Rimanere in contatto è la prima regola pratica per i team remoti.
A causa dell’interruzione del coronavirus, siamo costretti a condurre una vita remota, che si tratti di fare shopping, lavorare o interagire con amici e colleghi. Durante questi tempi incerti, una leggera deviazione dal focus può ridurre momentaneamente la produttività, soprattutto per le collaborazioni in team.
Quindi, è essenziale utilizzare un buon strumento per una migliore comunicazione. Sebbene siano disponibili molti canali che promuovono un ambiente collaborativo come e-mail, telefonate, attività condivise e riunioni virtuali, la messaggistica istantanea è indispensabile.
Come mai?
Sommario:
Messaggistica in tempo reale
La cosa migliore delle piattaforme di messaggistica probabilmente è che facilitano la messaggistica in tempo reale. Di conseguenza, accelera i tempi di risposta per mantenere “vicini” i membri del tuo team e porta a un migliore processo decisionale.
Inoltre, quando metti le persone sul posto tramite chiamate o videoconferenze, il processo decisionale potrebbe essere compromesso in quanto potrebbe esercitare pressione sul destinatario.
Tuttavia, le piattaforme di messaggistica aumentano questa pressione dando loro alcuni secondi preziosi in cui possono elaborare i loro pensieri, formulare la loro risposta e prendere la decisione migliore per l’intera discussione.
Trasparenza
La trasparenza è fondamentale per promuovere un lavoro di squadra produttivo. Le piattaforme di messaggistica coprono questo aspetto promuovendo una comunicazione impeccabile in cui tutti sono accessibili, a un messaggio di distanza. Non genera motivo di confusione o esitazione.
Queste piattaforme sono fantastiche perché le persone possono essere più chiare su feedback, elogi, supporto e consigli che aiutano a rafforzare gli obiettivi e le direzioni della tua organizzazione. Livella tutti e supporta la natura gerarchica di una squadra.
Conservazione dei registri
Le storie di chat, ti dico, possono essere salvatrici a volte. Puoi rivedere tutte le comunicazioni che hai avuto con il tuo team, il che aiuta in molti modi.
Immagina di aver appena discusso con il tuo anziano su un progetto. Nel caso in cui ti sei perso un colpo, puoi comunque tornare alla stessa chat e utilizzare le informazioni per maggiore chiarezza.
Questo, a sua volta, aumenta le prestazioni e diminuisce la probabilità di errori.
Costo efficiente
Invece di investire in piani telefonici troppo cari, software costosi, piani di viaggio e quant’altro, puoi semplicemente scegliere piattaforme di messaggistica. Puoi trovare sia quelli a pagamento che quelli gratuiti a seconda delle tue esigenze.
lento è una di queste piattaforme di messaggistica che le persone usano ampiamente in questi giorni. Il clamore è dovuto alla sua flessibilità, funzionalità e interfaccia facile da usare. E sta diventando più grande con il tempo, soprattutto dopo aver acquisito HipChat e Stride.
Tuttavia, alcuni aspetti potrebbero farti atterrare su una barca in cui potresti voler trovare una soluzione alternativa a Slack.
- In primo luogo, Slack offre troppe funzionalità che potresti non trovare necessarie per la tua organizzazione. Quindi, qual è il punto ha funzionalità che non useresti?
- In secondo luogo, il costo. Opzioni come Slack, Zoom e Microsoft Teams sono disponibili ma sono costose e potrebbero non essere la soluzione migliore per la tua azienda dal punto di vista finanziario.
Allora, qual è la soluzione per le tue esigenze di messaggistica istantanea?
Piattaforme di messaggistica open source!
Ma ecco un trucco. L’open source può essere fondamentale per le tue esigenze aziendali, soprattutto quando sono coinvolte informazioni sensibili.
In questo caso, scegliere una soluzione di hosting per la tua piattaforma di messaggistica open source è l’opzione migliore. In questo modo, puoi proteggere le tue comunicazioni e i tuoi dati dietro un firewall sicuro.
Del resto, diamo un’occhiata ad alcune delle migliori alternative Slack, insieme ai corrispondenti suggerimenti di hosting.
