Nel mondo degli affari di oggi, tutti coloro che possiedono un’azienda devono comprendere a fondo la contabilità. Avere una solida conoscenza della contabilità fa sì che l’individuo realizzi le prestazioni dell’azienda.
La contabilità è un processo di identificazione, analisi, registrazione e comunicazione delle informazioni richieste sulla situazione finanziaria dell’azienda. E, in cambio, aiutare i decisori dell’azienda a prendere decisioni sagge.
Prima di parlare delle Regole d’oro della contabilità, ti guidiamo attraverso alcuni termini di base. Sono i seguenti:
L’entità è definita come un’unità economica che differenzia la contabilizzazione di determinate operazioni da altre entità. I principali tipi di entità sono: società di persone, società e ditta individuale.
Transazione: una transazione è un’occasione in cui un valore viene scambiato tra due o più entità. Potrebbe comportare l’acquisto, la ricezione di denaro, il pagamento di un creditore, ecc. Potrebbe essere una transazione di credito o in contanti.
Credito: abbreviato in Cr, i crediti sono scritture contabili che riducono le attività o aumentano le passività. Un credito è la concessione di un anticipo o l’anticipo di beni, servizi o denaro.
Addebito: abbreviato in Dr., addebito è una voce contabile che serve ad aumentare il valore di un’attività o ad abbassare una passività. Un addebito è la rimozione di beni, servizi o denaro dal conto dell’entità commerciale che è un debitore.
Spese: le spese di un’azienda sono il costo delle attività o dei servizi utilizzati durante un periodo contabile. Ammortamento, stipendio, affitto, luce e acqua, telefono e altre spese regolari sono solo alcuni esempi.
La perdita è la differenza tra le spese di un periodo e le entrate associate. O, in altri termini, come somma di denaro persa o di costi sostenuti senza alcun profitto in cambio. Ad esempio, denaro o oggetti rubati e smarriti o un incendio.
Guadagno: Un guadagno è definito come un aumento del valore di un bene. L’utile o l’utile si verifica quando il prezzo corrente di un bene di proprietà è superiore al prezzo di acquisto originale.
Altri termini standard in contabilità sono beni, revisione, bilancio, budgeting, flusso di cassa, dividendi, patrimonio netto e altro ancora.
Poiché ora ne abbiamo un’idea di base, ora ti presentiamo le tre regole d’oro della contabilità, la sua importanza, la classificazione e altro ancora.
Sommario:
Perché abbiamo bisogno di regole in contabilità?
Senza regole specifiche, le prime note non possono essere registrate. Le “Regole d’oro della contabilità” sono le linee guida per la registrazione sistematica o cronologica di registrazioni o transazioni prima nota. Per superare le registrazioni a giornale necessarie per una contabilità accurata, è necessario seguire le 3 regole d’oro della contabilità.
Prima di tuffarci in questi principi d’oro, rispolveriamo le terminologie di base delle regole contabili.
Diario: è un libro di voci originali in cui ogni informazione transazionale viene registrata nel momento in cui si verifica. Attira l’attenzione sui conti che devono essere accreditati e su quelli che devono essere addebitati. Il journaling è il processo di inserimento delle transazioni in un journal.
Conti: nel diario ci sono sostanzialmente tre principali classificazioni di conti: conto personale, conto reale e conto nominale.
- Conto personale: un libro mastro per scopi generici collegato a individui, aziende e associazioni. Può anche essere una persona artificiale e un account personale rappresentativo. Ci sono tre tipi di esso vale a dire.
- Conto personale naturale: Conto relativo agli esseri umani. Esempio: Richi, George, Bill, Amanda, ecc.
- Conto personale artificiale: conti di entità commerciali. Esempio: aziende, enti governativi, società e club.
- Conto personale rappresentativo: conti che riflettono conti cointestati. Esempio: conto di prelievo di un titolare, conto capitale di un titolare, conto di passività in sospeso, ecc.
- Conto reale: conti relativi ad attività, possedimenti, passività, equità e proprietà di un’impresa. Esempio: Conto macchinari, Conto investimenti, Conto patrimonio, Conto passività, Contanti, Depositi fissi, ecc.
- Conto nominale: questo conto, noto anche come conto temporaneo, appartiene a entrate, guadagni, perdite e spese. È un conto che chiudi alla fine di ogni periodo contabile. Esempio: Conti per stipendio, affitto, interessi pagati, sconti ricevuti, ecc.
Passiamo ora alle Regole d’oro della contabilità.
Regola 1: addebitare al destinatario, accreditare il datore
I conti personali sono soggetti al principio dell’addebito al destinatario e dell’accredito al donatore. Addebita sul conto se ricevi qualcosa. Accredita sul conto se fai una donazione.
Scenario 1: acquisti articoli dalla Società XYZ per un valore di 2000 USD. Devi accreditare la Società XYZ e addebitare il tuo Conto d’acquisto nei tuoi archivi. È necessario accreditare la società XYZ perché è il donatore che fornisce la merce. Il conto d’acquisto del destinatario deve quindi essere addebitato.
Data (MM/GG/AAAA)ContoDebito (Dr)Credito (Cr)14/07/2022Acquisti Conto2000Contabilità fornitori2000
Scenario 2: supponiamo di aver pagato la società XYZ per forniture per ufficio in contanti per 1500 USD in questo esempio. Devi accreditare il tuo Conto Cash (del donatore) e addebitare il destinatario.
