I dipendenti sono i primi motori della tua attività. L’utilizzo del software di gestione dei dipendenti offre un modo efficiente per gestire gli affari dei dipendenti in modo efficace garantendo al contempo la soddisfazione dei dipendenti.
Mantenere felici i dipendenti è uno degli aspetti importanti della crescita di un’azienda di successo. Se sono felici, possono lavorare con maggiore dedizione, produttività, coinvolgimento e senso di appartenenza.
Sebbene tu possa utilizzare mezzi manuali per gestire la tua forza lavoro e soddisfare la loro felicità, può essere dispendioso in termini di tempo, ripetitivo e noioso.
Gli strumenti di gestione dei dipendenti possono risolvere questo problema.
Offrono funzionalità straordinarie per automatizzare i processi e puoi risparmiare tempo e fatica senza errori. L’utilizzo dello strumento semplificherà la gestione della forza lavoro indipendentemente dal fatto che lavori in sede o in remoto.
Può anche aiutarti a tenere traccia e gestire tutto, dalle assunzioni e licenziamenti alla fidelizzazione, dal libro paga all’apprezzamento, dalla partecipazione alla gestione dei congedi e così via.
Comprendiamo in dettaglio alcune cose sulla gestione dei dipendenti prima di discutere alcuni dei migliori software di gestione dei dipendenti per la tua azienda.
Sommario:
Che cos’è la gestione dei dipendenti?
La gestione dei dipendenti combina processi, strumenti e strategie per gestire i dipendenti e semplificare le attività relative alle risorse umane in un’organizzazione. Ha lo scopo di aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e consente ai tuoi dipendenti di esibirsi al meglio delle loro capacità.
Per rendere la gestione dei dipendenti più semplice, rapida e pratica, sul mercato sono disponibili molti strumenti chiamati software di gestione dei dipendenti. Questi strumenti tengono traccia di tutto in modo efficiente, dal reclutamento e buste paga alle presenze, talento, gestione delle prestazioni e altro ancora.
Caratteristiche del software di coinvolgimento dei dipendenti:
Il software di gestione dei dipendenti viene fornito con alcune funzionalità standard, come ad esempio:
- Reclutamento: trovare i candidati giusti, assumerli e gestirli.
- Database dei dipendenti: il software può archiviare accuratamente i dati dei dipendenti come credenziali bancarie, informazioni di contatto, indirizzo, ruolo lavorativo, stipendio, ecc. Anche i dipendenti possono accedervi per apportare modifiche ove applicabile e autorizzato.
- Coinvolgimento dei dipendenti: questo assicura che i tuoi dipendenti siano ben coinvolti, felici e che facciano del loro meglio, aiutandoti a capire le loro esigenze e ad affrontare le loro preoccupazioni. Aumenta anche le possibilità che rimangano più a lungo e anche se se ne vanno, ci sono maggiori possibilità di trattenerli.
- Gestione delle prestazioni: puoi raccogliere rapporti sulle prestazioni per l’analisi e capire dove i tuoi dipendenti eccellono e necessitano di miglioramenti.
- Gestione degli orari e delle presenze: il software di gestione dei dipendenti ti aiuta a tenere traccia delle presenze dei tuoi dipendenti in modo accurato e prevenire imprecisioni nel libro paga. Allo stesso modo, il monitoraggio del tempo semplifica i fogli presenze e contribuisce anche a buste paga accurate.
- Gestione delle ferie: questa funzione ti consente di visualizzare tutti i dettagli delle ferie dei tuoi dipendenti. Consente inoltre ai dipendenti di pianificare le ferie, tenere traccia del saldo delle ferie, richiedere le ferie e accedere alle politiche di congedo.
- Gestione delle buste paga: questa funzione consente di gestire le buste paga in tempo con efficienza e in conformità con le leggi fiscali, di settore e di conformità.
Perché il software di gestione dei dipendenti è essenziale per le aziende?
L’utilizzo del software di gestione dei dipendenti semplifica tutto, ad esempio buste paga, presenze, gestione dei talenti, valutazione delle prestazioni, assunzioni e licenziamenti e così via. Semplificano il processo generale e aiutano i dipendenti a conoscere le proprie prestazioni, accedere alle informazioni ed essere incoraggiati a fare del proprio meglio.
Ecco alcuni dei numerosi vantaggi dell’utilizzo di uno strumento di gestione dei dipendenti.
