12 utili componenti aggiuntivi di Excel per le piccole e medie imprese

I componenti aggiuntivi di Excel consentono agli utenti di estendere le funzionalità di Microsoft Excel e li aiutano a risparmiare tempo e fatica.

Microsoft Excel è una delle applicazioni più utilizzate al mondo per l’archiviazione e l’analisi dei dati. Pertanto, padroneggiare Excel è un’abilità essenziale e può aiutarti a risparmiare un’enorme quantità di tempo lavorando con fogli lunghi.

E se vuoi ottenere il massimo da Excel, sono disponibili molte funzionalità aggiuntive che possono aiutarti ulteriormente a diventare produttivo e semplificarti la vita.

I componenti aggiuntivi di Excel sono quegli strumenti aggiuntivi progettati per scopi diversi che tratteremo in questo articolo.

Scopriamo di più sui componenti aggiuntivi di Excel e su come possono aiutarti.

Cosa sono i componenti aggiuntivi di Excel?

I componenti aggiuntivi di Excel funzionano come le applicazioni che scarichi o acquisti per il tuo cellulare o computer. Questi sono mini strumenti software che puoi installare in Microsoft Excel e aggiungere molte funzionalità come scorciatoie, attività e opzioni per risparmiare tempo che non puoi trovare in un’app Excel autonoma.

Terze parti creano componenti aggiuntivi di Excel per fornire agli utenti di Excel funzionalità ad ampio raggio e risparmiare tempo e fatica. Lo sviluppo di questi componenti aggiuntivi richiede competenze di codifica in linguaggi come XML e VBA e la fornitura di un’interfaccia semplice da usare che integra Excel.

Dove puoi trovare i componenti aggiuntivi di Excel?

Esistono oltre 2000 componenti aggiuntivi di Excel sul mercato e possono funzionare su determinate versioni di Windows, macOS, Android e iOS. Trovare i componenti aggiuntivi di Excel è facile con pochi passaggi:

  • Apri qualsiasi documento o creane uno nuovo in Word, Excel o PowerPoint
  • Su Windows, troverai la scheda “Inserisci” nel documento aperto. Basta fare clic su di esso e scegliere “I miei componenti aggiuntivi” per visualizzare l’elenco di tutti i componenti aggiuntivi disponibili.
  • Apri la finestra dei componenti aggiuntivi e fai clic su “Store”. Ora puoi trovare i componenti aggiuntivi e installare quello che desideri facendo clic su “Aggiungi”.

Il processo per trovare i componenti aggiuntivi di Excel è lo stesso per Mac ma leggermente diverso per Outlook. Se desideri installare un componente aggiuntivo in Outlook sul desktop, scegli l’icona “Store” che puoi trovare in “Home”. Successivamente, puoi cercare i componenti aggiuntivi e installarli, in modo simile a quello che abbiamo fatto per Windows.

Come utilizzare o eliminare un componente aggiuntivo di Excel?

Come utilizzarlo: una volta installato un componente aggiuntivo di Excel a tua scelta, è necessario individuarlo all’interno del foglio di calcolo di Excel. Puoi trovarlo nel menu della barra multifunzione in Windows o macOS, ma appare come un pulsante che puoi trovare nella parte superiore delle e-mail che hai ricevuto.

Se ancora non riesci a trovarlo, rivisita la finestra dei componenti aggiuntivi di Excel e seleziona il tuo componente aggiuntivo preferito. Fai clic su “Aggiungi”. Questo avvierà il componente aggiuntivo di Excel nel pannello delle attività all’interno dell’applicazione Excel.

Come eliminare: se desideri eliminare un componente aggiuntivo di Excel che hai installato, non è possibile farlo. Ma puoi disabilitarli o nasconderli. Per questo, apri la finestra dei componenti aggiuntivi di Excel e cerca “Gestisci i miei componenti aggiuntivi” e fai clic su di essa. Quindi, vai su “Il mio account” dal menu a discesa per fare clic su “Nascondi”. Questo nasconderà il componente aggiuntivo che non desideri più utilizzare.

Diamo ora un’occhiata ad alcuni dei componenti aggiuntivi di Excel più utili per te.

Pivot di potenza

Provare Pivot di potenza – un componente aggiuntivo di Excel che puoi utilizzare per creare modelli di dati ed eseguire analisi dei dati. Power Pivot ti aiuta a eseguire analisi delle informazioni più velocemente, condividere informazioni dettagliate e raccogliere grandi volumi di dati da diverse origini.

Excel ha un modello di dati semplice nella cartella di lavoro, ma in Power Pivot troverai un modello di dati più sofisticato. Tutti i dati importati in Excel sono disponibili anche in Power Pivot e vale anche il contrario. Puoi anche creare grafici pivot e tabelle pivot per analizzare i dati per prendere decisioni aziendali in tempo efficiente.

