Per le PMI e le grandi aziende, il team building remoto flessibile ma efficace è fondamentale per promuovere un equilibrio tra lavoro e vita privata.
Sommario:
Perché è importante il Team Building da remoto?
Generalmente, durante la settimana, trascorriamo otto ore al giorno negli uffici; pertanto, si sviluppa una squadra forte. Ci incontriamo regolarmente alle loro scrivanie per conversazioni, pause e occasionalmente anche discussioni formali perché conosciamo intimamente le personalità reciproche.
Pertanto, questi tocchi umani stabiliscono un legame solido che porta a una facile cooperazione per fornire risultati più entusiasmanti nelle organizzazioni.
Tuttavia, se il team lavora in remoto, la distanza fisica tra i membri può portare rapidamente a un completo senso di separazione, che può far sentire i lavoratori remoti distaccati dai loro colleghi e non supportati.
In definitiva, ciò può portare a un maggiore logoramento dei lavoratori e a un minore benessere dei dipendenti.
Psicologicamente, lavorare da remoto e vivere da soli potrebbe fornire indipendenza e flessibilità. Tuttavia, può anche portare a esaurimento, solitudine, orari più lunghi e altri problemi che possono portare a problemi di salute, depressione e stress.
Pertanto, il contatto umano, la comunicazione e la connessione con i colleghi diminuirebbero l’influenza e aiuterebbero a condurre una vita equilibrata e sana.
Nella sua forma più elementare, il team building remoto crea collegamenti tra dipendenti remoti per assomigliare a team fisici. Di conseguenza, i risultati complessivi, la produttività, l’impegno e il morale aumenterebbero.
Per promuovere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata, esamineremo i modi più interessanti per interagire con team o dipendenti remoti nel post seguente.
Chat room virtuali
Sebbene la comunicazione sia una componente cruciale della connessione dei dipendenti e avvenga naturalmente in ufficio, i team remoti potrebbero sentirsi un po’ soli.
Per aggirare questo ostacolo è necessario allestire una chat room virtuale in cui i membri dello staff possano entrare in qualsiasi momento e continuare a parlare, soprattutto durante le pause o il pranzo.
Il compito del manager è incoraggiare il personale a partecipare a questa comunità di chat room online e farne un’abitudine quotidiana.
Piattaforme come Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord, Skype, ecc. Semplificano l’adozione di chat room virtuali.
Inizia uno stile di vita salutare virtuale
La necessità per le aziende di supportare il benessere dei dipendenti non è mai stata maggiore che nell’era del lavoro a distanza. Introduci un programma di sfide per la salute se stai cercando attività di team building che includano anche il benessere dei dipendenti remoti.
Tali programmi li aiuteranno ad affrontare il loro isolamento e l’esaurimento da lunghe giornate lavorative, creando al contempo una strategia di team building di successo.
Allenamenti di gruppo online, sfide giornaliere, consigli nutrizionali, corsi di cucina sana, terapia di gruppo, life coaching e seminari sulla salute mentale sono tutti ottimi punti di partenza.
L’app di respirazione Spiro sarebbe utile per avviare questo programma.
Eventi aziendali virtuali
Le organizzazioni o le parti interessate possono pianificare gli eventi aziendali praticamente come se si svolgessero in ufficio. Sarebbe meglio se gestissi gli eventi aziendali virtuali nello stesso modo in cui faresti con un evento reale. Includi un ordine del giorno, un host, una serie di relatori, un po’ di intrattenimento, una possibilità di partecipazione, ecc.
L’intero team ne beneficia in modo significativo e si sente soddisfatto ed entusiasta. Puoi utilizzare varie applicazioni per riunioni video, tra cui Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams e Zoho Meeting.
Gioco virtuale
Lavorare da soli può essere stressante, il che può rendere i compiti noiosi e demotivanti. Ma i giochi e il divertimento possono renderlo più divertente. Il divertimento renderà il tuo staff meno stressato, creativo e impegnato.
I seguenti sono alcuni giochi divertenti ed emozionanti con cui puoi iniziare la tua squadra;
- Alice Escapes Wonderland: lavorare insieme su enigmi, labirinti e altre attività riunirà i membri disparati del tuo team remoto.
