13 migliori software di gestione dei donatori per raccolte fondi

Ogni anno a maggio, celebrità, artisti in erba e leader del settore in tutto il mondo si riuniscono per il Met Gala. Ma sapevi che si tratta di un evento di beneficenza per la raccolta fondi?

Migliaia di persone e centinaia di celebrità partecipano all’evento. Quindi come pensi che sia gestito? La mia ipotesi migliore sarebbe un software di gestione dei donatori.

La maggior parte delle organizzazioni di beneficenza o senza scopo di lucro, come Save the Children e la Fondazione Rotary, fanno molto affidamento sulla generosità dei donatori per finanziare la loro missione e avere un impatto positivo nella comunità. Ma man mano che queste organizzazioni crescono e attirano più donatori, può diventare sempre più difficile tenere traccia di tutte le informazioni di cui hanno bisogno per interagire e gestire efficacemente quei donatori. È qui che entra in gioco il software di gestione dei donatori.

In questo articolo, esploreremo l’importanza del software di gestione dei donatori, i diversi tipi disponibili, le caratteristiche chiave da cercare e alcune delle migliori soluzioni software oggi sul mercato.

Che cos’è un software di gestione dei donatori?

Il software di gestione dei donatori è uno strumento specializzato che aiuta le organizzazioni senza scopo di lucro e gli organizzatori di raccolte fondi o di eventi di beneficenza a gestire senza sforzo le relazioni e gli sforzi dei donatori.

Immaginalo come un hub virtuale in cui possono tenere traccia di tutti i dati dei loro donatori, delle cronologie delle comunicazioni e dei registri delle donazioni in un unico posto conveniente.

Un sistema di gestione dei donatori funge da spina dorsale di tali eventi, aiutando le organizzazioni non profit a monitorare e coinvolgere efficacemente i propri sostenitori. Consente agli organizzatori di conservare registri completi di ogni donatore, comprese le informazioni di contatto, la cronologia delle donazioni e le preferenze.

Centralizzando queste informazioni, diventa più facile tenere traccia di chi ha contribuito, quando e come, creando una base preziosa per interazioni significative e future iniziative di raccolta fondi.

Come funziona?

Immaginiamo che un’organizzazione di beneficenza stia organizzando una raccolta fondi per portare avanti la sua missione. Possono creare una pagina dell’evento all’interno del software di gestione dei donatori e includere informazioni sull’evento, come la data, il luogo e l’obiettivo. Possono distribuire rapidamente la pagina dell’evento tramite e-mail, social media e il loro sito Web, grazie al software.

Quando i potenziali donatori esprimono interesse o RSVP per l’evento, il software acquisisce automaticamente le loro informazioni e crea i profili dei donatori. Questi profili includono dettagli di contatto, cronologia delle donazioni, preferenze di comunicazione ed eventuali note o interazioni relative all’evento. Questo database centralizzato consente all’organizzazione di monitorare e gestire in modo efficace il coinvolgimento dei donatori.

Utilizzando gli strumenti di comunicazione del software, l’organizzazione può inviare inviti personalizzati, aggiornamenti e promemoria ai partecipanti all’evento. Possono anche segmentare il loro elenco di donatori in base a vari criteri, come l’importo della donazione o la partecipazione a eventi precedenti, per inviare messaggi mirati e massimizzare il coinvolgimento.

Durante l’evento, l’organizzazione può utilizzare il software per tenere traccia dei partecipanti, raccogliere donazioni ed elaborare pagamenti. Il software può offrire l’integrazione di dispositivi mobili o tablet, semplificando l’inserimento delle informazioni sui donatori e l’elaborazione delle transazioni in loco.

Dopo l’evento, il software di gestione dei donatori fornisce funzionalità complete di reporting e analisi. L’organizzazione può valutare il successo dell’evento, tenere traccia delle donazioni ricevute e analizzare il comportamento dei donatori. Questi dati li aiutano a identificare i loro donatori più coinvolti, misurare l’impatto dell’evento e definire strategie per le future iniziative di raccolta fondi.

