L’audit interno della tua azienda è fondamentale per garantire controlli interni efficienti, che si traducono in un’operatività ottimizzata, report finanziari affidabili e la piena adesione a normative e regolamenti.
Il fine primario di tale audit è individuare le aree che necessitano di miglioramento e proporre soluzioni per incrementare l’efficienza, riducendo al contempo i rischi.
In sostanza, si tratta di un monitoraggio accurato di vari aspetti della tua organizzazione, con particolare attenzione ai sistemi di controllo interno.
Parallelamente, i software per la gestione degli audit rappresentano una serie di strumenti progettati per introdurre l’automazione nei processi di audit, applicandoli a diverse aree dell’azienda. Questi software semplificano le procedure di controllo interno, individuando le vulnerabilità e suggerendo le opportune contromisure.
Questo articolo ti guiderà alla scoperta dei migliori software per la gestione degli audit IT.
Come funziona un audit IT?
Nonostante le diverse tipologie di audit, un audit IT tipico segue un approccio simile per analizzare vari aspetti aziendali. Solitamente si articola nelle seguenti fasi:
Pianificazione: L’audit IT inizia con la pianificazione dettagliata di ogni area da esaminare. Questa fase implica la comprensione dell’ambiente IT, la definizione degli obiettivi e la determinazione dell’ambito. L’obiettivo principale è creare un piano d’azione che delinei l’approccio, le aree di miglioramento e le istruzioni per un audit completo.
Controlli interni: Implementare controlli interni efficaci è cruciale per ridurre i rischi IT e migliorare l’integrità aziendale. Ciò include regole, pratiche e procedure aziendali per la gestione degli accessi, il ripristino dei dati e la gestione delle patch.
Test – Durante questa fase, si verifica se le aspettative corrispondono alla realtà. L’efficacia, le funzionalità e le misure di sicurezza dei risultati effettivi vengono testate rispetto a obiettivi predefiniti per valutare l’efficienza dei sistemi e dei controlli IT.
Reporting – I risultati, le osservazioni e le opinioni vengono riepilogati in un rapporto dettagliato, destinato agli stakeholder e al team di gestione. Questa fase riguarda la comunicazione dell’ambito dell’audit IT, i risultati dei test, le conclusioni basate sull’analisi e le raccomandazioni per migliorare i controlli IT e le misure di sicurezza.
Perché è necessario un software di gestione degli audit?
Un software di gestione degli audit IT valuta l’infrastruttura, le reti e i sistemi IT della tua azienda. Assicura che le tue risorse IT siano utilizzate in modo appropriato dai tuoi team, a vantaggio di tutti gli interessati e con la soddisfazione dei tuoi clienti.
L’uso di un software di gestione degli audit è indispensabile per semplificare il flusso di lavoro dalla pianificazione al reporting, automatizzare la gestione dei dati relativi agli audit, proteggere le reti dai rischi e mantenere uno storico completo degli audit.
Il mercato attuale offre una vasta gamma di soluzioni per la gestione degli audit. Alcune sono un investimento valido, altre sono gratuite. Di seguito, troverai un elenco dei migliori software per la gestione degli audit IT, che ti permetteranno di automatizzare le attività di auditing ripetitive.
AuditBoard
AuditBoard gestisce in modo efficiente tutte le fasi dell’audit, dalla pianificazione alla rendicontazione.
Gartner lo ha classificato al primo posto tra i software per la gestione degli audit IT. Il 40% delle aziende Fortune 500 e centinaia di team di controllo, rischio e conformità di aziende globali utilizzano AuditBoard per una gestione efficace degli audit IT.
Le possibilità di integrazione con altri strumenti e piattaforme utilizzati dalla tua organizzazione sono numerose e fluide.
Questa moderna piattaforma di rischio connessa ti consente di identificare, valutare e mitigare i rischi, offrendo funzionalità di gestione del rischio altamente efficienti.
Semplifica il processo di individuazione, valutazione e risoluzione dei problemi, grazie alle funzionalità automatiche di gestione dei problemi di audit IT.
Funzionalità principali:
- Strumento intuitivo, utilizzabile anche da persone con poca esperienza tecnica.
- Pianificazione di audit IT pertinenti e tempestivi.
- Generazione di report di audit personalizzabili.
- Integrazione fluida con PowerBI.
- Automazione della gestione e del reporting dei risultati.
- Invio automatico di richieste e sondaggi di controllo alle parti interessate.
isoTracker
IsoTracker permette alle aziende di automatizzare il sistema di gestione degli audit, inclusa la gestione dei rischi, la conformità semplificata e il reporting degli audit. È in grado di individuare e risolvere automaticamente i problemi di conformità e audit.
