Per molti, Microsoft PowerPoint è uno strumento essenziale nel contesto lavorativo odierno.
Una presentazione può essere tanto semplice quanto l’inserimento di diapositive e contenuti, oppure può essere resa più coinvolgente e accattivante dal punto di vista visivo. I componenti aggiuntivi di PowerPoint permettono di sfruttare funzionalità avanzate, migliorando il design e l’efficacia della presentazione.
Cosa sono i componenti aggiuntivi e i plugin per PowerPoint
I componenti aggiuntivi e i plugin per PowerPoint sono strumenti extra che arricchiscono le presentazioni con funzioni avanzate. Questi strumenti rendono le presentazioni più semplici, coinvolgenti e interattive. Possono essere scaricati dal Microsoft App Store o da siti web di terze parti.
Vantaggi nell’utilizzo di componenti aggiuntivi e plugin di PowerPoint
Ecco alcuni benefici derivanti dall’utilizzo di questi strumenti:
- Semplificano la creazione di presentazioni visivamente accattivanti.
- Offrono accesso a immagini professionali, grafiche e simboli da inserire nelle presentazioni.
- Forniscono strumenti avanzati per la visualizzazione dei dati, con controlli intuitivi.
- Aumentano la produttività, riducendo i tempi di creazione di presentazioni complesse.
- Aiutano nella creazione di grafici, diagrammi e tabelle utili in ambito aziendale e accademico.
Come installare i componenti aggiuntivi tramite l’Office Store o siti web di terze parti
Di seguito, due semplici metodi per trovare e scaricare i componenti aggiuntivi di PowerPoint:
Office Store (AppSource)
Microsoft dispone del suo negozio, l’Office Store – AppSource, dove è presente un elenco di tutti i componenti aggiuntivi disponibili per le applicazioni Office. Per scaricare i componenti aggiuntivi da AppSource, segui questi passaggi:
- Accedi ad AppSource cliccando qui.
- Effettua l’accesso con il tuo account Microsoft.
- Cerca e seleziona i componenti aggiuntivi che desideri scaricare.
- Clicca sul pulsante “Scaricalo ora”.
- Autorizza Microsoft all’installazione del componente aggiuntivo.
- Seleziona l’applicazione per cui vuoi utilizzare il componente aggiuntivo.
Siti web di terze parti
Esistono vari siti web di terze parti da cui è possibile scaricare componenti aggiuntivi. Questi sono principalmente orientati all’uso aziendale e spesso a pagamento.
Componenti aggiuntivi e plugin per PowerPoint
Ecco alcuni tra i migliori componenti aggiuntivi per PowerPoint che possono aiutarti a creare presentazioni di grande impatto:
Lucidchart
Lucidchart è uno strumento eccellente per incrementare la produttività. Offre funzionalità avanzate per accelerare i processi aziendali e promuovere l’innovazione.
Ecco alcune caratteristiche principali di Lucidchart:
- Permette di collegare dati a diagrammi o elementi visivi.
- Consente di trasformare diagrammi o visualizzazioni in presentazioni di diapositive fluide.
- Supporta la creazione di mappe di account o organigrammi di vendita.
- Permette la connessione con Salesforce e LinkedIn Sales Navigator.
- Facilita l’integrazione con diverse app come Zapier.
- Offre la funzionalità di forme personalizzate riutilizzabili, evitando la necessità di ricreare elementi grafici specifici.
Lucidchart conta oltre 15 milioni di utenti nel mondo che usano questa applicazione per unire diagrammazione, visualizzazione di dati e collaborazione.
Power-user
Power-user è uno strumento potente per PowerPoint, Excel e Word che semplifica la creazione di presentazioni aziendali e report. L’app promette di aumentare la produttività fino al 40%.
Ecco alcune delle principali funzionalità di Power-user:
- Consente di personalizzare e convertire modelli e temi secondo l’identità aziendale.
- La funzione di tabella pivot trasforma database in tabelle in pochi secondi.
- Permette l’impostazione dello stile aziendale per grafici, tabelle e celle.
- Offre supporto per la formazione e l’adozione in base all’esperienza e alle priorità del team.
