Il software di monitoraggio delle presenze dei dipendenti ha rapidamente sostituito i processi tradizionali in quanto sono facili da gestire in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.
Sono finiti i giorni in cui era necessario tenere un registro o un foglio di calcolo excel per tenere traccia della presenza dei dipendenti. I dipendenti possono contrassegnare la propria presenza online senza alcun intervento fisico, mentre i manager monitoreranno i movimenti dei propri dipendenti in qualsiasi momento utilizzando i loro telefoni cellulari. È vantaggioso sia per i dipendenti che per i dirigenti.
Diamo un’occhiata a come le app per la presenza dei dipendenti sono strumenti eccellenti per gestire i flussi di lavoro in un’organizzazione.
Sommario:
Flessibilità
Ci sono momenti in cui i dipendenti devono lavorare fuori dall’ufficio. Potrebbero lavorare da casa o partecipare a riunioni fuori dall’ufficio. È difficile tenere traccia di ogni azione dei tuoi dipendenti se non sono in ufficio. Può aiutare i dipendenti a tenere traccia dell’orario di lavoro e consentire ai manager di fornire loro orari di lavoro.
Precisione
Con l’aiuto di questa app, riduci gli errori manuali e registra il tempo con precisione.
Produttività
Il software di monitoraggio delle presenze consente all’amministrazione di risparmiare tempo dedicato al monitoraggio e alla direzione delle presenze dei dipendenti. Automatizzerà le noiose faccende di gestione delle scartoffie e delle schede perforate.
Rapporti di presenza
I report di ogni attività completata o assegnata sull’app sono visibili. I dati centralizzati aiutano a comprendere meglio le prestazioni e il track record dei dipendenti.
Integrazione
Può essere integrato con qualsiasi hardware di terze parti, come macchine a scorrimento o biometriche. Le politiche di frequenza possono essere personalizzate e progettate in base alle vostre esigenze.
Tracciamento in tempo reale
L’app per la presenza dei dipendenti è in genere basata su cloud e consente di monitorare la posizione del personale in tempo reale.
Diamo ora un’occhiata ad alcuni dei migliori strumenti di monitoraggio delle presenze dei dipendenti.
Orologio
Orologio fornisce un software per schede attività che consente a te e al tuo team di monitorare le ore di lavoro in vari progetti. Gli utenti possono avere accesso illimitato a questo e la cosa migliore è che è gratuito senza costi aggiuntivi. I dati vengono sincronizzati automaticamente online e sono accessibili su tutti i tipi di dispositivi.
Caratteristiche
Time Tracker: aiuta a tenere traccia della quantità di tempo dedicata alle attività a portata di mano manualmente o automaticamente. Il programma controlla l’ora utilizzando il cronometro in modalità timer. Se scegli manuale, puoi aggiungere le ore in un secondo momento manualmente.
Gestione del foglio presenze: è possibile riportare il valore delle proprie settimane di lavoro in meno di un’ora con l’aiuto di questo foglio presenze. Crea un piano di attività che hai definito e tieni traccia del tempo totale per ogni giorno/attività.
Gestione del progetto e del team: con l’aiuto di questa funzione, sarai in grado di determinare dove trascorri la maggior parte del tuo tempo e su cosa sta lavorando il tuo team. Puoi anche condividere o scaricare report in formato pdf, excel o CSV.
Zoho persone
Zoho persone fornisce una soluzione efficiente che aiuta a coordinare le attività amministrative delle risorse umane in una determinata località. Offre gestione del database dei dipendenti, gestione del tempo e delle ferie, gestione delle prestazioni, gestione dei viaggi e generazione di buste paga.
Caratteristiche
Gestione delle ferie: tramite Zoho People è possibile registrare e monitorare ogni tipo di congedo. Potrebbe essere per l’allenamento, le vacanze e le assenze per malattia. È anche possibile analizzare i modelli delle ferie per mantenere l’efficienza dei tuoi dipendenti.
Gestione delle presenze: puoi tenere traccia degli orari di check-in e check-out dei dipendenti ovunque utilizzando Zoho People (applicazione basata su cloud). C’è anche una funzione di tracciamento della geolocalizzazione, dove sono possibili check-in e check-out su dispositivi mobili. I manager possono anche impostare diverse limitazioni IP per regolare l’ora e il luogo in cui i dipendenti possono effettuare il check-in.
