Le estensioni di Excel offrono agli utenti la possibilità di potenziare le capacità di Microsoft Excel, consentendo loro di ottimizzare i tempi e ridurre gli sforzi.
Microsoft Excel si conferma come uno degli strumenti più diffusi a livello globale per la conservazione e l’esame dei dati. Di conseguenza, acquisire una solida padronanza di Excel costituisce un’abilità di fondamentale importanza, capace di farvi risparmiare considerevoli quantità di tempo quando si lavora con ampi fogli di calcolo.
E se l’obiettivo è sfruttare al massimo le potenzialità di Excel, si possono trovare svariate funzionalità aggiuntive che possono ulteriormente incrementare la vostra efficienza e semplificarvi la vita.
Le estensioni di Excel sono strumenti extra, concepiti per scopi diversi, che verranno trattati in questo articolo.
Andiamo ad approfondire il tema delle estensioni di Excel e scopriamo come possono apportare benefici.
Cosa sono esattamente le estensioni di Excel?
Le estensioni di Excel operano in modo simile alle applicazioni che si scaricano o si acquistano per dispositivi mobili o computer. Si tratta di piccoli strumenti software che si possono installare all’interno di Microsoft Excel e che aggiungono molteplici funzioni, come scorciatoie, attività e opzioni che fanno risparmiare tempo e che non si trovano in un’applicazione Excel standard.
Le estensioni di Excel sono realizzate da terzi per offrire agli utenti di Excel un vasto assortimento di funzionalità, con un conseguente risparmio di tempo e fatica. Lo sviluppo di tali estensioni necessita di competenze di codifica in linguaggi come XML e VBA, oltre alla creazione di un’interfaccia utente semplice da usare che si integri con Excel.
Dove si possono trovare le estensioni di Excel?
Attualmente, si contano più di 2000 estensioni di Excel disponibili sul mercato, compatibili con specifiche versioni di Windows, macOS, Android e iOS. Trovare le estensioni di Excel è semplice, seguendo pochi passaggi:
- Aprite un qualsiasi documento o createne uno nuovo in Word, Excel o PowerPoint.
- In Windows, troverete la scheda “Inserisci” nel documento aperto. Cliccate su di essa e selezionate “Componenti aggiuntivi” per visualizzare l’elenco delle estensioni disponibili.
- Si aprirà la finestra delle estensioni; cliccate su “Store”. A questo punto, potrete cercare le estensioni desiderate e installarle selezionando “Aggiungi”.
La procedura per trovare le estensioni di Excel è analoga per Mac, mentre differisce leggermente per Outlook. Per installare un’estensione in Outlook da desktop, scegliete l’icona “Store” che si trova in “Home”. In seguito, sarà possibile cercare e installare le estensioni, in modo simile a quanto descritto per Windows.
Come si utilizzano o si rimuovono le estensioni di Excel?
Modalità d’uso: dopo aver installato un’estensione di Excel di vostra scelta, dovrete individuarla all’interno del vostro foglio di calcolo. La troverete nel menu della barra multifunzione su Windows o macOS, o come un pulsante nella parte superiore delle email ricevute.
Se non riuscite ancora a trovarla, aprite nuovamente la finestra delle estensioni di Excel e selezionate l’estensione desiderata. Cliccate su “Aggiungi”. In questo modo l’estensione di Excel si avvierà nel pannello delle attività all’interno dell’applicazione Excel.
Come rimuovere: se desiderate rimuovere un’estensione di Excel installata, non è possibile eliminarla completamente, ma si può disabilitarla o nasconderla. A tale scopo, aprite la finestra delle estensioni di Excel, cercate “Gestisci componenti aggiuntivi” e cliccate. Quindi, nel menu a tendina “Il mio account”, selezionate “Nascondi”. In questo modo, l’estensione che non volete più utilizzare non sarà visibile.
Analizziamo adesso alcune delle estensioni di Excel più utili.
Power Pivot
Provate Power Pivot, un’estensione di Excel che consente di creare modelli di dati ed eseguire analisi. Power Pivot facilita l’analisi rapida di informazioni, la condivisione di approfondimenti e la raccolta di grandi quantità di dati provenienti da fonti diverse.
Excel integra un modello di dati basilare all’interno della cartella di lavoro, mentre in Power Pivot si trova un modello di dati più avanzato. Tutti i dati importati in Excel sono accessibili anche in Power Pivot e viceversa. Si possono creare grafici pivot e tabelle pivot per analizzare i dati e prendere decisioni aziendali in modo efficiente.
Power Pivot permette di creare colonne calcolate, stabilire relazioni tra dati disomogenei e di calcolare le misure attraverso formule. Inoltre, garantisce un’elaborazione rapida per analisi e calcoli. La sua dashboard è utile anche per gestire e monitorare le applicazioni condivise, garantendo sicurezza, prestazioni elevate e alta disponibilità.
