Hai bisogno di gestire una vasta libreria di risorse digitali per la tua azienda? Prova subito questi modelli!
Le risorse digitali sono una parte indispensabile del business di oggi. Dai registri dei dipendenti alle vendite e al marketing, le risorse digitali sono ovunque. È abbastanza facile gestire tali materiali multimediali utilizzando i modelli di gestione delle risorse digitali disponibili per il tuo software specifico.
Sommario:
Che cos’è la gestione delle risorse digitali?
Qualsiasi contenuto digitale che ti consente di guadagnare è una risorsa digitale per la tua azienda. Potrebbero essere immagini stock per blog, codici per app, articoli di blog, illustrazioni vettoriali, video stock, podcast, interviste audio, punteggi di sottofondo, ecc.
Quando archivi, cataloghi, condividi, pubblichi, aggiorni e archivi in modo sicuro tali risorse digitali, crei un sistema di gestione delle risorse digitali (DAM). Puoi gestire questi materiali aziendali su software, un sito di SharePoint, un foglio di calcolo o semplicemente tramite i file archiviati su un NAS (Network Attached Storage). Tuttavia, un modello DAM gratuito o conveniente è altamente efficiente per le piccole, medie e imprese digitali a livello di startup.
Che cos’è un modello di gestione delle risorse digitali?
Un modello DAM è un’area di lavoro di gestione delle risorse digitali preconfigurata per il rispettivo software DAM. Il modello include colonne, righe, tabelle, campi, categorie e segnaposto di contenuto.
Devi solo personalizzare il modello aggiungendo nomi di progetti, membri del team, contatti, regole di condivisione, commenti e integrazione di app di terze parti (Figma, Anima, GSuit, ecc.) per avviare immediatamente i progetti DAM. Non è più necessario investire tempo nella pianificazione della struttura dell’intero spazio di lavoro DAM.
La maggior parte di questi modelli è resa disponibile da sviluppatori di software DAM o creatori di modelli DAM indipendenti.
Vantaggi del modello di gestione delle risorse digitali
Scopri di seguito perché potresti voler fare affidamento sui modelli di lavoro per i sistemi di gestione delle risorse digitali piuttosto che crearne uno da zero:
- Risparmi centinaia di ore retribuite dall’andare sprecate solo per fare brainstorming sulla struttura dell’area di lavoro DAM.
- È facile implementare la coerenza del marchio utilizzando un modello con risorse del marchio preconfigurate per gestire la condivisione delle risorse digitali in modo professionale.
- I modelli DAM ti consentono di creare un accesso basato sui ruoli alle risorse digitali tramite intranet o Internet.
- La maggior parte dei modelli DAM include l’opzione per l’automazione del caricamento dei contenuti, la gestione dei metadati, la ricerca dei metadati, il controllo della versione e così via.
- Se si utilizzano modelli gratuiti forniti dallo sviluppatore del software DAM, non è necessario esternalizzare l’attività di creazione dell’area di lavoro DAM e ciò consente di risparmiare denaro.
Quindi, ora conosci le basi di un modello di gestione delle risorse digitali e i suoi vantaggi nella gestione delle risorse multimediali del tuo sito Web, software, app mobile o attività di sviluppo di giochi. Ora, trova di seguito i migliori modelli che puoi provare a vantaggio dei tuoi flussi di lavoro di sviluppo e consegna di contenuti creativi:
Airtable
Se utilizzi l’app Web Airtable, puoi utilizzare questo modello Airtable per una facile gestione di tutti i file aziendali, i documenti, le basi di codice, le immagini e così via. Lo sviluppatore ha suddiviso l’area di lavoro DAM nelle seguenti due sezioni:
- Un tavolo di lavoro per la gestione patrimoniale
- Un dashboard generale per tutte le risorse
L’area di lavoro DAM include tutte le colonne di dati standard necessarie per classificare l’asset e tutti gli input correlati. Alcuni dei campi principali che puoi aspettarti sono:
- Metadati o nome
- Varie date come creazione, scadenza, modifica, ecc.
- Approvazione
- Tipo di richiesta
- Nome del cliente o del marchio
- Richiedente
- progettista
- Priorità
- Appunti
Inoltre, questo è un modello gratuito di Airtable ed è compatibile con qualsiasi tipo di abbonamento all’app Airtable. Sei libero di usarlo per scopi personali o commerciali.
monday.com
Utilizzi già monday.com per la gestione di progetti e prodotti? Allora ti piacerà anche questo modello DAM di monday.com. È un sistema DAM completo e di facile comprensione che chiunque nella tua azienda può utilizzare. Dal momento che stai iniziando copiando e modificando un modello, non c’è nemmeno una curva di apprendimento.
L’area di lavoro per la gestione delle risorse digitali di monday.com include tre visualizzazioni principali, che sono:
- Carte Asset
- Tavolo Principale
- Galleria dei file
All’interno delle viste sopra ci sono schede articolo, tabelle, campi dati, intestazioni di colonna, ecc. Puoi ottenere uno stato generale di tutte le risorse digitali esistenti, richieste e in corso nella Galleria file con miniature delle risorse, commenti, versione cronologia, attività e metadati.
Spreadsheet.com
Il modello Spreadsheet.com è un approccio senza codice per un sistema DAM. Supponiamo che tu stia già utilizzando lo strumento Spreadsheet.com per la gestione del lavoro e dello spazio di lavoro; allora devi dare un’occhiata anche a questo modello. Basta fare clic sul collegamento e lo strumento aggiungerà automaticamente l’area di lavoro all’app Web Spreadsheet.com.