Diversi tipi di software di gestione dei donatori

Sono disponibili diversi tipi di software per la gestione dei donatori, ognuno con il proprio set di funzionalità e vantaggi. Alcune opzioni software sono progettate specificamente per piccole organizzazioni non profit, mentre altre sono più adatte per organizzazioni più grandi con esigenze più complesse. Ecco alcuni dei tipi più comuni di software di gestione dei donatori:

  • Il software di gestione dei donatori on-premise viene installato direttamente sui computer di un’organizzazione. Sebbene in genere richieda una spesa iniziale maggiore, questo tipo di software può essere più configurabile e fornire un maggiore controllo sulla protezione dei dati.
  • Il software di gestione dei donatori basato su cloud è ospitato su un server remoto e vi si accede tramite Internet. Questo tipo di software è in genere più conveniente e più facile da implementare rispetto alle opzioni on-premise ed è accessibile da qualsiasi luogo con una connessione Internet.
  • Il software all-in-one per la gestione dei donatori include un’ampia gamma di funzionalità, come l’elaborazione delle donazioni, la gestione degli eventi e gli strumenti di comunicazione. È ideale per le organizzazioni che desiderano una soluzione completa per tutte le esigenze di gestione dei donatori.
  • Il software di gestione dei donatori specifico per la raccolta fondi, come suggerisce il nome, è progettato specificamente per la gestione delle campagne di raccolta fondi. Include funzionalità come l’elaborazione delle donazioni online, la raccolta fondi peer-to-peer e gli strumenti di email marketing.

Vantaggi della gestione dei donatori

Ora che abbiamo compreso in che modo un sistema di gestione dei donatori aiuta a tenere traccia dei donatori, esploriamo i vantaggi che apporta alle organizzazioni non profit:

✅ Migliore coinvolgimento dei donatori: le organizzazioni non profit possono personalizzare le loro interazioni in base alle preferenze dei donatori e alle abitudini di donazione precedenti grazie a un solido sistema di gestione dei donatori. Utilizzando queste informazioni, le organizzazioni possono personalizzare le loro comunicazioni ed esprimere la loro sincera gratitudine, rafforzando i legami e attirando ulteriore supporto.

✅ Sforzi di raccolta fondi semplificati: una gestione efficace dei donatori consente alle ONG di tenere traccia delle tendenze nelle donazioni, riconoscere i migliori donatori e classificare i donatori in base a diversi fattori. Con l’aiuto di queste informazioni approfondite, le organizzazioni possono massimizzare il loro effetto progettando campagne più mirate, migliorando l’allocazione delle risorse e ottimizzando le loro tattiche di raccolta fondi.

✅ Comunicazione migliorata: i giorni in cui si cercavano fogli di calcolo e si tentava di richiamare le informazioni sui donatori sono ormai lontani. Con l’aiuto di un sistema di gestione dei donatori, le ONG possono semplicemente inviare messaggi personalizzati, aggiornamenti di notizie e inviti a eventi a determinati segmenti di donatori. Una comunicazione tempestiva e appropriata incoraggia l’impegno a lungo termine, crea fiducia e approfondisce le relazioni.

✅ Rapporti e analisi efficienti: un sistema di gestione dei donatori semplifica il compito di generare rapporti completi sui progressi della raccolta fondi, sui tassi di fidelizzazione dei donatori e sul successo della campagna. Con i dati in tempo reale a portata di mano, le organizzazioni possono prendere decisioni informate, identificare le aree di miglioramento e mostrare in modo trasparente l’impatto dei contributi dei donatori.

✅ Aumento della fidelizzazione dei donatori: mantenere la fedeltà dei donatori è fondamentale per la sostenibilità del non profit. Un sistema di gestione dei donatori aiuta a identificare i donatori a rischio e a sviluppare strategie su misura per coltivare il loro coinvolgimento continuo. Impegnandosi in modo proattivo con i sostenitori e riconoscendo il loro impatto, le organizzazioni non profit possono coltivare relazioni durature e ispirare generosità continua.