Lo strumento utilizza DAX (Data Analysis Expressions), un linguaggio di formule che espande le capacità di manipolazione dei dati di Excel. In Power Pivot è possibile rinominare colonne, tabelle e filtrare i dati durante l’importazione.
In aggiunta, crea KPI (Key Performance Indicators) utilizzabili nei report Power View e PivotTables. Condividete facilmente le cartelle di lavoro con altri, proprio come se fossero file. Si ottengono ulteriori vantaggi pubblicando la cartella di lavoro in un ambiente SharePoint, consentendo così ad altri di analizzare i dati.
Supermetrics
Trasferite facilmente i dati di marketing in Excel con questa utile estensione: Supermetrics, eliminando così il noioso processo di copia e incolla. In questo modo, si riducono le imprecisioni causate da errori umani nei dati.
Supermetrics è un metodo rapido e semplice per importare dati in Excel, collegandolo ai vostri strumenti di marketing. Per iniziare, selezionate le dimensioni e le metriche che volete estrarre dai vostri strumenti di marketing e lasciate che Supermetrics le trasferisca direttamente nelle celle selezionate.
Durante il trasferimento dei dati, Supermetrics si assicura che non vengano apportate modifiche. Tutti i dati trasferiti saranno identici, con il massimo livello di precisione, consentendo di iniziare subito a utilizzarli. Supermetrics si integra con le più diffuse piattaforme pubblicitarie e di marketing, come Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp, ecc.
Supermetrics consente di programmare gli aggiornamenti per aggiornare automaticamente i dati in Excel ogni mese, settimana, giorno o ora. Inoltre, si possono ricevere avvisi personalizzati o report completi nella casella di posta, evitando così di dover tracciare tutte le attività senza dover aggiornare i report manualmente.
Non memorizzano mai i dati dell’utente; li trasferiscono direttamente in Excel. Sono conformi a CCPA e GDPR e vantano oltre 500.000 utenti in tutto il mondo, tra cui marchi come Dyson, BBC e Nestlé.
Power Query
Microsoft offre un’estensione per Excel, Power Query, che amplifica l’esperienza di business intelligence self-service, agevolando l’accesso, la collaborazione e la scoperta dei dati. Migliora la trasformazione dei dati, la loro individuazione e arricchimento per i professionisti della BI, gli Information Worker e altri utenti di Excel.
Identifica dati provenienti da diverse fonti di lavoro come Excel, XML, file di testo, pagine Web, feed OData, Hadoop HDFS, database relazionali, ecc. Utilizzate l’opzione di ricerca per scoprire dati essenziali sia interni che esterni alla vostra organizzazione, direttamente all’interno di Excel.
Raccogliete le origini dati, modellatele e combinate i dati provenienti da fonti multiple per prepararli per le fasi di analisi successive in strumenti come Power Pivot ed Excel, e strumenti di visualizzazione come Power Map e Power View. Con l’aiuto di Power BI, potete condividere le query create all’interno della vostra organizzazione in modo che gli utenti possano trovarle facilmente.
Power Query è compatibile con sistemi operativi come Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 e Windows 8.1. Supporta inoltre versioni di Office come Microsoft Office 2010 Professional Plus con Software Assurance e Microsoft Office 2013. Power Query richiede inoltre Internet Explorer 9 o versioni successive ed è disponibile per piattaforme a 32 e 64 bit.
Power Query offre funzionalità come Active Directory, origini dati basate su Azure, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, elenchi di SharePoint, Power BI Data Catalog e molte altre.
Strumento di modellazione Excel multiuso
Strumento di modellazione Excel multiuso gratuito contiene numerosi strumenti per la formattazione, la modellazione in Excel e la navigazione. Tutti gli strumenti sono pronti all’uso e semplici, mentre lo strumento Naviga consente di trovare un foglio nella cartella di lavoro attiva.
Posizionate ogni foglio nell’angolo in alto a sinistra per facilitare la navigazione. Lo strumento permette di convertire qualsiasi riferimento di cella nell’intervallo in riferimenti relativi, assoluti, assoluti di riga o assoluti di colonna. Potete anche duplicare un singolo foglio più volte contemporaneamente.
Create un nuovo foglio per elencare i commenti nella cartella di lavoro attiva. Potete inserire una singola casella di controllo e un pulsante di opzione in ogni cella di un intervallo selezionato, unitamente al valore contenuto all’interno della cella.
