Se sei una persona che guida spesso per lavoro o per motivi personali, tenere traccia manualmente del tuo chilometraggio può essere una seccatura. 📝
Fortunatamente, sono ora disponibili diverse app di monitoraggio del chilometraggio per automatizzare l’intero processo e rendere la tua guida senza stress.
Se stai cercando di analizzare le tue abitudini di guida, gestire le tue spese o persino migliorare l’efficienza del carburante, queste app ti hanno coperto!
Lungo la corsia, condivideremo come il monitoraggio del chilometraggio aiuta ad analizzare le tue abitudini di guida. E poi elenca le migliori app di monitoraggio del chilometraggio sul mercato.
Sommario:
Cos’è il monitoraggio del chilometraggio?
Tracciare il chilometraggio significa tenere un registro delle miglia percorse e delle spese sostenute durante la guida dal punto A al punto B.
In particolare, il processo è comune tra i conducenti di auto condivise o aziende come Uber, che devono registrare e analizzare le abitudini di guida di volta in volta per un’esperienza migliore.
In precedenza, il monitoraggio del chilometraggio richiedeva di annotare la lettura del contachilometri all’inizio e alla fine di ogni viaggio. Fortunatamente, il noioso processo non è più in gioco.
Con l’avvento della tecnologia, il monitoraggio del chilometraggio si è evoluto al punto che esistono app appositamente progettate per automatizzare l’intero processo. Vai oltre il semplice monitoraggio del chilometraggio.
Vantaggi delle app di monitoraggio del chilometraggio
#1. Monitoraggio accurato del chilometraggio
Chiediamoci: di cosa ti fideresti per tracciare miglia accurate: applicazioni basate sull’intelligenza artificiale o numeri registrati manualmente?
Per la maggior parte, le app di tracciamento del chilometraggio basate sull’intelligenza artificiale sono la scelta giusta. E hanno le loro ragioni.
In primo luogo, queste app utilizzano il GPS per tracciare la tua corsa, rimuovendo le congetture dai tuoi libri. Inoltre, puoi essere certo che i dati sono accurati e possono essere utilizzati come registrazioni a fini fiscali, di rimborso e contabili.
In secondo luogo, le app di tracciamento del chilometraggio eliminano il rischio di pratiche illecite umane inserendo dati di viaggio falsi per guadagni personali. (il mondo non è sempre gentile 😪)
Considerando entrambi gli aspetti, un’app di monitoraggio del chilometraggio è la soluzione migliore per analizzare le abitudini di guida tramite approfondimenti basati sui dati.
#2. Risparmia tempo
Il monitoraggio manuale del chilometraggio può richiedere molto tempo, soprattutto per le aziende che fanno molto affidamento sui veicoli per le operazioni quotidiane.
Alla fine, le moderne app di monitoraggio del chilometraggio sono dotate di funzionalità avanzate come il confronto di dati passati e presenti, la stima di miglia o spese future, la fornitura di rapporti pronti per le tasse e molto altro.
Quando la tua mente è libera dai rapporti e dalle attività amministrative, puoi fare di più per la tua azienda. Immagina cosa potresti fare se fossi meno impantanato dalle attività amministrative.
#3. Risparmio fiscale
Se guidare è essenziale per il tuo lavoro, abbiamo alcune notizie esentasse per te. 🤑
Aspettare; ci stiamo preparando a parlare di tasse!
Quindi, l’Internal Revenue Service (IRS) consente ai contribuenti di richiedere detrazioni per l’uso dei veicoli. Ciò include i costi di guida, benzina, riparazione, pedaggi, manutenzione, ecc.
Ma avvalersi dei benefici non è facile, amico mio. Per avvalersene, è necessario registrare le letture del contachilometri dall’inizio e dalla fine di un viaggio qualificante, insieme allo scopo e alla data.
Avere così tanto da scrivere dopo ogni viaggio sarebbe faticoso per le persone che guidano spesso.
Quindi perché non utilizzare le app di monitoraggio del chilometraggio per tenere traccia del chilometraggio, creare note spese e ottenere rapporti di lettura fiscale in movimento?
Inoltre, alcune app di monitoraggio del chilometraggio offrono funzionalità come il monitoraggio del carburante, che possono aiutarti a monitorare il consumo di carburante e identificare le aree per la riduzione dei costi.
#4. Integrazione con altre app
La maggior parte delle app per il monitoraggio del chilometraggio si integra con app di produttività di terze parti, come calendari, tracker delle spese, software di contabilità e altro, semplificando la gestione delle attività relative ai viaggi.