Puoi condurre facilmente audit interni per valutare i controlli interni della tua azienda e proporre raccomandazioni per rafforzarli. Le opzioni di prezzo flessibili si adattano a diverse tipologie di clienti, offrendo tariffe convenienti per le piccole e medie imprese.
isoTracker include funzionalità correttive e preventive (CAPA) integrate, che assicurano la risoluzione di ogni problema di audit.
Con tutte queste eccellenti funzionalità, puoi usufruire di una prova gratuita per i primi 60 giorni.
Funzionalità principali:
- Modelli integrati per la creazione di audit. Possibilità di salvare i modelli di audit precedenti per futuri utilizzi.
- Generazione automatica di report di audit e feedback.
- Le funzionalità CAPA individuano automaticamente i problemi di controllo, ne identificano le cause e li risolvono.
- Offre opzioni di prezzo flessibili.
- Strumento ideale per la gestione della conformità.
ManageEngine AD Audit Plus
ADAudit Plus è più di un semplice software per la gestione degli audit. È una soluzione avanzata per il controllo e la conformità di ManageEngine, in grado di tracciare e gestire tutte le modifiche apportate all’ambiente Active Directory.
Con i documenti di conformità personalizzabili, scopri quali attività hanno eseguito gli utenti, le autorizzazioni richieste, le attività di accesso e disconnessione e le operazioni rischiose.
Il controllo completo della gestione degli utenti mostra chi ha fatto cosa, come e dove nella tua rete. Inoltre, puoi tenere traccia degli utenti aggiunti e rimossi, garantendo una solida autenticazione.
Funzionalità principali:
- Semplifica l’audit IT con pochi clic.
- Fornisce oltre 250 report integrati per il controllo della conformità IT in tempo reale.
- Rileva le minacce con UBA.
- Facilita la ricerca dei registri.
- Lo strumento è concesso in licenza per server ed è disponibile nelle edizioni standard e professionale.
- L’edizione gratuita può monitorare 25 postazioni di lavoro.
Hyperproof
Hyperproof è un software avanzato per la gestione degli audit, capace di pianificare ed eseguire il lavoro di conformità, standardizzare e automatizzare i flussi di lavoro, creare un sistema scalabile di gestione delle prove, valutare i rischi e creare dashboard e report personalizzati in tempo reale.
Lo strumento gestisce vari framework di conformità, tra cui SOC 2, ISO, SOX e CCPA. L’aggiunta di nuovi framework o linee guida di monitoraggio è molto semplice e veloce, grazie agli oltre 70 modelli disponibili.
Una delle sue caratteristiche migliori è la compatibilità con varie piattaforme, attraverso la gestione dei progetti, la sicurezza e le applicazioni aziendali. Ciò consente ai servizi esistenti di espandere le proprie capacità e operare in modo ottimale.
Sono disponibili integrazioni fluide con Slack, Zoom e Team, per permettere ai responsabili della conformità e agli stakeholder di comunicare in modo efficace. Lo strumento funziona bene anche con Jira e Asana, per un’efficace implementazione dei principi di gestione dei progetti.
Funzionalità principali:
- Integrazione fluida con numerosi altri strumenti e piattaforme, come GitHub, AWS, Dropbox, Splunk, ecc.
- Semplificazione della collaborazione e automazione dei flussi di lavoro comuni.
- Condivisione delle prove all’interno dell’organizzazione, consentendo l’applicazione di pratiche di un’altra unità aziendale.
- Hyperproof ti aiuta a comprendere i rischi reali e a individuare le aree di miglioramento.
- Facile creazione di dashboard in tempo reale e report personalizzati, condivisibili con gli interessati.
- Mitigazione dei rischi critici attraverso il monitoraggio continuo dei controlli interni dell’organizzazione.
Netwrix
Netwrix Auditor, uno degli strumenti di audit e conformità più apprezzati, alleggerisce il carico di lavoro relativo all’audit IT. Le analisi approfondite e gli avvisi automatici dello strumento individuano e gestiscono immediatamente le minacce, riducendo i rischi.
È anche in grado di rilevare segnali di minaccia come accessi anomali e attività amministrative sospette, prima che diventino critici per l’organizzazione.
Grazie ai report predefiniti, la raccolta e la preparazione delle informazioni necessarie per gli audit sono più veloci dell’85%.