Il modello è piuttosto semplice e diretto. Ti consente di gestire documenti e file aziendali in un ambiente simile a un foglio di calcolo. Il modello è costituito da tre viste principali, descritte di seguito:
- Beni primari
- Impilati per stato
- Raggruppati per posizione
Puoi aggiungere più visualizzazioni se necessario da un elenco di opzioni come il seguente:
Foglio intelligente
Questo è un modello di Smartsheet destinato all’uso con l’app Web Smartsheet per la gestione di progetti, lavoro, team e portfolio di progetti. Puoi usarlo solo se possiedi un abbonamento a pagamento allo strumento. I modelli consentono le seguenti azioni:
- Un modulo per registrare o richiedere nuove risorse
- Tieni traccia dello stato e degli utilizzi delle risorse da desktop o dispositivo mobile
- Scansiona le risorse per accedere a maggiori informazioni utilizzando i codici a barre
- Ottieni una visione d’insieme di tutte le statistiche sugli asset da una dashboard
Softr.io
Questo modello Softr.io per la gestione delle risorse digitali porta il tuo processo DAM al livello successivo utilizzando le app. Softr.io è una piattaforma di sviluppo di app senza codice. Puoi creare app affidabili e automatizzate per uso aziendale e personale utilizzando le azioni di trascinamento della selezione. Anche il modello DAM funziona in modo simile.
È possibile integrare altre app di gestione dei progetti e dell’area di lavoro di terze parti in questo modello per fornire contenuto, attività, nomi e altre informazioni all’app. Ad esempio, il modello corrente consente di importare i dati di Airtable nel modello Softr.io per la gestione delle risorse digitali.
Stackby
Questo modello Stackby DAM è compatibile con l’app Web Stackby. Se il tuo team non riesce a trovare il materiale collaterale aziendale giusto quando necessario o richiede ripetutamente lo stesso contenuto poiché i materiali collaterali non sono organizzati, puoi provare questo modello.
Il modello include componenti come Risorse, Progetti, Argomenti, ecc. Nel modello è presente una galleria di risorse in cui il richiedente del contenuto può facilmente ordinare e filtrare le risorse digitali esistenti prima di richiederne una nuova.
Se necessario, diversi team della tua azienda possono inviare un modulo di richiesta di risorse digitali per fornire il massimo dei dati sul contenuto in modo che il progettista possa iniziare rapidamente.
Tracup
Questo modello Tracup ti offre una semplice soluzione DAM basata su cloud. Aiuta te e i membri del tuo team a trovare la risorsa digitale giusta per i social media, la pubblicità online, la creazione di contenuti, la pubblicazione di siti Web e lo sviluppo di app. Sono disponibili filtri efficienti e pulsanti di ordinamento che facilitano il recupero rapido delle garanzie commerciali.
Nel modello sono presenti anche funzionalità di sviluppo collaborativo e gestione delle risorse. Pertanto, puoi creare una riunione virtuale per lavorare su una nuova risorsa digitale e condividere il collegamento all’area di lavoro di gestione delle risorse di Tracup. Inoltre, puoi creare diritti di accesso ai contenuti in base ai ruoli dei membri del team per mantenere riservati i materiali aziendali.
SchizzoBolla
Questo modello SketchBubble è perfetto per presentare sistemi di gestione delle risorse digitali o idee per spazi di lavoro a stakeholder aziendali o potenziali clienti.
La presentazione PowerPoint contiene più diapositive animate che spiegano la pianificazione e l’esecuzione di un progetto DAM per qualsiasi azienda. È necessario registrarsi per un account a pagamento su SketchBubble per ottenere una licenza di utilizzo commerciale per questo file PPT.
FPPT.COM
Devi proporre una soluzione DAM a un cliente aziendale o al tuo manager? Usa questo modello FPPT.COM gratuito per Microsoft PowerPoint per esprimere i tuoi piani e flussi di lavoro con stile.
Viene fornito con moderni design di diapositive PPT su uno sfondo chiaro. Pertanto, il tuo pubblico può facilmente comprendere il contenuto che stai cercando di spiegare. Tuttavia, non vi è alcun contenuto nel file PPT. Quindi, devi comporre tu stesso la tua presentazione della soluzione DAM.
Canva
Cerchi una soluzione di gestione delle risorse digitali all-in-one in cui i tuoi team possano fare brainstorming, creare, rivedere, aggiornare e condividere le risorse digitali senza sforzo? Puoi provare Canva Teams. Senza dubbio, Canva è la principale app online per la progettazione grafica e la creazione di risorse multimediali.
Le seguenti funzionalità di Canva ti consentono di gestire documenti e file aziendali senza sforzo sul cloud:
- Cartella del team per la creazione e le collaborazioni
- Editor di Canva
- Tracciamento e localizzazione di contenuti multimediali utilizzando la casella di ricerca
- Controllo della versione
- Cartelle illimitate per marchi propri e del cliente
- Dashboard Canva facile da navigare
- Fino a 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud per membro del team
- Modifica basata sui ruoli e accesso alla condivisione
Con la sua soluzione Canva Teams, puoi trasformare l’app di progettazione grafica in uno spazio di lavoro DAM a servizio completo.
Parole finali
Le risorse digitali dovrebbero essere disponibili per operatori di marketing, gestori di social media, inserzionisti e team di contenuti ogni volta che hanno bisogno di far crescere la tua attività. Non dovrebbe essere complicato. Se trovi impegnativo il flusso di risorse multimediali nella tua azienda, prova uno dei modelli DAM descritti in questo articolo.
Quindi, dai un’occhiata al software di gestione delle risorse digitali.