Non importa quanto sia esperto un team creativo, lavorare su un progetto per ottenere il miglior risultato possibile a volte può diventare estenuante.
Il monitoraggio costante delle informazioni contenute in molte e-mail/messaggi combinato con i processi di feedback e approvazione richiede molto tempo. Ecco dove gli strumenti di correzione online possono essere un salvatore.
Tali strumenti semplificano il processo di revisione e ti aiutano a concentrarti maggiormente sul processo creativo. A partire da ora, sono disponibili numerosi strumenti di correzione online. In questo articolo, abbiamo raccolto alcuni dei migliori strumenti di correzione per approvazioni e feedback rapidi.
Sommario:
Cos’è il software di correzione?
Il software di correzione, noto anche come software di revisione e approvazione, è uno strumento che consente la condivisione senza problemi di risorse digitali e la raccolta di feedback.
Questo metodo è stato riconosciuto come un modo più semplice ed efficiente di gestire i processi di revisione e approvazione rispetto a metodi tipici come posta, stampe, ecc.
È perché uno strumento di correzione utilizza un feedback centralizzato sui progetti, con il risultato di collaborazioni più accurate ed efficaci.
Vantaggi dell’utilizzo degli strumenti di correzione
I vantaggi dell’utilizzo di software di correzione online sono molteplici. Ecco qui alcuni di loro:
- Consente ai membri del team di visualizzare, confrontare o annotare le bozze da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
- Uno strumento di correzione online aiuta a portare tutti i feedback e le approvazioni in una posizione centrale, eliminando la necessità di cercare in una casella di posta piena zeppa.
- Inviando avvisi di promemoria automatici, aiuta i creativi a rispettare la scadenza.
- Aumenta la qualità complessiva del progetto poiché il sistema di feedback trasparente della verifica online riduce drasticamente le possibilità di errori.
- Uno strumento di correzione riduce i costi e i tempi del progetto garantendo un flusso di lavoro di approvazione efficace.
Come funziona uno strumento di correzione?
Uno strumento di correzione funziona sistematicamente. Innanzitutto, gli utenti caricano i propri contenuti, che si tratti di un PDF, di una pagina Web o altro, su un server sicuro. Quindi, lo condividono con i collaboratori e assegnano loro ruoli specifici, inclusi quelli di revisori.
Dopo che i revisori sono stati impostati e la bozza è stata generata, ogni membro del team riceve un avviso e può accedere alla bozza. Da quel momento in poi, i revisori possono iniziare a collaborare commentando, rispondendo e contrassegnando parti particolari del contenuto fornendo un feedback chiaro.
Il software di correzione notifica a tutti i membri del team ogni nuovo commento e qualsiasi decisione presa sulla bozza. I creativi possono creare nuove versioni e confrontarle con le versioni precedenti in modo che i membri del team possano confermare se tutte le modifiche necessarie sono state apportate o meno.
Funzionalità da ricercare nella scelta di un software di correzione
Ci sono molti strumenti di correzione online disponibili oggi sul mercato, ognuno dei quali afferma di essere il più efficiente. Ma prima di optare per uno strumento di correzione specifico, dovresti verificare se ha le seguenti caratteristiche:
- Supporta ogni tipo di file esistente
- Ha modelli di email personalizzabili
- Offre la revisione del sito web dal vivo
- Consente agli utenti di confrontare le nuove versioni delle bozze con le loro versioni precedenti
- Consente utenti illimitati
- Fornisce opzioni per molte integrazioni di terze parti
- Ha un prezzo conveniente
Come accennato in precedenza, gli strumenti di correzione semplificano notevolmente il processo di revisione e aiutano a conservare i tuoi succhi creativi. Ecco alcuni dei migliori strumenti di correzione online da scegliere.
Filestage
Filestage è un software di correzione online che consente ai team di marketing di gestire meglio i loro progetti digitali e raccogliere feedback. Consente agli utenti di condividere, discutere e approvare i propri file all’interno dello strumento.
Lo strumento automatizza il processo di verifica creativa e concede ai team di marketing più tempo per portare a termine i progetti entro le scadenze.
Alcune delle caratteristiche principali di Filestage includono versioni illimitate, file illimitati, promemoria delle date di scadenza, timestamp, annotazioni, commenti, elenchi di cose da fare, numerose integrazioni, ecc.
Inoltre, Filestage aiuta gli utenti a confrontare due versioni del progetto fianco a fianco, aumentando la comodità di controllare i commenti e assistere alle modifiche.
