Nel mondo frenetico di oggi, rimanere organizzati dovrebbe essere la massima priorità per raggiungere il successo.
È qualcosa che può aiutarti in molte aree della vita, inclusa la produttività. Una mente e un ambiente organizzati hanno una relazione diretta con l’essere produttivi, il che può aiutarti a:
✅ Dai priorità alle attività
✅ Prevenire la procrastinazione
✅ Risparmia tempo
✅ Ridurre la grande quantità di stress
Dato che ci sono sempre due facce di una medaglia, sarebbe giusto dire che, in un certo senso, la tecnologia ha reso difficile e anche facile organizzarsi. Ad esempio, troppe app social sono un prodotto della tecnologia, che può portare a molte distrazioni se non utilizzate entro i limiti.
Dall’altro lato, abbiamo l’aspetto positivo che rende più facile rimanere al passo con le attività e le responsabilità quotidiane.
In questo post, esamineremo gli aspetti positivi della tecnologia e quelle sono le migliori app per iPad che ti aiuteranno a rimanere organizzato durante la giornata.
Saltiamo subito dentro.
Sommario:
Todoista
Un’app perfetta per individui e gruppi, l’app di Todoist ti consente di organizzare il lavoro e la vita nel modo più fluido. Ti aiuta a raggiungere la chiarezza mentale aiutandoti a risolvere le tue attività quotidiane e ottenere di più alla fine della giornata.
Puoi iniziare creando e organizzando le attività in progetti, impostando date di scadenza e promemoria, coinvolgendo il tuo team per la collaborazione e molto altro ancora.
Una caratteristica molto interessante di questa app è che ti consente di dare la priorità alle attività utilizzando etichette con codice colore. Puoi anche ordinare e visualizzare le attività in base alla data di scadenza e utilizzare la dashboard visiva per monitorare i tuoi progressi.
Leggi anche: Come organizzare le app tramite cartelle sul tuo iPhone
Qualsiasi.do
Puoi utilizzare una gamma di funzioni molto utili da Any.do, un’app per la produttività che è quasi un must per ogni utente iPad.
Una delle caratteristiche principali di questa app è il suo sistema di gestione delle attività. Ti consente di creare attività, impostare promemoria, assegnare priorità alle attività e classificarle in cartelle per l’accesso più conveniente.
Un’altra caratteristica che ho trovato davvero utile è l’integrazione del calendario. Ti aiuta a tenere sotto controllo gli appuntamenti e le attività urgenti consentendoti di sincronizzare l’app con il tuo calendario. Questo rende incredibilmente facile gestire il tuo tempo ed evitare di sentirti sopraffatto.
Inoltre, ti consente di utilizzare liste della spesa, pianificatori, elenchi di cose da fare e molto altro ancora.
Trello
Questo elenco non sarebbe stato completo senza Trello, un’app molto popolare per la gestione di progetti e flussi di lavoro. Ha tutto ciò di cui hai bisogno per essere organizzato e produttivo ogni giorno.
Offre molte opzioni di personalizzazione per aiutarti a utilizzare l’app secondo le tue esigenze piuttosto che seguire un modello che non è personalizzato per te.
Ecco alcune delle caratteristiche principali di Trello:
- Dashboard dell’organizzazione visiva per creare bacheche per diversi progetti
- Opzione di collaborazione per invitare i membri del team e lavorare insieme alle bacheche
- Analisi dei progressi per tenere traccia del tuo viaggio
- Visualizzazione del calendario per le date di scadenza
È un’ottima app per scambiare note adesive tradizionali con lavagne digitali. Riduce al minimo il carico che metti sul tuo cervello per ricordare le cose e ti aiuta a concentrarti su ciò che è più importante.
Sveglia
Una parte importante dell’organizzazione è la puntualità, ed è esattamente ciò che Sveglia ti aiuterà a raggiungere. Quando ho guardato cosa offre questa app, sono rimasto leggermente sorpreso perché le funzionalità sono tra le più uniche in circolazione.
