Microsoft Teams è uno strumento prezioso per la collaborazione tra i membri di un team, permettendo di lavorare congiuntamente su diversi tipi di file. È anche un’ottima risorsa per la condivisione di documenti, sia all’interno di un gruppo che in conversazioni uno a uno.
Per usufruire delle funzionalità di collaborazione e condivisione, è necessario caricare i file in Microsoft Teams. Sebbene il processo sia piuttosto semplice, l’interfaccia di Microsoft Teams potrebbe talvolta renderlo meno intuitivo.
Modalità di Caricamento dei File in Microsoft Teams
Esistono tre diverse modalità per caricare file in Microsoft Teams. Le prime due sono decisamente le più semplici e accessibili alla maggior parte degli utenti. La terza, invece, è leggermente più complessa e potrebbe richiedere l’accesso amministrativo al sito web di SharePoint collegato a Microsoft Teams.
In ogni caso, è importante ricordare che i file vengono sempre caricati all’interno di uno specifico canale, e lì vengono ordinati. Non è presente un’unica cartella centralizzata contenente tutti i file condivisi da un team di Microsoft Teams. È necessario, quindi, accedere al canale in cui il file è stato condiviso.
1. Caricamento File Direttamente nel Canale
Il modo più rapido per caricare un file in Microsoft Teams è farlo direttamente all’interno di un canale. Il file verrà caricato e visualizzato come un normale messaggio.
Apri Microsoft Teams e seleziona la scheda “Team”.
Scegli il canale dove desideri caricare il file.
Clicca su “Nuova conversazione”.
Individua e clicca il pulsante “Allega” nella barra degli strumenti sottostante la casella di testo.
Scegli la sorgente da cui caricare il file.
Seleziona il file e procedi con la condivisione.
2. Caricamento File tramite la Scheda “File” del Canale
Questo metodo permette di semplificare ulteriormente il processo di caricamento dei file in Microsoft Teams, evitando alcuni passaggi.
Avvia Microsoft Teams.
Seleziona il canale desiderato.
Accedi alla scheda “File” del canale.
Clicca sul pulsante “Carica”.
Seleziona il file, il quale sarà immediatamente caricato nel canale.
3. Caricamento File tramite il Sito Web di SharePoint
Questa modalità consente di caricare i file in Microsoft Teams agendo dall’esterno dell’applicazione. Ogni team di Microsoft Teams a pagamento è associato ad un sito SharePoint, e tutti i file condivisi all’interno di un canale vengono in realtà caricati su questo sito web.
È quindi possibile aggirare Microsoft Teams e caricare i file direttamente nel sito di SharePoint.
Apri il browser e visita il centro di amministrazione di Microsoft 365.
Clicca su “Mostra tutto” nella parte inferiore della colonna a sinistra.
Scegli “SharePoint”.
Nella colonna a sinistra, vai su “Siti” > “Siti attivi”.
Clicca sull’URL del team in cui desideri caricare i file.
Accedi alla scheda “Documenti”.
Seleziona il canale dove desideri caricare il file (ogni canale corrisponde ad una cartella).
Clicca sul pulsante “Carica” e seleziona il file.
Una volta caricato, potrai notificare la condivisione ai membri del team tramite SharePoint.
Considerazioni Finali
Il caricamento dei file in Microsoft Teams è un’operazione semplice, e le modalità descritte sono valide sia per la versione web che per l’app mobile. Anche se può risultare meno immediato, l’utilizzo di SharePoint è una valida alternativa, soprattutto se non si ha la possibilità di installare Microsoft Teams sul desktop e si preferisce accedervi tramite browser.