- Fornisce assistenza tecnica dedicata.
L’app include una varietà di modelli ed elementi visivi, come mappe, immagini, grafici, icone e diagrammi. Permette di formattare le presentazioni in modo uniforme, usando modelli ed elementi grafici per un aspetto professionale.
ToDo List Pro
ToDo List Pro è uno strumento di Office utile per gestire liste di cose da fare all’interno di presentazioni o fogli di calcolo Excel.
Questi sono alcuni punti di forza di ToDo List Pro:
- Il componente aggiuntivo può leggere e modificare il contenuto.
- Permette di creare liste di cose da fare e di salvarle insieme al documento.
ToDo List Pro è un’ottima applicazione per aumentare la produttività ed è scaricabile e utilizzabile gratuitamente.
QR4Office
QR4Office è uno strumento per generare codici QR personalizzati e inserirli nelle presentazioni PowerPoint con pochi click.
Ecco alcuni aspetti importanti di QR4Office:
- L’inserimento di codici QR permette di fornire informazioni aggiuntive, come risorse scaricabili, report, white paper, ecc.
- L’applicazione è semplice e intuitiva.
- Rende le presentazioni PowerPoint più accessibili al pubblico.
QR4Office offre un modo efficace per aggiungere materiale extra alle diapositive tramite codici QR. Può essere utilizzato anche per raccogliere feedback o condurre sondaggi rapidi.
Pickit
Pickit semplifica l’aggiunta di immagini di alta qualità nelle presentazioni PowerPoint, fornendo immagini e icone gratuite.
Ecco alcune caratteristiche chiave di Pickit:
- Offre una vasta gamma di immagini.
- Organizza le immagini in diverse categorie, adatte a varie esigenze per presentazioni, corsi online, agende aziendali, ecc.
- Include lo strumento Abracadabra per una ricerca testuale semplice, attivabile con un click destro.
- Permette di richiedere immagini personalizzate alla community.
Questo componente aggiuntivo è un ottimo strumento per aggiungere un tocco di creatività alle presentazioni.
Pro Word Cloud
Pro Word Cloud aiuta gli utenti a creare nuvole di parole dai testi e ad inserirle nelle loro presentazioni.
Di seguito le principali caratteristiche di Pro World Cloud:
- Permette di creare nuvole di parole visualmente piacevoli.
- Può leggere il testo direttamente da un documento.
- È in grado di elaborare dati provenienti da Internet.
Pro Word Cloud offre la possibilità di personalizzare le nuvole di parole con diverse dimensioni, font, layout e combinazioni di colori.
Emoji Keyboard
Emoji Keyboard permette di vivacizzare presentazioni potenzialmente noiose e renderle più coinvolgenti, specialmente per un pubblico più giovane.
Ecco alcune caratteristiche importanti di Emoji Keyboard:
- Offre una libreria con oltre 1.300 emoji diverse.
- Permette di risparmiare tempo, evitando la ricerca di emoji online.
- Aiuta ad attirare l’attenzione del pubblico grazie ad un appeal visivo immediato.
Emoji Keyboard richiede autorizzazioni minime per l’utilizzo degli emoji.
Pexels
Pexels è uno strumento ideale per aggiungere immagini pertinenti nelle presentazioni PowerPoint. Offre una collezione di immagini completamente prive di copyright.
Di seguito alcune caratteristiche principali di Pexels:
- Permette una ricerca semplice e rapida di immagini.
- Offre un motore di ricerca intuitivo.
- Fornisce accesso a immagini stock gratuite.
- Consente di salvare e contrassegnare le immagini preferite.
Una delle caratteristiche distintive di Pexels è la possibilità di filtrare la ricerca per colore, facilitando l’abbinamento con il tema della presentazione.
Simboli e caratteri
Simboli e caratteri permette di ricercare ed utilizzare simboli e caratteri speciali nelle presentazioni. Digitando una lettera o una breve frase, si possono trovare segni diacritici, caratteri speciali o simboli pertinenti.
Ecco alcune caratteristiche di Simboli e caratteri:
- Offre una funzione di ricerca automatica per suggerire simboli adatti alla presentazione.
