Le notarizzazioni sono spesso passaggi essenziali sulla strada del successo nella vita. Se stai acquistando una casa, adottando un bambino, sposandoti o facendo testamento, potresti aver bisogno dell’aiuto di un notaio per completare le pratiche burocratiche.
Il rapporto più recente della National Notary Association ha mostrato più di 4,4 milioni di notai negli Stati Uniti nel 2021.
Le persone hanno utilizzato molto i servizi notarili online negli ultimi anni. Lo stesso livello di servizio è disponibile online così come lo è di persona. Potresti avere diverse alternative durante la ricerca dei migliori servizi notarili online.
Abbiamo lavorato molto per trovare le aziende più affidabili per te. Abbiamo esaminato cose come la storia, la reputazione, la piattaforma, le procedure e i prezzi di ogni azienda.
Ecco alcuni dei modi più affidabili per ottenere documenti autenticati senza uscire di casa. Prima di entrare negli strumenti, esaminiamo alcune nozioni di base.
Sommario:
Che cos’è il software notarile (e-notaio)?
Il software E-notary fornisce la funzionalità per notai, avvocati e chiunque altro abbia bisogno di firmare documenti elettronici per farlo in sicurezza. Questo è qualcosa che tutti coloro che devono firmare documenti elettronici devono sapere.
Il software E-notary offre alle aziende e alle persone che necessitano di notarili maggiore sicurezza e ne semplifica l’utilizzo. Inoltre, il programma rende facile vedere quali documenti devono ancora essere autenticati. Insieme a ciò, può anche verificare chi è stato autorizzato a guardare le informazioni private.
Le aziende e i lavori che necessitano dell’aiuto di un notaio utilizzano il software e-notary. Una vasta gamma di documenti può essere resa legale con l’aiuto dei servizi notarili elettronici. Gli atti di proprietà, gli accordi assicurativi e le dichiarazioni giurate sono alcuni degli esempi più comuni.
Se desideri ottenere un documento autenticato, potresti risparmiare tempo e denaro utilizzando il software di e-notary invece del vecchio modo.
Inoltre, potrebbe aiutare a evitare che i dati nei documenti riservati vengano incasinati. Con alcuni sistemi notarili elettronici, come quelli che utilizzano le conferenze Web, è possibile autenticare i documenti a distanza.
Alcuni software per notaio elettronico sono dotati di voci di diario notarile elettronico integrate. Questo rende il lavoro di un notaio più facile ed efficiente. Il più delle volte, il software per notaio elettronico funziona con o si aggiunge al software per le firme elettroniche, la gestione dei contratti e le conferenze web.
Affinché un prodotto faccia parte della categoria e-votary, deve essere in grado di:
- Consenti ai notai e alle persone di firmare utilizzando la tecnologia della firma digitale o elettronica.
- Si deve parlare dell’autenticazione e di qualsiasi altro modo che potrebbe essere utilizzato per verificare la sicurezza.
- Il destinatario riceverà un sigillo elettronico che potrai utilizzare in tribunale e un certificato notarile valido solo per quel notaio.
- È necessario lavorare per semplificare le conferenze Web in modo da poter eseguire l’autenticazione a distanza.
Vantaggi del software E-Notary
Anche se ci sono molti vantaggi di cui potremmo parlare, i seguenti quattro sono i più importanti:
In conclusione, il software notarile online non approverà mai se i tuoi documenti non sono affidabili. L’autenticazione elettronica remota, che utilizza videoconferenze e audioconferenze in diretta, ti consentirà di firmare documenti da qualsiasi parte del mondo.
Hai un vantaggio sugli altri perché questa tecnologia rende più facile e veloce per le persone entrare in contatto con te. Inoltre, è anche semplice!
Cosa rende il software notarile online una scelta ideale?
L’utilizzo combinato dell’autenticazione a più fattori, dell’analisi delle credenziali e dell’autenticazione dinamica basata su chiave crea una rete di sicurezza a tripla minaccia per le notarizzazioni online che avvengono in luoghi lontani.
