Sposta, riordina e riorganizza le pagine in Microsoft Word

Ti sei mai chiesto se è possibile spostare le pagine all’interno di un documento Word? La risposta è sì, e la procedura può rivelarsi fondamentale, soprattutto quando si tratta di documenti di una certa lunghezza. Una corretta gestione dell’ordine delle pagine può fare la differenza, influenzando la leggibilità e l’efficacia complessiva del documento. In questo articolo, esploreremo diverse metodologie per riorganizzare, spostare e riordinare le pagine all’interno di un documento Microsoft Word.

Come riordinare le pagine in Word utilizzando il riquadro di navigazione

Il riquadro di navigazione è uno strumento estremamente utile per spostarsi agevolmente all’interno del documento senza dover ricorrere allo scorrimento manuale o alla ricerca testuale. Se hai strutturato il tuo documento utilizzando le intestazioni, questo è il metodo più efficace per riorganizzare le pagine, specialmente se ogni pagina inizia con un’intestazione.

  • Vai alla scheda “Visualizza” e seleziona la casella “Riquadro di spostamento”.
  • Una volta aperto il riquadro sul lato sinistro, clicca su “Intestazioni”.
  • Per spostare una sezione del documento, individua l’intestazione corrispondente nel riquadro, cliccaci sopra e trascinala nella nuova posizione desiderata nell’elenco.
  • Mentre trascini l’intestazione, apparirà una linea scura che indica la posizione in cui verrà spostata.
  • Rilascia il pulsante del mouse quando la linea si trova nel punto corretto.
  • L’intestazione selezionata e il suo contenuto verranno spostati nella nuova posizione, e il tuo documento si aggiornerà automaticamente.

Ricorda che puoi sempre aggiungere intestazioni al testo. Se non hai ancora formattato il tuo testo con le intestazioni, vai alla scheda “Home”, seleziona il testo desiderato e scegli uno stile di intestazione dalla sezione “Stili”.

È importante notare che le intestazioni nel riquadro di navigazione sono ordinate in modo gerarchico, con “Titolo 1” in alto, seguito da “Titolo 2”, “Titolo 3” e così via. Per spostare un’intera pagina o sezione, utilizza l’intestazione di livello più alto corrispondente.

Ti è mai capitato di avere problemi di formattazione quando copi del testo dal web nel tuo documento Word? Abbiamo creato una guida su come eliminare la formattazione indesiderata durante le operazioni di copia e incolla, sia per utenti Windows che Mac.

Come spostare le pagine in Word utilizzando la funzione “taglia e incolla” da tastiera

Oltre al riquadro di navigazione, è possibile riorganizzare le pagine utilizzando il metodo “taglia e incolla”. Se preferisci usare la tastiera per questa operazione, ecco come procedere:

  • Posiziona il cursore all’inizio della pagina che desideri spostare.
  • Tieni premuto il tasto “Maiusc” e premi il tasto “Pagina giù” (“Pg Dn”). In questo modo, selezionerai il contenuto visibile sullo schermo.
  • Se devi selezionare più contenuto, continua a tenere premuto “Maiusc” e premi ripetutamente “Pagina giù” finché non hai selezionato l’intera pagina.
  • Premi “Ctrl + X” per tagliare il testo selezionato.
  • Sposta il cursore nel punto in cui vuoi inserire la pagina e premi “Ctrl + V” per incollare il testo tagliato. Il documento si aggiornerà automaticamente.

Come modificare l’ordine delle pagine utilizzando il “taglia e incolla” con il mouse

Se preferisci utilizzare il mouse per riordinare le pagine, puoi farlo con il metodo del “taglia e incolla”, ma con una piccola differenza rispetto alla versione da tastiera. Ecco come fare:

  • Posiziona il cursore all’inizio della pagina che vuoi spostare.
  • Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinalo per selezionare tutto il testo della pagina, quindi rilascia il pulsante.
  • Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegli “Taglia”. Sposta il cursore nella posizione desiderata.
  • Fai di nuovo clic con il pulsante destro e scegli “Incolla” dal menu contestuale.

Ti consigliamo di consultare anche i nostri suggerimenti pratici per ottimizzare l’uso di Word.