Data (MM/GG/AAAA)ContoDebito (Dr)Credito (Cr)15/08/2022Conto forniture1500Conto contanti1500
Regola 2: Addebita ciò che entra e accredita ciò che esce
Usa la seconda regola d’oro quando hai a che fare con conti reali, chiamati anche conti permanenti. Questi conti non terminano il loro anno fiscale. I loro saldi rimanenti vengono invece riportati al prossimo trimestre contabile.
Questa regola lo rende molto semplice: addebitare sul conto ogni volta che un articolo entra nella tua azienda (come un bene). Accredita sul conto quando l’importo lascia la tua azienda. Ad esempio, un pagamento effettuato.
Usiamo l’esempio dell’acquisto di un veicolo per USD 5000. Accredita sul tuo Conto Cash (cosa esce) e addebita sul Conto del tuo veicolo (cosa entra)
Data (MM/GG/AAAA)ContoDebito (Dr)Credito (Cr)16/07/2022Conto veicolo5000Conto contanti5000
Regola 3: addebitare tutte le spese e le perdite e accreditare tutte le entrate e le plusvalenze
I conti nominali sono coperti dall’ultima regola d’oro della professione contabile. Se la tua azienda sostiene delle spese o subisce perdite, addebita il conto utilizzando conti nominali. Se la tua azienda deve registrare entrate o profitti, accredita il conto.
Ad esempio, per reddito o guadagno, supponiamo che tu venda beni della Società XYZ del valore di 17000 USD. Il tuo conto vendite deve addebitare la spesa e accreditare il reddito.
Data (MM/GG/AAAA)ContoDebito (Dr)Credito (Cr)18/07/2022Conto contanti17000Conto vendite17000
Ad esempio, per spese o perdite, supponiamo che tu spenda USD 13000 per acquistare qualsiasi cosa dalla società XYZ. Devi addebitare il pagamento (l’acquisto di 13000 USD) e accreditare il reddito per registrare la transazione.
Data (MM/GG/AAAA)ContoDebito (Dr)Credito (Cr)17/07/2022Conto acquisti13000Conto contanti13000
Accrediti e addebiti sono documentati per ogni transazione in contabilità. Le idee fondamentali della contabilità dipendono da debiti e crediti. Ecco alcuni degli esempi-
Esempio 1: l’attività è iniziata con un capitale di 10000 USD
Due conti, i conti Cash e Capital, sono impegnati in questa transazione. Qui, il conto in contanti è il conto reale, quindi dovresti addebitarlo con tutti i soldi che entrano nell’azienda (in questo caso, contanti) e poiché il conto capitale è il proprietario del conto dell’azienda, dovresti accreditarlo. E poi, la voce generale sarebbe Cash A/C a Capital A/C.
Esempio 2: macchinari acquistati per un valore di 3000 USD in contanti
Conti coinvoltiNaturaDr./ Cr.Journal EntryConto macchinariConto realeDebito (cosa entra)Macchine A/CConto Dr.CashConto realeCredito (cosa esce)
Per contanti A/C
Qui, ci saranno due account che saranno interessati: Machinery A/C e Cash A/C. Addebiterai ciò che entra e accrediterai ciò che esce perché entrambi sono conti reali. In questo caso, Cash sta cessando l’attività, quindi l’A/C in contanti verrà accreditato e i macchinari stanno entrando nel settore, quindi il suo A/C verrà addebitato. Pertanto, Machinery to Cash A/C sarebbe la voce complessiva.
Esempio 3: Merci acquistate a credito da Smith per un valore di 2000 USD
Conti coinvoltiNaturaDr./ Cr.Registrazione diarioConto acquistiConto nominaleDebito (spese)Acquisti A/CConto creditoreConto personaleCredito (donatore)
A Smith A/C
I conti in questione sono Smith, il creditore, e l’A/C Acquisti. Dovrai addebitare la spesa perché Acquisti A/C è un conto nominale e Smith, il donatore, verrà accreditato con il denaro. Di conseguenza, l’account di Smith verrà accreditato e l’account Acquisti verrà addebitato.
Esempio 4: Stipendi pagati 5000 USD
Conti coinvoltiNaturaDr./ Cr.Registrazione diarioConto stipendiConto nominaleDebito (spese)Salario A/C DrBankConto personaleCredit (giver)A Bank A/C
In questo caso sono coinvolti due conti, Salaries A/C e Bank A/C. Poiché un conto stipendio è solo un conto nominale, l’importo verrà addebitato perché gli stipendi sono una spesa per l’azienda. Tuttavia, poiché il conto bancario appartiene personalmente all’azienda, il denaro verrà accreditato sul conto. Salario A/C alla Banca sarebbe la voce standard in questo caso.
Riassumendo
Per registrare le transazioni finanziarie nei libri mastri, vengono utilizzate tutte e tre le regole d’oro. Ciò consente all’azienda di comprendere la propria posizione attuale in termini di valutazioni economiche. I responsabili delle decisioni possono fare scelte sensate, ottenere assistenza per questioni fiscali e legali e altro ancora con questi documenti accurati.