Payroll preciso e veloce
La gestione delle buste paga è fondamentale per ogni organizzazione, indipendentemente dalle sue dimensioni. Inoltre, il processo deve essere conforme alle politiche aziendali, ai regolamenti di conformità e alle norme fiscali. Sebbene tu possa fare tutto manualmente, sarebbe dispendioso in termini di tempo, noioso e soggetto a errori. Per non parlare del fatto che anche un piccolo errore può comportare grandi perdite.
Un’ottima soluzione a questi problemi è l’utilizzo di una piattaforma di gestione dei dipendenti. Calcolerà accuratamente il libro paga di ciascun dipendente rispettando le regole. Inoltre, ti aiuterà ad automatizzare il processo in modo da poter fare di più in meno tempo senza errori o difficoltà.
Dipendenti felici
Mantenere i clienti felici è essenziale per garantire che la tua attività abbia successo e raggiunga nuovi traguardi. L’uso di uno strumento di gestione dei dipendenti ti aiuterà a stabilire una buona cultura del lavoro con l’accesso alle informazioni, mantenendoli coinvolti, premiandoli per le buone prestazioni e consentendo di pagare in tempo con precisione.
Tutto ciò può rendere felici i tuoi clienti e dare un maggiore senso di appartenenza e fiducia alla tua organizzazione per il tempo più lungo. E anche se lasciano la tua organizzazione per qualsiasi motivo, avranno comunque molte ragioni per separarsi senza rimpianti.
Maggiore efficienza del flusso di lavoro
Attraverso l’automazione, le piattaforme di gestione dei dipendenti consentono ai manager di tenere traccia delle presenze, delle ferie, delle schede attività, delle prestazioni e di altri aspetti dei dipendenti. Possono anche elaborare le buste paga in tempo e garantire che tutti siano coinvolti e retribuiti adeguatamente, fornendo al contempo un buon ambiente di lavoro. Ciò consente di risparmiare tempo e fatica e ti consente di fare tutto senza sforzo aumentando la produttività dei dipendenti.
Memorizza i dati in modo sicuro
La protezione dei dati nell’era dei crescenti attacchi informatici è difficile. Gli aggressori sono alla ricerca di modi per hackerare e rubare i dati aziendali e dei dipendenti, compresi quelli sensibili come informazioni bancarie, dettagli di carte di credito, numeri di licenza, password dei social media, numeri di telefono e così via.
E se non hai modi per proteggere i dati, può essere devastante per la tua azienda. Può comportare vari rischi per la sicurezza e la conformità oltre alla perdita di fiducia dei dipendenti e dei clienti.
L’ottima notizia è che il software di gestione dei dipendenti viene fornito con molte misure di sicurezza come solide crittografie dei dati, autenticazione a due fattori, ecc., Per proteggere i tuoi dati.
Accessibilità remota
Non devi preoccuparti di dove svolgi la tua attività. Utilizza invece gli strumenti di gestione dei dipendenti per accedere alla gestione dei dipendenti da remoto utilizzando una soluzione basata su cloud. Semplificherà la gestione delle tue attività in modo comodo e veloce.
Allora, sei pronto ad abbracciare tutti questi vantaggi?
Scopri le migliori piattaforme di gestione dei dipendenti per la tua organizzazione.
Increspatura
Gestisci i tuoi dipendenti, buste paga, presenze, ecc., utilizzando un’unica piattaforma: increspando e semplificando il tuo lavoro di risorse umane e IT. Fornisce una piattaforma unificata per la forza lavoro e dispone delle capacità necessarie per gestire la forza lavoro dalle risorse umane all’IT.
Rippling ti consente di automatizzare e controllare le operazioni dei dipendenti in un’unica posizione, dall’onboarding e offboarding a tutto il resto. Otterrai funzionalità e strumenti HR avanzati per gestire la tua forza lavoro globale. Inoltre, ti offre la flessibilità della personalizzazione in base alle esigenze e ai processi della tua azienda.
Rippling può integrarsi con oltre 500 applicazioni, tra cui Slack, Office365 e molte altre, così non ti mancherà mai in alcun modo. Puoi automatizzare ogni flusso di lavoro dal lavoro in un passaggio alle attività in più passaggi nella piattaforma Rippling.
Genera lettere di offerta, esegui controlli in background, aggiungi persone al tuo libro paga, iscrivile all’assicurazione sanitaria, assegna una formazione sulle molestie sessuali e altro ancora. Con l’automazione del flusso di lavoro di nuova generazione di Rippling, puoi configurare applicazioni e computer in 90 secondi.
