Il modo semplice per convertire Word in Excel (e viceversa)

Punti Chiave

  • La conversione di un file Microsoft Word in un foglio di lavoro Excel o viceversa è semplice.
  • Puoi farlo utilizzando il vecchio metodo di copia e incolla, che è l’opzione più semplice disponibile.
  • Ci sono anche altri metodi che dovresti provare nel caso avessi problemi con la funzione di copia/incolla.

Se stai gestendo report ricchi di dati o informazioni in vari formati, potresti aver bisogno di convertire un documento Word in un foglio di calcolo Excel o viceversa. Fortunatamente, esistono metodi semplici per eseguire questa conversione, rendendo facile passare da Word a Excel come necessario. Questo articolo esplorerà i modi più semplici ed efficienti per effettuare questa operazione, aiutandoti a ottimizzare il tuo flusso di lavoro e a rendere la gestione dei dati più fluida ed efficace.

Come Convertire Word in Excel

Non è raro ricevere un documento Word contenente una tabella che desideri analizzare più approfonditamente in Excel. Fortunatamente, esistono due modi semplici per convertire la tabella di Word in un foglio di calcolo Excel. Il primo è copiare e incollare i tuoi dati, mentre l’altro è utilizzare un convertitore online.

1. Il Metodo Copia/Incolla

Il metodo di copia e incolla è così semplice che è facile trascurarlo, pensando che possa essere troppo semplice per essere efficace. Ma funziona perfettamente! Per convertire il tuo documento Word in Excel, segui questi passaggi:

  • Apri il tuo documento Word e un documento Excel vuoto o esistente.
  • Seleziona tutte le informazioni che desideri copiare dal tuo documento Word.
  • Copia le informazioni premendo Cmd + C (macOS) o Ctrl + C (Windows).
  • Vai al tuo foglio di calcolo Excel, tocca il punto in cui desideri posizionare i dati e premi Cmd + V o Ctrl + V per incollare le informazioni.
  • Se desideri che la tabella appaia in uno stile simile a Excel, tocca l’icona delle opzioni di incolla in basso a destra della tabella e seleziona “Applica formattazione di destinazione”.
  • I dati di Word saranno ora nel tuo foglio di calcolo Excel e pronti per ulteriori analisi. Puoi anche formattare i numeri in Excel per renderli più facili da gestire.

    2. Utilizzare un Convertitore Online

    Un convertitore online come Online2pdf ti consente di convertire facilmente qualsiasi documento Word in Excel. Ecco come fare:

  • Vai su Online2pdf.com e scegli “Seleziona File”. Naviga fino al tuo documento Word e selezionalo. Successivamente, verrai riportato al sito.
  • Tocca o premi il pulsante accanto a “Converti in” e seleziona “Excel 2007–2021”.
  • Dopo di che, puoi rinominare il file di output se necessario. Altrimenti, seleziona “Converti” per avviare la conversione.
  • Il sito inizierà immediatamente la conversione e una volta terminata, un file Excel verrà scaricato automaticamente.

    Come Convertire Excel in Word

    In un altro scenario, potrebbe essere necessario includere una tabella di dati da Excel in un report Word. Puoi utilizzare il metodo di copia e incolla o un convertitore online, proprio come con Word in Excel. Inoltre, la funzione di inserimento oggetti di Microsoft Word offre un’altra opzione conveniente. Esploriamo tutti e tre i metodi.

    1. Il Metodo Copia/Incolla

    Questo è il modo più semplice per convertire un foglio di calcolo Excel in un documento Word, proprio come da Word a Excel. Ecco come fare:

  • Apri il tuo foglio di calcolo Excel e un documento Word vuoto o esistente.
  • Seleziona i dati che desideri copiare e premi Cmd + C (macOS) o Ctrl + C (Windows).
  • Nel tuo documento Word, tocca dove desideri inserire i dati e premi Cmd + V o Ctrl + V per incollare.
  • Successivamente, tocca l’icona delle opzioni di incolla in basso a destra della tabella per personalizzarla.
  • Seleziona “Applica Stile Tabella di Destinazione” per far apparire la tua tabella come una tabella di Word.
  • 2. Utilizzare l’Inserimento di Oggetti

    Microsoft Word offre una funzione speciale che consente di inserire rapidamente un foglio di calcolo Excel. Utilizzando la funzione di inserimento oggetti, puoi anche incorporare diapositive di PowerPoint in un documento Word. Ecco come utilizzare questa funzione:

  • Apri il tuo documento Word e fai clic sulla scheda “Inserisci” nel menu in alto.
  • Fai clic su “Oggetto” nel menu in alto. Potrebbe essere necessario selezionare nuovamente “Oggetto” per visualizzare la finestra di dialogo.
  • Su Windows, vai su “Crea da File” e fai clic su “Sfoglia”.
  • Su macOS, seleziona “Foglio di lavoro Microsoft Excel” dalla finestra di dialogo di selezione oggetti e fai clic su “Da File”.
  • Naviga nel tuo sistema di file e seleziona il file Excel.
  • Una volta selezionato un file Excel, i dati verranno immediatamente inseriti nel tuo documento Word.

    3. Utilizzare un Convertitore Online

    Come convertire Word in Excel, un convertitore online è una semplice alternativa di terze parti per questo compito. Lo stesso sito, Online2pdf, ti consente di convertire file Excel in documenti Word. Ecco come fare:

  • Vai su Online2pdf.com, fai clic su “Seleziona File” e scegli il file Excel che desideri convertire in Word.
  • Tocca il pulsante di selezione accanto a “Converti in:” e seleziona “Word 2007–2021”.
  • Tocca “Converti” per avviare la conversione.
  • Il sito scaricherà automaticamente il documento Word dopo che la conversione sarà completata.

    Convertire documenti Word in fogli di calcolo Excel o viceversa è più facile di quanto tu possa pensare. Mentre il metodo di copia e incolla è spesso l’approccio più semplice, ora hai metodi alternativi a tua disposizione se il copia-incolla non dovesse funzionare per te.

    Riepilogo

    In sintesi, la conversione tra Word ed Excel è un’abilità utile e spesso necessaria per gestire dati e report. Che tu scelga il metodo di copia e incolla o un convertitore online, sei ora equipaggiato per affrontare questi compiti con sicurezza e facilità. Utilizza le informazioni di questo articolo per ottimizzare la tua esperienza nella gestione dei documenti e migliorare la tua produttività.