Funzionalità chiave da cercare nel software di gestione dei donatori

Quando si seleziona un software di gestione dei donatori, ci sono diverse caratteristiche chiave da considerare. Ecco alcuni dei più importanti:

  • Profili dei donatori: i profili dei donatori sono progettati per comprendere tutte le informazioni essenziali su ciascun donatore. Ciò include i dettagli di contatto, la cronologia delle donazioni e le preferenze di comunicazione, garantendo una comprensione completa dei donatori.
  • Elaborazione della donazione: per rendere il processo di donazione facile e sicuro, i donatori dovrebbero essere in grado di scegliere di effettuare donazioni online o offline, impostare doni ricorrenti e ricevere le ricevute fiscali senza problemi.
  • Strumenti di comunicazione: la piattaforma deve dotare le organizzazioni di beneficenza di potenti strumenti di comunicazione. Dall’invio di messaggi mirati come newsletter, inviti a eventi e appelli per raccolte fondi, consentono un coinvolgimento efficace con i tuoi donatori e li tengono informati sulla missione della ONG.
  • Rapporti e analisi: il software deve offrire informazioni preziose sul comportamento dei donatori e sulle prestazioni della campagna attraverso robuste funzioni di reporting e analisi. Questi strumenti consentono alle organizzazioni di prendere decisioni basate sui dati e di adattare le strategie secondo necessità per ottenere il massimo impatto.
  • Integrazione con altri strumenti: il sistema deve integrarsi perfettamente con vari strumenti e piattaforme per semplificare le operazioni. I team interni devono connettersi facilmente con il software di email marketing, le piattaforme di social media e il software di contabilità, garantendo un coordinamento uniforme su tutti gli aspetti.

Ora esploreremo il miglior software di gestione dei donatori per le raccolte fondi.

Rete per sempre

Rete per il bene offre un potente software di gestione dei donatori che consente alle organizzazioni di tenere traccia e visualizzare informazioni dettagliate sui singoli donatori.

Caratteristiche:

  • Filtri integrati per raggruppare i sostenitori in base alla cronologia, ai dati demografici e alle preferenze di comunicazione.
  • Consente comunicazioni personalizzate e una comprensione più approfondita delle tendenze dei donatori.
  • Rimuove automaticamente i record dei contatti obsoleti e duplicati, risparmiando tempo prezioso.
  • Gli specialisti dell’onboarding sono disponibili per assistere con la pulizia e l’importazione dei vecchi dati dei donatori senza costi aggiuntivi.
  • Le testimonianze evidenziano l’efficacia del software nell’aumentare la raccolta fondi, l’organizzazione dei donatori e la semplificazione dei processi amministrativi.
  • Aiuta le organizzazioni non profit a ottimizzare i loro sforzi di raccolta fondi e a costruire relazioni più solide con i sostenitori.

Bloomerang

Bloomerang è un software di gestione dei donatori di prim’ordine progettato specificamente per le organizzazioni senza scopo di lucro. Ha lo scopo di migliorare l’esperienza di donazione aiutando le organizzazioni a prosperare.

Caratteristiche:

  • Funzionalità complete e interfaccia user-friendly
  • Un’esperienza senza soluzione di continuità per raccolte fondi e donatori
  • Tiene traccia e gestisce le informazioni sui donatori per relazioni più solide
  • Robuste funzionalità di email marketing per una comunicazione efficace
  • Vari piani tariffari per soddisfare esigenze e budget diversi
  • Il sito Web ufficiale offre opzioni di prezzo e confronti dei costi
  • Sono disponibili opzioni gratuite per le organizzazioni più piccole con risorse limitate.

Zeffi

Zeffi è una piattaforma di raccolta fondi online gratuita al 100% che ha guadagnato la fiducia di oltre 10.000 organizzazioni senza scopo di lucro in tutto il Nord America.