La cosa più importante
Il tuo desiderio di avere una piattaforma di messaggistica open source sicura e flessibile può diventare realtà La cosa più importante per favorire una collaborazione di squadra senza intoppi.
Mattermost è scritto in React e Golang. Funziona su Linux utilizzando PostgreSQL e MySQL. Hai la possibilità di condividere file, chattare con persone e collaborare all’interno di un’organizzazione. Fornisce autorizzazioni avanzate, consentendo di limitare le attività e l’infrastruttura in cluster per un’elevata disponibilità del sito.
Crea flussi di lavoro approfonditi e invita il tuo team a collaborare senza preoccuparti della privacy o della sicurezza dei dati. Puoi trarre vantaggio dalle integrazioni esistenti o creare flussi di lavoro personalizzati per scalare la tua base di clienti.
Mattermost offre implementazioni più rapide collegando sistemi, persone e file ai flussi di lavoro. Fornisce uno spazio di lavoro privato in cui è possibile risolvere domande e svolgere discussioni significative. La piattaforma si integra in modo sicuro con i più diffusi strumenti DevOps come Git, CI/CD, bot, ecc. Puoi controllare e personalizzare l’interfaccia per una migliore esperienza utente.
Mattermost offre on-premise e cloud privato in modo da poter controllare completamente i dati sfruttando al contempo sicurezza, scalabilità e disponibilità a livello aziendale.
Puoi scegliere di ospitare autonomamente Mattermost su una VM cloud oppure optare per una soluzione di hosting sicura menzionata di seguito.
Kamera
Distribuisci Mattermost con Kamera e goditi la messaggistica istantanea su Windows, Linux e smartphone.
Ti dà la possibilità di scegliere la versione di Mattermost insieme al tuo data center preferito. Ci sono un totale di 13 data center situati in quattro continenti.
Il prezzo per le macchine virtuali parte da $ 6 al mese per 1 GB di RAM, 20 GB di SSD e 5 TB di visite. Include anche una prova gratuita di 30 giorni.
A2 Hosting
Migliora il tuo flusso di lavoro con comunicazioni più veloci ospitando Mattermost su A2 Hosting. È veloce in streaming SwiftServers alimenta la soluzione di hosting per renderla 20 volte più veloce.
A2 Hosting ti dà la flessibilità di personalizzare il tuo server solo con le risorse necessarie per cui vorresti pagare. Controlla completamente il tuo account di hosting tramite l’accesso come root per la modifica dei file del server. Inoltre, puoi selezionare il sistema operativo Linux desiderato e ricaricare il server con un sistema operativo su richiesta.
A2 Hosting impegna un tempo di attività del 99,90%, insieme alle migliori pratiche di sicurezza per proteggere il tuo account. Il prezzo parte da $ 5 al mese per 20 GB di spazio di archiviazione, 512 MB di RAM e 2 TB di trasferimento. Se non sei soddisfatto, richiedilo in qualsiasi momento con la garanzia di rimborso.
Se hai bisogno di aiuto per configurare Mattermost sul tuo server, allora puoi farlo assumere un libero professionista.
Next cloud
Con la soluzione di hosting completamente locale di Next cloudpuoi sfruttare i vantaggi della collaborazione digitale senza rischi per la sicurezza e la conformità.
Collabora in modo efficiente con il tuo team e condividi documenti, inviali tramite e-mail, continua con le chat video e gestisci i calendari senza perdite di dati. Goditi l’integrazione di livello successivo con i file Nextcloud, Nextcloud talk e Nextcloud Groupware. Utilizzando i file Nextcloud, puoi utilizzare un accesso universale ai file on-premise e sincronizzare la piattaforma di messaggistica con funzionalità di collaborazione.
Nextcloud Talk offre chat di testo e conferenze audio/video tramite interfacce mobili e browser e include l’integrazione SIP e la condivisione dello schermo. Puoi utilizzare Nextcloud Groupware per integrare i tuoi contatti, calendario, posta, ecc., il che aiuta a organizzare il flusso di lavoro senza interruzioni.
