In questo mondo in rapida evoluzione, i dati svolgono un ruolo cruciale per il successo di qualsiasi azienda. È utile per analizzare e comprendere le tendenze per ottenere informazioni sul comportamento dei clienti.
Armata di dati, un’azienda può creare strategie più efficaci ed efficienti per offrire più valore e diventare più competitiva. I dati sono quindi fondamentali per la crescita e il successo a lungo termine di un’azienda.
Tuttavia, con questo potere deriva la responsabilità di gestire bene i dati. È qui che entra in gioco la governance dei dati. Questo post introdurrà cos’è la governance dei dati, perché dovresti preoccuparti e gli strumenti per aiutarti.
Sommario:
Cos’è la governance dei dati?
La governance dei dati comporta la creazione e l’applicazione di policy e procedure che assicurano che i dati di un’organizzazione siano sempre disponibili, utili, accurati e sicuri. In poche parole, è costituito da tutte le regole che un’azienda mette in atto per garantire che i dati siano ben gestiti.
Senza politiche di governance dei dati efficaci, i dati rischiano di finire in mani non autorizzate, di perdersi o di perdere la loro integrità.
Perché la governance dei dati è fondamentale?
La governance dei dati è essenziale in quanto garantisce che i dati rimangano:
Cosa sono gli strumenti di Data Governance?
Come per qualsiasi attività, gli strumenti software possono essere utilizzati per automatizzare e rendere i processi più sicuri ed efficienti. La governance dei dati non fa eccezione, con il suo vasto ecosistema di strumenti che aiutano a gestire e imporre un accesso sicuro ai dati.
Tra gli altri, questi strumenti funzionano nella catalogazione dei dati, nella gestione dei metadati, nel garantire la qualità dei dati e nell’archiviazione dei dati.
Come funzionano gli strumenti di governance dei dati?
La governance dei dati non è una singola attività. È piuttosto un insieme di pratiche che devono essere eseguite per garantire che i dati rimangano disponibili, utilizzabili, individuabili e conosciuti. Di conseguenza, il software di governance dei dati è solitamente una piattaforma che include funzionalità e strumenti per aiutarti a gestire i tuoi dati. In genere, una piattaforma includerà un catalogo di dati, un gestore di metadati, un profiler di dati e liste di controllo degli accessi.
L’importanza dell’uso degli strumenti
Gli strumenti di governance dei dati sono importanti perché ti aiutano a:
Caratteristiche degli strumenti
La maggior parte delle applicazioni di governance dei dati ha caratteristiche diverse che le rendono uniche. Tuttavia, un buon software di governance dei dati dovrebbe includere quanto segue per aiutarti a proteggere i tuoi dati e mantenerne la qualità.
Catalogo dati
Un catalogo di dati è un elenco di tutte le risorse di dati che la tua azienda possiede nelle diverse applicazioni, data warehouse e database che utilizzi. Questa è la parte centrale di qualsiasi programma di governance dei dati, poiché ti consente di tenere traccia di quali dati possiedi, dove si trovano e chi può accedervi. Non puoi governare ciò che non conosci. Pertanto, il primo passaggio in qualsiasi programma di governance dei dati consiste nell’individuare ed elencare tutti i dati di cui si è proprietari in un catalogo di dati.
Gestione dei metadati
Un catalogo da solo non è utile senza contesto aggiuntivo. È qui che entra in gioco la gestione dei metadati. I metadati sono semplicemente dati sui dati. In questo caso, sono i dati che spiegano le tue risorse di dati, inclusi i dati che memorizzano, chi gestisce i dati, chi li possiede, chi ha accesso ad essi e le diverse politiche che regolano il modo in cui tali dati possono essere utilizzati.
Profilazione dei dati
I dati di profilazione consentono di identificare dati sensibili come informazioni di identificazione personale. Queste informazioni possono essere rilevate automaticamente e vengono messe in atto politiche per garantire che siano protette. Questo crea fiducia con i tuoi clienti e ti aiuta a rispettare le normative sulla privacy.