Caratteristiche:

  • Metodo di pagamento unico per donazioni significative, con una raccolta di oltre $ 100.000 in un anno
  • Interfaccia user-friendly e opzioni personalizzabili per donazioni e vendita di biglietti in occasione di eventi di beneficenza
  • Nessun costo di transazione, consentendo alle organizzazioni di dare priorità alla loro missione
  • Il sistema gratuito di gestione dei donatori raccoglie tutte le informazioni sui donatori in un unico posto
  • Interagisci con i sostenitori al momento giusto per un’esperienza di donazione senza soluzione di continuità
  • Costruisci relazioni più solide e aumenta i tassi di fidelizzazione dei donatori

Eleo in linea

Con l’ausilio dello strumento di gestione dei donatori Eleo in lineale organizzazioni di beneficenza possono migliorare l’efficienza delle loro iniziative di raccolta fondi e le loro interazioni con i contributori.

Caratteristiche:

  • Gestione delle donazioni
  • Monitoraggio delle informazioni sui donatori
  • Interazione efficace con i sostenitori
  • Interfaccia user-friendly
  • Monitoraggio semplificato degli sforzi di raccolta fondi e coinvolgimento dei donatori
  • Essenziale per gestire la crescita della raccolta fondi online (aumento del 23% nell’ultimo anno)
  • Consente agli enti di beneficenza di raggiungere più potenziali donatori
  • Migliora la loro influenza sui problemi supportati attraverso la tecnologia

Zoho

Zoho La soluzione di gestione dei donatori di CRM è un punto di svolta per le organizzazioni senza scopo di lucro, con strumenti per la gestione delle relazioni tra donatori e parti interessate, l’esecuzione di campagne di raccolta fondi e il monitoraggio delle donazioni.

Caratteristiche:

  • Soluzione personalizzabile e integrata per la migrazione da fogli di calcolo
  • Automatizza i processi e crea un potente sistema di gestione dei fondi
  • Supporta la gestione delle relazioni con gli stakeholder
  • Fornisce strumenti per acquisire donatori, trattenere i volontari e interagire con le parti interessate
  • Consente di monitorare l’impatto attraverso dashboard personalizzabili
  • Offre un’esperienza di pagamento semplice e sicura
  • Contratti trasparenti e prezzi con pagamento in base al consumo per la convenienza
  • Accesso a varie app ed estensioni
  • Capacità di registrazione dei dati offline
  • Capacità di consolidare i gateway di pagamento
  • Una soluzione completa che soddisfa tutti i requisiti delle organizzazioni non profit.

Funraise

Funraise offre software di gestione delle donazioni su misura per le organizzazioni non profit.

Caratteristiche:

  • Donor CRM con una solida memorizzazione dei dati dei sostenitori
  • Segmentazione personalizzata per una comunicazione mirata
  • Gestione della casa e monitoraggio delle interazioni
  • Portafogli dei donatori per informazioni complete sui donatori
  • App del portale dei donatori per l’accesso alle informazioni sui regali e ai dashboard
  • Gestione semplificata delle donazioni con trasferimento dei dati, monitoraggio delle relazioni, allegati di documenti, note, crediti agevolati e tag dei sostenitori
  • Approccio centralizzato che migliora la comunicazione, la raccolta fondi e la crescita
  • Processo in sette fasi che aumenta la fidelizzazione e l’efficienza dei donatori
  • Soluzione essenziale per la gestione dei donatori di Funraise per le organizzazioni non profit che desiderano incrementare le attività di raccolta fondi.

Virtuoso

Virtuoso è una piattaforma software potente e personalizzabile che consente alle organizzazioni non profit di gestire i propri donatori in modo più efficiente. Si impegna ad aiutare le organizzazioni non profit a connettersi e ispirare i loro donatori.