Distribuisci la migliore sicurezza della categoria su tutti i tuoi dispositivi e applicazioni in pochi minuti. Inoltre, attiva la funzione di sicurezza, come SSO, e personalizza la stessa in base alle tue esigenze. Rippling unisce le risorse umane e l’IT in modo che tu possa avere tutti i record dei dipendenti nel tuo sistema. Offre:
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Connecteam
Gestisci, forma e comunica con i tuoi dipendenti remoti con Connecteam. È facile da ridimensionare, personalizzare e utilizzare e offre più soluzioni in un’unica posizione. Otterrai funzionalità come controlli del tempo dei dipendenti, pianificazione dei dipendenti, liste di controllo, moduli, gestione delle attività dei dipendenti e gestione delle risorse umane.
Ottieni tutto ciò che desideri in base alle tue esigenze aziendali, dalla gestione del tempo alle buste paga con il lavoro senza carta. Lo strumento ti aiuta a semplificare le comunicazioni della tua forza lavoro e a mantenerle sulla stessa pagina. Il tuo dipartimento delle risorse umane può sfruttare molti strumenti per mantenere i dipendenti motivati, conformi e coinvolti.
Lo strumento di amministrazione è il tuo mainframe per controllare cosa sta succedendo utilizzando il rapporto dettagliato. Puoi aggiungere funzionalità, creare contenuti, modificare l’accesso dell’amministratore, supervisionare ogni dipendente, eseguire report ed eseguire altre operazioni da un’unica posizione. Inoltre, puoi misurare e tenere traccia di tutto nella tua organizzazione e utilizzare gli stessi dati per intraprendere le azioni necessarie.
Collega questo software con le varie applicazioni che utilizzi e rendi il tuo lavoro più semplice di prima. Eseguilo gratuitamente per i primi 50 utenti, inclusi pianificazione dei lavori, liste di controllo illimitate, moduli, libreria di modelli, gestione delle attività, entrata e uscita in tempo reale. Puoi usufruire di più vantaggi con un piano più alto di $ 39 al mese per 50 utenti e $ 0,5 al mese per un utente aggiuntivo.
ADP
Ottieni la soluzione perfetta per la gestione dei dipendenti con ADP e semplifica il tuo lavoro con le sue eccellenti funzionalità. Fornisce soluzioni affidabili, sicure, più veloci e semplici per gestire l’intera forza lavoro con facilità, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda.
Lo strumento ti aiuta a concentrarti su ciò che conta lasciando il resto ad ADP con le sue soluzioni migliori in modo da non sentirti mai lasciato indietro in questa era moderna. Aiuterà a migliorare le prestazioni e i processi dei dipendenti come buste paga, servizi delle risorse umane, pensionamento, assicurazione sanitaria, amministrazione dei benefici, acquisizione di talenti e gestione della forza lavoro.
ADP si integra con i principali software aziendali per dare tutto, dai sistemi finanziari agli ERP. Puoi utilizzare l’API ADP per integrare il tuo strumento preferito, collegarlo ad ADP e iniziare a condividere i dati automaticamente.
Definisci il numero di dipendenti, seleziona il tuo ruolo, scegli quello che stai cercando e ottieni il tuo preventivo.
Justworks
Gestisci la tua attività con Justworks e ottieni il supporto di esperti per vantaggi, conformità, risorse umane e buste paga. Può prendersi cura delle ritenute fiscali e delle detrazioni dei benefici e aggiungere un solido monitoraggio del tempo per un processo di pagamento senza interruzioni.
Ottieni l’accesso a assicurazioni dentistiche, oculistiche e mediche di alta qualità insieme a piani di risparmio. Riceverai molti vantaggi per i tuoi dipendenti a un prezzo molto conveniente. Inoltre, puoi gestire l’intera forza lavoro da un’unica piattaforma senza mantenere alcun foglio di calcolo.
Justworks fornisce uno strumento HRIS per gestire onboarding online, report predefiniti, presenze, gestione della presa di forza e altro ancora. Rendi la tua sessione fiscale molto più semplice e meno stressante con questo strumento. Che tu preferisca e-mail, chat, SMS, Slack o telefono, Justworks è sempre disponibile per offrirti supporto completo.
