Punti Salienti
- Per rimuovere diverse email contemporaneamente in Outlook, è possibile selezionarle e cancellarle con un’unica operazione.
- Lo strumento di Pulizia Conversazioni consente di eliminare le email ridondanti all’interno dei thread di conversazione.
- Le email eliminate in Outlook possono essere recuperate spostandole nella loro cartella originale oppure utilizzando la funzione di Ripristino Posta Eliminata.
Mantenere la casella di posta organizzata, assicurando un facile accesso alle email rilevanti, è fondamentale. Una buona pratica è quella di eliminare le email non più necessarie. Fortunatamente, Outlook offre diverse modalità per cancellare più messaggi in contemporanea, sia che si utilizzi l’applicazione desktop, la versione web o l’app mobile. Esaminiamo questi metodi e scopriamo come usarli al meglio.
Come Eliminare Più Email nell’Applicazione Desktop di Outlook
Esistono varie tecniche per eliminare email in blocco in Outlook. La scelta del metodo più appropriato dipende dalle specifiche email che si desidera rimuovere e dalla loro posizione. Si può optare per eliminare intere cartelle, ripulire conversazioni o semplicemente selezionare manualmente le email da cancellare.
Eliminare Email Multiple Contemporaneamente in Outlook
Il metodo più semplice per eliminare più email in Outlook è selezionarle tutte insieme. Questo processo è particolarmente agevole se le email sono disposte in sequenza.
- Selezionare la prima email.
- Tenere premuto il tasto Maiusc sulla tastiera.
- Selezionare l’ultima email. Questa azione selezionerà la prima, l’ultima e tutte le email comprese tra esse.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle email selezionate e scegliere Elimina.
Se le email non sono consecutive, saranno necessari alcuni clic aggiuntivi. Per eliminare email non consecutive:
- Fare clic sulla prima email.
- Tenere premuto il tasto Ctrl (Windows) o Comando (Mac) sulla tastiera.
- Selezionare l’email successiva.
- Continuare a cliccare su ciascuna email desiderata mantenendo premuto Ctrl.
- Dopo aver selezionato tutte le email, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Elimina per cancellarle.
Eliminare Tutte le Email in una Cartella di Outlook
Ci sono due modi per rimuovere email da una cartella. Si può decidere di svuotare la cartella, eliminando tutte le email ma mantenendo la cartella stessa, oppure cancellare l’intera cartella con tutto il suo contenuto. Entrambi i processi sono semplici e richiedono solo pochi clic.
- Fare clic con il pulsante destro sulla cartella email.
- Selezionare “Elimina cartella” per cancellare sia la cartella che il suo contenuto.
- Selezionare “Elimina tutto” se si desidera eliminare le email all’interno di una cartella mantenendola.
- Fare clic su “Sì” nella richiesta di conferma per eliminare le email.
Utilizzare lo Strumento di Pulizia Conversazioni in Outlook
Le lunghe conversazioni via email possono affollare la casella di posta. Ogni nuova risposta in una conversazione include tutte le risposte precedenti. Questo significa che spesso è sufficiente l’email più recente, che contiene già tutte le informazioni delle email precedenti.
Per risolvere questo problema, Outlook mette a disposizione lo strumento “Pulisci conversazione”. Questo strumento identifica le email ridondanti nelle conversazioni e le sposta nel Cestino, conservando solo l’email più recente che include tutte le risposte precedenti. Questo strumento può essere utilizzato su una singola conversazione, su una cartella o su una cartella e le sue sottocartelle. Ecco come:
- Accedere al menu File nella barra multifunzione di Outlook.
- Nella sezione Elimina, fare clic su Pulisci.
- Scegliere una delle tre opzioni disponibili per ripulire le conversazioni email.
Lo strumento Pulisci conversazione è disponibile solo nella versione desktop di Outlook e non è presente nelle versioni web o mobile.
Come Eliminare Più Email in Outlook Web
La versione web di Outlook è molto simile a quella desktop, incluso il processo di eliminazione delle email. È possibile cancellare le email selezionandole singolarmente o eliminando una cartella. Per selezionare più email in Outlook Web, si possono utilizzare gli stessi metodi della versione desktop.
- Se le email sono consecutive, selezionare la prima email, tenere premuto Maiusc, quindi selezionare l’ultima email per selezionare tutte le email comprese tra di esse.
- Per selezionare email sparse, tenere premuto Ctrl e cliccare su ciascuna email desiderata.
Inoltre, nella versione web, è possibile selezionare la casella accanto a ciascuna email per selezionarla. Una volta selezionate le email, fare clic su Elimina nella barra degli strumenti per rimuoverle.
Come per la versione desktop, anche in Outlook Web è possibile eliminare cartelle o svuotarle. I passaggi sono identici: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi selezionare “Elimina cartella” per eliminare la cartella e il suo contenuto oppure selezionare “Svuota cartella” per eliminare solo il contenuto della cartella.
Come Eliminare Più Email in Outlook Mobile
Per eliminare più email in Outlook Mobile, è necessario selezionare ogni messaggio uno per uno. Non è possibile eliminare o svuotare cartelle nella versione mobile.
Dato che non è possibile usare una tastiera fisica con Outlook Mobile, l’unica opzione è selezionare le email desiderate una per una. Per farlo, selezionare le email toccando la casella di controllo accanto a esse, quindi toccare Elimina nella barra multifunzione.
Come Recuperare le Email Cancellate in Outlook
Se si è eliminata accidentalmente un’email in Outlook, nella maggior parte dei casi è possibile recuperarla. A seconda del provider di posta elettronica, è anche possibile recuperare email eliminate definitivamente.
Ripristinare le Email Cancellate in Outlook
È possibile recuperare un’email eliminata spostandola nella cartella originale, come ad esempio la Posta in arrivo. Ecco come:
- Accedere alla cartella Posta eliminata o Cestino.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’email da recuperare.
- Selezionare Sposta, quindi scegliere la cartella in cui si desidera recuperare l’email.
Questo metodo di ripristino è valido per tutte le versioni di Outlook, comprese le piattaforme desktop, web e mobile.
Ripristinare le Email Cancellate Definitivamente in Outlook
Se si è cancellata definitivamente un’email e la casella di posta ha una cartella Posta eliminata, è ancora possibile recuperarla. Tuttavia, se la casella di posta ha invece una cartella Cestino, non è possibile recuperare le email cancellate definitivamente. Questa funzionalità non è disponibile in Outlook Mobile.
Per ripristinare le email cancellate definitivamente nella versione desktop di Outlook, seguire questi passaggi:
- Accedere alla cartella Posta eliminata in Outlook.
- Andare al menu Home nella barra multifunzione.
- Nella sezione Azioni, selezionare Ripristina elementi eliminati dal server.
- Selezionare le email cancellate da recuperare. Per recuperare tutte le email eliminate, fare clic su Seleziona tutto in basso a sinistra.
- Assicurarsi che l’opzione “Ripristina elementi selezionati” sia selezionata e quindi fare clic su OK.
L’email recuperata tornerà nella cartella Posta eliminata. Sarà quindi possibile spostarla nuovamente nella casella di posta seguendo i passaggi descritti in precedenza.
Eliminare le email può diventare un compito arduo quando ce ne sono troppe. I metodi descritti in questo articolo semplificano il processo e fanno risparmiare tempo. Inoltre, se si è accidentalmente eliminato un elemento, ora si sa come recuperarlo rapidamente, anche se è stato eliminato definitivamente.