Caratteristiche:

  • CRM senza scopo di lucro
  • Gestione di eventi
  • Campagne di marketing e email
  • Automazione
  • Esperienze di donazioni online
  • Insight ricchi di dati
  • Gestione semplificata dei donatori
  • Gestione dei regali e della pipeline
  • Reportistica di progetti e campagne
  • Reporting intuitivo per un processo decisionale più intelligente
  • Maggiore impatto sulle organizzazioni non profit
  • Reclutamento, coinvolgimento e collegamento dei sostenitori con una missione
  • Stimolare l’impegno e il sostegno finanziario

L’azienda apprezza la costruzione di idee audaci, la dimostrazione di una generosità radicale e il rimanere umili mentre ci si gode il viaggio. Credono nel potere della generosità e mirano a creare una cultura in cui persone straordinarie possano fare la differenza nel settore non profit.

Alzato

Alzato è una piattaforma di raccolta fondi di prim’ordine che è stata scelta da organizzazioni non profit e di beneficenza in tutto il mondo. Se desideri creare un sito Web di beneficenza efficace e intuitivo che attiri visitatori e migliori il profilo della tua organizzazione, Raisely è la piattaforma tra cui scegliere.

Caratteristiche:

  • Semplifica l’esecuzione di moduli di donazione e campagne di raccolta fondi attraverso il tuo sito web
  • Rende più facile per i donatori donare e per te tenere traccia dei contributi
  • Gestisce donatori, volontari e raccolte fondi in un sistema semplice da capire
  • Crea pagine essenziali come home page, chi siamo, donazioni e contattaci
  • Include la sezione intestazione/piè di pagina
  • Aggiunge pagine opzionali per i profili di raccolta fondi e i profili dei team per la raccolta fondi della comunità
  • Sottolinea l’importanza di una narrazione chiara e concisa
  • Migliora l’appeal del sito web con immagini accattivanti e una facile navigazione
  • Offre la personalizzazione per costruire una relazione con i donatori
  • Fornisce un pratico strumento CRM per una gestione continua dei donatori
  • Facilita le donazioni, la gestione degli eventi, la vendita dei biglietti e semplifica gli sforzi di raccolta fondi.

GiveHub

GiveHub è una suite completa di prodotti per le donazioni con varie funzionalità come chioschi, donazioni di testo, app mobili e donazioni online.

Caratteristiche:

  • Back-office remoto per la gestione di donazioni, eventi, segnalazioni e altro
  • Servizio di fornitura di messaggi per messaggi esplosivi, e-mail, aggiornamenti sui social media e trasmissioni vocali
  • Piattaforma di marketing all-in-one per raggiungere più donatori
  • Semplifica il processo di gestione delle donazioni
  • Risparmia tempo sull’amministrazione
  • Ti permette di concentrarti sulla tua causa
  • Molteplici opzioni disponibili sul mercato

Donatamente

Donatamente è un’eccellente piattaforma di donazioni online creata esclusivamente per la raccolta fondi online.

Caratteristiche:

  • Moduli di donazione mobili
  • Strumenti di raccolta fondi peer-to-peer
  • Funzionalità di messaggistica di testo
  • Strumenti di analisi e reportistica
  • Integrazione con altri strumenti di donazione
  • Opzione conto gratuito
  • Intuitivo software di donazione online
  • Moduli di donazione personalizzabili
  • Elaborazione dei pagamenti integrata
  • Supporto alla raccolta fondi peer-to-peer
  • Funzionalità di donazioni mobili

Casella dei donatori

DonorBox è un eccezionale software di gestione dei donatori che ha rivoluzionato il modo in cui le organizzazioni non profit gestiscono le proprie iniziative di raccolta fondi. L’impegno di DonorBox per la trasparenza e l’accessibilità lo rende uno strumento prezioso per le organizzazioni non profit che cercano di ottimizzare i propri processi di gestione dei donatori.