Discendenza dei dati
La derivazione dei dati mostra come i dati fluiscono dalle diverse fonti ai diversi strumenti di reporting e analisi utilizzati dalla tua azienda. Questo aiuta a gestire e mantenere la qualità dei dati in quanto mostra da dove provengono i dati e quanto sono affidabili.
Controllo di accesso
Il controllo degli accessi ti aiuta a gestire chi ha accesso a diverse risorse di dati. Spesso, questo viene fatto con la filosofia di fornire ai membri del team la minor quantità di dati possibile per consentire loro di svolgere il proprio lavoro. Questo aiuta a proteggere i dati e promuovere la privacy.
Mentre ci sono molti strumenti per aiutarti a gestire i tuoi dati, di seguito sono elencati alcuni dei migliori strumenti.
One Trust
OneTrust si impegna a rendere la fiducia il punto di forza unico della tua azienda. Offrono una piattaforma per gestire tutti i dati dei tuoi clienti.
Le loro caratteristiche di prodotto includono una facile scoperta dei dati per elencare tutti i set di dati utilizzati dalla tua azienda, la privacy attraverso l’accesso e le autorizzazioni degli utenti e un modo semplice per ottenere feedback dagli utenti aziendali del sistema al fine di migliorare l’efficacia delle politiche di governance dei dati. OneTrust offre due prodotti, un catalogo dati e uno strumento di individuazione dei dati basato sull’intelligenza artificiale.
Alazione
Alation offre un ricco set di strumenti per la governance dei dati.
I suoi prodotti includono un catalogo di dati per tenere traccia di tutte le tue origini dati, connettori di origine dati per importare dati da diversi sistemi già utilizzati dalla tua azienda, una piattaforma per la gestione dei metadati e la ricerca e scoperta e un’app di governance dei dati per semplificare la gestione dei dati. Inoltre, Alation offre un servizio cloud per l’archiviazione di tutti i metadati e il catalogo.
Egnite
Egnyte è un’unica piattaforma che offre molti strumenti e funzionalità. Questi includono la condivisione dei file e la gestione dell’accesso ai file all’interno dell’organizzazione, la gestione del ciclo di vita dei set di dati, la governance dell’accesso ai file per limitare l’accesso degli utenti ai documenti in base alla necessità di sapere e la gestione delle minacce.
Inoltre, offre integrazioni e un’API per sviluppatori personalizzata per estendere le capacità della piattaforma. Consente la governance multi-source, il che significa che puoi gestire i dati da più repository sulla stessa piattaforma.
Collibra
Collibra consente la creazione di un linguaggio aziendale condiviso tra diversi set di dati. Questo perché tutti i tuoi dati sono gestiti da un’unica piattaforma centrale. È inoltre possibile creare regole e policy aggiuntive da questa piattaforma centrale.
Puoi anche assegnare diverse regole ai dipendenti, come data steward, proprietari o custodi, in modo da sapere chi è responsabile di cosa. Inoltre, Collibra offre un sistema Data Catalog e Data Lineage che puoi utilizzare per mostrare la relazione tra diversi set di dati e applicazioni.
Come la maggior parte delle piattaforme, puoi integrare Collibri con i componenti aggiuntivi e utilizzare l’API per creare soluzioni personalizzate su misura per la tua attività.
Informatica
Informatica offre una piattaforma di gestione dei dati, utilizzata da molti altri grandi marchi, come KPMG, VMWare e Hello Fresh.
Informatica include un catalogo dati per gestire tutti i tuoi asset di dati e i modelli di machine learning. Questo catalogo descrive in dettaglio le risorse di dati attualmente di proprietà della tua azienda, lo schema utilizzato da tali risorse di dati, la politica su come accedere ai dati e le restrizioni su come possono essere utilizzate.
Ciò fornisce un luogo centrale per la ricerca dei dati all’interno dell’organizzazione per la creazione di modelli di analisi. Inoltre, include un mercato dei dati e strumenti per la gestione della qualità dei dati e della derivazione dei dati.
Talento
Talend fornisce una piattaforma unificata per la gestione delle risorse di dati. Questa piattaforma include un catalogo di dati per tenere traccia dei dati della tua azienda.
