Le spreadsheet di budgeting sono strumenti potenti per la gestione delle finanze, ma con tutti i dati e i calcoli coinvolti, possono rapidamente diventare opprimenti. Fortunatamente, Google Sheets offre una serie di formule che possono semplificare il tuo processo di budgeting. Queste formule ti aiutano a tenere traccia delle spese, gestire il reddito e rimanere al passo con i tuoi obiettivi finanziari. In questo articolo, esploreremo >otto delle formule più utili di Google Sheets che possono ottimizzare la tua esperienza di budgeting.
Sommario:
1 AVERAGEIF
La funzione AVERAGEIF ti aiuta a calcolare la media di un gruppo di numeri in un intervallo di celle che soddisfano specifici criteri. La sintassi di questa funzione è:
=AVERAGEIF(intervallo, criterio, [media_intervallo])
Dove intervallo è l’intervallo di celle che vuoi valutare, criterio è la condizione che deve essere soddisfatta e [media_intervallo] è l’intervallo di celle da mediare.
Calcolo di Esempio AVERAGEIF
Supponiamo che tu abbia deciso di creare una spreadsheet di budgeting che tiene traccia di varie spese insieme alle loro date corrispondenti, come nell’esempio qui sotto.
Per trovare la media spesa per generi alimentari, dove “Generi Alimentari” è elencato nella colonna A e l’importo nella colonna B, utilizza la formula:
=AVERAGEIF(A:A, "Generi Alimentari", B:B)
In base ai dati di esempio, l’importo medio speso per generi alimentari è $150.
2 SUMIF
SUMIF ti consente di sommare i valori in un intervallo che soddisfa criteri specifici. La sintassi della funzione SUMIF è:
=SUMIF(intervallo, criterio, [somma_intervallo])
Dove intervallo è l’intervallo di celle da valutare, criterio è la condizione da soddisfare e [somma_intervallo] è l’intervallo di celle da sommare.
Calcolo di Esempio SUMIF
Se vuoi totalizzare le tue spese alimentari, utilizza la formula:
=SUMIF(A:A, "Generi Alimentari", B:B)
In questo caso, l’importo totale speso per generi alimentari è $450, basato sui dati di esempio.
3 COUNTIF
Con COUNTIF, puoi contare il numero di celle in un intervallo che soddisfano criteri specifici. Questo rende più facile tenere traccia della frequenza di determinate spese.
La sintassi della funzione COUNTIF è:
=COUNTIF(intervallo, criterio)
Dove intervallo è l’intervallo di celle da contare e criterio è la condizione che deve essere soddisfatta.
Calcolo di Esempio COUNTIF
Per contare quante volte hai fatto acquisti di generi alimentari, utilizza la formula:
=COUNTIF(A:A, "Generi Alimentari")
In base ai dati campione, la formula restituirà 3, il che significa che ho effettuato acquisti di generi alimentari tre volte. Se desideri inserire più criteri, puoi utilizzare la funzione COUNTIFS.
4 IFS
IFS è una funzione più avanzata che ti consente di testare più condizioni. È utile per categorizzare le spese in base a criteri diversi.
La sintassi della funzione IFS è:
=IFS(condizione1, valore_se_vero1, [condizione2, valore_se_vero2], ...)
Condizione1 è la prima condizione da valutare e valore_se_vero1 è il risultato se quella condizione è vera. Puoi aggiungere ulteriori condizioni e risultati corrispondenti.
Calcolo di Esempio IFS
Se desideri categorizzare le tue spese in base agli importi, utilizza la formula:
=IFS(B250<100, "Basso", B2100<200, "Medio", B2>=100, "Alto")
Questa formula etichetterà ogni spesa come Basso, Medio o Alto in base al suo importo. Ad esempio, un acquisto di generi alimentari di $150 verrebbe categorizzato come Alto, come mostrato nello screenshot qui sotto.
5 TEXT
La funzione TEXT formatta i numeri come testo, utile per visualizzare i numeri in un modo leggibile (come mostrare valute o percentuali).
La sintassi della funzione TEXT è:
=TEXT(valore, formato_testo)
Dove valore è il numero che desideri formattare e formato_testo è il formato desiderato (come valuta o percentuale).
Calcolo di Esempio TEXT
Per visualizzare un numero come valuta, utilizza la formula:
=TEXT(B2, "$#,##0.00")
Poi, dato che la cella B2 contiene 150, la formula TEXT lo visualizzerà come $150.00 per chiarire che il valore della cella rappresenta denaro.
6 INDIRECT
La funzione INDIRECT ti consente di fare riferimento a celle in modo dinamico, convertendo una stringa di testo in un riferimento di cella. Ciò ti permette di aggiornare le tue formule in base a input variabili, come vari fogli o intervalli all’interno del tuo foglio di calcolo.
La sintassi della funzione INDIRECT è:
=INDIRECT(ref_testo, [a1])
Dove ref_testo è un riferimento fornito come testo e [a1] è un argomento facoltativo che specifica se il riferimento dovrebbe utilizzare lo stile A1 (VERO) o lo stile R1C1 (FALSO). Per impostazione predefinita, [a1] è impostato su A1 (VERO).
