Stai cercando di creare un modello di email efficace per te o la tua azienda? Non guardare oltre. In questo articolo esploreremo alcuni modi diversi per creare un modello di email, in modo da poter dimezzare il carico di lavoro. Risparmia tempo per te e il tuo team scoprendo modi creativi per creare un modello di email.
Sommario:
1. Crea un modello di email utilizzando ChatGPT
Uno dei modi più rapidi e semplici per generare un modello di posta elettronica è con l’aiuto dell’intelligenza artificiale. ChatGPT si basa su un modello linguistico di grandi dimensioni (LLM) addestrato per produrre testo simile a quello umano.
Poiché ChatGPT si basa su previsioni basate sul set di dati di addestramento, non è sempre accurato al 100%. Pertanto, esistono alcune pratiche importanti per garantire che il modello rifletta al meglio il tuo stile e il tuo tono. Ad esempio, ecco alcune cose utili da dire a ChatGPT in merito a una presentazione di vendite e marketing:
- Definisci i tuoi obiettivi e il pubblico di destinazione.
- Descrivi quali competenze puoi offrire.
- Fornisci feedback e suggerisci modifiche al tuo modello.
Non c’è nulla di male nel comunicare a ChatGPT i diversi elementi che desideri includere nel modello. Ad esempio, puoi indicare nel tuo messaggio “Includi un invito all’azione alla fine del modello per impostare una chiamata Zoom”. La descrizione è la tua migliore amica. Per ulteriori indicazioni, consulta il nostro elenco di tecniche di prompt per migliorare le risposte ChatGPT.
2. Progetta un modello di email in Canva
Se tu o la tua azienda gestite una newsletter settimanale via email, questo metodo è adatto a voi. Tela offre una varietà di modelli di email creativi che puoi personalizzare facilmente. All’interno puoi trovare decine di modelli gratuiti Libreria di modelli email di Canva— i modelli con l’icona di una corona richiedono un abbonamento a Canva Pro.
Canva offre una varietà di stili di modelli per adattarsi al meglio alla tua attività. Puoi filtrare la ricerca in base allo stile, al tema o all’argomento del modello. In alternativa, puoi iniziare da zero facendo clic sull’opzione Crea vuoto.
Riflettere l’identità del tuo marchio è facile, grazie alle straordinarie funzionalità di personalizzazione di Canva. Puoi modificare caratteri, aggiungere immagini e applicare grafica. C’è anche un kit di marca specializzato in cui puoi aggiungere i caratteri e il logo del tuo marchio. Per il tocco finale, puoi modificare facilmente le dimensioni del modello utilizzando la funzione Magic Switch di Canva.
3. Utilizza un generatore di modelli di email HTML
Se sei un programmatore o hai esperienza nella codifica in HTML, puoi applicare le tue conoscenze per creare un modello di email. Stripo è un generatore di modelli di posta elettronica HTML gratuito con un editor drag-and-drop per una produzione di posta elettronica senza interruzioni.
Fai clic sul pulsante Nuovo modello per iniziare o sfoglia la libreria dei modelli esistenti. Per visualizzare l’anteprima del codice HTML, premi il pulsante Codice nella barra di navigazione in alto. Apportare modifiche è semplice su Stripo. Puoi fare clic su qualsiasi elemento per visualizzare in anteprima un blocco di codice separatamente dagli altri elementi. Puoi anche modificare la dimensione del carattere della finestra di codifica per ridurre l’affaticamento degli occhi.
Stripo ti consente anche di modificare i contenuti utilizzando i CSS: basta premere il pulsante CSS nell’angolo in alto a destra della finestra di codifica per modificare l’aspetto del tuo modello. Puoi vedere come appare il tuo modello sia sui dispositivi desktop che su quelli mobili in qualsiasi momento premendo il pulsante Anteprima. Puoi anche inviare fino a cinque email di prova per verificare se il tuo modello è in buone condizioni.
4. Accedi ai modelli integrati di Gmail
Con innumerevoli integrazioni, comprese le integrazioni con altre app e servizi di Google, c’è una forte ragione per cui Gmail è la scelta migliore per le aziende come servizio di posta elettronica.
Per migliorare il tuo flusso di lavoro, puoi creare modelli in Gmail e risparmiare tempo. Il primo passo è abilitare i modelli di posta elettronica in Gmail. Ecco come farlo:
Ora è il momento di creare un modello che puoi applicare a qualsiasi email. Fai clic sul pulsante Scrivi e digita il modello che desideri duplicare. Ora puoi salvare la bozza dell’e-mail come modello seguendo i passaggi seguenti:
Per aggiungere un modello esistente a un’e-mail, fai nuovamente clic sui tre punti. Dopo aver passato il mouse sull’opzione Modelli, vedrai un elenco dei modelli salvati. Fare clic sul titolo di un modello per applicarlo a una nuova email.
5. Utilizza un’estensione del browser
La creazione di modelli di posta elettronica può richiedere molto tempo, soprattutto se sono necessari più modelli con molta personalizzazione. Typedesk è uno strumento di produttività disponibile per Windows, macOS e come estensione del browser per aiutarti a creare rapidamente modelli di posta elettronica.
Puoi visualizzare e modificare i tuoi modelli in qualsiasi momento accedendo alla tua dashboard. Typedesk semplifica la ricerca tra i tuoi modelli: basta usare la scorciatoia Alt + C. Le scorciatoie sono una funzionalità principale di Typedesk e possono essere utilizzate in Gmail, Outlook e molti altri servizi di posta elettronica.
Digitando semplici comandi nelle e-mail, puoi inserire modelli istantaneamente. Puoi anche personalizzare gli elementi prima di inserire un modello, come il nome del destinatario, il nome dell’azienda e il nome della tua attività.
Scarica: Typedesk per finestre | Mac (Gratuito, abbonamento disponibile)
6. Scopri i modelli di email fredde online
Se stai cercando modi per utilizzare la tecnologia per aumentare la produttività della tua azienda, puoi trovare diversi modelli di email fredde online. Cacciatore è una libreria online di dozzine di modelli di email fredde, che vanno dalle vendite e marketing al reclutamento fino al networking.
Qualunque sia il settore in cui operi, Hunter offre una gamma di modelli ben organizzati. Puoi effettuare la ricerca utilizzando le categorie principali o esplorare le sottocategorie per e-mail più specifiche. Puoi anche ottenere informazioni su quali proposte sono le più efficaci, grazie al sistema di valutazione di Mi piace e Non mi piace di Hunter.
Hunter sa che non utilizzerai un modello solo una volta. Puoi salvare i tuoi modelli preferiti creando un account gratuito e applicandoli immediatamente. Se non sai come creare modelli accattivanti, Hunter è un ottimo punto di partenza.
Scopri modi per creare un modello di email e aumentare la tua produttività
I modelli di email possono apportare grandi vantaggi a te e alla tua azienda, riducendo i tempi e permettendoti di concentrarti su cose più importanti. Non perdere tempo a riscrivere le stesse informazioni: esplora questi diversi metodi per generare modelli di posta elettronica efficaci e moltiplicare la tua produttività a casa o al lavoro.