansione. Offre una difesa di alto livello contro gli attacchi alla posta elettronica aziendale, gli account violati e le minacce interne.
L’intelligenza artificiale consente ad Avanan di apprendere dalla complessa relazione tra modelli di comunicazione, e-mail e dipendenti al fine di creare un profilo di minaccia. In questo modo, il software blocca le minacce online relative a ciascuna organizzazione.
Utilizzando questo software, non si verifica alcun cambiamento nel record MX, il che significa che gli hacker non possono rilevare quale sistema di sicurezza della posta elettronica utilizzi. Quando si tratta di prestazioni, ti consente di vivere un’esperienza senza interruzioni durante l’utilizzo delle app cloud. Può rilevare le minacce associate alle applicazioni basate su cloud connesse, tra cui Google Drive, Teams e OneDrive.
MailChannels
Sono inclusi due tipi di prodotti per la sicurezza della posta elettronica MailChannels – Filtraggio in uscita e Filtraggio in entrata.
Il filtraggio in uscita di MailChannels ti consente di scansionare le e-mail in uscita e quindi inviarle per impedire l’inserimento nella lista nera degli IP, ottenendo al tempo stesso una migliore consegna delle e-mail.
È un prodotto di inoltro SMTP cloud in grado di rilevare e bloccare gli spammer. Usandolo, puoi rimuovere i problemi di consegna della posta elettronica dovuti alla blacklist IP e chiude automaticamente gli script e gli account compromessi per una maggiore sicurezza. È dotato di una tecnologia di rilevamento di phishing e spam di livello mondiale, notifica l’identificazione dello spam, offre supporto multi-password, fornisce la ricerca nei registri, consente a diversi utenti della console e fornisce informazioni sul totale delle e-mail inviate.
Il filtro in entrata di MailChannels ti consente di proteggere la tua casella di posta da phishing, spam, malware e altre minacce online. È anche un filtro antispam cloud che offre una semplice integrazione tramite cPanel e offre una protezione a più livelli. Ha i più recenti standard di sicurezza, come SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF e altro ancora. Puoi gestire il blocco direttamente dalla tua casella di posta utilizzando Quarantine Digest, contrassegnare gli spam e ottenere registri dettagliati.
MailChannels utilizza un’interfaccia utente semplice, intuitiva e potente realizzata con tecnologie moderne per consentirti di gestire i tuoi contatti in modo efficiente. Operando su diversi sistemi cloud, offre un tempo di attività del 99,99% riducendo al minimo i punti di errore.
Mimecast
Il sistema di sicurezza basato su cloud di Mimecast protegge la tua azienda, i clienti e i dipendenti difendendoti da malware in entrata, spam, campagne di spear phishing, attacchi zero-day e altro ancora. Sfrutta tecnologie, applicazioni e criteri innovativi per identificare le minacce e bloccarle prima che si infiltrino nella posta in arrivo.
Mimecast offre una sicurezza basata su policy in grado di integrarsi con il suo Secure Email Gateway. Include DLP, controllo dei contenuti e crittografia end-to-end tramite Mimecast Secure Messaging. Controlla gli URL del sito Web mentre si fa clic su qualsiasi collegamento per salvaguardare i dati.
Il software rileva tutti gli allegati implementando tecniche di analisi, sandboxing e approcci adattabili per bloccare ogni possibile minaccia. Protegge dalle e-mail di impersonificazione per la tua sicurezza.
La formazione di sensibilizzazione di Mimecast mira ad aiutare le persone a ridurre i rischi online relativi agli errori umani. La sua solida sicurezza può controllare le tue e-mail in uscita per fornire una protezione e-mail a 360 gradi. Per il rischio relativo alle e-mail in entrata, il software interrompe lo spoofing del dominio per proteggere la tua azienda utilizzando DMARC Analyzer.
Utilizza anche Brand Exploit Protect per neutralizzare l’imitazione del tuo marchio su Internet al fine di proteggerne la reputazione.
INCHIOSTRO
Per proteggere la tua azienda dagli attacchi di phishing, INCHIOSTRO blocca le minacce online di molti tipi.
Questo software di protezione della posta elettronica utilizza la visione artificiale e l’apprendimento automatico specifici del dominio per rilevare e bloccare le e-mail di phishing in grado di superare anche i programmi di posta elettronica legacy. Se utilizzi Google Workspace, Office 365 o Exchange, utilizza INKY e proteggi le tue email.
Al rilevamento di eventuali e-mail sospette, il software genera banner di avviso e li riflette direttamente nella tua e-mail. In questo modo, guida l’aspetto di tali e-mail e puoi ignorare e-mail simili in futuro senza rispondere.
Essendo INKY basato su cloud è facile da implementare. Puoi anche integrarti facilmente con Office 365 in pochi minuti. Visualizza avvisi intuitivi: sicuri/dannosi/insoliti per farti capire la natura delle e-mail e come gestirle in sicurezza. L’utilizzo del software è semplice e anche l’amministrazione delle attività è semplice, con l’utilizzo di una dashboard.
Ti dà una migliore visibilità delle tue e-mail. Puoi persino tenere traccia di quante e-mail di spam o phishing hai ricevuto e INKY le ha bloccate in modo intelligente. Un’altra caratteristica impressionante che offre è la possibilità di segnalare un’e-mail specifica con un semplice clic utilizzando il tuo smartphone, PC o tablet.
Punti bonus
Oltre a utilizzare i gateway di sicurezza e-mail, puoi seguire alcuni suggerimenti per rimanere al sicuro e ricevere meno e-mail di spam.
- Imposta almeno due indirizzi email: privato e pubblico. Usa l’e-mail privata per la tua corrispondenza personale e rendi il suo indirizzo un po’ difficile da spammare per i criminali informatici.
- Non rispondere mai alle e-mail di spam.
- Non fare clic sul pulsante “Annulla iscrizione”. Potrebbe essere un tentativo di recuperare il tuo indirizzo email attivo o potrebbe aumentare le email di spam.
- Utilizzare una versione aggiornata di un browser web.
- Utilizzare filtri antivirus o antispam.
- Mantieni il tuo software client come Adobe Reader e Microsoft Office completamente aggiornato.
- Implementa una tecnologia anti-spoofing sicura
- Continua ad apprendere le tendenze della sicurezza informatica e istruisci i tuoi dipendenti.
Conclusione
Le e-mail sono un modo professionale di interagire con i tuoi clienti e dipendenti e possono contenere alcune informazioni che non vorresti mai perdere. Ma non preoccuparti; c’è un modo per proteggerli. Non puoi controllare i criminali informatici, ma puoi controllare le truffe di phishing, gli spam, i malware e altre minacce online.
Successivamente, esplora le app di blocco delle chiamate mobili per bloccare le chiamate spam.