Parla con persone reali per ottenere ciò che desideri e fai la tua prima impressione fantastica mostrando le politiche della tua azienda nella dashboard. Puoi scegliere i vantaggi e i vantaggi che desideri offrire ai dipendenti idonei senza scartoffie manuali.
Consenti al tuo team di ricevere notifiche automatiche e dettagli comprensibili delle loro detrazioni. Con la funzione di geolocalizzazione di Justworks, puoi monitorare il tempo di lavoro dei tuoi dipendenti. Si integra inoltre con promemoria automatici, avvisi di straordinari, pianificazione dei turni e altro ancora.
Scegli il piano più adatto alle tue esigenze e ottieni gli strumenti necessari per gestire la tua forza lavoro. Per meno di 25 dipendenti, il prezzo parte da $ 49/mese/dipendente.
BambooHR
Ottieni un software HR all-in-one con cui la tua organizzazione può gestire la tua forza lavoro globale BambooHR. Raccoglie tutte le informazioni sui dipendenti che hai raccolto e le organizza in modo che tu possa ottenere approfondimenti più approfonditi.
Che tu stia costruendo cultura, preparando una retribuzione o assumendo nuovi dipendenti, BambooHR ti offre approfondimenti perfetti per concentrarti sulle cose essenziali. È progettato sia per le aziende che per i dipendenti per migliorare le prestazioni complessive.
Gestisci le informazioni di ogni dipendente in modo accurato e rapido con BambooHR, eliminando la perdita di dati dovuta a fogli di calcolo e report manuali. Memorizza tutte le informazioni in un unico database sicuro con funzionalità di modifica e potenti strumenti di reporting.
Con BambooHR, la gestione dei dati è più veloce, sicura e fa risparmiare tempo. Puoi conservare i registri dei dipendenti, mantenere i flussi di lavoro e le approvazioni, visualizzare report, sperimentare e imparare con il dashboard di BambooHR.
Inizia oggi stesso la tua prova gratuita di 7 giorni e prova l’esperienza pratica sulla piattaforma. Iscriviti gratis.
Paychex
Paychex offre risorse umane, vantaggi, buste paga e altro per la forza lavoro e il posto di lavoro moderni. Aiuta a gestire i dipendenti globali con sicurezza e a creare un ambiente di lavoro produttivo, in loco, ibrido o remoto, con facilità.
Questo strumento ti consentirà di mantenere una politica aziendale migliore e consentirà a ciascun dipendente di vedere chiaramente la politica durante l’onboarding. Paychex offre soluzioni di gestione stipendi all-in-one, esperti di conformità, supporto competente e altre soluzioni utili per la tua azienda.
Questo strumento è ottimo per imprenditori individuali, piccole startup, medie imprese e imprese. Ti aiuterà a risparmiare tempo e fatica nel mantenere tutti i record. Contribuirà anche all’attenzione, alla produttività e allo sviluppo dei dipendenti.
Definisci il numero di dipendenti, i tuoi servizi preferiti e la sede della tua attività per ottenere la soluzione giusta in base alle tue esigenze.
Workpuls
Workpuls fornisce soluzioni di monitoraggio e monitoraggio del tempo dei dipendenti. Garantirà che i tuoi dipendenti remoti lavorino correttamente con una funzione di monitoraggio del tempo semplice e accurata.
Tieni traccia di ogni loro mossa, dall’orologio in entrata e in uscita, il tempo di pausa, la frequenza delle pause e cosa stanno facendo, quanto sono produttivi, cosa stanno usando e quanto tempo stanno trascorrendo su quali siti Web e applicazioni.
Puoi classificare ogni applicazione e sito Web in improduttivo o produttivo e visualizzare report e grafici della loro produttività. Ti fornisce screenshot degli schermi dei tuoi dipendenti per regolare la frequenza.
Workpuls può gestire i progetti suddividendoli in attività più piccole. Una volta assegnato, puoi impostare le priorità per far sapere loro che lavoro hanno e quanto tempo possono impiegare. Aumenta la tua redditività e migliora facilmente la qualità del progetto.
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Zoho
Potenzia la tua forza lavoro con Gestione dei dipendenti di Zoho applicazione e superare i vostri obiettivi e la produttività dell’azienda. Fornisce una soluzione affidabile e sicura per mantenere l’equilibrio tra i dipendenti dell’organizzazione.
Rendi le tue attività quotidiane facili, semplici e veloci. Zoho archivia tutte le informazioni dei tuoi dipendenti nel cloud in modo che tu non debba fare fatica con i fogli di calcolo. Basta inserire i dati recenti e utilizzarli su qualsiasi dispositivo da qualsiasi luogo.