Filestage ha piani annuali e mensili a partire rispettivamente da $ 19/posto/mese e $ 24/posto/mese.
PageProof
PageProof è uno strumento di correzione online che elimina il fastidio di rivedere e approvare un progetto. Semplifica tutti i tuoi feedback. Quindi non devi più affrontare le lunghe tracce di e-mail.
Questo strumento è noto per la sua solida sicurezza, poiché utilizza la crittografia a triplo strato per i suoi processi di verifica e approvazione online. Le principali caratteristiche del software sono semplici strumenti di markup, prove di confronto intelligenti, briefing, integrazioni senza soluzione di continuità e così via.
Attualmente, PageProof è gratuito per i revisori, mentre i piani per i team partono da $ 199 al mese.
Vai a prova
GoProof di Oppolis è un software di correzione basato su cloud che aiuta i team a gestire clienti, lavori, progetti, ecc., tutto in un unico posto.
Questa soluzione di correzione consente agli amministratori di assegnare facilmente un particolare ruolo lavorativo a ciascun collaboratore. Consente inoltre una rapida condivisione delle prove con i clienti, migliorando il flusso di lavoro all’interno di un’agenzia.
GoProof è dotato di una miriade di funzioni utili, tra cui importazione/esportazione di dati, menzioni, avvisi, crittografia del traffico, modelli personalizzati, integrazioni, collaboratori illimitati, creazione di team separati per la revisione separata e altro ancora.
Inoltre, l’esclusiva estensione di GoProof consente di condividere prove e raccogliere feedback senza uscire dalle applicazioni Adobe Creative Cloud.
Attualmente, GoProof offre licenze multiutente a più livelli con prezzi che dipendono dal numero di mittenti di prove creative richiesti. Tuttavia, i revisori possono utilizzare lo strumento gratuitamente.
zipBoard
zipBoard è una soluzione perfetta per convincere più parti interessate a rivedere siti Web, file, documenti e altro in un unico posto. Poiché i team possono comunicare feedback dai loro stakeholder senza problemi, il loro flusso di lavoro migliora.
zipBoard consente ai team creativi di acquisire schermate, annotare e collaborare meglio, fornendo un’esperienza di tracciamento visivo dei bug senza soluzione di continuità.
zipBoard offre molte funzioni utili ai suoi utenti, tra cui il monitoraggio dei bug, uno strumento di markup dell’invio, annotazioni, un widget incorporabile, commenti/attività illimitati, fasi, notifiche, integrazioni, una roadmap aperta, ecc.
Al momento, il prezzo di zipBoard parte da soli $ 99 al mese.
Ziflow
Ziflow è uno strumento di correzione online che consente ai team creativi di ricevere feedback e consegnare progetti entro le scadenze. È interessante notare che questo strumento supporta oltre 1200 tipi di risorse creative. Automatizzando tutte le fasi del flusso di lavoro creativo, Ziflow migliora l’output di un team.
Sebbene la funzione di commento dello strumento sia di prim’ordine, ha più funzionalità nelle maniche. Questi includono ricchi thread di discussione, modelli di flusso di lavoro, strumenti di markup avanzati, gestione delle versioni semplificata, AutoCompare, integrazioni, ecc.
Ziflow ha attualmente un piano gratuito per sempre per uso personale. Per le agenzie, i loro prezzi partono da $ 40/posto/mese.
Revisore veloce
Quick Reviewer rende facile per i creativi ricevere feedback e approvazioni per i loro progetti. Questo strumento basato su cloud utilizza la codifica a colori per distinguere facilmente i revisori.
Semplificando il flusso di lavoro creativo, Quick Reviewer aiuta i team a capire facilmente cosa vogliono le parti interessate dalle creatività. Ciò elimina qualsiasi inutile confusione e garantisce la qualità del progetto.
Le funzionalità più utili di Quick Reviewer sono gli avvisi, il caricamento di più revisioni, uno schermo diviso per il confronto delle versioni precedenti, le integrazioni, le notifiche e-mail personalizzate, gli stati personalizzati per i flussi di lavoro e così via.
A partire da ora, Quick Reviewer ha un piano gratuito per sempre con funzionalità limitate. Per più funzionalità, gli utenti possono optare per uno dei loro piani premium a partire da soli $ 29 al mese.
Vai visivamente
GoVisually semplifica i processi di revisione e approvazione dei progetti in modo che i team di marketing possano completarli più rapidamente.
