Excel si rivela un’applicazione estremamente potente, che ha fornito un aiuto prezioso a innumerevoli persone nell’analisi e nella gestione di vasti insiemi di dati. A mio avviso, si tratta di uno strumento di grande valore, con applicazioni in quasi ogni settore (forse con l’eccezione delle piattaforme petrolifere). Di recente, abbiamo pubblicato un articolo che illustrava cinque funzioni di Excel particolarmente utili per semplificare compiti ripetitivi e noiosi. Molti di noi, soprattutto coloro che si occupano quotidianamente di mansioni gestionali o amministrative, hanno una buona familiarità con molte delle funzioni offerte da Excel. Tuttavia, anche se conosciamo l’esistenza di una funzione e la sua utilità, non è sempre immediato capire dove e come utilizzarla per semplificarci la vita. Oggi mi concentrerò su tre modi in cui si può sfruttare la semplicissima funzione “Conteggio” in Excel.
Quando parlo della funzione “Conteggio”, mi riferisco a tutte le sue varianti, comprese le funzioni Conta.Vuote e Conta.Se.
Conta.Valori
Sintassi: =CONTA.VALORI(A1:A2)
Questa funzione si limita a contare le celle all’interno dell’intervallo specificato e, vista la facilità con cui Excel fornisce il numero di celle selezionate in un intervallo, si potrebbe essere tentati di ignorarla. Tuttavia, la funzione Conta.Valori è molto utile per quantificare i valori di tipo stringa. Può essere utilizzata per compiti semplici, come contare il numero di articoli elencati in una colonna di materiale d’ufficio consegnato a un determinato reparto. La funzione esprime il meglio di sé quando i dati nelle celle sono tutti diversi.
Conta.Se
Sintassi: =CONTA.SE(A1:A2;”Assente”)
Questa è una condizione applicata alla funzione Conta. In pratica, si chiede all’applicazione di contare tutte le celle che contengono un valore specifico definito dall’utente. Può trattarsi di un numero, una parola o un argomento come “maggiore di” o “minore di” un numero. La funzione può essere usata per estrarre informazioni quantificate da un foglio di lavoro che contiene un insieme di dati eterogeneo. Immaginate di dover scoprire quanti dipendenti di un determinato reparto sono stati in ritardo un certo giorno, avendo a disposizione solo un foglio disordinato con nomi e orari di arrivo. La funzione Conta.Se permette di individuare facilmente quante volte un determinato elemento di interesse si presenta in un insieme di dati. Si può applicare sia a valori numerici che alfabetici; ad esempio, se si vuole sapere quante persone in ufficio si chiamano “Charlie”, questa è la funzione da utilizzare. È possibile usarla anche con caratteri jolly, così che l’applicazione sia limitata solo dalla vostra immaginazione (e dal tipo di lavoro che dovete svolgere). In caso di emergenza, potete persino usarla per sapere quanti dipendenti hanno un determinato gruppo sanguigno.
Conta.Vuote
Sintassi: =CONTA.VUOTE(A1:A2)
Siete alla ricerca di informazioni mancanti e non siete sicuri di quanto siano incompleti i dati a disposizione? Provate la funzione Conta.Vuote. Potete usarla per capire quante persone non hanno fornito informazioni essenziali, se avete un elenco di fornitori e volete verificare se mancano informazioni su qualcuno di essi, oppure per controllare se il vostro insieme di dati contiene voci fittizie.
Utilizzatela al meglio: la funzione Conta e le sue varianti possono sembrare di poca utilità se considerate singolarmente. Tuttavia, combinandole con altre semplici funzioni come l’ordinamento e l’evidenziazione, rimarrete sorpresi dalle nuove possibilità che si apriranno. Se le unite ad altre funzioni di Excel, diventerete praticamente dei ninja di Excel.