Quando scegli un programma di autenticazione notarile online, dovresti anche pensare ad alcune altre cose. Ecco alcune altre domande a cui potresti trovare utile riflettere quando esamini le aziende che producono software per l’autenticazione notarile online remota.
- È necessario che l’associazione faccia fare questi controlli ai notai?
- Il software per notai pubblici soddisfa le regole dell’HIPAA?
- Garantisce che tutti i notai abbiano le credenziali giuste e si trovino in luoghi in cui è legale eseguire notarili online a distanza?
L’Associazione Nazionale del Notariato controlla ogni anno i precedenti dei suoi membri. Gli strumenti notarili disponibili dovrebbero avere risposte a tutte queste domande.
I servizi di notarile online sono disponibili 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. Usano una piattaforma sicura che accelera i processi aziendali e riduce il tempo necessario per fare le cose a mano.
Le aziende possono utilizzare la piattaforma per offrire ai propri clienti un modo rapido e digitale per far autenticare documenti importanti. La prima cosa che fa un cliente è caricare un documento elettronico.
Quindi, usano un documento d’identità con foto del governo per mostrare chi sono. Successivamente, utilizzano una connessione video sicura per parlare con un vero notaio autorizzato. Infine, scaricano il documento che è stato autenticato.
Non crederai a quanto siano potenti queste tecnologie e in quanti modi puoi usarle. Per questo motivo, è importante scegliere un software di notarile online che renda più facile e sicuro per i tuoi clienti far autenticare i documenti.
Notaio Pandadoc
Con PandaDoc Notary, ora è facile autenticare qualcosa quanto firmarlo elettronicamente. Le aziende utilizzano l’autenticazione notarile online solo quando non possono incontrarsi di persona (il firmatario è in ospedale, fuori dallo stato, ecc.)
Con l’aiuto di PandaDoc Notary, le aziende possono ora spostare il processo di notarile online. Ciò consente loro di risparmiare tempo e denaro rispetto alle tradizionali notarizzazioni che si svolgono di persona. Inoltre, hanno solo bisogno di un programma per autenticare qualcosa dall’inizio alla fine.
PandaDoc Notary autentica i documenti e li archivia utilizzando una sicurezza che non può essere modificata, insieme alla crittografia di fascia alta. Questo ti dà la tranquillità che le tue informazioni non verranno rubate.
PandaDoc Notary ha anche diversi modi per assicurarti di essere chi dici di essere e tiene un registro completo di tutto ciò che fai come notaio, che è richiesto dalle leggi del tuo stato. Questo aiuta a ridurre le frodi e ridurre i rischi. Di conseguenza, la firma è sempre legale ed esecutiva per legge.
Firma protetta
Secured Signing è uno strumento di firma elettronica sicuro e affidabile per le aziende che prendono sul serio la firma. Sia i clienti che il personale apprezzeranno la rapidità e l’intuitività del suo utilizzo.
C’è un’opzione per funzionalità più avanzate per proteggere i documenti, le firme e le operazioni della tua azienda. Le firme digitali generate da Secured Signing sono più che semplici scarabocchi su una pagina con un timestamp. È semplice da usare e non richiede molto tempo per la configurazione.
Sia i clienti che i dipendenti lo adorano. Poiché non sarà più necessario scansionare, firmare, scansionare e poi perdere documenti, questo farà risparmiare tempo sia ai clienti che ai dipendenti. Il generatore di moduli completamente adattabile che offre semplificherà i moduli digitali per le procedure correnti.
Le funzionalità avanzate di firma digitale di Secured Signing, che verificano l’identità del firmatario, l’integrità del documento, la marcatura temporale della firma e l’integrità dei dati da verificare, possono rendere difficile la validità e la legalità di documenti aziendali seri.
Il team di Secured Signing lavora insieme per sviluppare modi unici, nuovi e innovativi per coinvolgere gli utenti aggiungendo nuove funzionalità e migliorando la piattaforma per semplificare il processo.
DocuSign
DocuSign è un servizio di firma elettronica basato sul cloud e consente alle aziende di qualsiasi dimensione di comunicare, firmare e gestire contratti in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo.