È un unico spazio di lavoro mirato per tutti i progetti e i feedback. Quindi non è necessario gestire manualmente quei lunghi e fastidiosi percorsi di posta elettronica. Utilizzando link condivisibili, GoVisually facilita il processo di revisione anche per i clienti.
Inoltre, questo strumento offre diverse funzionalità che rendono GoVisually un’ottima opzione da scegliere. Si tratta di condivisione con revisori illimitati, annotazioni, commenti privati solo per il team, integrazioni, branding web ed e-mail personalizzato, controllo completo della versione e molto altro.
Attualmente, GoVisually offre piani annuali e mensili a partire rispettivamente da soli $ 20/mese e $ 25/mese.
ReviewStudio
ReviewStudio aiuta i team creativi a ottenere con facilità feedback cristallini e approvazioni senza intoppi per tutti i loro progetti.
Fornendo spazio per una comunicazione efficace, ReviewStudio garantisce che tutti coloro che sono coinvolti in un progetto siano sulla stessa pagina. Semplifica la collaborazione creativa semplificando i flussi di lavoro.
Le caratteristiche principali di ReviewStudio includono la gestione delle attività, la modalità di confronto, i thread dei commenti, gli strumenti di markup precisi, le impostazioni di revisione flessibili, il controllo delle versioni illimitato, la visibilità specifica dell’utente, i promemoria automatici, le integrazioni personalizzate, ecc.
I prezzi di ReviewStudio partono rispettivamente da $ 20/mese e $ 24/mese per i piani annuali e mensili.
Studio di approvazione
Approval Studio cerca di rendere il tuo flusso di lavoro di revisione più rapido ed efficiente. Lo strumento è dotato di quattro modalità di confronto. Inoltre, c’è un rilevatore di differenze, che consente ai creativi di tenere traccia delle alternative in ogni nuova versione e consegnare progetti privi di errori ai clienti.
Inoltre, ogni membro del team può scegliere la propria lingua preferita tra le sette lingue disponibili in modo che la barriera linguistica non intralci mai il processo creativo.
Integrazioni di terze parti, revisione esterna, uno scanner di codici a barre, un righello sullo schermo, assegnazioni di attività, cronologia del progetto, ecc., sono alcune delle funzionalità chiave di Approval Studio.
Al momento, il prezzo di Approval Studio parte da soli $ 9/utente/mese.
WebProof
WebProof è un software di correzione online progettato per facilitare la collaborazione tra le agenzie e la revisione dei progetti. Garantisce una comunicazione fluida tra gli organismi che collaborano.
Poiché questo strumento aiuta i team di marketing a eliminare qualsiasi complicazione dal loro flusso di lavoro, i costi e i tempi del progetto diminuiscono naturalmente. Utilizzando WebProof, i team possono condividere i propri progetti direttamente con i clienti in modo che possano approvarli all’istante o fornire feedback sulla pagina, se necessario.
Le principali funzionalità di WebProof includono lo strumento per i commenti, lo strumento Draw Box, la cronologia delle revisioni, l’allegato di file, il capovolgimento di pagina online, la notifica istantanea, la traduzione, la vista del progetto Eagle Eye, numerose integrazioni, ecc.
Questo software di correzione ha tre pacchetti, vale a dire Pageflip, Enterprise e Platinum, a prezzi variabili. Inoltre, gli utenti possono prenotare una demo prima di decidere se acquistarla o meno.
Pastello
Pastel è un solido strumento di correzione online che consente ai team di marketing di esaminare e approvare più rapidamente i materiali di marketing. I collegamenti condivisibili di Pastel portano tutti sulla stessa pagina e consentono alle parti interessate di rivedere e commentare le risorse di marketing digitale.
Che si tratti di un sito Web live, di un PDF o di una risorsa immagine, lo strumento apre la strada a una collaborazione efficace su tutti i materiali di marketing.
Le caratteristiche principali di Pastel sono ospiti illimitati, commenti in tempo reale, feedback visivi, allegati di immagini, etichette di feedback, modifiche alla copia con un clic e così via.
Pastel ha un piano gratuito per sempre per singoli utenti con funzionalità limitate. I piani a pagamento partono da $ 24 al mese in poi.
Parole finali
Ora che conosci questi migliori strumenti di correzione per approvazioni e feedback rapidi, cosa ti ferma? Identifica le tue esigenze specifiche e fai riferimento al nostro articolo per scegliere lo strumento che funziona meglio per te.
Ora puoi leggere i migliori strumenti di gestione dei progetti.