Time tracker: Zoho People include una funzione nota come time tracker che aiuta le aziende a tenere traccia delle attività e delle posizioni dei dipendenti. Ti consente di controllare regolarmente l’efficienza del team e di aumentare la produttività complessiva.
Valutazione delle prestazioni: ti aiuta a valutare le capacità e le prestazioni dei dipendenti. Il personale di Zoho assiste anche nel processo di valutazione delle prestazioni per garantire che sia condotto in modo efficace.
Jibble
Jibble è un’applicazione basata su cloud che offre una facile gestione del tempo, funzionalità di monitoraggio dei dipendenti e delle presenze. Viene fornito con un’interfaccia intuitiva che può semplificare il monitoraggio del tempo all’interno di Slack e Microsoft Teams.
Caratteristiche
- Utilizzare il riconoscimento facciale per sbloccare l’applicazione.
- Monitora la posizione e l’orario di lavoro dei dipendenti utilizzando il GPS.
- Utilizza i codici pin per contare in entrata e in uscita per ridurre al minimo l’errore umano.
L’app fornisce un piano gratuito che consente utenti illimitati. I suoi piani a pagamento partono da $ 2/utente al mese.
QuickBooks
QuickBooks è il sistema di rilevazione presenze più efficace per le aziende mobili (ad esempio, lavoratori remoti o fuori sede o personale di assistenza sul campo). Le aziende con dipendenti in continuo movimento richiedono un sistema automatizzato di rilevazione presenze che semplifichi il monitoraggio dell’orario di lavoro al di fuori dei locali dell’ufficio.
QuickBooks è una soluzione basata su cloud a cui gli utenti possono accedere tramite un browser mobile o basato sul Web per accedere e uscire dal proprio lavoro, cercare le modifiche alla pianificazione e persino richiedere la PTO.
Le aziende con forza lavoro remota richiedono sistemi per monitorare i dipendenti per assicurarsi che si trovino nel posto giusto al momento giusto. QuickBooks ti consente di ottenere questo risultato con il monitoraggio GPS in tempo reale. Puoi anche stabilire geofence in modo che i dipendenti effettuino il check-in e il check-out solo nelle zone designate.
QuickBooks offre ai gestori la possibilità di creare programmi per i dipendenti in base a lavori o turni. Possono comunicare con i dipendenti per garantire che tutti siano allo stesso livello. Il software può essere utilizzato per approvare o rifiutare richieste PTO, inviare promemoria per il check-in o il check-out e modificare i codici per i lavori.
QuickBooks ha anche capacità di monitoraggio dei lavori più complete rispetto a molti dei suoi concorrenti. Ti consente di monitorare lo stato di avanzamento del tuo progetto e confrontare le stime del progetto relative alle spese effettive, inviare messaggi e tenere traccia dello stato e dei costi del progetto.
Può integrarsi con software di terze parti, il che significa che può trasferire senza problemi i dati di monitoraggio del tempo dei dipendenti al tuo software di contabilità e paghe.
amico pugno
Buddy Punch ha varie funzioni di rilevazione presenze che possono aiutare le aziende a mantenere la conformità con le loro politiche interne e le leggi che regolano l’occupazione e il lavoro. Ad esempio, fornisce calcoli automatici degli straordinari per garantire il pagamento corretto, pause automatiche e check-out, nonché immagini webcam dei punzoni. Questi strumenti aiutano a limitare la punzonatura dei dipendenti garantendo al contempo l’accuratezza dei tempi e dei record di pagamento.
Puoi assicurarti che i tuoi dipendenti lavorino secondo le regole limitando i pugni a date specifiche del giorno o programmando i turni. Inoltre, hai la possibilità di bloccare determinati indirizzi IP e dispositivi. Se si lavora con dipendenti mobili, è possibile assicurarsi che effettuino il check-in nei posti giusti utilizzando il monitoraggio GPS e le funzioni di geofencing.
Buddy Punch aiuta a semplificare i record di orari e presenze utilizzando i flussi di lavoro di approvazione, le autorizzazioni del manager e i flussi di lavoro di approvazione. Integra inoltre i sistemi di gestione stipendi e contabilità per semplificare e ridurre gli errori amministrativi.