Come riordinare le pagine usando la barra di accesso rapido

Se vuoi velocizzare l’operazione di “taglia e incolla” personalizzando la barra di accesso rapido, segui questi passaggi:

  • Apri la barra di accesso rapido facendo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra multifunzione.
  • Seleziona “Personalizza barra multifunzione” e poi “Barra degli strumenti di accesso rapido”.
  • Clicca sul menu a tendina, scorri verso il basso e seleziona “Tutti i comandi”.
  • Apparirà una nuova finestra dove puoi scegliere i comandi che vuoi aggiungere alla barra di accesso rapido.
  • A volte, dovrai raggruppare i comandi seguendo le istruzioni visualizzate.
  • Trova “Taglia” e “Incolla” (separatamente) nella lista e clicca sul pulsante “Aggiungi” per inserirli nella barra degli strumenti.
  • Seleziona “Mostra sempre le etichette dei comandi” in fondo alla lista.
  • Clicca su “OK” per salvare le modifiche e chiudere la finestra. Le icone dei comandi appariranno ora nella barra degli strumenti.

Ecco come usare la barra di accesso rapido per “taglia e incolla”:

  • Seleziona il testo che vuoi spostare.
  • Clicca sull’icona “Taglia” nella barra di accesso rapido.
  • Sposta il cursore nel punto in cui vuoi inserire il testo e clicca sull’icona “Incolla”.

Se commetti un errore, ricorda che puoi sempre annullare l’ultima azione cliccando sul pulsante “Annulla” nella barra di accesso rapido. Puoi anche usare la freccia accanto al pulsante per tornare indietro nella cronologia delle modifiche.

Come spostare e riordinare le pagine utilizzando la cronologia degli appunti

Un altro metodo utile per organizzare le pagine è usare la cronologia degli appunti di Windows. Gli appunti ti permettono di copiare e incollare informazioni da un punto all’altro.

  • Posiziona il cursore nel punto del documento Word dove vuoi inserire la pagina che hai precedentemente tagliato (o copiato).
  • Premi il tasto “Windows + V” per aprire la cronologia degli appunti e seleziona il testo che vuoi incollare.
  • In alternativa, vai alla scheda “Home” e clicca sulla sezione “Appunti” per aprire la finestra pop-up a sinistra.
  • Clicca su un elemento nella finestra della cronologia per incollarlo e spostare le pagine nel tuo documento.

Con il rilascio di Windows 11, sono state introdotte molte nuove funzioni. Puoi utilizzare la gestione avanzata degli appunti di Windows 11 per copiare e incollare simboli, GIF ed emoji, personalizzando ulteriormente la tua esperienza.

Per organizzare o separare le pagine, puoi anche inserire interruzioni di pagina. Posiziona il cursore all’inizio della pagina che vuoi separare, vai alla scheda “Inserisci” e poi alla sezione “Pagine”. Clicca su “Interruzione di pagina”. Questo inserirà un’interruzione di pagina nella posizione corrente del cursore, separando le pagine. Le pagine verranno automaticamente riordinate.

Come spostare, riordinare e riorganizzare le pagine in Microsoft 365

Se usi la versione web di Microsoft Word, puoi spostare le pagine utilizzando il metodo “taglia e incolla”. Ecco come:

  • Apri il documento Word e seleziona il testo desiderato trascinando il cursore. Fai clic con il pulsante destro e scegli “Taglia”.
  • Sposta il cursore nella posizione in cui vuoi inserire il testo.
  • Fai clic con il pulsante destro e scegli “Incolla” per spostare il testo nella nuova posizione.

Tieni presente che non è possibile spostare o riordinare le pagine in un documento protetto.

Gestisci con attenzione le tue pagine di Word

Speriamo che questi metodi ti aiutino a organizzare le pagine dei tuoi documenti Word. Che si tratti di una brochure, un manoscritto o un compito, questi suggerimenti possono facilitare la riorganizzazione del tuo lavoro.

Abbiamo descritto diversi approcci per riorganizzare le pagine di Word, ognuno con i propri vantaggi. Fortunatamente, esiste un modo per modificare l’ordine delle pagine in Word, qualunque sia il progetto su cui stai lavorando.