Calcolo di Esempio INDIRECT
Supponiamo di avere un riferimento a una cella in formato testo (ad esempio, “B2”), e di volerlo convertire in un riferimento di cella effettivo. Per farlo, utilizza la formula:
=INDIRECT("B2")
Questa formula restituisce il valore nella cella B2, che è $100.
Adesso, supponiamo di avere più fogli nel tuo workbook di budget, ciascuno rappresentante un mese diverso (ad esempio, “Gennaio”, “Febbraio”, “Marzo”). Per esempio, qui sotto c’è uno screenshot che mostra i dati di esempio per le spese mensili in Marzo:
Il totale è indicato nella cella B7, ed è $1,775.
Supponiamo di voler creare un foglio di riepilogo che visualizza i mesi nella colonna A e tira dinamicamente le spese totali da un mese qualsiasi e le scrive nella colonna B. Qui c’è un esempio di come sarebbe il foglio.
Ora, assumiamo di voler estrarre dinamicamente la spesa totale dalla cella B7 nel foglio di Marzo e mostrarla nel tuo foglio di riepilogo. Ecco come puoi usare la funzione INDIRECT per farlo:
=INDIRECT("'" & A4 & "'!B7")
In questo esempio, A4 si riferisce alla cella nel tuo foglio di riepilogo contenente il nome del foglio dal quale desideri estrarre i dati (ad esempio, “Marzo”), e la formula fa riferimento dinamicamente alla cella B7 dal foglio di Marzo, che contiene le spese totali per il mese. L’ampersand (&) viene utilizzato per concatenare o unire le stringhe di testo insieme.
In questo caso, combina l’apostrofo (‘), per nomi di fogli con spazi, con il nome del foglio da A4 e ‘!B7’, dove il punto esclamativo (!) separa il nome del foglio dal riferimento di cella.
Lo screenshot mostra che le spese mensili totali per Marzo sono state di $1,775 utilizzando la formula INDIRECT. Questo corrisponde alle spese totali mensili nel foglio di Marzo stesso. Incredibilmente, cambiare il valore in A4 in “Febbraio” aggiornerà automaticamente il riferimento al foglio di Febbraio.
7 FILTER
La funzione FILTER ti consente di filtrare un intervallo di dati in base a condizioni specifiche, rendendo facile isolare particolari spese o categorie.
La sintassi della funzione FILTER è:
=FILTER(intervallo, condizione1, [condizione2], ...)
Dove intervallo è i dati che vuoi filtrare, e condizione1 e condizione2 sono le condizioni che i dati devono soddisfare.
Calcolo di Esempio FILTER
Ecco come utilizzare la funzione FILTER per filtrare solo le spese alimentari utilizzando i nostri dati di esempio:
=FILTER(A:B, A:A="Generi Alimentari")
Inserisci la formula in una nuova colonna. Nel mio esempio, l’ho inserita nella cella E2 nella colonna E. La formula restituirà solo le righe in cui la colonna A contiene “Generi Alimentari”, il che ti permetterà di concentrare la tua attenzione sulla tua spesa per generi alimentari senza distrazioni.
8 XLOOKUP
XLOOKUP è una funzione versatile che cerca un intervallo specificato per una corrispondenza e restituisce un valore corrispondente. È perfetta per cercare spese o categorie.
La sintassi per la funzione XLOOKUP è:
=XLOOKUP(valore_da_cercare, intervallo_da_cercare, intervallo_restituzione, [se_non_trovato], [modalità_corrispondenza], [modalità_ricerca])
Dove valore_da_cercare è il valore da cercare, intervallo_da_cercare è l’intervallo nel quale cercare, e intervallo_restituzione è l’intervallo da cui restituire il risultato. I parametri opzionali aiutano a specificare cosa fare se non viene trovata alcuna corrispondenza e come gestire i criteri di corrispondenza.
Calcolo di Esempio XLOOKUP
Supponiamo di avere una spreadsheet di budgeting che tiene traccia di varie spese per categoria nella colonna A, l’importo speso nella colonna B e i nomi degli oggetti nella colonna C. Ora, vuoi determinare quanto hai speso per un specifico articolo alimentare, come Verdure.
Ecco la funzione XLOOKUP che può aiutarti in questo:
=XLOOKUP("Verdure", C:C, B:B)
In questo esempio, la formula ha restituito $150, l’importo speso specificamente per le Verdure.
Ora, tutte le formule che abbiamo coperto possono trasformare il tuo processo di budgeting e rendere più facile gestire le tue finanze in modo efficace. Provale oggi stesso e scopri come possono semplificare i tuoi compiti di budgeting.
Riepilogo
Utilizzare formule come AVERAGEIF, SUMIF, COUNTIF, IFS, TEXT, INDIRECT, FILTER e XLOOKUP in Google Sheets non solo semplifica la gestione delle spese, ma offre anche una panoramica chiara e dettagliata delle tue finanze. Sfruttando queste potenti funzionalità, puoi rendere il tuo budgeting più efficiente e informato, facendo scelte finanziarie più intelligenti.