La tecnologia moderna ha reso superfluo l’uso di agende cartacee o la necessità di memorizzare numeri telefonici. Nell’era digitale, le applicazioni per la gestione degli appunti sono diventate strumenti essenziali, con piattaforme come Evernote e Google Keep che hanno conquistato un’ampia fetta di utenti. In passato, abbiamo già analizzato le principali app per la presa di note, e la competizione in questo settore è sempre stata molto forte. Ora, sotto la nuova guida di Microsoft, assistiamo all’introduzione di Microsoft OneNote per Mac. Questa versione per Mac è stata resa disponibile come download gratuito, insieme a una versione gratuita per i sistemi desktop Windows.
Dalla sua presentazione nel novembre del 2003, OneNote non è mai riuscito a raggiungere la stessa quota di mercato di Evernote (rilasciato nel 2008), ma in alcuni specifici ambiti, soprattutto nel contesto accademico, OneNote ha un seguito di utenti molto fedeli. Inizialmente, faceva parte della suite Microsoft Office, ma poteva essere acquistato anche singolarmente. Tuttavia, il supporto multipiattaforma è stato implementato solo nel 2011, e anche in quel caso con alcune limitazioni.
Personalmente, ho utilizzato Evernote fin dal suo lancio, grazie alla sua disponibilità anche su piattaforme meno comuni come il Nokia N900 con sistema Maemo, mantenendo le stesse funzionalità. Non ho mai perso nessun appunto. Nonostante la mia curiosità per Microsoft OneNote, la necessità di pagare mi ha sempre frenato. Ecco quindi la versione multipiattaforma gratuita di OneNote. Sebbene sia una versione con funzionalità ridotte rispetto alla versione premium, richiede un account Microsoft gratuito, cosa non problematica per la maggior parte degli utenti. Le versioni precedenti avevano un limite di 500 note, ma questa limitazione non è più presente in questa nuova release. L’applicazione utilizza OneDrive (precedentemente SkyDrive) per la sincronizzazione, senza limiti di spazio.
All’avvio, l’interfaccia appare familiare agli utilizzatori di Windows e della suite Microsoft Office. Come spesso accade, al primo avvio viene proposto un tutorial che illustra le varie funzioni di Microsoft OneNote.
È possibile iniziare a scrivere una nota in qualsiasi punto della pagina. Inizialmente ero un po’ scettico, ma ho subito apprezzato la sua semplicità. Non è più necessario cercare la posizione nel documento: si può scrivere ovunque e poi, se necessario, riorganizzare tutto in un secondo momento.
Dopo aver testato la sincronizzazione su dispositivi iOS e Android (istantanea), ho voluto capire come gestisce le liste, un elemento fondamentale per le mie necessità di appunti. OneNote si distingue in questo campo rispetto alla concorrenza. La creazione delle liste è simile a Evernote, ma OneNote permette di etichettare ogni nota (paragrafo o elenco) con molteplici tag. Non pensavo di averne bisogno, ma ora che l’ho scoperta, la uso in continuazione. Posso contrassegnare qualsiasi cosa con un singolo tag o un’evidenziazione, sapendo poi come organizzarla.
L’app non è perfetta. Ad esempio, cmd + t apre una nuova nota in una nuova scheda, ma cmd + w chiude l’intera app invece della scheda corrente. Inoltre, non è possibile allegare note audio o video, una limitazione non trascurabile, e mancano anche i promemoria. Si tratta quindi di un’app per appunti basata principalmente sul testo. Durante i miei test, una nota cancellata è risultata irrecuperabile: non c’è cestino, né cronologia delle versioni. I tempi di avvio e chiusura sono risultati un po’ lenti, cosa che non accade nemmeno con programmi complessi come Adobe Photoshop CC sul mio MBPr (i5 a 2,4 GHz con 128 GB di memoria flash).
In conclusione, Microsoft OneNote è una nuova versione che necessita ancora di miglioramenti. Offre funzionalità interessanti che mi piacerebbe vedere integrate in Evernote (o viceversa), ma non rappresenta una seria minaccia per i concorrenti. Immagino che le prossime versioni saranno migliori grazie ai feedback degli utenti. Terrò d’occhio gli sviluppi futuri. Anche se ho abbandonato Windows, ho una simpatia per i prodotti Microsoft e vorrei che OneNote diventasse parte della mia routine quotidiana. L’app è funzionalmente quasi identica su tutte le piattaforme testate, e apprezzo molto l’assenza di una curva di apprendimento tra diverse piattaforme.