Ecco alcune di quelle funzionalità che cambieranno il modo in cui utilizzi gli allarmi:
- Note ed elenchi di cose da fare come promemoria per la sveglia
- Tema o foto personalizzati come sfondo dell’orologio
- Meteo e temperatura proprio accanto alla tua sveglia
- Imposta il numero massimo di volte in cui puoi premere snooze
- Crea allarmi per vari scopi diversi
Ha anche missioni di sveglia che dovresti completare per disattivare l’allarme. Ad esempio, il mio preferito è il puzzle matematico che ti chiede problemi matematici da risolvere per fermare il suono.
Sveglia per me
Quando installi Sveglia per me, c’è un’alta possibilità che non dormirai mai più durante le sveglie. Ha una collezione di quadranti orologio dal design accattivante, dettagli meteo, un timer multifunzionale e una torcia elettrica, il tutto integrato in un’unica app.
È una soluzione multidimensionale per quando vuoi svegliarti in orario, tenere sotto controllo l’orario di lavoro, svolgere attività comodamente e svolgere altri scopi.
Questa app ha diverse opzioni per disattivare l’allarme, incluso risolvere un problema di matematica o semplicemente scuoterlo. Inoltre, puoi creare la tua playlist di sveglia, modificare la luminosità dello schermo, aggiungere note e andare a dormire con il rumore bianco.
Pomodoro Fuoco Timer
Come suggerisce il nome, Pomodoro Focus Timer utilizza la tecnica del Pomodoro per aiutarti a rimanere organizzato. Migliora la tua produttività fornendoti un timer configurato con le tue preferenze, aiutandoti a concentrarti sull’attività che hai di fronte.
Alcuni punti salienti di questa app sono:
- Intervalli timer personalizzabili per diverse durate
- Sfondo e stile personalizzabili
- Rumore bianco integrato con ogni timer
- Pianificazione e notifiche convenienti
- Lettore audio rilassante
Si sincronizza bene anche con Apple Watch e iPhone.
Concentrati sulle cose da fare
Un’app che combina il timer Pomodoro con la gestione delle attività, Focus To-Do ti aiuterà a rimanere motivato e concentrato sul portare a termine le cose (è basato sulla scienza).
Se hai voluto implementare la tecnica del Pomodoro pur avendo una funzione di elenco delle cose da fare su richiesta, questa potrebbe essere l’app perfetta per te. Ti consente di creare e organizzare attività nella tua lista di cose da fare, concentrarti su un’attività particolare utilizzando il timer, impostare promemoria per eventi importanti e molto altro ancora.
Ottieni anche statistiche dettagliate sui tuoi progressi, che includono le attività completate, la distribuzione del tempo e il tempo totale trascorso sul timer di messa a fuoco.
foresta
Forest incorpora molto bene la tecnica del Pomodoro all’interno dell’app fornendo un timer di messa a fuoco. Puoi usarlo per una varietà di scopi, inclusi i momenti in cui vuoi essere nel momento e goderti il presente.
Adoro il modo in cui visualizza l’intero processo nell’app. Inizia fornendoti un seme per un albero che dovresti far crescere stando nel presente. Se completi l’attività, l’albero cresce completamente entro la fine del timer.
Tuttavia, se non riesci a resistere alla tentazione di usare il tuo telefono, il tuo albero appassirà e sarebbe un compito fallito.
È un concetto molto interessante che ti dà un senso di responsabilità per le tue azioni. Se sei disciplinato, avrai successo; se non lo sei, l’albero muore.
Calendari
Utilizzato da oltre 20 milioni di utenti in tutto il mondo, Calendars ti aiuta a rimanere organizzato riunendo pianificazioni, calendari, attività e routine per gestirli sotto lo stesso tetto.
Ti aiuta a vedere il quadro completo e a controllare il tuo tempo consentendoti di collegare i calendari di Google, iCloud o Outlook insieme a Google Task e Promemoria.
Inoltre, puoi anche creare modelli per le attività specifiche che svolgi frequentemente, come ad esempio:
- Allenarsi
- cucinando
- Lettura
- Esercitarsi con la chitarra
È facile come trascinare e rilasciare le tue attività nel calendario e completarle in tempo senza fallo.