Power Pivot consente di creare colonne calcolate, relazioni tra dati eterogenei e dati di misure utilizzando formule. Inoltre, troverai un’elaborazione rapida quando si tratta di analisi e calcoli. La sua dashboard è utile anche per gestire e monitorare le applicazioni condivise per essere sicuri della sicurezza, delle prestazioni e dell’elevata disponibilità.

Lo strumento utilizza DAX (Data Analysis Expressions), un linguaggio di formule utile per estendere le capacità di manipolazione dei dati di Excel. In Power Pivot è possibile rinominare colonne, tabelle e filtrare i dati durante l’importazione.

Inoltre, crea KPI (Key Performance Indicators) da utilizzare nei report Power View e PivotTables. Condividi facilmente le tue cartelle di lavoro con gli altri, proprio come condividi i file. Ottieni maggiori vantaggi pubblicando la cartella di lavoro in un ambiente SharePoint per consentire ad altri di analizzare i dati.

Supermetria

Sposta facilmente i dati di marketing in Excel utilizzando questo utile componente aggiuntivo: Supermetria, invece del noioso processo di copia e incolla. L’utilizzo di questo ti aiuterà a sradicare le imprecisioni dovute a errori umani nei tuoi dati.

Supermetrics è un modo rapido e semplice per importare dati in Excel collegandolo ai tuoi strumenti di marketing. Per iniziare, scegli la dimensione e le metriche che desideri estrarre dai tuoi strumenti di marketing e lascia che Supermetrics lo sposti direttamente nelle celle selezionate.

Durante lo spostamento dei dati, Supermetrics garantisce che non vengano apportate modifiche ai dati. Tutti i dati che sposti saranno gli stessi con il massimo livello di precisione, quindi puoi iniziare a utilizzarli rapidamente. Supermetrics si integra con le piattaforme pubblicitarie e di marketing più diffuse come Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp, ecc.

Supermetrics ti consente di pianificare gli aggiornamenti per aggiornare automaticamente i dati in Excel ogni mese, settimana, giorno o ora. Inoltre, puoi ricevere avvisi personalizzati o rapporti completi nella tua casella di posta. Ti evita di tenere traccia di tutte le attività senza aggiornare i rapporti manualmente.

Non memorizzano mai i dati dell’utente; li spostano in Excel. Sono conformi a CCPA e GDPR e hanno oltre 500.000 utenti in tutto il mondo, inclusi marchi come Dyson, BBC e Nestlé.

Potenza Domanda

Microsoft introduce un componente aggiuntivo per Excel, Richiesta di alimentazione, che intensifica l’esperienza di business intelligence self-service semplificando l’accesso, la collaborazione e il rilevamento dei dati. Offre un’esperienza migliore per la trasformazione dei dati, l’individuazione e l’arricchimento dei dati per i professionisti della BI delle informazioni, gli Information Worker e altri utenti di Excel.

Identifica i dati dalle tue fonti di lavoro come Excel, XML e file di testo, pagine Web, feed OData, Hadoop HDFS, database relazionali, ecc. Usa l’opzione di ricerca per scoprire i dati essenziali dall’esterno e dall’interno della tua organizzazione all’interno di Excel.

Dispara le origini dati, modellale e combina i dati provenienti da più origini per prepararli all’analisi del passaggio successivo in strumenti come Power Pivot ed Excel e strumenti di visualizzazione come Power Map e Power View. Con l’aiuto di Power BI, puoi condividere le query che hai o creato all’interno della tua organizzazione in modo che gli utenti possano cercarle facilmente.

Power Query supporta sistemi operativi come Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 e Windows 8.1. Inoltre, supporta versioni per ufficio come Microsoft Office 2010 Professional Plus con garanzia del software e Microsoft Office 2013. Power Query richiede anche Internet Explorer 9 o versioni successive ed è disponibile per piattaforme a 32 e 64 bit.

Power Query offre funzionalità come Active Directory, origini dati basate su Azure, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, elenchi di SharePoint, Power BI Data Catalog e molti altri.

Strumento di modellazione Excel multiuso

Strumento di modellazione Excel multiuso gratuito contiene molti strumenti per la formattazione, la modellazione Excel e la navigazione. Tutti gli strumenti sono pronti per l’uso e semplici, mentre lo strumento Naviga consente di trovare un foglio nella cartella di lavoro attiva.

Metti ogni foglio nell’angolo in alto a sinistra per navigare facilmente. Lo strumento consente di convertire ogni riferimento di cella nell’intervallo in riferimenti relativi, assoluti, assoluti di riga o assoluti di colonna. Puoi anche copiare un singolo foglio più volte contemporaneamente.