Inoltre, queste app presentano i dati raccolti da app di terze parti in una dashboard unificata, offrendoti una panoramica immediata delle tue abitudini di guida.
#5. Rapporti automatizzati
La stessa app che usi per tenere traccia del chilometraggio può anche aiutarti a creare e condividere report ovunque ti trovi.
La maggior parte delle app offre la creazione illimitata di report e fornisce persino modelli di report predefiniti come report pronti per le tasse, aiutandoti ancora una volta a evitare il gergo finanziario.
Detto questo, abbiamo esaminato le migliori app per il monitoraggio del chilometraggio che semplificano le tue abitudini di guida e migliorano la produttività senza costare molto.
Assolo
Solo è un’app basata su cloud che consente alle piccole imprese, ai conducenti di rideshare e ai liberi professionisti di automatizzare l’intero processo di tracciamento del chilometraggio. L’app ti consente di creare fonti di reddito personalizzate e di monitorarle o gestirle automaticamente da una dashboard unificata.
Benefici
- Classifica facilmente le spese in base al lavoro o al personale; traccia e registra automaticamente il chilometraggio relativo al lavoro e altre spese come benzina, riparazioni e manutenzione.
- Ottieni proiezioni fiscali in tempo reale basate sui registri di entrate e uscite passate
- Si integra con strumenti di contabilità come QuickBooks e Xero, semplificando l’importazione dei dati relativi a chilometraggio e spese nel software di contabilità
- Previsioni salariali guidate dalla community per aiutarti a sapere cosa guadagnerai ogni giorno (se non guadagni quanto previsto, Solo ti garantirà la differenza di reddito!)
Le previsioni di pagamento di Solo hanno garantito oltre 8 milioni di dollari ai suoi clienti. La piattaforma è considerata affidabile da artisti del calibro di Amazon Flex, Uber, Instacart e altri.
Scarica: Android | iOS
Passo
La robusta app Stride per il monitoraggio del chilometraggio e delle tasse è progettata per consentire ai conducenti di rideshare di registrare automaticamente le miglia, calcolare i profitti e semplificare la rendicontazione fiscale con rapporti pronti per le tasse. La piattaforma offre vantaggi portatili alle migliori aziende come Uber, Etsy, Fiverr e DoorDash.
Benefici
- Collega gli account con Stride per tenere traccia di chilometraggio, spese e profitti; aggiungi foto di ricevute e altre spese mentre guidi per un altro miglio
- TurboTax integrato per generare report fiscali pronti per l’IRS e ottenere consigli da esperti fiscali sulle detrazioni fiscali
- Stima rapidamente la tua ritenuta d’acconto e costruisci strategie con il reparto contabilità per usufruire dei vantaggi fiscali
- Oltre 100.000 sconti locali esclusivi su gas, riparazioni auto e altre spese per risparmiare un sacco di soldi sul lavoro
Stride ha aiutato oltre 3 milioni di persone a risparmiare oltre 3,7 miliardi di dollari. È perfetto per i conducenti di viaggi condivisi o per i dirigenti delle consegne per registrare tutto ciò che attraversano mentre guidano per affari o effettuano consegne lungo i chilometri.
Scarica: Android | iOS
Ostacolo
L’app intuitiva di Hurdlr ti consente di tenere traccia automaticamente del chilometraggio, del reddito e delle spese effettuate per scopi commerciali tramite diversi flussi di reddito, assicurandoti di non perdere mai potenziali detrazioni. L’app è facile da usare e progettata per quasi tutti, dai lavoratori autonomi alle imprese di livello aziendale, si rivolge a tutti.
Benefici
- Si integra con migliaia di banche leader; anche app di terze parti come Uber, FreshBooks, Stripe e Paypal per importare automaticamente entrate e uscite
- Ottieni stime fiscali in tempo reale basate sulle tue precedenti dichiarazioni fiscali, aiutandoti a rimanere aggiornato sulle tue finanze durante tutto l’anno.
- Facile da creare e inviare fatture dall’aspetto professionale ai tuoi clienti e rapporti pronti per le tasse al reparto contabilità
- Con Hurdlr pro, ottieni conto economico (P&L), bilancio di bilancio, bilancio di verifica e altro di facile comprensione senza il gergo contabile e la complessità
Sebbene Hurdlr non sia gratuito, offre prezzi versatili per consulenti, vendite, e-commerce, vendita al dettaglio, liberi professionisti e autisti.