- Un ottimo esercizio per il tuo team remoto potrebbe essere una caccia al tesoro virtuale.
- Usa una stanza di fuga online per sfidare i limiti della tua squadra per risolvere un mistero.
- Il bingo virtuale è un gioco semplice e divertente che coinvolge tutta la squadra e richiede concentrazione e attenzione.
- Tentando di risolvere un mistero scatenante, Murder Mysteries è un amato gioco di ruolo.
- War of the Wizards è un brillante e avvincente gioco di team building online per lavoratori remoti.
- Gingerbread Wars è una fantastica alternativa se organizzi un’attività di team building virtuale per le vacanze.
Incoraggiare il riconoscimento
Una piattaforma per premi e riconoscimenti può essere un ottimo approccio per garantire che l’apprezzamento diventi radicato nella vita quotidiana quando non siamo fisicamente presenti per farlo.
L’apprezzamento dei dipendenti può essere uno strumento prezioso per lo sviluppo e la comunicazione del team quando tutti sono geograficamente separati e lavorano da luoghi distanti.
L’incoraggiamento della tua squadra e la loro celebrazione dei risultati è uno dei principali vantaggi di essere riconosciuti. Perkbox fornisce la piattaforma come sistema di premi in questo caso.
Discuti i test della personalità
L’impostazione di test della personalità e la discussione dei risultati è un metodo per determinare i punti di forza, i punti deboli e lo stile di lavoro di un dipendente remoto.
Ogni membro del team porta caratteristiche di personalità, abilità, stili di lavoro e modi di pensare diversi. L’utilizzo delle valutazioni della personalità durante le attività di team building a distanza potrebbe aiutare a creare un team più performante.
Ognuna di queste differenze individuali tra i compagni di squadra è motivo di celebrazione perché aiutano precisamente a mantenere l’originalità e produrre risultati.
Alcuni test della personalità che potrebbero aiutare in questo scenario sono il sondaggio sui punti di forza del carattere, l’enneagramma, Myers-Briggs, il test della personalità in 5 minuti DiSC e molti altri.
Sensazione remota del venerdì
Il venerdì, tutti in ufficio sono impegnati a fare programmi per il fine settimana, ma i team remoti sono generalmente tagliati fuori da tali attività. Le attività del Virtual Fun Friday consentono ai coetanei di interagire e rilassarsi da remoto.
La politica di non tenere riunioni il venerdì alleggerirebbe indubbiamente parte del carico sul personale.
Possiamo sempre ordinare il pranzo dai ristoranti vicini, consegnarlo a casa dei dipendenti e poi fare in modo che il team si connetta e mangi insieme.
Quindi, pranzare insieme e divertirsi a parlare è del tutto concepibile. Il team può connettersi alle curiosità sui pub dopo pranzo. Potreste godervelo tutti virtualmente senza uscire.
Una sessione virtuale di stretching o di aerobica ti solleverebbe il morale il venerdì. L’umore del venerdì allevierebbe lo stress del lavoro intenso della settimana e illuminerebbe l’atmosfera.
Lavori in remoto e occasionalmente lo trovi isolante e privo di opportunità per comunicare qualcosa al di fuori del tuo ambito di lavoro? I team remoti potrebbero avviare una sessione che non riguardava il loro profilo di lavoro o la comunicazione totalmente al di fuori del loro ambito di lavoro.
Una conversione estranea al lavoro sarebbe indubbiamente una novità per i lavoratori a distanza. Anche un seminario del genere aiuterebbe il personale a condividere le fantastiche notizie che gli erano venute in mente.
Qualunque cosa sia, annunciare informazioni positive può essere un modo fantastico per iniziare una conversazione e riunire le squadre mentre si congratulano a vicenda per piccole vittorie.
Quando tutti sono fisicamente presenti in ufficio, ci imbattiamo nella scrivania di un collega per chiacchierare se abbiamo bisogno di una pausa. Ma se lavoriamo da remoto, avremo bisogno di utilizzare diversi SaaS per i tuoi uffici, come Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep, Asana e molti altri, per raggiungere questo obiettivo.