Crea un nuovo foglio per elencare i commenti nella cartella di lavoro attiva. Puoi inserire una singola casella di controllo e un pulsante di opzione in ogni cella in un intervallo selezionato insieme al valore contenuto all’interno della cella.

Nascondi i fogli che sono visibili solo in VBA o copia ogni valore nei fogli in una cartella di lavoro hardcoded. Qui troverai opzioni come formattazione, pulizia, analisi di diversi errori, ecc. Mostra la data di creazione, l’ultima data salvata e l’autore della cartella di lavoro attiva. Lo strumento mostra il percorso del file contenente la cartella di lavoro attiva.

Pacchetto di strumenti di analisi

Sviluppa complesse analisi ingegneristiche o statistiche risparmiando tempo e passaggi Pacchetto di strumenti di analisi. Ti aiuta a fornire parametri e dati appropriati per ogni analisi utensile e utilizzare funzioni macro ingegneristiche o statistiche per visualizzare e calcolare i risultati sotto forma di tabella.

Alcuni strumenti generano anche grafici insieme a tabelle di output e le funzioni di analisi dei dati funzioneranno solo per un singolo foglio di lavoro alla volta. Quindi, se stai eseguendo l’analisi dei dati su un gruppo di fogli di lavoro, riceverai il risultato del primo foglio di lavoro e il resto sarà vuoto.

Caricare il programma aggiuntivo Analysis ToolPak dalla categoria componenti aggiuntivi. Include diversi strumenti per eseguire l’analisi:

  • ANOVA: Questo strumento di analisi fornisce diversi tipi di analisi. Ha uno strumento di analisi a fattore singolo e uno strumento di analisi a due fattori con replica e senza replica.
  • Correlazione: Le funzioni CORREL e PEARSON calcolano il coefficiente di correlazione tra le due variabili ricavate dal numero ‘N’ di oggetti.
  • Covarianza: È simile a Correlazione. Viene utilizzato quando è presente un numero ‘n’ di oggetti.
  • Statistiche descrittive: Genera il report fornendo informazioni sulla variabilità dei dati e sulla tendenza centrale.

Gli altri strumenti simili sono Smoothing esponenziale, F-test due campioni per varianze, analisi di Fourier, istogramma, media mobile, generazione di numeri casuali, rango e percentile, regressione, campionamento, t-test e z-test.

Utilità al più presto

Utilità al più presto è un robusto componente aggiuntivo di Excel con strumenti per aggiungere più funzionalità a Excel. Sviluppato nel 1999, è uno dei componenti aggiuntivi di Excel più popolari a livello globale e può aiutarti ad accelerare il tuo lavoro e risparmiare tempo.

ASAP o As Soon As Possible Utilities è chiamato così perché può ridurre significativamente il lavoro che richiede molto tempo con utili utilità o strumenti macro. Le sue aggiunte e funzionalità per il risparmio di tempo per Excel sono il risultato di anni di rigoroso sviluppo combinato con il feedback degli utenti.

Aggiornano costantemente gli strumenti per fornire agli utenti un’esperienza ottimale e hanno mantenuto l’interfaccia user-friendly. Attualmente, circa 750.000 persone hanno utilizzato ASAP Utilities in oltre 170 paesi, comprese oltre 23.000 organizzazioni.

È disponibile una versione gratuita – Home & Student – ​​per compiti scolastici, progetti domestici e organizzazioni senza scopo di lucro.

Soldi in Excel

Collega conti finanziari senza problemi a Excel e visualizza e gestisci le tue finanze in un unico posto con Soldi in Excel aggiungere. Ti aiuterà a capire come spendi denaro e a generare approfondimenti personalizzati come spese mensili, commissioni bancarie, prezzi di abbonamento, ecc.

Osservando questi dati, puoi ottimizzare le tue spese e raggiungere i tuoi obiettivi finanziari più velocemente. Questo componente aggiuntivo è disponibile per tutti gli utenti di Microsoft 365 e gli abbonati personali degli Stati Uniti. È possibile personalizzare questo strumento per renderlo più adatto al proprio utilizzo.

Money in Excel fornisce anche grafici su misura per visualizzare i dati con chiarezza o creare grafici da soli con fantastiche funzionalità. Puoi importare le credenziali del tuo account e i dati delle transazioni in Money in Excel e sincronizzarli facilmente. Ti offre anche suggerimenti personalizzati sulla gestione delle tue finanze all’interno di Excel.

Raccolta di contabilità

Accounting Collection è una suite completa di componenti aggiuntivi relativi alla contabilità per Excel. Sono inclusi 17 componenti aggiuntivi per vari scopi e semplificare l’utilizzo di Excel. Sono:

La cosa migliore è che tutti questi componenti aggiuntivi sono dotati di istruzioni dettagliate e file di esercizi per semplificare l’apprendimento dell’utilizzo delle riscossioni contabili. Usandoli, puoi acquisire pratica pratica su tutte le funzionalità.