Non è più necessario sfogliare registri e file alla ricerca delle risposte richieste dai revisori. La sua funzione di ricerca, simile a quella di Google, mostra i risultati esatti per le tue domande.
Funzionalità principali:
- La funzione Netwrix Data Classification monitora regolarmente i dati sensibili e i soggetti che vi hanno accesso.
- Rilevazione accurata dei pattern di minaccia e delle attività sospette.
- Ottieni informazioni di audit da tutte le tue reti locali e basate su cloud.
- Semplificazione delle revisioni periodiche degli accessi utente.
LogicGate
Le aziende moderne si trasformano continuamente, seguendo le pratiche in evoluzione della gestione degli audit interni. È difficile adeguarsi manualmente a questi cambiamenti. Tuttavia, LogicGate è a tua disposizione per aiutarti con la gestione dell’audit interno.
Lo strumento esegue audit di controllo per individuare le debolezze e assegna le attività di miglioramento al team giusto, in modo che tu possa essere più efficiente e scalare più rapidamente. Inoltre, LogicGate ti prepara adeguatamente per gli audit esterni, monitorando e risolvendo i problemi interni e gestendo i risultati prima delle verifiche esterne.
LogicGate offre una piattaforma basata su cloud, chiamata Risk Cloud, per controllare, valutare i rischi, gestire GRC e proteggere lo storage.
Funzionalità principali:
- Automazione dei promemoria delle scadenze, per assicurare il completamento puntuale delle attività.
- Centralizzazione della gestione degli audit e della valutazione dei rischi in tutta l’organizzazione.
- Sfrutta appieno la potenza della gestione degli audit integrando lo strumento con centinaia di altre piattaforme.
- Generazione automatica di controlli di audit e report di audit interni.
- Offre un modello di prezzo flessibile per il tuo programma GRC.
Workiva
Le aziende possono abbattere i silos, accrescere la fiducia e rimanere agili, utilizzando il controllo interno di Workiva. Semplifica la gestione dell’audit interno per automatizzare le attività ripetitive e ti aiuta a tenere sotto controllo i rischi.
Con l’analisi di audit di Workiva, puoi pianificare, implementare, testare, segnalare e gestire l’intero lavoro di audit in un’unica piattaforma, ogni volta che lo desideri.
Gli utenti apprezzano questo strumento per i suoi efficienti controlli interni, il reporting finanziario e il reporting ESG. Inoltre, oltre 3000 modelli AuditNet già pronti possono essere utilizzati direttamente in Workiva, per rendere più produttivi i team di controllo e rischio.
Funzionalità principali:
- Piattaforma di analisi di audit integrata per una gestione efficiente dei rischi e del controllo.
- Generazione di report di audit interni comprensibili.
- Collaborazione facile e veloce con le principali parti interessate.
- Archivio centralizzato per documentare le prove e i report dei test di controllo.
- Flusso di lavoro dettagliato e soluzioni di reporting per strategie ECG efficienti.
Pathlock
Pathlock è lo strumento ideale per automatizzare gli audit e ridurre i rischi. Creato combinando la sicurezza delle applicazioni e l’automazione del controllo, offre solide funzionalità di riduzione del rischio.
Grazie a Pathlock, puoi contare su meno sforzi manuali e maggiore automazione, perché lo strumento automatizza i tuoi processi di audit e conformità. Inoltre, Pathlock garantisce che i controlli di accesso siano efficaci e sicuri nelle applicazioni aziendali critiche, eliminando conflitti e frodi all’interno dei controlli di accesso.
Funzionalità principali:
- Approccio automatizzato e completamente documentato del flusso di lavoro, per un facile controllo.
- Offre soluzioni per tutti i tipi di sistemi aziendali critici.
- Fornisce un’analisi completa dei rischi.
- Individua i processi inefficienti e ti aiuta a correggerli.
- Protegge i dati finanziari e dei clienti sensibili.
Conclusione
Il controllo delle reti aziendali e delle applicazioni critiche è essenziale per ridurre i rischi IT, garantire la conformità e accrescere la sicurezza. Per questo motivo, abbiamo elencato alcuni dei migliori software per la gestione degli audit IT, che ti consentono di automatizzare le attività di auditing e ottimizzare la tua infrastruttura IT.
Questo articolo ti ha fornito una panoramica sulle principali caratteristiche e le specializzazioni dei migliori strumenti, aiutandoti a fare una scelta più consapevole.
Se intendi gestire gli abbonamenti software, gli obblighi, i documenti digitali, gli strumenti e altre risorse, puoi anche esplorare alcuni dei migliori software per la gestione delle risorse IT.