Caratteristiche:

  • Interfaccia user-friendly e funzionalità robuste
  • Si rivolge perfettamente a organizzazioni di tutte le dimensioni
  • Facile creazione e personalizzazione dei moduli di donazione
  • Monitoraggio dei donatori senza sforzo
  • Donazioni ricorrenti automatizzate
  • Integrazione con i gateway di pagamento più diffusi per transazioni sicure
  • Strumenti di reporting completi per preziose informazioni sulla raccolta fondi
  • Ottimizza i processi di gestione dei donatori per le organizzazioni non profit

Dare carburante

Dare carburante è un eccezionale software di gestione delle donazioni che ha dimostrato di essere una risorsa inestimabile per le organizzazioni di tutte le dimensioni. Semplifica il processo di raccolta fondi e aiuta ad aumentare le donazioni grazie al suo layout intuitivo e alle sue funzionalità complete.

Caratteristiche:

  • Controllo del marchio, donazioni ricorrenti, Text to Give e raccolta fondi peer to peer per un coinvolgimento efficace dei donatori
  • Il processo di ticketing e le funzionalità di gestione dei volontari migliorano l’esperienza complessiva di raccolta fondi
  • Accessibilità, semplicità e capacità di accelerare gli sforzi di raccolta fondi sono evidenziati nelle recensioni degli utenti verificate.
  • Integrazione perfetta con i gateway di pagamento più diffusi per una facile elaborazione delle donazioni
  • Funzionalità di reporting complete per informazioni preziose e valutazione della campagna
  • Opzioni di personalizzazione per strategie di coinvolgimento dei donatori su misura
  • Assistenza clienti reattiva per un’assistenza tempestiva

Strumenti del donatore

Strumenti del donatore è un software di gestione dei donatori basato su cloud con funzionalità come profili dei donatori, elaborazione delle donazioni online e strumenti di comunicazione. È progettato per organizzazioni non profit di piccole e medie dimensioni e offre opzioni di prezzo convenienti.

Caratteristiche:

  • Gestisci e organizza le informazioni sui donatori in modo efficiente
  • Tieni facilmente traccia delle donazioni e dei contributi dei donatori
  • Genera report per analizzare e valutare gli sforzi di raccolta fondi
  • Semplifica e ottimizza i processi delle organizzazioni non profit
  • Migliora le strategie di raccolta fondi per aumentare gli importi delle donazioni
  • Personalizza il software con le preferenze di branding e comunicazione
  • Mantenere un aspetto uniforme e lucido
  • Altamente valutato per la sua facilità d’uso da parte di utenti verificati
  • Fornisce soluzioni convenienti per le organizzazioni non profit
  • Assistenza e guida affidabili per gli utenti
  • Migliorare l’efficacia della gestione e del mantenimento delle relazioni con i donatori

Confronto tra le soluzioni software per la gestione dei donatori

Per aiutarti a selezionare il giusto software di gestione dei donatori per la tua organizzazione, è importante confrontare le caratteristiche e i prezzi delle diverse soluzioni. Ecco un confronto tra alcune delle migliori soluzioni software di gestione dei donatori sul mercato:

SoftwareTipoCaratteristichePrezziNetwork for GoodAll-in-OneProfili dei donatori, strumenti di raccolta fondi, strumenti di comunicazioneA partire da $ 100/meseBloomerangBasato su cloudProfili dei donatori, elaborazione delle donazioni online, strumenti di comunicazione, reportistica e analisiA partire da $99/meseZeffyOn-PremiseGestione dei contatti, elaborazione delle donazioni, strumenti di reportisticaA partire da $500 una tantumEleo OnlineBasato su cloudStrumenti per la raccolta fondi, gestione degli eventi, strumenti di comunicazioneA partire da $49/mese ZohoAll-in-OneProfili dei donatori, elaborazione delle donazioni online, strumenti di comunicazioneA partire da $ 30/meseFunraiseCloud-BasedElaborazione delle donazioni online, raccolta fondi peer-to-peer, strumenti di comunicazioneA partire da $150/meseVirtuousCloud-BasedProfili dei donatori, elaborazione delle donazioni online, strumenti di comunicazione, reportistica e analisiContattaci per i prezziRaiselyCloud-BasedElaborazione delle donazioni online, raccolta fondi peer-to-peer, strumenti di comunicazioneA partire da $49/meseGivehubCloud – Basato Elaborazione delle donazioni online, gestione degli eventi, strumenti di comunicazione A partire da $ 49/mese Profili dei donatori, elaborazione delle donazioni online, strumenti di comunicazione A partire da $ 49 al mese