Tali chat non legate al lavoro ridurranno l’ansia dei dipendenti e aiuteranno nel team building remoto più impressionante perché gli esseri umani si stancano delle attività di routine, soprattutto se lavoriamo in remoto.
Imposta sfide amichevoli
Occasionalmente, attività impegnative interrompono la mentalità del lavoro di routine. Le sfide virtuali amichevoli sarebbero un ottimo modo per i dipendenti remoti di rimanere in contatto e rinfrescare i loro pensieri.
Un metodo eccellente per andare avanti è una sfida di fitness. Tali attività non solo favoriranno una competizione divertente, ma miglioreranno anche il benessere. Inizia con app come MapMRun, Stridekick, MoveSpring e MyVirtualMission.
A questo proposito, anche le sfide di gioco virtuali sarebbero vantaggiose e ClasofClans sarebbe un fantastico punto di partenza.
Altre sfide online che ravviverebbero i team remoti sono:
Sfida di disegno con gli occhi bendati, Sfida Prova a non ridere, Sfida dell’alfabeto, Sfida del secchiello del ghiaccio, Indovina la sfida del testo, ecc.
Dipendenti e datori di lavoro trarrebbero vantaggio dalle sfide di apprendimento; ad esempio, l’acquisizione di una certificazione può essere premiata con un rimborso o altro riconoscimento.
Ospita seminari e lezioni a distanza
Se venissero intrapresi divertenti seminari virtuali, cabaret virtuale e workshop di narrazione a distanza, i team che lavorano a distanza diventerebbero più entusiasti.
Sarebbe utile fornire seminari online di dominio coinvolgenti e non professionali che ravviverebbero e attirerebbero i team remoti.
Puoi assumere un cabarettista virtuale dagli eventi Kabloom per divertire i tuoi lavoratori remoti.
Anche le aziende possono organizzare concorsi per pasti cucinati in casa in cui i dipendenti possono partecipare e mostrare le proprie capacità.
Lo sviluppo di un solido team remoto che promuova la collaborazione e aumenti il morale dei dipendenti richiede tali eventi non lavorativi.
Se desideri creare il workshop, la piattaforma SessionLab sarebbe ottima per utilizzare i loro modelli predefiniti.
In base alla disponibilità dei team remoti, gli spettacoli comici virtuali aziendali possono essere prenotati tramite LaughterLounge. Se stai cercando eventi comici musicali, l’utilizzo di laughevents è l’opzione migliore.
Ospita sessioni di meditazione congiunte
Poiché le persone lavorano in remoto e quindi scelgono i propri orari, è difficile fermarsi e fare una pausa, con conseguenze negative sui dipendenti a lungo termine.
Per superare tali barriere tra i dipendenti remoti, è possibile promuovere sessioni di meditazione congiunte tra i team remoti per ringiovanire i dipendenti.
Se vuoi che il tuo staff si prenda una pausa regolare dal loro programma impegnativo, incoraggiali organizzando sessioni di meditazione a cui tutti possono partecipare contemporaneamente.
I corsi di meditazione Udemy sono disponibili per le persone che a volte vogliono meditare in privato.
Insieme alla respirazione consapevole o alla meditazione, altri argomenti che potrebbero essere discussi durante questa sessione includono consigli sulla salute e sulla dieta, consigli generali sullo stile di vita, ecc.
Le sessioni di mediazione aziendale si svolgono su diverse piattaforme, tra cui Mindfulleader, Headspace, Mindful e altre.
Dibattiti virtuali
Con vari livelli di competenza, una sessione di dibattito virtuale consentirà a team distanti di sviluppare abilità interpersonali e comunicative vitali.
I dibattiti virtuali sono sessioni coinvolgenti che introducono nuove idee, argomenti e discussioni che possono divertire i dipendenti e farli sentire parte di team remoti.
Anche mini-dibattiti aiuterebbero i team seduti distanti l’uno dall’altro a stabilire una buona comunicazione.
Il dibattito virtuale può essere condotto tra team o tra gruppi di dipendenti per ottenere i risultati migliori.
Le discussioni virtuali possono iniziare su qualsiasi argomento, come la migliore pizza, mocktail, cocktail, gioco o lettura, problemi del mondo reale, tecnologia, oceani o foreste, ecc.
