La gestione delle risorse digitali è diventata parte integrante di ogni azienda MarTech. Per una gestione efficiente delle risorse creative, dovresti utilizzare un software di gestione delle risorse digitali.
Poiché sempre più aziende enfatizzano il marketing digitale, il numero di risorse digitali aumenta contemporaneamente. Al giorno d’oggi, le aziende di solito si occupano di varie risorse creative in formati digitali come infografiche, documenti, immagini, video, musica e kit di marca.
Quando tali marchi online aumentano, trovano difficile la gestione delle risorse digitali poiché più file sono sparsi in diversi archivi cloud o caselle di posta elettronica. Ma non se utilizzi un unico software di gestione delle risorse digitali o un software DAM invece di una serie di strumenti per scopi diversi.
Sommario:
Che cos’è un software di gestione delle risorse digitali?
È evidente dal suo nome che il software Digital Asset Management o DAM è uno strumento che ti assiste nella gestione delle tue risorse digitali. Indipendentemente dalle dimensioni della tua attività o dal fatto che la tua azienda serva altre attività o clienti, hai una qualche forma di risorsa digitale.
Questi possono essere loghi aziendali, GIF, immagini, file audio/video, documenti, infografiche, ecc. Nel software DAM, le aziende possono archiviare tutti questi elementi su un’unica piattaforma insieme ai metadati per ogni risorsa. Inoltre, diventa facile per loro trovare e accedere a una risorsa quando necessario.
Importanza del software DAM per la tecnologia di marketing
Il software di gestione delle risorse digitali è diventato uno strumento indispensabile per le organizzazioni che devono gestire numerose risorse digitali. Gli esperti di marketing devono gestire un numero illimitato di immagini, PDF, documenti, file audio, video e file VR tenendo traccia delle variazioni di versione.
Spesso le persone creano più versioni di questi file e le salvano su sistemi diversi. A meno che tu non inserisca tutte le risorse in un software centralizzato di gestione delle risorse digitali, diventa difficile trovare quello giusto quando necessario.
Oltre a migliorare la tua esperienza di gestione delle risorse e semplificare il relativo flusso di lavoro, gli strumenti DAM garantiscono anche la sicurezza dei dati dei file riservati.
Se stai cercando un software DAM affidabile, dai un’occhiata al nostro elenco compilato di seguito.
Scatola
Scatola ti offre una libreria sicura e centralizzata per l’archiviazione e la gestione delle tue risorse multimediali durante il loro ciclo di vita. Dal momento che consolida tutti i contenuti, la ricerca, la codifica e la condivisione delle risorse diventa un processo semplice.
Questa soluzione completa per le tue risorse digitali ti consente di collaborare in tempo reale con collaboratori interni o esterni, utilizzando funzionalità come la codifica e i commenti automatizzati dei metadati.
Inoltre, questa piattaforma automatizza i flussi di lavoro di approvazione della tua organizzazione per evitare errori manuali. Di conseguenza, puoi gestire in modo efficiente le risorse durante tutte le fasi, dalla creazione alla pubblicazione.
Box è ideale anche per l’approvazione di nuove risorse e l’assegnazione di revisioni poiché conserva tutti i feedback e le recensioni in un unico posto. Puoi applicare metadati appropriati ai file, rendendo più facile per gli utenti cercare e trovare rapidamente il contenuto che desiderano.
Su questa piattaforma basata sul Web, le aziende possono applicare una filigrana ai file business-critical e utilizzare diverse impostazioni di autorizzazione granulare per controllare chi può visualizzare, modificare o scaricare i file. Soprattutto, la sua console di amministrazione ti consente di monitorare e generare rapporti sull’attività dei contenuti.
Passante
Chi è alla ricerca di un software DAM completo per garantire la coerenza del marchio al 100% dovrebbe farlo Passante. Offre un portale configurabile che le organizzazioni possono utilizzare per risorse digitali come documenti, foto, file audio e video.
Inoltre, gli utenti possono sviluppare nuovi contenuti di marketing su questa piattaforma utilizzando i suoi modelli. Utilizzando funzionalità come annotazioni, controllo delle versioni e percorsi di approvazione personalizzati, puoi automatizzare il flusso di lavoro in pochissimo tempo.
Non solo puoi condividere file internamente ed esternamente da questo strumento, ma anche controllare il record di condivisione e impostare le date di scadenza dei permessi per proteggere l’accesso di controllo.
Inoltre, puoi persino personalizzare la struttura dei filtri di questa piattaforma per organizzare e trovare risorse con il minimo sforzo. Da Bynder, puoi scaricare risorse in formati specifici del canale su tutti i punti di contatto per garantire la coerenza.
Questo software supporta anche l’integrazione con piattaforme di terze parti come Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack e Microsoft Dynamics.
Risorse di Adobe Experience Manager
Risorse di Adobe Experience Manager è uno strumento di gestione delle risorse ricco di funzionalità che velocizza e automatizza tutte le attività necessarie per l’amministrazione delle risorse digitali.