Scarica: Android | iOS
Everlance
Everlance aiuta le aziende di tutte le dimensioni a tenere traccia del chilometraggio, presentare le tasse e ottenere il massimo rimborso. La piattaforma ha aiutato oltre un milione di clienti a risparmiare dollari. Per la maggior parte, è la soluzione migliore per i settori manifatturiero, edile e della distribuzione.
Benefici
- Tracciamento accurato del chilometraggio utilizzando il GPS per rimborsare la tua squadra con tariffe chilometriche giustificate e standard dell’IRS
- Ottieni rimborsi fissi e variabili in base al CAP e al tipo di auto; scarica facilmente rapporti pronti per le tasse per l’IRS
- Integra le carte di credito, carica le ricevute, condividi e ottieni l’approvazione delle note spese con un clic
- Imposta un processo di approvazione a più livelli prima di approvare un rapporto o avviare una detrazione fiscale o un pagamento
- Scarica bellissimi report Excel o PDF del tuo chilometraggio e delle tue spese dal tuo telefono o dalla dashboard online.
Everlance offre alcune funzionalità pronte all’uso come il monitoraggio dell’orario di lavoro, i viaggi preferiti e altro ancora. La maggior parte dei team che utilizzano Everlance hanno registrato una riduzione del 30% dei costi di rimborso, principalmente a causa del passaggio da un processo di tracciamento manuale a uno GPS.
Scarica: Android | iOS
MiglioQ
L’interfaccia facile da usare di MileIQ consente ai guidatori condivisi o indipendenti di tenere traccia delle miglia e richiedere rimborsi con un clic. È l’applicazione di monitoraggio del chilometraggio più ricercata della nostra lista.
Benefici
- MileIQ funziona in background sul tuo telefono mentre guidi, quindi non è più necessario bloccare il tuo cellulare per monitorare il chilometraggio
- Scorri per classificare il viaggio come “Business” o “Personal”; visualizza il chilometraggio e le spese registrate istantaneamente utilizzando il dashboard di facile lettura di MileIQ
- Crea report dinamici tramite l’app mobile o utilizza il portale Web per funzionalità più avanzate
- Sicurezza di livello bancario per garantire la completa sicurezza dei dati personali e transazionali raccolti e condivisi all’interno dell’ecosistema dell’app
MileIQ ha registrato oltre 80 miliardi di miglia sull’app e rimborsato oltre $ 10 miliardi. L’app è progettata per risparmiare tempo e ridurre il fastidio di tracciare manualmente il chilometraggio, rendendola uno strumento prezioso per chiunque abbia bisogno di tenere traccia della propria guida aziendale a fini fiscali o di rimborso.
Scarica: Android | iOS
SherpaCondividi
SherpaShare è un’app piuttosto popolare tra i conducenti di rideshare. La sua applicazione basata sull’intelligenza artificiale ha contribuito a risparmiare oltre $ 6000 in tasse e ad aumentare la paga oraria fino al 30%. Inoltre, SherpaShare offre anche vantaggi assicurativi sanitari convenienti per i tuoi dipendenti.
Benefici
- Strumenti di guida integrati come Hotspot e Compass per analizzare le tariffe passate e consigliare percorsi redditizi per i conducenti
- Tieni facilmente traccia del chilometraggio e delle spese, visualizza i dati storici e condividi i rapporti con i clienti con un clic
- Ottieni offerte esclusive su una serie di servizi di guida come assicurazioni, benzina, detrazioni fiscali e altro ancora
- Entra a far parte della più grande comunità di conducenti del mondo e impara dalle esperienze di altri conducenti
SherpaShare è la tua app per il monitoraggio del chilometraggio se hai bisogno di analisi dettagliate e approfondimenti sulle tue abitudini di guida senza spendere un importo premium.
Scarica: Android | iOS
Rydoo
Rydoo è uno strumento di gestione delle spese all-in-one che semplifica le operazioni su strada della tua azienda. Dal monitoraggio del chilometraggio e delle spese alla scansione delle ricevute e al rimborso: fa tutto per te.
La piattaforma è considerata affidabile da oltre 1 milione di clienti, inclusi artisti del calibro di Deloitte, Swiss, WeTransfer e altri.
Benefici
- La tecnologia di scansione intelligente di Rydoo estrae tutte le informazioni rilevanti dalle tue ricevute, aiutandoti a sfuggire al processo di inserimento manuale dei dati
- Ottieni una dashboard all-in-one che mostra tutte le tue spese in un unico posto, offrendoti una visibilità completa sulle tue finanze.