Allo stesso tempo, le discussioni virtuali tra nuovi arrivati o stagisti per discutere questioni tecnologiche, dettagli del progetto, ecc., miglioreranno le loro capacità.
Estensioni lente
È un’ottima idea trovare il tempo per condividere qualcosa su di noi quando non lavoriamo perché siamo tutti collegati da remoto ed è un’ottima opportunità per conoscere gli interessi reciproci.
Questi canali divertenti di Slack a volte sono le migliori idee di team building e i più facili da gestire perché i colleghi remoti hanno bisogno dell’opportunità di parlare casualmente alle scrivanie, ai passaggi o alle mense.
Questi canali possono essere un modo piacevole per entrare in contatto con colleghi che lavorano da remoto, conoscere interessi e passatempi condivisi e condividere foto carine di familiari, animali domestici e pasti fatti in casa.
Di seguito sono riportate alcune app interessanti che possono essere facilmente integrate in Slack:
- GIPHY: la migliore fonte online per gli adesivi e le GIF più recenti e meglio animati.
- Sondaggio semplice: gli utenti possono creare e partecipare a sondaggi semplici.
- Foursquare: trova rapidamente i luoghi più incredibili in cui mangiare, bere o uscire con Foursquare, tutto all’interno di Slack.
- Tic-Tac-Toe: se vuoi fare una breve pausa e giocare a qualche gioco, Tic-Tac-Toe è l’opzione migliore.
- Rock-Paper-Scissors: rende il gioco su Slack semplice e veloce.
- Digg: Basterà la tua necessità di rimanere aggiornato sugli eventi locali offrendo contenuti ben scelti dalla tua fonte multimediale preferita.
- Donut: Donut è un’estensione Slack che si abbina automaticamente ai tuoi colleghi in modo che possano programmare una videochiamata di 30 minuti.
Rilassa il tuo corpo con lo yoga
Un’altra attività che può unire diversi team remoti e incoraggiare l’armonia tra mente e corpo è lo yoga. Niente riunisce professionisti stressati e soli seduti in luoghi remoti come una sessione di yoga.
Tenere sessioni con dipendenti che non lavorano insieme o che si incrociano solo di rado può rendere questo un po’ più distintivo.
Altre attività, come la danza e l’aerobica, possono essere combinate per divertirsi e lasciare che il personale si senta completamente ringiovanito.
Sono disponibili numerose piattaforme o app di yoga virtuale, come Gaiam, Dailyyoga (che piace a milioni di persone), GloYoga, 5MinuteYoga, ecc.
Sosparty offre ai clienti aziendali sessioni settimanali di yoga virtuale.
Vantaggi del Team Building a distanza
Ecco alcuni vantaggi del team building remoto:
Quando un team capace circonda un dipendente, si crea un sistema di supporto. Se sono consapevoli di chi sta ascoltando, si sentiranno più sicuri e saranno meglio attrezzati per esprimere le loro idee.
Poiché il lavoro a distanza a volte può essere isolato e solitario, promuovere un senso di comunità può aiutare a sollevare lo spirito e rendere le persone più felici quando le cose sono difficili.
I dipendenti possono collaborare in modo più efficace per risultati spettacolari quando comprendono veramente i loro colleghi e le loro capacità.
Una forte cultura aziendale può essere sviluppata in gran parte attraverso il team building. Puoi migliorare la comunicazione interna ed esterna stabilendo una cultura aziendale, soprattutto se lavori in remoto.
Parole finali
Anche se ci proviamo, non possiamo funzionare come un robot; ci perseguiterà dopo un po’ poiché siamo umani. Attraverso numerosi studi, questa conclusione è stata raggiunta. Così tante aziende, dalle piccole startup alle grandi aziende, sono alla ricerca di modi per divertire i propri dipendenti remoti.
L’elenco delle attività per lo sviluppo di un team remoto è infinito. La chiave è cercare modi nuovi e creativi per connettere il tuo personale remoto, rimanere in contatto e promuovere un’atmosfera di lavoro positiva.
Successivamente, puoi controllare le app per semplificare il lavoro nel lavoro da casa.