Nascondete i fogli che sono visibili solo in VBA o copiate ogni valore dei fogli in una cartella di lavoro hardcoded. Qui troverete opzioni per formattazione, pulizia, analisi di diversi errori, ecc. Visualizzate la data di creazione, l’ultima data di salvataggio e l’autore della cartella di lavoro attiva. Lo strumento mostra il percorso del file contenente la cartella di lavoro attiva.
Pacchetto di strumenti di analisi
Sviluppate complesse analisi ingegneristiche o statistiche risparmiando tempo e passaggi utilizzando il Pacchetto di strumenti di analisi. Vi assiste nel fornire parametri e dati appropriati per ogni analisi e nell’impiego di funzioni macro ingegneristiche o statistiche per visualizzare e calcolare i risultati sotto forma di tabella.
Alcuni strumenti generano anche grafici insieme a tabelle di output e le funzioni di analisi dei dati opereranno solo su un singolo foglio di lavoro alla volta. Quindi, se si esegue l’analisi dei dati su un gruppo di fogli di lavoro, si otterrà il risultato del primo foglio e il resto rimarrà vuoto.
Caricate il programma aggiuntivo Analysis ToolPak dalla categoria componenti aggiuntivi. Include diversi strumenti per eseguire l’analisi:
- ANOVA: Questo strumento di analisi offre diverse tipologie di analisi. Presenta uno strumento di analisi a fattore singolo e uno strumento di analisi a due fattori, con replica e senza replica.
- Correlazione: Le funzioni CORREL e PEARSON calcolano il coefficiente di correlazione tra le due variabili, ricavate dal numero ‘N’ di oggetti.
- Covarianza: È simile alla Correlazione. Viene utilizzata quando è presente un numero ‘n’ di oggetti.
- Statistiche descrittive: Genera un report fornendo informazioni sulla variabilità dei dati e sulla tendenza centrale.
Altri strumenti simili sono: Smoothing esponenziale, F-test due campioni per varianze, analisi di Fourier, istogramma, media mobile, generazione di numeri casuali, rango e percentile, regressione, campionamento, t-test e z-test.
Utilità ASAP
Utilità ASAP è un’estensione robusta per Excel, con strumenti che arricchiscono le funzionalità di Excel. Sviluppata nel 1999, è una delle estensioni di Excel più apprezzate a livello mondiale, capace di velocizzare il lavoro e far risparmiare tempo.
ASAP, o As Soon As Possible Utilities, prende il suo nome dalla sua capacità di ridurre in modo significativo le attività che richiedono molto tempo, grazie a utili utilità o strumenti macro. Le aggiunte e le funzioni di risparmio di tempo per Excel sono il risultato di anni di sviluppo rigoroso e del feedback degli utenti.
Gli strumenti vengono costantemente aggiornati per garantire agli utenti un’esperienza ottimale, mantenendo un’interfaccia user-friendly. Attualmente, circa 750.000 persone hanno utilizzato ASAP Utilities in oltre 170 paesi, incluse più di 23.000 organizzazioni.
È disponibile una versione gratuita – Home & Student – per compiti scolastici, progetti domestici e organizzazioni non profit.
Money in Excel
Collegate in modo fluido i conti finanziari a Excel, visualizzando e gestendo le finanze in un unico posto con l’estensione Money in Excel. Vi aiuterà a capire come spendete i vostri soldi e a generare approfondimenti personalizzati, come spese mensili, commissioni bancarie, costi di abbonamento, ecc.
Analizzando questi dati, potete ottimizzare le vostre spese e raggiungere i vostri obiettivi finanziari in modo più rapido. Questa estensione è accessibile a tutti gli utenti di Microsoft 365 e agli abbonati personali degli Stati Uniti. È possibile personalizzare questo strumento per adattarlo alle proprie esigenze.
Money in Excel fornisce anche grafici personalizzati per visualizzare i dati in modo chiaro o per creare grafici personalizzati con fantastiche funzionalità. Potete importare le credenziali del vostro account e i dati delle transazioni in Money in Excel e sincronizzarli facilmente. Inoltre, offre suggerimenti personalizzati sulla gestione delle vostre finanze direttamente in Excel.
Raccolta di contabilità
Accounting Collection è una suite completa di estensioni per Excel dedicate alla contabilità. Include 17 estensioni per vari scopi, volte a semplificare l’utilizzo di Excel. Tra queste troviamo:
- Registrazione del Libro Mastro
- Entrata Cassa
- Uscita Cassa
- Giornale
- Bilancio di verifica
- Giornale Cassa
- Banca
- Vendite
- Acquisti
- Stock
- Paghe
- Attività
- Passività
- Capitale Proprio
- Conto Economico
- Stato Patrimoniale
- Calcolo del flusso di cassa
La parte migliore è che tutte queste estensioni sono corredate di istruzioni dettagliate e file di esercitazione, per agevolare l’apprendimento delle raccolte di contabilità. Grazie a questi strumenti, potrete acquisire esperienza pratica su tutte le funzionalità.