Oltre a gestire le risorse nell’intero ciclo di vita, puoi anche ottenere informazioni all’avanguardia sulle prestazioni delle tue risorse digitali.
Oltre ai tipi di file comuni per documenti, immagini e multimediali, supporta anche foto 3D, AR, VR e panoramiche. Questo strumento utilizza la tecnologia di Intelligenza Artificiale (AI) per contrassegnare file e documenti automaticamente, ritagliare immagini e condividere risorse.
Tuttavia, ricorda che alcune funzionalità avanzate di questa piattaforma richiederanno competenze tecniche e potrebbero non essere un gioco da ragazzi per gli utenti inesperti. Adobe Experience Manager offre anche la cronologia delle versioni dei file e la gestione delle risorse in più lingue.
Mentre lavori su risorse creative, puoi ridurre il flusso di lavoro che dipende dalla posta elettronica e utilizzarlo come piattaforma per creare, connetterti e collaborare tra i tuoi team.
Filecamp
Filecamp è la scelta perfetta per le aziende che desiderano mantenere le proprie risorse digitali organizzate e facilmente accessibili attraverso una soluzione basata su cloud.
Questo software di gestione delle risorse digitali consente a un numero illimitato di persone, comprese le parti interessate, di accedere alle tue risorse e offre opzioni di configurazione delle autorizzazioni granulari per controllare l’accesso.
Con questa piattaforma la condivisione e l’assegnazione di tag alle risorse diventano semplici. Inoltre, garantisce una collaborazione produttiva tra i compagni di squadra con i suoi strumenti integrati di commento e correzione. La sua interfaccia utente ottimizzata per dispositivi mobili ti assicura di poterla utilizzare senza problemi anche sul tuo smartphone.
Filecamp funge da hub centrale di gestione dei contenuti in cui gli utenti possono creare, modificare, etichettare e classificare le proprie risorse digitali. Le risorse includono foto d’archivio, video, documenti, presentazioni e altri file creativi.
Puoi anche personalizzare il contenuto utilizzando immagini, colori del marchio e loghi aziendali su questo software utilizzando il suo strumento di etichettatura bianca.
Inoltre, ti consente di creare e pubblicare un manuale del marchio online in modo che i tuoi colleghi e partner possano accedervi in qualsiasi momento e seguirlo per mantenere la coerenza del marchio.
Canto
La tua azienda si occupa principalmente di contenuti digitali visivi? Se sì, non devi pensarci due volte prima di optare per Canto. Questo strumento DAM è specializzato nella gestione di risorse visive come immagini e file video.
Puoi configurare facilmente le tue risorse in questa libreria di contenuti centralizzata per un branding unico. Tutto quello che devi fare è aggiungere le tue risorse a cartelle e album. Quindi, questa piattaforma intelligente organizzerà automaticamente il contenuto in base al tipo di risorsa.
Quando si tratta di collaborazione, Canto offre commenti, approvazioni e flussi di lavoro che ti aiutano a stabilire procedure di collaborazione sulle risorse fluide. Grazie alla ricerca basata sull’intelligenza artificiale, ai filtri e al riconoscimento facciale, trovare il contenuto giusto qui è facile.
Salvaguarda inoltre l’identità del tuo marchio con controllo della versione, filigrane e autorizzazioni utente.
Canto offre una vasta gamma di integrazioni con i migliori marchi del mondo, tra cui Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube e Zapier.
Nuvoloso
Se desideri utilizzare uno strumento DAM in grado di soddisfare le esigenze di individui, piccoli team e piccole imprese, Nuvoloso è la soluzione migliore. Semplifica i media digitali o la gestione delle risorse per promuovere un migliore coinvolgimento dei clienti.
Dal caricamento dei contenuti all’archiviazione, alla modifica in tempo reale e alla consegna personalizzata, puoi utilizzare questa piattaforma nell’intero ciclo di vita. I suoi potenti strumenti di modifica con funzionalità di personalizzazione garantiscono una pubblicazione rapida dei contenuti e un utilizzo completo delle risorse.
I suoi strumenti di collaborazione consentono ai tuoi team creativi e di marketing di completare senza problemi attività interdipartimentali. La piattaforma include anche una dashboard avanzata che offre report online.
Cloudinary protegge anche i tuoi media digitali con funzionalità di backup automatico e monitoraggio delle revisioni.
Puoi anche utilizzare la funzione di integrazione di questa piattaforma che supporta Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility e Magnolia.
Pics.io
Pics.io offre una libreria digitale completa ed efficiente per i tuoi team di marketing e creativi in cui possono gestire le proprie risorse digitali. Questo conveniente software DAM mantiene anche i tuoi file multimediali organizzati classificandoli in modo da poterli accedere facilmente e cercarli.
Supporta anche la condivisione di file senza interruzioni con i compagni di squadra, i clienti e la stampa. La funzione di controllo della versione di Pics.io tiene traccia di tutte le modifiche apportate a un file. Nel caso di immagini e video, puoi anche controllare il confronto visivo tra le versioni prima di approvarle o disapprovarle.
