Google Sheets è uno strumento potente, ma non è senza le sue limitazioni. Una delle frustrazioni più comuni è l’impossibilità di nascondere celle specifiche. Puoi facilmente nascondere intere righe e colonne, ma quando si tratta di nascondere una singola cella, l’opzione semplicemente non esiste. In questo articolo, esploreremo alcuni metodi strategici per “nascondere” il contenuto di una cella senza compromettere l’integrità dei dati nel tuo foglio di lavoro. Questi metodi non sono soluzioni perfette, ma sono abbastanza efficaci per semplificare il tuo foglio e gestire le informazioni sensibili.
Ci sono alcuni trucchi che possono aiutarti a “nascondere” una cella o il suo contenuto. Questi metodi possono rivelarsi utili per mantenere ordinato il tuo foglio di lavoro e prevenire la visualizzazione di dati non necessari senza doverli eliminare.
1 Cambiare il colore del testo in bianco
Questo è il metodo più veloce e semplice. Se desideri nascondere il contenuto di una cella specifica senza influenzare il resto del foglio, basta far corrispondere il colore del testo con il colore dello sfondo. Questo trucco è particolarmente utile per nascondere calcoli intermedi che preferisci tenere nascosti, semplificando il tuo foglio senza rimuovere dati essenziali.
Questo metodo non è adatto per informazioni sensibili, poiché chiunque può comunque vedere il contenuto della cella se ci clicca sopra.
Ad esempio, nel calcolatore qui sotto, il valore nella cella C9 è solo un numero intermedio utilizzato in altri calcoli. È necessario, ma non è necessario vederlo costantemente.
Cambiando il colore del testo in C9 in bianco, effettivamente nascondi il valore alla vista pur mantenendolo funzionale nel tuo foglio.
La tavolozza dei colori per i colori di sfondo corrisponde alle opzioni del colore del testo, quindi anche se il tuo sfondo non è bianco, puoi comunque nascondere la cella facendola corrispondere al colore del testo. Puoi continuare a modificare il contenuto della cella tramite la barra delle formule senza dover ripristinare il colore.
Se condividi il foglio e desideri impedire ad altri di modificare accidentalmente la cella, considera
di proteggere il tuo foglio di calcolo per prevenire modifiche.
2 Spostare la cella in un altro foglio e nascondere quel foglio
Per informazioni più sensibili o quando non vuoi che nessuno veda il contenuto di una particolare cella, questo metodo è più sicuro. Puoi spostare il contenuto della cella in un altro foglio e poi nascondere l’intero foglio.
Ad esempio, qui sotto ho un Google Sheet che elenca i miei ultimi articoli, importati automaticamente da un sito web. Voglio condividere la tabella con i colleghi ma mantenere segreta la fonte dei dati. In realtà, la fonte è la mia pagina autore di MUO (che è pubblicamente disponibile), ma supponiamo che sia un segreto.
In questo caso, semplicemente cambiare il colore del testo non è sufficiente: chiunque potrebbe comunque cliccare sulla cella e vedere i dati. Invece, sposta i dati sensibili su un nuovo foglio:
La formula nel tuo foglio originale sarà aggiornata per riferirsi alla nuova posizione della cella nel foglio nascosto. A meno che qualcuno non faccia uno sforzo per mostrare di nuovo i fogli, non troverà i dati. Puoi ancora fare riferimento a questi dati nascosti per calcoli nel tuo foglio principale.
Quando condividi il foglio di calcolo, gli altri non vedranno il foglio nascosto. Tuttavia, se fanno una copia del foglio, possono scoprirlo e visualizzarne il contenuto. Per prevenire ciò, puoi disabilitare l’opzione di copiare il foglio durante la condivisione, mantenendo i tuoi dati nascosti al sicuro.
In sintesi: Google Sheets ha limitazioni quando si tratta di nascondere celle specifiche, ma esistono metodi pratici per gestire e nascondere i dati quando necessario. Sia che tu scelga di cambiare il colore del testo o di spostare le celle sensibili in un altro foglio e nascondere quel foglio, puoi mantenere il tuo foglio di calcolo organizzato e i tuoi dati al sicuro.