Calendario minuscolo
Gestisci eventi, pianificazioni e attività in modo efficiente con Tiny Calendar, un’app molto pulita e minimale che in realtà “non è così piccola” quando si tratta di funzionalità. Puoi sincronizzare il tuo Google Calendar con esso e potenziare la gestione delle tue attività avendo tutto ciò di cui hai bisogno in un’unica dashboard.
Ecco alcune altre fantastiche funzionalità di questa app:
- Supporto gestuale
- Supporto trascina e rilascia
- 9 diverse opzioni di visualizzazione standard
- Sincronizzazione in tempo reale con Google Calendar e calendario locale iOS
- Notifiche push per promemoria puntuali
Tiny Calendar funziona anche quando non hai accesso a una connessione Internet, tutto grazie al fatto che memorizza nella cache le tue modifiche e le sincronizza una volta che sei di nuovo online.
Lontra
Un’app molto utile e probabilmente una delle mie app di organizzazione preferite là fuori, Otter ti aiuta con note automatiche per Zoom, Google Meet e altre app per riunioni. Trascrive automaticamente le tue riunioni, in modo da non perdere una sola pepita d’oro che l’oratore ha lasciato cadere mentre non stavi prestando attenzione.
È anche molto utile quando hai bisogno di appunti scritti per ciò che è stato detto durante la riunione per guardare indietro e assorbire completamente tutte le informazioni (anche io sono così!).
Una delle cose migliori che Otter offre è il loro set di funzioni di accessibilità rivolte a persone non udenti, con problemi di udito e altri.
Leggi anche: Gestisci meglio le tue riunioni online con Otter
Basta premere Registra
Sperimenta la registrazione, la trascrizione e la sincronizzazione iCloud con un solo tocco contemporaneamente utilizzando Just Press Record. Come suggerisce il nome, tutto ciò che fai è premere il pulsante di registrazione e trascriverà automaticamente ciò che viene detto.
Non importa se vuoi catturare momenti preziosi come la prima volta che tuo figlio dice “mamma” o per qualcosa di professionale come un incontro importante, è adatto a tutti gli scopi là fuori.
Dopo che l’app ha terminato la registrazione, puoi modificare e modificare alcune cose, come migliorare la trascrizione se necessario e tagliare le parti extra che non ti servono.
ATracker
Diventa più bravo a costruire buone abitudini, raggiungere i tuoi obiettivi e aumentare la tua produttività con ATracker. È un’app che ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi, completare le attività in tempo e impostare la routine perfetta.
Ha un’interfaccia utente molto semplice, ma puoi vedere i tuoi dati in forme visive, come grafici a torta e barre. Mentre continui a utilizzare questa app sul tuo iPad, i dati vengono raccolti e i tuoi progressi sono visibili a te.
Puoi gestire il tuo tempo in modo efficiente con questa app e credo che questa sia una di quelle app di sviluppo personale là fuori che non ti sopraffanno.
Se diventare migliore di te stesso è la tua priorità, devi scaricare subito ATracker.
Clockify
Se sei un libero professionista, trarrai molti vantaggi da Clockify. È un’app di monitoraggio del tempo gratuita che ti consente di tenere traccia del tuo tempo con un solo tocco.
Inoltre, ti permette di:
- Categorizzare il tempo per tag
- Tieni traccia della tua produttività in diverse aree
- Visualizza le schede attività per diverse attività
- Visualizza i rapporti generali
Inoltre, consente membri del team, progetti e aree di lavoro illimitati. Per un’app gratuita, Clockify offre molto di più di quanto ti aspetteresti. Infatti, se il tuo requisito è minimo, questa potrebbe essere l’app più adatta a te.
Pensieri di chiusura
Sfruttando le app di cui sopra, sarai in grado di migliorare la tua produttività, rimanere al passo con le tue attività e, in definitiva, vivere una vita più organizzata. E la parte migliore? Tutto questo è possibile utilizzando solo il tuo iPad.
Successivamente, dai un’occhiata a queste app da fare per Android e iOS per non perdere mai nulla.