- Permette la ricerca per singole lettere, come a, b, c, ecc.
- Consente la ricerca all’interno di una tabella o di un sottogruppo di lingue specifico.
Con un semplice click sul simbolo selezionato, questo verrà inserito nella presentazione nel punto desiderato.
Scansione e incolla per Office 365
Scan & Paste per Office 365 è un valido aiuto per velocizzare l’aggiunta di immagini in presentazioni, documenti o OneNote, migliorando l’efficacia delle presentazioni PowerPoint.
Ecco alcune funzionalità di Scan & Paste per Office 365:
- Permette l’aggiunta rapida di immagini.
- Offre uno scanner fotografico portatile.
- Non richiede la creazione di un account per scaricare le immagini.
- Memorizza le immagini scansionate in modo anonimo per un massimo di sette giorni.
L’applicazione è facile da usare. Basta scaricare lo strumento, acquisire le immagini, associarlo al programma Office e iniziare ad aggiungere le immagini alle presentazioni.
PowerPointLabs
PowerPointLabs aumenta la produttività risparmiando tempo nella creazione di presentazioni animate complesse.
Ecco alcune funzionalità principali di PowerPointLabs:
- Permette di evidenziare punti elenco e di illuminare diapositive.
- Offre animazioni all’interno delle diapositive.
- Consente l’aggiunta di narrazione audio tramite microfono.
- Crea e aggiorna roadmap rapidamente nelle presentazioni.
- Aggiunge sottotitoli e didascalie con un solo click.
Sviluppato dalla National University of Singapore, offre una vasta gamma di effetti ben progettati e semplici da usare.
Sims PhET
PhET Sims, realizzato da PhET Interactive Simulations presso l’Università del Colorado, è una collezione di simulazioni interattive per la didattica scientifica, basata su ricerche pedagogiche.
Ecco alcune caratteristiche chiave di PhET Sims:
- Include modelli e rappresentazioni.
- I Sim PhET supportano usi didattici come laboratori, lezioni, compiti scolastici, ecc.
- È ideale per studenti dalla scuola primaria fino all’università.
- Offre una libreria di diapositive didattiche di scienze e matematica.
L’app consente ai creatori di corsi accademici di tradurre le loro idee in simulazioni, senza distorsioni.
Office Timeline
Office Timeline è uno strumento basato su PowerPoint per la creazione di timeline e diagrammi di Gantt. L’app permette di creare timeline, swimlane e diagrammi di Gantt personalizzabili e visivamente accattivanti.
Di seguito alcune caratteristiche importanti di Office Timeline:
- Permette di creare timeline, roadmap e diagrammi di Gantt professionali e accattivanti.
- Si tratta di un utile strumento di gestione progetti.
- Consente di personalizzare grafici e timeline cambiando colori, formati di dati, posizioni di testo, ecc.
- Permette di creare swimlane e aggiungere milestone all’interno di questi.
- Consente l’importazione di dati da Excel e Project.
- Offre la funzionalità di trascinamento per attività e milestone.
Office Timeline offre supporto tecnico dedicato e aggiornamenti gratuiti e illimitati.
Mentimeter
Mentimeter è uno strumento PowerPoint efficace per offrire un’esperienza interattiva al pubblico.
Ecco alcune caratteristiche importanti di Mentimeter:
- Trasforma workshop, meeting, training e conferenze in sessioni interattive.
- Permette al pubblico di votare e rispondere a domande a scelta multipla tramite smartphone.
- Permette di inserire immagini, GIF, nuvole di parole, ecc. nelle presentazioni.
La versione base è gratuita, ma le funzionalità avanzate sono accessibili solo tramite piano premium a pagamento.
Considerazioni finali
I componenti aggiuntivi e i plugin di PowerPoint sono uno strumento eccellente per accedere a funzionalità avanzate, non altrimenti disponibili, che possono migliorare le presentazioni. È utile esplorare tutti i componenti aggiuntivi menzionati per individuare quelli più adatti alle esigenze specifiche. È importante usarli in modo responsabile ed efficiente.
Si possono anche esplorare i migliori modelli PowerPoint professionali per creare presentazioni di alto livello per ogni riunione con i clienti.