Inoltre, la piattaforma include anche uno strumento di profilazione dei dati per ispezionare e comprendere meglio tutte le fonti di dati. Include anche la derivazione dei dati per tenere traccia del flusso di dati tra diversi sistemi e applicazioni utilizzati all’interno dell’organizzazione.
Alterix
Alteryx è una piattaforma di governance dei dati completa. Ha tutte le funzionalità necessarie, incluso un catalogo di dati per scoprire e organizzare tutte le risorse di dati che la tua azienda possiede e gestisce.
Inoltre, ha il monitoraggio della derivazione dei dati per tenere traccia di come i dati si spostano dalla loro fonte a diversi report e analisi utilizzati dalla tua azienda per garantire che siano accurati e che la loro qualità sia mantenuta. Dispone inoltre di strumenti per il mascheramento e l’anonimizzazione per aiutare a rispettare le normative sulla privacy come il GDPR.
Alteryx consente inoltre di gestire l’accesso ai dati in base a ruoli e autorizzazioni per garantire che i dipendenti dispongano della quantità minima di dati di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro e nient’altro.
Atlan
Atlan è una piattaforma di governance dei dati incentrata sulla comunità che promette un approccio unico alla governance dei dati che evita la burocrazia e la complessità.
Ti consente di classificare diverse risorse di dati come protette da normative e policy differenti. Inoltre, puoi utilizzare i bot per automatizzare il processo di classificazione. Puoi anche proteggere i dati utilizzando mascheramento e hashing per proteggere i dati.
Inoltre, puoi scrivere criteri di accesso ai dati in base a persone, che sono i diversi utenti di dati nella tua azienda, scopo, che sono diversi casi d’uso per i tuoi dati e normative di conformità. I membri del tuo team possono anche suggerire modifiche alle norme e il gestore dell’account può approvare o rifiutare le modifiche. Atlan è utilizzato da molte importanti startup tecnologiche per gestire i propri dati.
erwin
erwin offre tre prodotti principali per aiutarti con la tua strategia di governance dei dati.
Il primo è un catalogo dati che include la gestione dei metadati e strumenti per automatizzare lo stesso.
Il secondo è uno strumento di alfabetizzazione dei dati che consente ai data steward delle diverse risorse di gestire glossari aziendali e automatizzare diversi flussi di lavoro di governance dei dati in modo che i consumatori di dati possano trovare rapidamente e facilmente le risorse di dati di cui hanno bisogno per creare report e dashboard di analisi.
Il terzo è uno strumento di reporting sulla qualità dei dati che automatizza il processo di reporting della qualità dei dati di proprietà della tua azienda. Questo perché i dati di qualità possono portare a intuizioni errate, il che li rende una responsabilità piuttosto che una risorsa.
Semarchia
Semarchy fornisce un’interfaccia facile da usare e intuitiva per la gestione della qualità dei dati. Include funzionalità per la gestione delle autorizzazioni basate sui ruoli per garantire che solo i dipendenti autorizzati abbiano accesso ai dati.
Questo aiuta a proteggere i dati sensibili e a rispettare le diverse normative sulla privacy. Inoltre, Semarchy semplifica la modifica delle politiche e la gestione delle politiche di governance dei dati. Ciò semplifica l’evoluzione delle pratiche di governance dei dati man mano che l’organizzazione e le sue esigenze si evolvono.
Quando ti iscrivi, ricevi uno starter pack che include alcune regole pre-scritte che puoi personalizzare e modificare in base alle tue esigenze. Ciò significa che non devi mai iniziare con una tela bianca.
Parole finali
È importante che la tua azienda costruisca una sana cultura della governance dei dati. Sebbene possa sembrare inutile a breve termine, le sanzioni per il mancato rispetto sono immense.
Pertanto è importante adottare una strategia di governance dei dati in quanto proteggerà la tua azienda e ti aiuterà a guadagnare fiducia a lungo termine.
Ancora più importante, la governance dei dati non dovrebbe essere un’attività riservata al personale IT. Piuttosto, dovrebbe essere un’attività collaborativa che coinvolge tutti gli utenti di dati, gli steward e i manager in cui le policy si evolvono continuamente per soddisfare le esigenze.
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