Importare dati da un Google Sheet a un altro può essere un compito noioso se fatto manualmente. Fortunatamente, la funzione IMPORTRANGE in Google Sheets offre un modo efficiente per importare dati da un altro file di Google Sheets. Questa funzione è preziosa per chi lavora con più fogli di calcolo e ha bisogno di mantenere i dati aggiornati in tempo reale senza doverli copiare e incollare manualmente. In questo articolo, esploreremo come utilizzare la funzione IMPORTRANGE per semplificare il processo di importazione dei dati e garantire che la tua gestione dei fogli di calcolo sia il più fluida possibile.
Sommario:
La Funzione IMPORTRANGE in Google Sheets
La funzione IMPORTRANGE in Google Sheets è uno strumento potente che ti consente di estrarre dati da un altro file di Google Sheets nel tuo foglio di calcolo attuale. Crea un collegamento dinamico facendo riferimento all’URL del file di origine e a un intervallo specifico di dati. La sintassi per la funzione IMPORTRANGE è la seguente:
=IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)
- Il spreadsheet_url nel comando sopra è l’URL del file di Google Sheets da cui desideri importare i dati. Devi racchiuderlo tra virgolette.
- Il range_string definisce il foglio specifico e l’intervallo di celle da cui vuoi estrarre i dati. Il formato dovrebbe essere “NomeFoglio!Intervallo”, dove NomeFoglio è il nome del foglio nel file di origine e Intervallo specifica l’intervallo di celle che desideri importare.
Una volta configurato, eventuali modifiche nel foglio di calcolo originale si riflettono automaticamente nel foglio di destinazione, risparmiando tempo e eliminando la necessità di aggiornare manualmente i dati su file diversi.
Come Importare Dati da un Altro File Google Sheets
La funzione IMPORTRANGE è utile quando si lavora su più fogli di calcolo o si collabora con altri. Con essa, puoi mantenere dati complessi o sensibili in un foglio separato, importando solo le informazioni necessarie in un documento condiviso.
Utilizzare l’IMPORTRANGE in Google Sheets è piuttosto semplice. Ecco cosa devi fare:
- Apri il file di Google Sheets da cui desideri importare i dati.
- Fai clic destro sull’URL del file nella barra degli indirizzi e seleziona Copia.
- Annota il nome del foglio e l’intervallo di dati che desideri importare.
- Apri il file di Google Sheets in cui desideri che i dati appaiano.
- Seleziona la cella in cui desideri che i dati importati inizino.
- Digita la formula IMPORTRANGE, includendo l’URL del file di origine, il nome del foglio e l’intervallo di dati che desideri importare.
- Premi Invio.
Ad esempio, se desiderassi importare dati da un foglio chiamato Dati Prestito e l’intervallo è J3:J13, dovresti inserire questa formula:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/xyz12", "'Dati Prestito'!J3:J13")
Quando fai riferimento ai dati di un file Google Sheet per la prima volta, dovresti vedere l’errore #REF!. Semplicemente, fai clic sull’errore e seleziona l’opzione Consenti Accesso per autorizzare l’accesso al file di origine.
Una volta completati i passaggi sopra, i tuoi dati importati dovrebbero apparire immediatamente. Tieni presente che se hai importato una grande quantità di dati, potresti dover attendere alcuni secondi. Se vedi #ERROR! dopo aver inserito la formula, potrebbe esserci un problema di sintassi, quindi controlla e correggi.
Limitazioni della Funzione IMPORTRANGE in Google Sheets
La funzione IMPORTRANGE in Google Sheets è utile per importare dati tra file diversi, ma presenta alcune limitazioni da tenere a mente. Prima di tutto, hai bisogno di una connessione Internet per consentire alla funzione di importare i dati e garantire che rimangano aggiornati. La frequenza con cui i dati vengono aggiornati può variare, a seconda delle dimensioni dei dati importati e della stabilità della connessione di rete.
Inoltre, la formattazione del foglio originale non viene mantenuta, il che significa che dovrai formattare manualmente i dati nel foglio di destinazione. Poiché la funzione estrae dati in modo dinamico, gestire grandi set di dati provenienti da più fonti può rallentare il tuo foglio di calcolo e causare errori.
Infine, se il foglio del file di origine viene rinominato o se le celle di riferimento vengono spostate, dovrai aggiornare la formula IMPORTRANGE di conseguenza.
Nonostante le sue limitazioni, la funzione IMPORTRANGE rimane la tua migliore opzione per estrarre dati da un altro file di Google Sheets, grazie alla sua facilità d’uso.
Riepilogo: La funzione IMPORTRANGE in Google Sheets è uno strumento utile per importare e gestire dati provenienti da vari file. Con pochi semplici passaggi, è possibile mantenere aggiornati i dati all’interno dei fogli di lavoro senza dover ripetere l’operazione manualmente. Tieni presente le limitazioni della funzione e assicurati di utilizzare questo strumento a tuo favore per ottimizzare l’efficienza delle tue attività con Google Sheets.