- I flussi di lavoro di approvazione automatizzati consentono di impostare regole di approvazione personalizzate, assicurando che tutte le spese vengano riviste e approvate tempestivamente
- Si integra con app di terze parti e software di contabilità come QuickBooks, Xero e altri, rendendo il tempo delle tasse un gioco da ragazzi
Inoltre, l’integrazione di Rydoo con Slack è una spinta alla collaborazione in team. Con un clic, puoi anche accedere agli approfondimenti di Rydoo per individuare anomalie, identificare opportunità e prevedere le spese.
Scarica: Android | iOS
Scatola da scarpe
Shoeboxed è un’app all-in-one per il monitoraggio e la gestione delle finanze. Ha aiutato milioni di aziende a estrarre informazioni dalle ricevute fisiche e trasformarle in rapporti sistematici.
Benefici
- Acquisisci e digitalizza facilmente ricevute e altri documenti importanti utilizzando l’app mobile o l’uploader Web di Shoeboxed; importare automaticamente le ricevute da Gmail
- Utilizza la tecnologia GPS integrata di Shoeboxed per tracciare e registrare il tuo chilometraggio per rimborsi accurati e scopi fiscali.
- Connetti Shoeboxed con i popolari software di contabilità come QuickBooks e Xero per tenere traccia delle spese e tenere la contabilità senza sforzo.
- Genera report dettagliati che si adattano alle tue esigenze specifiche ed esportali facilmente per condividerli con il tuo team o il tuo commercialista
Shoeboxed è stata premiata l’anno scorso da Forbes come migliore app per il monitoraggio delle ricevute. E a quanto pare, gli utenti trovano l’app super facile da usare. Ha una valutazione di 4,5 sui negozi di telefonia mobile ed è tra i migliori siti di recensioni come Capterrs e G2Crowd.
Scarica: Android | iOS
Libri freschi
FreshBooks è un fiore all’occhiello per i conducenti aziendali e che condividono il viaggio. La sua app mobile di facile utilizzo ti consente di tenere traccia del chilometraggio, registrare le spese e presentare le dichiarazioni dei redditi senza uscire dall’ecosistema dell’app.
Benefici
- Registra automaticamente ogni miglio percorso o ogni spesa effettuata durante la guida per lavoro
- Scarica e condividi facilmente i rapporti su chilometraggio, spese e tasse con il tuo team tramite e-mail
- Basta scorrere lo schermo per classificare un viaggio come di lavoro o personale; attiva/disattiva facilmente il monitoraggio del chilometraggio tramite un interruttore
- Controlla le tariffe di indennità di chilometraggio per il tuo paese o località all’interno dell’app per ottenere offerte esclusive
E, naturalmente, unisciti alla flotta di oltre 30 milioni di utenti che hanno già registrato più di 500 ore con l’app di monitoraggio del chilometraggio di FreshBook.
Scarica: Android | iOS
Spesa Zoho
Zoho Expense ti aiuta ad approfondire le tue abitudini di guida. Ti consente di tenere traccia del chilometraggio in quattro modi diversi: in base al GPS, alla distanza percorsa, alla posizione sulla mappa da punto a punto e alla lettura del contachilometri. Non abbiamo chiesto molto.
Benefici
- Calcola automaticamente le tue spese di chilometraggio con una precisione del 100% utilizzando qualsiasi metodo, come indicato sopra
- Imposta tariffe chilometriche specifiche per polizze, reparti o centri di costo diversi
- Genera rapporti analitici sul chilometraggio per ciascun utente e ottimizza i rapporti con le politiche aziendali per semplificare la dichiarazione dei redditi
- Direct Feed Integration (DFI) per connettere le carte aziendali con l’app Zoho Expense e velocizzare il processo di riconciliazione
Zoho Expense offre la dichiarazione dei redditi conforme al GDPR. Tuttavia, se continui a sbagliare, l’app invia notifiche in tempo reale relative a violazioni delle norme, voci duplicate e comportamento fraudolento nella tua applicazione o rapporti incentrati sulle tasse.
Scarica: Android | iOS
La mia opinione personale
Secondo me, le spese di Everlance e Zoho sono le migliori delle loro app di monitoraggio del chilometraggio. Ma questo non significa che ignoro altre app. Ogni applicazione menzionata nel post ha uno o l’altro caso d’uso. Quindi prova a scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze organizzative.
Puoi anche guardare queste app di monitoraggio del tempo GPS.