La riscossione della contabilità è disponibile con un acquisto una tantum di US $ 89,95.

Carta lucida

Comunica visivamente attività e processi complessi in Excel utilizzando mappe di processo, diagrammi e diagrammi di flusso Carta lucida per condividere le tue idee uniche con gli altri. Lo strumento è facile da installare in Microsoft Excel, Word e PowerPoint.

Basta visitare il Microsoft Store e inserire Lucidchart cercandolo nell’elenco dei componenti aggiuntivi disponibili. Quindi, installa Lucidchart e inizia a creare diagrammi. Viene fornito con un’interfaccia utente semplice con funzionalità di trascinamento della selezione, che ha una curva di apprendimento quasi piatta. Forniscono anche molti esempi e modelli per creare diagrammi di flusso.

Completa il tuo lavoro senza fastidi o stress; inizia a importare ed esportare file per eliminare le attività ripetitive. Lucidchart si integra con G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox e altro. Puoi anche pubblicare i tuoi diagrammi di flusso come immagini o PDF e includerli facilmente in presentazioni e report o incorporarli direttamente in una pagina web.

Componente aggiuntivo Hoadley Finance

Hoadley Trading and Investment Tools consiste in una suite di strumenti software modulari basati su Excel per costruire portafogli di investimento e la loro analisi. Questo set di strumenti è utile per gli investitori di portafoglio e gli asset manager.

Include Il componente aggiuntivo Hoadley Finance con strumenti di analisi del portafoglio completi. Comprende strumenti di analisi per:

  • Performance degli investimenti
  • Asset allocation con l’aiuto di Black-Litterman
  • Gestione del rischio
  • Ottimizzazione del portafoglio
  • Calcolo di correlazione, volatilità e covarianza

Il componente aggiuntivo finanziario ha anche funzioni per l’analisi di opzioni e vari altri derivati. Puoi chiamare queste funzioni da macro/moduli VBA o celle di fogli di calcolo.

Creatore di budget di Financial Edge NXT

Crea budget utilizzando Margine finanziario AVANTI tramite Excel. Ha lo scopo di aiutare gli utenti a dedicare più tempo ad attività produttive importanti per la loro missione invece di creare nuovi budget manualmente.

Questo strumento può accelerare il processo di aggiunta di nuovi budget e ti aiuta a inserire facilmente dettagli come account, sovvenzioni, scenari e progetti in Excel. Dopo averli inviati in Financial Edge NXT, puoi personalizzare i valori e i campi e aprire i nuovi budget.

Ablebits Ultimate Suite

Uso Abili per velocizzare il tuo lavoro. Viene fornito con oltre 70 strumenti professionali, oltre 300 opzioni e diversi casi d’uso per aiutarti a completare il tuo compito in modo impeccabile in Excel. È una suite perfetta con strumenti per risparmiare tempo progettati come risultato di 18 anni di rigoroso sviluppo.

Lo strumento ti consente di riempire facilmente gli spazi vuoti con valori provenienti dall’alto, dal basso o dalle celle adiacenti. Puoi anche riempire le celle con numeri reali, interi casuali, date, stringhe e booleani o mescolare righe e colonne, resort celle e randomizzare celle in colonne e righe.

Mantieni un’elevata precisione dei dati con le opzioni per identificare e correggere errori di battitura, collegamenti interrotti, voci simili e corrispondenze sfocate. È possibile cercare, sostituire elementi contemporaneamente e filtrare gli elenchi in base ai valori. Gli strumenti ti aiutano anche a gestire tabelle, commenti, cartelle di lavoro e filigrane.

Ultimate Suite semplifica l’unione di celle, il consolidamento di diverse cartelle di lavoro e il rilevamento di voci duplicate. Inoltre, puoi confrontare diversi fogli per trovare duplicati, rimodellare i fogli di lavoro trasponendo, convertendo, annullando il pivot, capovolgendo e scambiando gli intervalli e regolando i layout.

Ha una versione di prova gratuita di 14 giorni per Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365 e ha un prezzo di $ 69.

Conclusione 👩‍🏫

I componenti aggiuntivi di Excel sono sviluppati per risolvere problemi specifici dell’azienda utilizzando un semplice foglio di calcolo come base. Ciò ti consentirà di condividere facilmente i tuoi dati e ridurre la necessità di installare più app per usi diversi. Tutto quello che serve è Microsoft Office. Risparmia tempo e fatica utilizzando i componenti aggiuntivi di Excel di cui abbiamo discusso sopra.

Prova questi strumenti velocissimi per il recupero rapido della password di Excel senza danneggiare i tuoi file.