Nextcloud è completamente conforme per fornire un’applicazione completa di policy sui dati, funzionalità di auditing, gestione degli utenti e crittografia. Del resto, ha la conformità HIPAA e GDPR. Puoi ospitare Nextcloud su soluzioni come Kamatera e RoseHosting.
Kamera
Hosting Nextcloud attivo Kamera e sfruttando i suoi piani convenienti. Per iniziare, scegli la tua versione di Nextcloud, un piano a seconda delle tue esigenze aziendali.
I suoi data center si trovano in:
- New York, Stati Uniti
- Texas, Stati Uniti
- California, Stati Uniti
- Toronto, Canada
- Amsterdam, Paesi Bassi
- Francoforte, Germania
- Londra, Regno Unito
- Petach Tikva, Israele
- Rosh Haayin, Israele
- Rosh Haayin (2), Israele
- Tel Aviv, Israele
- Gerusalemme, Israele
- Hong Kong, Cina
Il prezzo per l’hosting Nextcloud parte da soli $ 4 al mese per 1 GB di RAM, 20 GB di SSD e 5 GB di visite.
Rose Hosting
Rose Hosting fornisce continuamente soluzioni VPS di qualità sin dal suo inizio nel 2001. Ottimizza manualmente la configurazione del server Nextcloud per una maggiore efficienza e velocità. Tutti i suoi piani di hosting includono certificati SSL gratuiti.
Fanno un ulteriore passo avanti per i loro clienti fornendo supporto completamente gestito dalla configurazione del server all’installazione del software.
RoseHosting offre SSD di livello aziendale per prestazioni migliori. Supporta i tuoi server settimanalmente insieme a un rapido ripristino dei dati, per ogni evenienza. Tuttavia, puoi anche optare per i backup giornalieri come componente aggiuntivo. Inoltre, offre l’accesso root e la sicurezza del firewall.
Se il tuo sito è ospitato altrove, offre la migrazione gratuita con i suoi esperti amministratori Linux. RoseHosting afferma di offrire tempi di risposta più rapidi: 5 minuti per il supporto e-mail. Il prezzo parte da $ 24,95 al mese per 1 VPS, 1 GB di RAM, 2 TB di trasferimento dati e 30 GB di SSD.
Hai bisogno di aiuto per ospitare Nextcloud? Noleggio da Fiverr.
Rocket.Chat
Migliora la produttività del tuo team utilizzando la piattaforma facile da usare ma efficiente di Rocket.Chat per interagire con i membri del tuo team. Puoi sostituire le solite e-mail, che richiedono tempi di risposta più lunghi, con questa piattaforma di messaggistica istantanea.
Puoi includere i partecipanti menzionandoli con @nomeutente per una notifica immediata. Inoltre, puoi aggiungere use @all per fare annunci importanti ai membri del tuo gruppo.
Rocket Chat mostra l’intera cronologia della chat, consentendo ai membri di unirsi o uscire quando vogliono. Fornisce opzioni di chiamata audio e video oltre alla condivisione dello schermo per alimentare la tua discussione. Puoi condividere file, progetti e idee con la chat asincrona o in tempo reale.
Accedendo al codice sorgente, puoi personalizzare, aggiungere o estendere nuove funzionalità come e quando ne hai bisogno. Fornisce la trasparenza dell’amministratore e la restrizione del nome utente per facilitare uno spazio di lavoro sicuro. Inoltre, mantiene la sicurezza con autenticazione a due fattori, SSO, crittografia end-to-end e provider OAuth.
Alcune delle altre funzionalità includono l’aggiunta e la rimozione illimitate di utenti, canali, messaggi, ricerche, caricamenti di documenti e ospiti. Con l’opzione LiveChat inclusa, è possibile aggiungere widget di chat a un’applicazione mobile o a un sito Web per ottenere il massimo dalle chat di gruppo.
Utilizza una tecnologia avanzata di apprendimento automatico per la traduzione automatica e in tempo reale dei messaggi durante la comunicazione. Finora, è stato tradotto in oltre 50 lingue. Utilizzando semplici importatori di dati, puoi anche importare dati da altri software come Slack.
