Creare fatture professionali è un compito essenziale per i freelance e le piccole imprese. Sebbene Google Docs offra una varietà di modelli utili per diversi documenti, come curriculum, lettere e relazioni, non ha un modello di fattura incorporato. Questo può sembrare un ostacolo, ma non temere: esistono numerosi modelli gratuiti e personalizzabili disponibili per il download che possono semplificare notevolmente il processo di fatturazione. In questo articolo, esploreremo alcune delle migliori opzioni di modelli di fattura per Google Docs, che ti aiuteranno a creare fatture professionali facilmente. Che tu stia cercando un design semplice o uno più elaborato, c’è un modello per ogni esigenza.
Square è un processore di pagamenti completo che permette ai freelance di accettare pagamenti dai clienti. Offre un modello di fattura gratuito e pronto per il cliente, scaricabile in vari formati: Word, Excel e PDF. Dovrai inserire i dettagli richiesti: informazioni sull’azienda (nome, posizione, indirizzo email e numero di telefono), informazioni del cliente, data di scadenza e importo, termini di pagamento e descrizione del lavoro. Sostituisci il segnaposto del logo con un’immagine adatta e rimuovi il footer della fattura Square. Elenca ogni voce importante nella tabella di suddivisione. Puoi duplicare il confine nella tabella e aggiungere più voci se necessario.
Il modello di fattura di Square non è direttamente disponibile per Google Docs, ma puoi scaricare il documento Word e aprirlo in Google Docs per modificarlo e personalizzarlo.
Wave è molto noto per il suo software di fatturazione e contabilità, ma offre anche un modello di fattura gratuito per Google Docs che qualsiasi freelance o piccolo imprenditore può personalizzare per inviare ai propri clienti. Sono disponibili fino a cinque diversi modelli di fattura in formato Doc, Sheets, PDF e Excel. Tutti i modelli sono semplici, attraenti e professionali. Possono essere personalizzati per adattarsi all’immagine del tuo brand e dei tuoi clienti aziendali.
Dopo aver selezionato il modello preferito, puoi procedere ad inserire il nome della tua azienda, i dettagli del progetto e altre informazioni. Non include un segnaposto per il logo, ma puoi comunque aggiungerne uno nell’intestazione o nello sfondo del documento. Vi è una sezione Note in fondo per ulteriori dettagli come termini di pagamento, condizioni di servizio e possibilmente, un messaggio di apprezzamento per il cliente.
Creare un modello di fattura riduce il lavoro da fare ogni volta, poiché puoi incorporare il logo e altre informazioni che non cambiano direttamente nel modello stesso. Inoltre, renderà molto più semplice creare modelli per documenti più complessi. Seguendo la nostra guida per creare un modello di fattura in Google Docs, sarai in grado di creare fatture semplici che puoi inviare ai tuoi clienti con poche modifiche.
Invoice Simple è un software di fatturazione freemium disponibile su piattaforme mobili e web. L’azienda ha una collezione di modelli di fattura gratuiti per Google Docs e Sheets. Le versioni del foglio di calcolo sono consigliate per il download poiché vengono fornite con formule integrate e sono più facili da personalizzare.
Puo scegliere un modello di fattura dalla collezione, cliccare su Google Docs sotto l’immagine e selezionare Fai una copia nella finestra successiva. Puoi poi proseguire sostituendo i segnaposto e inserendo le informazioni necessarie. Il modello di Invoice Simple include una sezione Spedire a per le aziende con un prodotto fisico. Assicurati di omettere questa sezione se non ne hai bisogno.
Il sito web GooDocs presenta migliaia di modelli gratuiti per Google Docs, Google Slides e Google Sheets. Puoi scaricare fino a cinque modelli gratuitamente senza dover creare un account. Su GooDocs, ci sono vari modelli di fattura tra cui scegliere, suddivisi in categorie come consulenza, contratti, freelance, medicale, matrimoni, affitti e ristoranti. Con la varietà di scelte disponibili, potrai trovare un modello di fattura che soddisfi le tue esigenze aziendali.
Una volta trovato quello che ti piace, puoi selezionare Modifica in Google Docs dalle opzioni laterali. Dovresti cambiare i colori, i caratteri e altri elementi di design per adattarli meglio al branding della tua azienda. Il tuo logo dovrebbe essere ben visibile nell’intestazione della fattura.
Con un po’ di modifica, puoi trasformare qualsiasi modello di fattura di Google Docs in un documento di fattura professionale e pronto per il cliente che lascia una grande impressione.
Riassunto: Creare una fattura professionale può sembrare un compito complesso, ma grazie a questi modelli gratuiti di Google Docs, il processo è stato notevolmente semplificato. Modelli come quelli forniti da Square, Wave, Invoice Simple e GooDocs offrono opzioni flessibili e personalizzabili, che ti permetteranno di presentare le tue fatture in modo efficace e professionale. Scegli il modello che meglio si adatta alle tue esigenze e inizia a inviare fatture chiare e dettagliate ai tuoi clienti, risparmiando tempo e presentando un’immagine professionale.