Se hai bisogno di accedere ai dati su presenze e orari, Buddy Punch offre vari report su richiesta. Inoltre, il software dispone di funzionalità di allarme, promemoria e notifiche per tenerti aggiornato sulla presenza dei tuoi dipendenti.
TrackSmart
TrackSmart è più adatto per le piccole imprese in diversi settori con 100 dipendenti.
È uno dei modi più efficienti per le aziende di tenere traccia senza sforzo delle ferie dei dipendenti, dell’orario di lavoro e di qualsiasi altro giorno libero. La soluzione intuitiva e basata sul Web comprende tutte le funzionalità più recenti come i calendari di rilevamento delle presenze e le schede attività per i dipendenti.
Include tutte le funzionalità dei moduli cartacei ma è aggiornato con una richiesta di congedo automatizzata di segnalazione e registrazione, nonché uno strumento per le procedure di approvazione.
Caratteristiche
- Gestione delle assenze
- Gestione del calendario
- Monitoraggio FMLA
- Monitoraggio degli straordinari
- Portale self-service
- Schede attività
- Monitoraggio delle ferie / ferie
I piani annuali partono da un minimo di $ 169 all’anno. Sono disponibili anche prove gratuite. È basato su cloud e ideale per proprietari, professionisti delle risorse umane e manager. Aiuta anche le aziende a tenere traccia degli straordinari.
factHR
factHR è il fornitore leader mondiale nella gestione della forza lavoro, serve oltre 1000 clienti in tutto il mondo e più di 1 milione di dipendenti. Si impegna a fornire il massimo livello di supporto ai propri clienti poiché ritengono che una relazione con il cliente a lungo termine sia il metodo più efficace per far crescere la propria attività.
Caratteristiche
La sua funzione di monitoraggio delle presenze offre varie funzionalità come la raccolta automatica di dati in tempo reale da qualsiasi lettore e il calcolo delle politiche di arrivo, partenza anticipata e straordinari. Altre caratteristiche di Gestione presenze sono:
- Integrazione biometrica
- Check-in/check-out web
- Gestione delle ferie
- Gestione del foglio presenze
factoHR si basa sull’aiuto di oltre vent’anni di esperienza e ha clienti provenienti da diversi settori. È stato anche riconosciuto come il miglior fornitore di software per le risorse umane dell’anno dal Congresso mondiale delle risorse umane per aver fornito la migliore soluzione per tutti i requisiti di base ed essenziali delle aziende di diversi settori di attività.
MyAttendanceTracker
MyAttendanceTracker aiuta a monitorare la presenza degli studenti su qualsiasi dispositivo. Configura il monitoraggio delle presenze utilizzando i termini che desideri utilizzare.
Caratteristiche
Registro dei voti dello studente integrato: ora puoi includere valutazioni completamente personalizzabili in ogni classe per mantenere tutti i tuoi voti nello stesso modo in cui stai prendendo la frequenza.
Comunicazione insegnante/genitore: Avvisa automaticamente i genitori di assenze che cadono, cambi di voto o problemi comportamentali. Puoi inviare messaggi individuali, di classe o a livello di scuola tramite SMS ed e-mail.
Dashboard dei voti: controlla tutto ciò che accade in ogni classe e con gli studenti esaminando immediatamente semplici metriche sui dashboard degli studenti per classe e voti. Ottieni rapporti personalizzati per informazioni più approfondite su come stanno andando gli studenti in classe.
Compatibile con tutti i dispositivi: il processo di registrazione di tutti i dati di cui hai bisogno può essere facile come toccare più volte lo schermo con il tuo tablet o telefono. L’app è stata progettata per funzionare altrettanto bene su smartphone come su un grande schermo.
Tieni traccia dei progressi degli studenti: ogni classe ha la sua pagina panoramica, in cui puoi facilmente creare e monitorare le tue valutazioni, controllare i progressi attuali della tua classe, aggiungere o rimuovere studenti e prendere appunti veloci da rivedere.