È una piattaforma per le firme digitali a cui si affidano più di 250.000 aziende in 188 paesi. Consente ai clienti di firmare vari documenti, come certificati di autorizzazione scolastica, contratti aziendali, accordi e approvazioni.
Gli utenti di DocuSign possono anche inviare documenti via e-mail e firmarli in diverse lingue. Il servizio ha anche un’app mobile per dispositivi Android, iOS e Windows.
DocuSign eNotary sposta il processo di autenticazione notarile nel mondo digitale se la tua azienda autentica documenti, inclusi mittenti, firmatari e notai. Consente a un notaio di firmare un documento elettronico come testimone personale. Offre anche una prova gratuita di 30 giorni.
Il piano personale parte da $ 10 al mese per utente, il piano standard parte da $ 25 al mese per utente e il piano premium parte da $ 40 al mese per utente.
SigNiX
Il software Remote Online Notarization (RON) di SIGNiX è più sicuro dei metodi tradizionali per ottenere un documento autenticato. Dimentica i documenti cartacei e utilizza le informazioni crittografate nei nostri documenti digitali che non puoi modificare.
SigNiX consente di verificare identità, apporre firme digitali, registrare video, fare tutte le copie di documenti autenticati che si desidera e creare un diario elettronico sicuro. Il software fornisce tutte le funzionalità necessarie per autenticare i documenti in modo elettronico e sicuro.
Poiché la loro soluzione per l’autenticazione notarile online remota è basata su cloud, i notai non hanno bisogno di attrezzature speciali. Chiunque può prendere parte a un’autenticazione notarile da qualsiasi dispositivo con un browser web ogni volta che lo desidera.
Poiché eNotaryDoX utilizza la piattaforma di firma digitale SIGNiX, ogni firma, non solo il documento finale, viene sigillata crittograficamente con le prove legali incorporate nel documento autenticato. Ciò garantisce che nessuno possa modificare il documento dopo che è stato firmato da un notaio.
Legittimare
I clienti possono autenticare i propri documenti online, da remoto e da qualsiasi luogo utilizzando Legitify. È una soluzione basata sull’intelligenza artificiale che utilizza l’autenticazione audio-video. Ciò risparmia ai clienti la fatica di recarsi fisicamente da un notaio.
Attualmente, offre un solo servizio, che viene pagato a consumo e addebita una commissione di servizio/sessione notarile di € 35. A breve lanceranno abbonamenti e piani Enterprise.
Puoi utilizzare Legitify per caricare il tuo documento, fissare un appuntamento online, incontrare il notaio in una chiamata audio-video e far autenticare il tuo documento prima della fine della sessione!
La piattaforma end-to-end fornita da Legitify garantisce che la procedura di notarile online sia sicura e conforme ai più attuali standard di sicurezza stabiliti dal settore.
LMI Notaio
LMI Notary Service ha collaborato con Notary Hub, che rende il software RON necessario per autenticare i documenti online. Vengono forniti con tutto ciò di cui hai bisogno per diventare un notaio pubblico, come la scuola, le obbligazioni e l’accesso a un notaio remoto online. Per proteggere il notaio, offrono anche un’assicurazione per errori notarili e omissioni.
Puoi anche apprendere le competenze essenziali per il tuo lavoro di notaio utilizzando il loro servizio, ad esempio come fare un notaio online a distanza. Ora sono attivi negli Stati Uniti nel New Hampshire, Rhode Island, New Jersey, Maryland, Vermont, Massachusetts, Connecticut, Delaware e Distretto di Columbia.
Conclusione
Per diventare notaio elettronico non devi far altro che attivare il tuo account. Se non sei sicuro che il tuo stato consenta ai suoi notai incaricati di eseguire atti notarili online o in remoto, puoi controllare i siti Web e verificarli. Puoi anche controllare i loro tassi di commissione lì e quindi scegliere il meglio per te!
Puoi anche esplorare alcuni fornitori di servizi di documenti legali convenienti per le PMI.