Suggerimenti per la selezione del software di gestione dei donatori adatto alla tua organizzazione

Quando si seleziona il software di gestione dei donatori, è importante considerare le esigenze e gli obiettivi specifici della propria organizzazione. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a scegliere la giusta soluzione software:

Definisci i tuoi requisiti

Definisci i requisiti specifici della tua organizzazione prima di esaminare le soluzioni software. Di quali caratteristiche hai bisogno? Qual è la tua situazione finanziaria? Quali sono i tuoi obiettivi di raccolta fondi e coinvolgimento dei donatori?

Cerca le tue opzioni

Ricerca diverse soluzioni software e confronta le loro caratteristiche e prezzi. Cerca le recensioni di altre organizzazioni non profit per avere un’idea di come si comportano le diverse opzioni software in scenari reali.

Approfitta delle prove gratuite

Molti pacchetti software per la gestione delle donazioni includono versioni di prova gratuite. Usa queste prove per provare diverse scelte software e scoprire come funzionano per la tua azienda.

Prendere in considerazione l’implementazione e la formazione

Prima di selezionare una soluzione software, considerare il processo di implementazione e formazione. Sarà necessario assumere un aiuto esterno per configurare il software? Il tuo personale avrà bisogno di formazione per utilizzare il software in modo efficace?

Piano per il futuro

I tuoi requisiti di gestione dei donatori possono variare man mano che la tua attività si sviluppa e si evolve. Considera in che modo la piattaforma si adatterà alla tua organizzazione nel tempo quando scegli il software di gestione dei donatori.

Parole finali

Il successo della soluzione scelta dipende anche dalla creazione e dalla formazione del personale sul software di gestione delle donazioni per ottenere risultati ottimali. Per iniziare, se stai effettuando la conversione da un altro sistema di gestione dei donatori, è fondamentale pianificare una transizione graduale affrontando la migrazione dei dati. Ciò garantisce che tutte le informazioni pertinenti vengano fornite senza problemi. Inoltre, la creazione di campi personalizzati potrebbe essere utile per ottenere informazioni speciali sui contributori che potrebbero non essere coperte dai profili convenzionali.

I membri del personale devono ricevere una formazione adeguata per garantire che comprendano come utilizzare correttamente il software. È anche una buona idea fornire una formazione regolare per tenerli aggiornati sulle nuove funzionalità e sulle best practice.

L’impostazione di standard di sicurezza dei dati è fondamentale per proteggere le informazioni sui donatori e mantenerne la riservatezza. Monitorare e rivedere regolarmente l’efficacia del software di gestione dei donatori è fondamentale per garantire che corrisponda alle esigenze e agli obiettivi della tua organizzazione. Seguendo queste best practice, puoi migliorare la configurazione del software di gestione dei donatori e il processo di formazione.

I sistemi di gestione dei donatori sono essenziali per trasformare il modo in cui le ONG comunicano con i propri sostenitori nell’ambito delle donazioni. Queste tecnologie consentono alle organizzazioni di sviluppare connessioni più strette, aumentare il loro impatto e coltivare una comunità di fedeli sostenitori sfruttando il potere dei dati e semplificando le attività di comunicazione e raccolta fondi.

Quindi, sia che tu stia ospitando un noto evento di beneficenza annuale o gestendo un’organizzazione no-profit di una piccola città, usa il potere della gestione dei donatori per aprire la porta a un mondo di possibilità illimitate.

Successivamente, controlla il miglior software di contabilità senza scopo di lucro da provare.