La raccolta di contabilità è disponibile con un acquisto una tantum di 89,95 dollari.
Lucidchart
Comunicate visivamente attività e processi complessi in Excel, avvalendovi di mappe di processo, schemi e diagrammi di flusso di Lucidchart, e condividete le vostre idee con altri. Lo strumento è facile da installare in Microsoft Excel, Word e PowerPoint.
Basta visitare il Microsoft Store e cercare Lucidchart nell’elenco delle estensioni disponibili. Quindi, installate Lucidchart e iniziate a creare diagrammi. Dispone di un’interfaccia utente semplice, con funzionalità drag-and-drop, che rende la curva di apprendimento quasi piatta. Forniscono anche numerosi esempi e modelli per la creazione di diagrammi di flusso.
Svolgete il vostro lavoro senza problemi o stress; iniziate a importare ed esportare file per eliminare attività ripetitive. Lucidchart si integra con G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox e altri. Potete anche pubblicare i vostri diagrammi di flusso come immagini o PDF, includendoli facilmente in presentazioni e report, oppure incorporarli direttamente in una pagina web.
Estensione Hoadley Finance
Hoadley Trading and Investment Tools è una suite di strumenti software modulari, basati su Excel, per la creazione di portafogli di investimento e la loro analisi. Questo set di strumenti è utile per gli investitori di portafoglio e i gestori di attività.
Include l’estensione Hoadley Finance con strumenti di analisi del portafoglio completi. Comprende strumenti di analisi per:
- Performance degli investimenti
- Asset allocation con l’ausilio di Black-Litterman
- Gestione del rischio
- Ottimizzazione del portafoglio
- Calcolo di correlazione, volatilità e covarianza
L’estensione finanziaria offre anche funzioni per l’analisi di opzioni e vari altri derivati. Potete richiamare queste funzioni da macro/moduli VBA o dalle celle dei fogli di calcolo.
Creatore di budget Financial Edge NXT
Create budget utilizzando Financial Edge NXT attraverso Excel. Ha lo scopo di aiutare gli utenti a dedicare più tempo ad attività produttive importanti per la loro missione, invece di creare nuovi budget manualmente.
Questo strumento può accelerare l’aggiunta di nuovi budget e vi consente di inserire facilmente dettagli come account, sovvenzioni, scenari e progetti in Excel. Dopo averli inviati in Financial Edge NXT, potrete personalizzare valori e campi e aprire i nuovi budget.
Ablebits Ultimate Suite
Utilizzate Ablebits per velocizzare il vostro lavoro. Offre più di 70 strumenti professionali, oltre 300 opzioni e diverse applicazioni per aiutarvi a completare il vostro compito in modo impeccabile in Excel. Si tratta di una suite completa con strumenti per il risparmio di tempo, sviluppati in 18 anni di lavoro rigoroso.
Lo strumento permette di riempire facilmente gli spazi vuoti con valori provenienti dall’alto, dal basso o da celle adiacenti. Potete anche riempire le celle con numeri reali, numeri interi casuali, date, stringhe e valori booleani, oppure mescolare righe e colonne, riordinare le celle e randomizzare le celle in colonne e righe.
Mantenete elevata la precisione dei dati, grazie alle opzioni per identificare e correggere errori di battitura, collegamenti interrotti, voci simili e corrispondenze sfocate. È possibile cercare e sostituire elementi contemporaneamente e filtrare gli elenchi in base ai valori. Gli strumenti aiutano inoltre a gestire tabelle, commenti, cartelle di lavoro e filigrane.
Ultimate Suite semplifica l’unione di celle, il consolidamento di diverse cartelle di lavoro e l’individuazione di voci duplicate. In aggiunta, potrete confrontare diversi fogli per trovare duplicati, rimodellare i fogli di lavoro attraverso trasposizione, conversione, annullamento del pivot, capovolgimento e scambio degli intervalli, e regolando i layout.
Dispone di una versione di prova gratuita di 14 giorni per Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365 e ha un prezzo di 69 dollari.
Conclusioni 👩🏫
Le estensioni di Excel sono state sviluppate per risolvere specifiche problematiche aziendali utilizzando un semplice foglio di calcolo come base. Ciò vi consentirà di condividere facilmente i vostri dati e di ridurre la necessità di installare diverse app per differenti utilizzi. Tutto ciò che vi serve è Microsoft Office. Risparmiate tempo e fatica utilizzando le estensioni di Excel descritte in precedenza.
Provate questi strumenti velocissimi per il recupero rapido delle password di Excel, senza danneggiare i vostri file.