Gli utenti possono anche mostrare i loro media con stile utilizzando i modelli già pronti disponibili su questo software. Puoi anche usarlo integrandoti con G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack e molte altre app.
Prendilo
Software per la gestione delle risorse digitali Prendilo assicura che non devi abbonarti a più strumenti per gestire i tuoi file multimediali. Questa piattaforma centralizzata intuitiva è sufficiente per gestire e condividere le tue risorse mentre hai il controllo completo sul tuo flusso di lavoro.
Pickit ti consente di raccogliere e indicizzare documenti, file multimediali, modelli, linee guida e licenze in un unico posto in modo che i tuoi compagni di squadra possano accedervi facilmente. Ti aiuta anche a condividere in modo sicuro le tue risorse con le parti interessate esterne.
Utilizzando i moduli flessibili di questo strumento, le aziende possono garantire la coerenza del marchio aumentando allo stesso tempo il loro valore patrimoniale. Inoltre, il software dispone di librerie integrate da cui è possibile ottenere immagini pur rispettando la conformità.
Questo semplice software DAM offre agli amministratori informazioni dettagliate su tendenze, requisiti e utilizzi. Puoi integrare le app di Microsoft 365, gli strumenti di Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock e altre app in Pickit.
NetX
NetX è un software DAM basato su cloud che ti aiuta a massimizzare il ROI riducendo i costi e i tempi di produzione dei contenuti. Puoi facilmente archiviare un numero qualsiasi di risorse digitali nella sua libreria e gestirle con il minimo sforzo.
Viene fornito con un’interfaccia utente intuitiva ed è ideale per tutte le organizzazioni. Gli utenti possono creare più portali su questa piattaforma e archiviare contenuti personalizzati per un pubblico specifico. Qui puoi controllare chi può accedere ai tuoi file multimediali.
Il suo filtro di ricerca avanzato semplifica la ricerca di una risorsa su questo strumento. Quando si tratta di condivisione e categorizzazione delle risorse, funzionalità come il controllo della versione, la gestione dei metadati e la condivisione dei collegamenti sono utili.
Puoi anche registrare le modifiche apportate su un file insieme all’ora e alla data. NetX supporta l’integrazione con aziende come Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube e Brightcove.
Allargare
Allargare non è solo una semplice piattaforma in cui puoi gestire le tue risorse online. Facilita la facile distribuzione dei file sul Web, genera dati di analisi dei contenuti e automatizza il relativo flusso di lavoro.
Questa piattaforma supporta la maggior parte dei tipi di risorse digitali, inclusi documenti, immagini, PDF, video e flash media.
Funzionalità come il riconoscimento intelligente delle immagini, la codifica e i filtri personalizzabili ti consentono di trovare rapidamente un file. Anche la condivisione di file all’interno o all’esterno dell’organizzazione è facile grazie al codice incorporato e ai collegamenti di condivisione.
Gli utenti possono tenere traccia dei record di archivio passati e futuri delle proprie risorse utilizzando attributi, come autorizzazioni di accesso granulari, notifiche personalizzate e archiviazione delle risorse.
Essendo basata su AWS, l’architettura cloud di questa libreria di livello aziendale è altamente scalabile e sicura. Ha una serie di integrazioni con Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike e Getty Images.
Aprimo
Aprimo offre una piattaforma DAM centralizzata altamente scalabile. Pertanto, questo software è particolarmente adatto per aziende di medie dimensioni e grandi imprese. Qui, gli utenti possono caricare tutti i tipi di file creativi, inclusi documenti, immagini, file audio e video.
Oltre all’archiviazione, ti consente anche di gestire e condividere queste risorse digitali con diritti utente e autorizzazioni controllate. Oltre a questi, puoi usarlo per semplificare i processi come la pianificazione e la creazione dei contenuti utilizzando il flusso di lavoro dei contenuti.
Questo software ricco di funzionalità include approfondimenti sui contenuti e strumenti di analisi integrati che ti aiutano a ottenere tutti i dati sulle prestazioni dei contenuti e sul ROI da qui. Aprimo utilizza anche la tecnologia AI per aggiungere smart tag e descrizioni ai tuoi file in modo da poterli trovare facilmente.
Conclusione
Per riassumere, le aziende utilizzano il software di gestione delle risorse digitali o DAM per organizzare, monitorare e condividere senza interruzioni le proprie risorse digitali. La risorsa può essere qualsiasi forma di supporto elettronico, inclusi immagini, file multimediali e documenti.
Questi strumenti ti consentono di accedere e gestire in modo sicuro le risorse digitali durante tutto il loro ciclo di vita. Le aziende possono passare a queste piattaforme e sbarazzarsi di più strumenti che potrebbero aver utilizzato altrimenti per queste funzioni.
Sebbene abbiamo menzionato alcuni dei migliori software DAM, potrebbe essere difficile scegliere quello giusto. Pertanto, è necessario identificare i requisiti univoci della propria organizzazione e procedere alla scelta del giusto software di gestione delle risorse digitali.
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