Integrazione di Video Online in MS Office: Una Guida Semplice
Il passaggio da Office 2003 a Office 2007 ha portato con sé un problema notevole: la gestione dei formati. Durante i miei studi, la compatibilità dei documenti di gruppo rappresentava una vera difficoltà. L’arrivo di Office 2013, al contrario, è stato accolto con grande entusiasmo grazie a nuove funzionalità davvero innovative. La mia preferita è la funzione “Riprendi da dove eri rimasto” in MS Word. Inoltre, Office 2013 ha notevolmente semplificato l’inserimento di video online sia nei documenti Word che nelle presentazioni PowerPoint. L’interfaccia per l’inserimento video è stata totalmente rivista, consentendoti di integrare video da YouTube e cercarli direttamente all’interno dell’applicazione. Ecco un breve tutorial su come fare.
L’opzione per inserire video si trova nella scheda “Inserisci” della barra multifunzione. In MS Word, è facile individuarla al centro con l’etichetta “Video online”. In PowerPoint, l’opzione è accessibile cliccando sulla freccia dell’opzione “Video”, situata all’estremità della barra multifunzione nella stessa scheda “Inserisci”.
Una volta cliccato sull’opzione video, si apre una finestra pop-up che elenca le alternative per l’inserimento di video. In MS Word, è possibile ricercare video su Bing e YouTube senza dover uscire dall’applicazione. In alternativa, puoi incollare il codice di incorporamento di un video online, prelevandolo da qualsiasi sito web, attraverso l’opzione “Da un codice di incorporamento video”. Se hai già aperto il video su YouTube, è sufficiente recuperare il codice e inserirlo tramite questa opzione.
Se opti per il codice di incorporamento, ti basterà copiarlo (i siti che ospitano video offrono il codice) e incollarlo nel campo apposito. Il video non comparirà come un semplice link, bensì come un segnaposto multimediale su cui potrai cliccare per avviare la riproduzione. Questo segnaposto può essere ridimensionato come un’immagine all’interno di MS Word. Per riprodurre il video, è necessario essere connessi a Internet.
Per ricercare e inserire un video da YouTube, seleziona l’opzione “YouTube” e digita la tua ricerca. I risultati, corredati di miniature, si presenteranno in un layout a griglia. Ti basterà scegliere il video e cliccare su “Inserisci” in basso per aggiungerlo al tuo documento. La riproduzione del video avverrà tramite il consueto lettore di YouTube.
In PowerPoint, è possibile accedere al proprio account Live e inserire video anche da Facebook e OneDrive. In modo inspiegabile, le opzioni di incorporamento e di ricerca video su Bing non sono disponibili. L’opzione per inserire video è assente in MS Excel e, probabilmente, anche in altre applicazioni di Office dove non è generalmente necessaria.
È importante ricordare che Office ha bisogno di connettersi ai server di Microsoft per visualizzare le varie opzioni di inserimento video. Ieri ho provato a utilizzare questa funzione ma non è stato possibile connettersi per un’ora. Oggi, invece, la connessione è avvenuta in pochi secondi. È probabile che questa funzione risulti più utile in PowerPoint, ma mi ha colpito la sua facilità d’uso. In passato, era necessario compiere vere acrobazie per ottenere lo stesso risultato. In Office 2010, la procedura era decisamente più complessa.