Orari delle attività
Registrati e crea account dipendenti per la tua forza lavoro con Orari delle attività. Possono scaricare client desktop, accedere e tenere traccia delle loro attività. È così semplice. Crea gerarchie di reporting per migliorare il controllo a ogni livello dell’azienda.
Caratteristiche
Monitoraggio automatico del tempo: con Task Hours, il monitoraggio del tempo del client desktop e la generazione del foglio presenze sono automatici e in tempo reale. Non ci sono moduli lunghi da compilare e non c’è bisogno di affrettarsi a completare fogli presenze generati manualmente. I membri del tuo team possono concentrarsi sui loro compiti principali.
Cattura schermo automatizzata: monitora le attività utilizzando l’acquisizione schermo automatizzata. Registra solo le schermate quando vengono registrate le azioni. Funziona anche offline! Non c’è registrazione delle ore del personal computer e quindi nessun problema di privacy.
Schede attività manuali: i membri del tuo team possono registrare manualmente il loro tempo se non utilizzano il client desktop Task Hours durante le loro attività. Verificare e approvare i tempi riportati.
Analisi intelligente: l’analisi intelligente di Task Hours ti aiuta a identificare il comportamento dei dipendenti e le zone di produttività, che è una caratteristica essenziale da considerare quando si prendono decisioni relative alle risorse umane.
Reportistica affidabile: la reportistica flessibile consente di monitorare e analizzare l’efficienza e le prestazioni dei membri del team fino a ogni minuto di produttività e tempo perso. Puoi identificare chi sta facendo del suo meglio per far crescere la tua attività.
Notifiche intelligenti: riceverai una notifica di ogni attività avviata, completata o interrotta. Task Hours ricorderà automaticamente ai membri del tuo team di utilizzarlo. Ricevi schede attività giornaliere nella tua casella di posta. Non c’è niente che ti tenga informato in modo più efficace di questo.
Supporto dal vivo: il nostro team di supporto dal vivo ha tutte le risposte di cui hai bisogno per saperne di più sulle funzionalità di Task Hours. Se non stai utilizzando le funzionalità che desideri, contatta il supporto live per ricevere le risposte in pochi minuti. Nei fine settimana è disponibile il supporto e-mail.
Note temporali
Note temporali è un’applicazione di monitoraggio delle presenze intelligente e facile che aiuta a tenere traccia delle presenze e del lavoro dei tuoi dipendenti. Elimina il fastidio di compilare schede attività cartacee poiché registra e memorizza le informazioni per te.
Qual è il processo? Quando i membri si registrano, selezionano l’attività e completano le informazioni richieste. Una volta completato, sarai in grado di vedere immediatamente i registri di lavoro all’interno dei rapporti e quindi esportarli nel formato desiderato.
È possibile tenere traccia delle presenze e dei congedi dei dipendenti, sapere chi stava lavorando su cosa e quanto profitto hanno guadagnato e l’importo che devi pagargli in stipendi.
Caratteristiche
Personalizzabile: grazie alle sue ampie opzioni di personalizzazione, Timenotes può essere regolato con precisione per soddisfare le esigenze dei tuoi dipendenti e della tua azienda.
Report e dashboard: crea filtri e seleziona intervalli di tempo di presenza specifici dei dipendenti per scaricare file nei formati Excel, PDF e CSV. Crea report per la fatturazione di clienti, buste paga o gestione con pochi clic.
Tieni traccia del tempo libero del tuo team: assicurati che i tuoi dipendenti siano presenti rivedendo il tempo di ferie pianificato per il tuo team. Puoi facilmente gestire le presenze dei tuoi dipendenti e confermare le richieste di assenza.
Tracciamento in tempo reale: traccia i registri relativi al lavoro e le attività in tempo reale con solo un paio di clic.
Parole finali
La creazione di una cultura in cui la forza lavoro si senta autorizzata e supportata richiede una profonda comprensione della gestione della forza lavoro e del processo. Hai bisogno della capacità di valutare le prestazioni dei dipendenti, gestire le loro attività quotidiane e ottenere il tipo di osservazione che ti aiuti a costruire un piano d’azione.
Il software di monitoraggio delle presenze può fare tutto quanto sopra, fornendoti ciò di cui hai bisogno per rafforzare la tua cultura e guidare la tua organizzazione in avanti.
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