Dai ai tuoi dipendenti la libertà con i portali personalizzati di visualizzare il loro profilo, aumentare le richieste di risorse, inserire preferenze, applicare giorni di riposo e altro ancora. Puoi monitorare la loro attività con una dashboard facile da usare che mostra ogni dettaglio. Inoltre, i dipendenti possono accedere alla dashboard dal proprio portale per rimanere aggiornati sugli eventi della tua organizzazione.
La soluzione consente ai tuoi manager di approvare/rifiutare le richieste con un solo clic. Inoltre, i dipendenti riceveranno informazioni o avvisi aggiornati con la soluzione di gestione dei dipendenti di Zoho per godere di maggiore potenza e flessibilità. Si integra anche con altri prodotti Zoho per soddisfare tutte le esigenze di base.
Gusto
Con i vantaggi moderni, le buste paga e le soluzioni per le risorse umane, resta all’avanguardia nella tua attività con Gusto. Ti consente di gestire l’intera forza lavoro in un unico posto. La piattaforma per le persone all-in-one ti consente di assumere, assicurare, pagare e supportare i tuoi dipendenti.
Lo strumento offre vantaggi per i dipendenti, soluzioni per le presenze, gestione dei talenti, assunzione e inserimento, un sistema di gestione stipendi completo, approfondimenti e report. Ottieni tutti gli strumenti di cui hai bisogno per eseguire un’operazione produttiva e monitorare l’attività di ogni dipendente dall’ingresso-uscita alle pause. Gusto archivia automaticamente le tue tasse, identifica i crediti d’imposta e aiuta con la conformità per risparmiare tempo e denaro.
I tuoi dipendenti riceveranno benefici finanziari e sanitari come vantaggi della loro adesione. Con il modo più efficace di assumere, puoi accogliere il candidato giusto nella tua squadra al momento giusto. Puoi anche monitorare le prestazioni dei tuoi dipendenti e ottenere strumenti per la formazione, lo sviluppo, le revisioni e altro ancora.
Usa i sondaggi di feedback dei dipendenti, i costi della forza lavoro e gli strumenti di compensazione per creare un posto di lavoro fantastico. Con approfondimenti perfetti e dati utilizzabili, puoi migliorare le prestazioni dei dipendenti.
Il prezzo parte da $ 39 al mese per le piccole imprese con salari semplici e orari di pagamento più $ 6 al mese a persona.
Zenefit
Non dedicare troppo tempo alla gestione delle attività dei tuoi dipendenti. Permettere Zenefit fallo per te in modo che tu possa concentrarti su altre questioni aziendali e smettere di occuparti di fogli di calcolo manuali. Zenefits dispone di tutti gli strumenti necessari alla tua azienda per gestire i dipendenti, dall’onboarding al monitoraggio della presa di forza.
Riceverai grafici, recensioni e altro per migliorare le prestazioni e la produttività. Offre molti vantaggi ai tuoi dipendenti, dai benefici sanitari a molti vantaggi come un vantaggio per i pendolari.
Paga le tue persone in modo più rapido e semplice monitorando le ferie e l’orario di lavoro. Semplifica le attività e ottimizza il flusso di lavoro collegando vantaggi, pianificazione, buste paga e risorse umane in un’unica piattaforma. Automatizza anche le attività di conformità e le dichiarazioni fiscali per te.
Inoltre, le protezioni integrate proteggono gli errori accidentali e ti assicurano di non perdere mai nessuna scadenza. Ti aiuta anche a migliorare l’esperienza e la produttività dei tuoi dipendenti alla volta. Dì no agli errori con la piattaforma digitale e rimani al top e lavora in modo indipendente da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo senza pensare a fogli di calcolo manuali. Mantieni la calma poiché tutte le informazioni sono al sicuro con Zenefits.
Inizia con un piano base di $ 8/mese/dipendente.
Conclusione
Il software di gestione dei dipendenti offre una maggiore efficienza, coinvolge i dipendenti, li incoraggia a fare del loro meglio e gestisce l’intero processo di gestione dei dipendenti dall’assunzione, alle buste paga, alle presenze e alle prestazioni fino alla fidelizzazione. Pertanto, utilizza il miglior software di gestione dei dipendenti dell’elenco sopra e goditi i suoi vantaggi.