Puoi ospitare Rocket Chat su DigitalOcean.
Oceano Digitale
Oceano Digitaleiniziare con questa piattaforma è facile e non richiede che tu sia un esperto.
Tutto ciò di cui hai bisogno è impostare un record DNS utilizzando il tuo nome di dominio, ad esempio chat.myorganization.com. Puoi installare Rocket. Chatta con un solo clic da DigitalOcean.
Zulip
Esprimi i tuoi pensieri e le tue idee utilizzando la piattaforma di chat in tempo reale di Zulip. Impiega anche il modello del threading e-mail, in cui puoi avere conversazioni significative. Ti consente di comunicare chiaramente utilizzando elenchi puntati, corsivo, grassetto e altro. Puoi persino discutere di matematica con i tuoi compagni di squadra usando LaTex.
Le chat di squadra non devono essere sempre serie; alleggerisci l’umore della tua squadra con divertenti reazioni emoji.
Utilizza una funzione di trascinamento della selezione che puoi utilizzare durante il caricamento dei file. Offre blocchi di codice Markdown ed evidenziazione della sintassi per discutere i codici con il tuo team.
Questa piattaforma di messaggistica offre @-menzioni, notifiche desktop, annunci, notifiche sonore, parole di avviso, e-mail su messaggi importanti mancanti ed e-mail di riepilogo facoltative ogni settimana.
Offre più funzionalità come ricerca, cronologia chat partecipando a uno stream, messaggi speciali, strumenti di analisi, conversazioni individuali o di gruppo e membri online. Inoltre, puoi modificare i messaggi inviati, salvare bozze, thread di conversazioni per argomento, dozzine di traduzioni, registrazione e accesso personalizzabili e videochiamate con Zoom, Big Blue Button o Jitsi Meet.
I suoi fornitori di autenticazione sono Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML e altri. Puoi scegliere Digital Ocean per ospitare Zulip per una maggiore sicurezza.
Oceano Digitale
Distribuisci Zulip su Oceano Digitale scegliendo un piano con un minimo di 2 GB di RAM per iniziare. Innanzitutto, devi creare il tuo record DNS insieme a un nuovo droplet da un’interfaccia utente di facile utilizzo di DigitalOcean. È quindi possibile configurare il server.
DO offre l’installazione con 1 clic per le applicazioni Zulip tramite il suo pannello di controllo o l’API DigitalOcean. Offre backup periodici, aggiornamenti, sicurezza di alto livello e monitoraggio regolare per rendere la tua piattaforma di messaggistica a prova di futuro.
Un’altra opzione è Kamera che offre anche una configurazione Zulip con un clic.
Parliamo
Se hai un piccolo team, puoi utilizzare l’applicazione di chat self-hosted, Parliamo.
Let’s Chat funziona sul modello BYOS, che significa Bring Your Own Server. Offre un’esperienza di messaggistica persistente, in modo da non perdere nessuna informazione. Offre più chat room private con protezione tramite password per mantenere una maggiore privacy e sicurezza.
Ricevi nuovi messaggi di avviso o notifiche per restare aggiornato su tutte le discussioni. Let’s Chat include menzioni come @username e @all per rivolgersi a persone specifiche e fare annunci. Include incorporamenti di immagini e ricerca Giphy, caricamenti di file da unità locali, Microsoft Azure o Amazon S3.
Puoi sempre tornare a conversazioni importanti utilizzando la sua funzione di ricerca. Fornisce autenticazione locale, LDAP o Kerberos, API simile a REST, adattatore Hubot e supporto di base i18n, insieme a trascrizioni e chat multiutente.
Conclusione
In effetti, c’è una soluzione per ogni problema. Tempi come questi mettono alla prova la nostra pazienza e, per contrastarli, è necessario trovare opzioni pertinenti. Ma non preoccuparti; queste alternative Slack ti aiutano a stare vicino al tuo team e a migliorare la tua produttività con più discussioni e scambi di idee in questo mondo pieno di possibilità!